¿Cuáles son las ventajas de EDI 850?

Si bien un documento EDI 850 contiene la misma información que una orden de compra en papel, este método de pedido ofrece beneficios adicionales tanto para compradores como para vendedores.

En general, los documentos EDI se cifran de forma segura en tránsito, lo que permite a los socios comerciales enviar datos confidenciales, como precios e información de contacto, de forma segura. El uso de un EDI 850 también ayuda a agilizar el procesamiento de pedidos, para que los vendedores puedan optimizar sus operaciones comerciales y los compradores puedan recibir sus productos rápidamente. Por ejemplo, cuando el sistema comercial del vendedor recibe un documento EDI 850, los procesos automatizados pueden validar y verificar la información, marcando cualquier dato incorrecto o faltante. Esto permite al vendedor identificar rápidamente los problemas del pedido y resolverlos con el comprador.

Al recibir el EDI 850, el software EDI del vendedor traduce el documento a un formato traducido, que luego se puede ingresar, automática o manualmente, en su sistema ERP. Los flujos de trabajo EDI requieren documentos de respuesta, como el EDI 997, para validar que la transacción EDI se recibió mientras el vendedor trabaja en el cumplimiento.