El conteo de ciclos es una solución popular de conteo de inventario que permite a las empresas contar varios artículos en varias áreas dentro del almacén sin tener que contar todo el inventario. El recuento de ciclos es una técnica de muestreo en la que el recuento de un cierto número de artículos infiere el recuento de todo el almacén. Este método de muestreo es utilizado por los encuestadores todos los días, donde miden la opinión de un pequeño número de personas e inferen que es la opinión de la población.
Cuando se realiza un recuento de ciclos, se hacen dos inferencias. La inferencia principal es que la precisión de los artículos en el recuento de ciclos se puede usar para determinar la precisión de los artículos en el almacén en su conjunto. La otra inferencia es que si se encuentra un error en el recuento de ciclos, se podría esperar que ocurriera ese error para otros artículos en el almacén.
Tipos de conteo de ciclos
Hay varios tipos de conteo de ciclos que se pueden usar:
- Grupo de control
- Muestra aleatoria
- Análisis ABC
Conteo de ciclos del Grupo de control
Cuando una empresa comienza a usar el conteo de ciclos, puede usar un grupo de control para probar que el método que está utilizando para contar elementos dará los mejores resultados. El proceso generalmente se centra en un pequeño grupo de elementos que se cuentan muchas veces en un período corto. Este proceso de conteo repetido mostrará cualquier error en la técnica de conteo que luego se puede corregir. El proceso continúa hasta que se confirme que la técnica es precisa.
Conteo aleatorio de ciclos de muestras
Cuando un número de elementos a contar se eligen al azar, este proceso se conoce como conteo aleatorio de ciclos de muestras. Cuando el almacén de una empresa tiene un gran número de artículos similares, pueden seleccionar al azar un cierto número de artículos para contar. El recuento se puede realizar cada día o día de trabajo para que un gran porcentaje de los artículos en el almacén se cuenten en un período razonable.
Se pueden utilizar dos técnicas en el recuento de ciclos de muestras aleatorias; el recuento constante de poblaciones y el recuento disminuido de poblaciones.
El recuento constante de poblaciones es donde se cuenta el mismo número de elementos cada vez que se realiza un recuento. Esto puede significar que ciertos artículos se cuentan con frecuencia y algunos artículos no se cuentan, ya que la selección de artículos a contar es aleatoria.
El conteo disminuido de población es una técnica en la que se cuentan varios artículos del almacén y luego se excluyen de ser contados de nuevo hasta que se cuentan todos los artículos del almacén. Cada recuento selecciona elementos de un número cada vez menor de elementos elegibles para ser contados.
Conteo de ciclos ABC
El conteo de ciclos ABC es una alternativa al conteo de muestras aleatorias. Este método utiliza el principio de Pareto como base para esta técnica. El principio de Pareto establece que, para muchos eventos, aproximadamente el 80 por ciento de los efectos provienen del 20 por ciento de las causas. El método de conteo de ciclos ABC utiliza este principio para suponer que el 20 por ciento de las piezas en un almacén se relacionan con el 80 por ciento de las ventas, estos son los artículos «A». El principio se extiende a otras dos categorías donde los artículos » B «representan el 30 por ciento de los artículos y el 15 por ciento de las ventas y los artículos» C » representan el 50 por ciento de los artículos en el almacén, pero solo el 5 por ciento de las ventas.
Antes de que se pueda realizar un recuento de ciclos, los artículos en el almacén deben identificarse como artículos A, B o C. Esto generalmente se logra con la ayuda de un sistema informático, como un software de control de inventario. Una vez que se ha asignado una categoría a cada uno de los artículos del almacén, es necesario determinar el número de veces que debe contarse cada categoría. Los artículos con el valor de ventas más alto deben contarse con más frecuencia que los artículos que tienen ventas bajas. Por lo tanto, un elemento que ha sido asignado como elemento «A» se contará con más frecuencia que los elementos designados como elementos «C».
El recuento de ciclos ABC tiene problemas. Los almacenes con un gran número de artículos distintos pueden encontrar que están contando muchas veces al día. Es posible que el almacén no tenga suficientes recursos para completar el número requerido de recuentos. Otro problema es que, debido a la poca frecuencia del recuento de los artículos «C», la precisión del inventario de estos artículos puede ser baja.
Actualizado por Gary Marion, Experto en Logística y Cadena de Suministro.