In diesem Artikel geben wir Ihnen eine kurze Anleitung, wie Sie ein Bestätigungsschreiben schreiben. Wie Sie im Text unten sehen werden, handelt es sich bei dem Bestätigungsschreiben um ein formelles Schreiben, in dem der Erhalt des Dokuments oder der Ware bestätigt wird. Es kann sich auch auf ein Treffen oder Telefongespräch beziehen, das Sie zuvor mit jemandem geführt haben, und in diesem Fall bestätigt das Bestätigungsschreiben die vereinbarten oder diskutierten Tatsachen und berät beide Parteien über zukünftige Maßnahmen.

Was ist ein Bestätigungsschreiben?

Empfangsbestätigungen sind eigentlich Empfangsbestätigungen. Sie sind in der Regel sehr kurz und dienen hauptsächlich rechtlichen Zwecken, um den Erhalt eines bestimmten Dokuments oder einer Ware zu bestätigen. Basierend auf dem Dokument, auf das sie sich beziehen, können wir verschiedene Arten von Bestätigungsschreiben unterscheiden, wie zum Beispiel:

1. CV / Application acknowledgement letter, Bestätigung des Eingangs eines beruflichen Lebenslaufs und / oder der Bewerbungsdatei für eine bestimmte Position;
2. Rücktrittsbestätigung, die zur Bestätigung der Annahme eines Rücktrittsschreibens an einen Mitarbeiter dient;
3. Business acknowledgement letter, Bestätigung des Eingangs eines bestimmten Dokuments oder einer bestimmten Ware.

Was ist die Bedeutung des Bestätigungsschreibens?

In der Geschäftspraxis spielen Bestätigungsschreiben eine wichtige Rolle, da sie das Datum angeben, an dem bestimmte Dokumente oder Waren eingehen. Dies ist wichtig, da sie als Nachweis dafür dienen, dass eine Partei ihren vertraglichen Verpflichtungen nachgekommen ist. Deshalb sind sie wichtig, weil sie Ihnen helfen können, gutes Vertrauen und Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern aufzubauen.

Wann immer Ihr Unternehmen ein Geschäftsdokument von wem auch immer erhält, ist es wichtig, dass Sie im Gegenzug ein Bestätigungsschreiben senden.

Layout des Bestätigungsschreibens?

In der Kopfzeile des Briefes sollten Sie den Namen und die Adressen Ihrer Firma und des Empfängers angeben. Unten sollten Sie das Datum angeben, an dem der Brief gesendet / geschrieben wird.

Der Betreff sollte die Empfangsbestätigung eines bestimmten Dokuments / einer bestimmten Ware oder die Referenznummer der Bestellung oder des Antrags angeben.

Der Hauptteil des Schreibens sollte eine Bestätigung des Eingangs enthalten, gefolgt vom genauen Datum des Eingangs und der Information, ob Dokumente / Waren in gutem Zustand eingegangen sind. Wenn die Ware beschädigt oder unangemessen ist, sollten Sie dies an dieser Stelle angeben.

Der nächste und letzte Absatz sollte den Empfänger über die zukünftigen Maßnahmen informieren, die ergriffen werden sollen, z. B. das Zahlungsdatum, den Zeitraum, in dem der Kandidat eine Benachrichtigung für das Vorstellungsgespräch erhält usw.

Zum Schluss sollten Sie dem Empfänger danken und die richtige Begrüßung verwenden.

Bitte beachten Sie, dass automatische Bestätigungsschreiben in der Regel keine persönliche Unterschrift enthalten.

Wichtige Sätze, die beim Schreiben von Bestätigungsschreiben zu verwenden sind

In der Regel verwenden Bestätigungsschreiben sehr ähnliche Formulierungen wie:

1. Das Unternehmen bestätigt den Eingang der folgenden Dokumente:
2. Hiermit bestätige ich den Eingang der folgenden Dokumente:
3. Ich schreibe, um den Eingang von zu bestätigen:
4. Wir danken Ihnen für die Zusendung von (Angebot, Waren, Dokumenten usw.)
5. Ich schreibe in Bezug auf unser Telefongespräch, um zu bestätigen, dass …
6. Wir haben Ihre Rücksendung von (Produktname(en))