• Nunca he contratado a un estudiante antes, ¿qué debo hacer?
• ¿Cuántas horas puede trabajar un estudiante?
• ¿Qué es el formulario I-9?
• ¿Qué se debe hacer si el estudiante que estoy contratando tiene otro trabajo de estudiante?
• ¿Por qué la SEWA (transacción de contratación) dice que el estudiante no tiene un SSN en el archivo?
• ¿Cuánto se les paga a los empleados estudiantes?
• ¿Qué es FWS (Estudio de Trabajo Federal)?
• ¿Qué significa cuando recibo una nota que indica que un estudiante ya no es elegible para trabajar?
• ¿Por qué el sistema no me permite contratar a un estudiante?
• ¿por Qué no puedo aprobar una transacción?
• ¿por Qué no puedo cerrar mi trabajo?
• ¿Cuándo se vencen las hojas de tiempo?
• ¿Con quién me comunico si tengo un problema con las hojas de horas?
• Un estudiante empleado se gradúa, ¿cuándo es el último día que puede trabajar?

nunca he contratado a un estudiante antes, ¿qué debo hacer?

Lo primero que tendría que hacer es iniciar sesión en la base de datos de trabajos de sece en www.hawaii.edu/sece usando su nombre de usuario y contraseña de UH. Se le pedirá que cree un perfil, después de lo cual se le considerará registrado en el sistema. A continuación, puede descargar la Guía para empleadores de UH en la pestaña Colocaciones/Formularios, que tiene instrucciones sobre cómo usar el sistema.

Ciertas funciones de sece requieren permisos adicionales, que puede obtener al recibir capacitación asistiendo a una de nuestras sesiones de capacitación o capacitación con el Enlace de su Departamento. Si no sabe quién es el Enlace de su Departamento, comuníquese con nosotros al 956-7007 o [email protected] y nosotros le informaremos quién cumple esta función en su departamento.

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¿Cuántas horas puede trabajar un estudiante?

A los estudiantes se les permite trabajar hasta 20 horas por semana durante los períodos académicos y hasta 40 horas por semana durante los períodos intermedios y las pausas (es decir, vacaciones de primavera, vacaciones de invierno y verano). Los estudiantes internacionales pueden tener restricciones adicionales basadas en su tipo de visa.

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¿Qué es el formulario I-9?

El formulario I-9 es un formulario federal que todos los empleados en los Estados Unidos deben completar para poder trabajar. Este formulario se completa electrónicamente a través del sistema sece ahora, lo que hace que el proceso no tenga papel. El estudiante debe iniciar sesión en sece y completar la sección 1 del formulario. Luego traen sus documentos a nuestra oficina (QLC 212) para que podamos completar la sección 2 del formulario. Puede encontrar una lista de documentos aceptables aquí.

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¿Qué se debe hacer si el estudiante que estoy contratando tiene otro trabajo de estudiante?

Si el estudiante trabajará en ambos puestos, el estudiante debe completar una Nota de Trabajo de 2 con ambos empleadores y enviar el original a nuestra oficina en QLCSS 212. Si el estudiante ya no está trabajando en el otro trabajo, haga que el estudiante nos informe de que este es el caso y acelerará el procesamiento de la nueva contratación.

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¿Por qué la SEWA (transacción de contratación) dice que el estudiante no tiene un SSN registrado?

Se requiere un Número de Seguro Social válido para colocar al estudiante en la nómina de empleados estudiantiles y debe ingresarse en el sistema sece. El estudiante debe comunicarse con nuestra oficina al 956-7007 o [email protected] para ver si el número se puede extraer de su registro de estudiante; de lo contrario, el estudiante tendrá que visitar nuestra oficina (QLC 212) para mostrarnos un documento oficial con su número de seguro social en él que podemos usar para ingresar el número manualmente.

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¿Cuánto se paga a los empleados estudiantes?

La escala de pago UH muestra los salarios por hora para cada clase / escalón para un puesto. Los salarios por hora se basan en los deberes y calificaciones del puesto.

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¿Qué es FWS (Estudio de Trabajo Federal)?

El Estudio de trabajo Federal (FWS, por sus siglas en inglés) es una forma de ayuda financiera otorgada a estudiantes de pregrado y posgrado. Un empleado estudiante con FWS tiene la oportunidad de ganar este dinero en forma de ingresos sin contar en su contra para recibir ayuda financiera en el futuro. El premio cubre el 75% de sus salarios, por lo que los empleadores solo deben cubrir el 25% restante de sus ingresos brutos. Consulte el documento de políticas de Información de FWS & para obtener más información.

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¿Qué significa cuando recibo una nota que indica que un estudiante ya no es elegible para trabajar?

Muchas situaciones podrían llevar a que se considere que un estudiante no es elegible para un empleo estudiantil. Cuando se recibe un memorándum que indica que el estudiante ya no es elegible, debe dejar de trabajar de inmediato. Pueden volver a trabajar si se resuelve el problema. El estudiante debe comunicarse con nosotros al 956-7007 o [email protected] si tienen preguntas sobre su elegibilidad.

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¿Por qué el sistema no me permite contratar a un estudiante?

Ciertas funciones de sece requieren permisos adicionales, que puede obtener al recibir capacitación asistiendo a una de nuestras sesiones de capacitación o capacitación con el Enlace de su Departamento. Si no sabe quién es el Enlace de su Departamento, comuníquese con nosotros al 956-7007 o [email protected] y le haremos saber quién cumple esta función en su departamento. Si este no es su problema, comuníquese con nosotros y uno de nuestros miembros del personal trabajará con usted para averiguar qué está causando el problema.

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¿Por qué no puedo aprobar una transacción?

Ciertas funciones de sece requieren permisos adicionales, que puede obtener al recibir capacitación asistiendo a una de nuestras sesiones de capacitación o capacitación con el Enlace de su Departamento. Si no sabe quién es el Enlace de su Departamento, comuníquese con nosotros al 956-7007 o [email protected] y le haremos saber quién cumple esta función en su departamento. Si este no es su problema, comuníquese con nosotros y uno de nuestros miembros del personal trabajará con usted para averiguar qué está causando el problema.

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¿Por qué no puedo cerrar mi trabajo?

Debido a que la Universidad de Hawái es un empleador con Igualdad de Oportunidades de Empleo y Acción Afirmativa, los empleos deben permanecer abiertos durante tres días o hasta que se hayan tomado cinco referencias.

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¿Cuándo se vencen las hojas de tiempo?

El estudiante debe enviar sus hojas de horas el día 15 y el último día de cada mes. Los plazos de aprobación para el supervisor y la Oficina Comercial varían de un período de pago a otro, pero las fechas de vencimiento se enumeran en la pestaña Hoja de horas en sece y en la hoja de horas en sí.

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¿Con quién me comunico si tengo un problema con las hojas de horas?

Las preguntas de la hoja de horas deben remitirse a [email protected] o [email protected] si la pregunta es de naturaleza técnica. Las preguntas relacionadas con los aprobadores de hojas de tiempo en un trabajo se pueden enviar a [email protected] o puede llamar al 956-7007.

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Un estudiante empleado se gradúa, ¿cuándo es el último día que puede trabajar?

El último día que serían elegibles para el empleo estudiantil sería el comienzo.

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