Como emprendedor, moderar un panel en una conferencia de la industria puede ser una excelente manera de construir su perfil, y su red, sin tener que dedicar mucho tiempo a prepararse como lo haría normalmente para una presentación de larga duración.

Pero eso no significa que puedas «improvisar» y esperar buenos resultados.

Sin una preparación adecuada, es posible que su panel de discusión se salga de los carriles, creando una experiencia digna de resentimiento para el público y haciendo que el planificador de eventos (que lo invitó) se vea mal. Y ese tipo de rendimiento no se reflejará bien en usted o en su negocio.

Como moderador, su trabajo es servir como anfitrión, asegurándose de que «la fiesta» salga según lo planeado y que todos se lo pasen bien. Y eso requiere preparación y práctica para hacerlo bien.

Entonces, ¿cómo se prepara para asegurarse de que su mesa redonda tenga un gran comienzo?

En este artículo, compartiré con ustedes una plantilla de «introducción al panel» que he desarrollado, probado y perfeccionado después de moderar docenas de paneles para ayudarme a preparar mis observaciones introductorias. Está diseñado para hacer que el público se sienta bienvenido, captar su interés y establecer reglas básicas y expectativas, para ayudar a que la discusión se desarrolle de la manera más fluida posible.

Ejemplo de introducción

A continuación se muestra la transcripción de mis observaciones introductorias para un panel de discusión que dirigí en un evento este verano.

Buenos días!

Gracias por invertir mucho más su tiempo con nosotros un sábado por la mañana.

Mi nombre es Sean Lyden, y lo soy .

Hoy, tenemos un panel increíble sobre «El futuro del transporte por carretera Acelerado», donde hablaremos sobre las grandes tendencias que necesitamos vigilar que podrían afectar directamente a su negocio.

Pero antes de sumergirnos en las presentaciones del panel, quiero tomar la temperatura de la habitación.

(Levanten la mano) ¿Cuántos de ustedes conducen para los propietarios?

¿Cuántos de ustedes son propietarios-operadores?

¿Cuántos de ustedes son propietarios de flotas?

¿Cuántos de ustedes son completamente nuevos en esta industria y están aquí para explorar si este negocio es una buena opción antes de dar el paso?

¿Cuántos de ustedes trabajan para un transportista de camiones u otro tipo de empresas que proporcionan productos o servicios para apoyar esta industria?

Eso es increíble, ¡gracias!

Nuestro objetivo de hoy es que cualquiera que sea su papel en esta industria, salga con algo – una nueva idea, una nueva perspectiva, una nueva estrategia—que pueda aplicar para tener más éxito en su negocio.

Así que este es el formato para darte una idea de qué esperar

• Tomaremos unos momentos para que cada uno de los panelistas se presente brevemente y cuente un poco sobre su experiencia en la industria.

• Iniciaré la conversación, haciendo preguntas que dibujarán algunos de los temas y tendencias de alto nivel en los que deberíamos estar pensando.

• Y, a continuación, en la segunda mitad de nuestro tiempo de hoy, abriremos la palabra para darle la oportunidad de hacer preguntas específicas en las que ha estado pensando para ayudarlo a navegar las próximas oportunidades y desafíos para tener más éxito en su negocio.

suena bien?

Genial! Comencemos con las presentaciones del panel.

Desglosándolo Todo

Bien. Ahora vamos a dividir esta introducción en ocho componentes. De esta manera, puede comprender el «Por qué» detrás de cada componente, lo que le brinda información sobre cómo puede adaptar y modificar la plantilla para que se adapte mejor a su estilo y tema.

#1. Saludo

Buenos días!

Este simple saludo le ayuda a medir el nivel de energía en la habitación. Si dices » Buenos días!»pero la audiencia no responde con mucha energía, sabrás que necesitarás trabajar más para cambiar la dinámica. A veces, es útil hacer una pausa y reconocer el comportamiento tranquilo de una audiencia de una manera alegre que la tranquilice y la lleve a un estado mental más receptivo.

Pero, la mayoría de las veces, tu audiencia reflejará tu energía. Así que cuando des tu saludo inicial, ¡TRÁELO!

# 2. Gratitud

Muchísimas gracias por invertir su tiempo con nosotros este sábado por la mañana.

Hay muchas opciones para que tu audiencia pase su tiempo. Dígales por adelantado cuánto los aprecia. Sin una audiencia, no tienes un panel de discusión. Estás ahí para servirles y asegurarte de que tengan la mejor experiencia posible.

# 3. Introducción

Mi nombre es Sean Lyden, y lo soy .

Note que digo muy poco sobre mí, y eso es por diseño.

Pero espera! Estás pensando. ¿No es este el momento en el que deberíamos dar nuestro discurso completo en el ascensor? Después de todo, estoy haciendo esto para construir mi perfil, ¿verdad?

Sí. Pero mi experiencia es que harás un trabajo mucho mejor de construir tu perfil liderando una discusión atractiva sobre la que la audiencia delira. Periodo.

Y eso significa que debe decir lo suficiente para establecer quién es usted y por qué está calificado para dirigir el panel; en este caso, sirvo como escritor que cubre la industria de camiones acelerados. ¡Entonces APÁRTATE!

# 4. Vista previa

Hoy, tenemos un panel increíble sobre «El futuro del transporte por carretera Acelerado», donde hablaremos sobre las grandes tendencias que necesitamos vigilar que podrían afectar directamente a su negocio.

Aquí es donde se bromea con el tema y se establece la expectativa de que la audiencia va a aprender algo nuevo que podría hacerlos más exitosos, o cualquier propuesta de valor que el panel de discusión traiga a su audiencia.

# 5. «Temperatura»

Pero antes de sumergirnos en las presentaciones del panel, quiero tomar la temperatura de la habitación.

(Levanten la mano) ¿Cuántos de ustedes conducen para los propietarios?

¿Cuántos de ustedes son propietarios-operadores?

¿Cuántos de ustedes son propietarios de flotas?

¿Cuántos de ustedes son completamente nuevos en esta industria y están aquí para explorar si este negocio es una buena opción antes de dar el paso?

¿Cuántos de ustedes trabajan para un transportista de camiones u otro tipo de empresas que proporcionan productos o servicios para apoyar esta industria?

Eso es increíble, ¡gracias!

La idea aquí es aprender más sobre tu audiencia. De esta manera, obtiene la información que necesita para adaptar las preguntas para que la discusión sea relevante para el mayor número de personas posible.

#6. Propósito

Nuestro objetivo hoy es que cualquiera que sea su papel en la industria, salga con algo – una nueva idea, una perspectiva fresca, una nueva estrategia—que pueda aplicar para tener más éxito en su negocio.

Una vez que hayas tomado la temperatura de la sala, quieres volver a conectar a tu audiencia con el propósito de por qué están asistiendo al panel: salir con algo nuevo que puedan aplicar.

# 7. Expectativa

Este es el formato para darte una idea de lo que puedes esperar:

• Tomaremos unos momentos para que cada uno de los panelistas se presente brevemente y cuente un poco sobre su experiencia en la industria.

• Iniciaré la conversación, haciendo preguntas que dibujarán algunos de los temas y tendencias de alto nivel en los que deberíamos estar pensando.

• Y, a continuación, en la segunda mitad de nuestro tiempo de hoy, abriremos la palabra para darle la oportunidad de hacer preguntas específicas en las que ha estado pensando para ayudarlo a navegar las próximas oportunidades y desafíos para tener más éxito en su negocio.

Esta parte es crítica. Las mesas redondas suelen descarrilarse cuando el moderador no establece las expectativas ni las reglas básicas por adelantado.

Ahora, es posible que desee sumergirse directamente en las preguntas de la audiencia después de la introducción—y eso está bien. Pero asegúrate de que el público sepa que está bien.

La razón por la que generalmente prefiero controlar las preguntas durante la primera mitad de la discusión es para poder asegurarme de que cubrimos los temas más críticos que el público está allí para aprender. Luego podemos abrir la sala para preguntas de la audiencia e ir con la corriente por el resto del tiempo. De lo contrario, si vas a abrir Q&demasiado pronto, perderás el control sobre la dirección de la conversación muy rápidamente, y es posible que la audiencia no obtenga lo que vino a buscar.

# 8. Permiso

suena bien?

Genial! Comencemos con las presentaciones del panel.

Esta es una forma sutil pero poderosa de pasar al evento principal. Esto se debe a que al obtener permiso para continuar, has dado un paso más para construir una buena relación con tu audiencia y demostrar que te sientes humilde y agradecido por su tiempo y atención.

La plantilla

Ahora, vamos a convertirla en una plantilla genérica que puedes adaptar a tu estilo y tema.

Buenos días!

muchas Gracias por invertir su tiempo con nosotros .

Mi nombre es, y soy a / the for .

Hoy, tenemos un increíble panel sobre», » del que hablaremos .

Pero antes de sumergirnos en las presentaciones del panel, quiero tomar la temperatura de la habitación.

(Levanten la mano) ¿Cuántos de ustedes son ?

Eso es increíble, ¡gracias!

Nuestro objetivo de hoy es que cualquiera que sea su papel en esta industria, salga con algo – una nueva idea, una nueva perspectiva, una nueva estrategia—que pueda aplicar para tener más éxito en su negocio .

El formato para darte una idea de qué esperar

• Tomaremos unos momentos para que cada uno de los panelistas se presente brevemente y cuente un poco sobre su experiencia en la industria.

• Iniciaré la conversación, haciendo preguntas que dibujarán algunos de los temas e ideas de alto nivel en los que deberíamos estar pensando.

• Y, a continuación, en la segunda mitad de nuestro tiempo de hoy, abriremos la palabra para darle la oportunidad de hacer preguntas específicas en las que ha estado pensando para ayudarlo a navegar las próximas oportunidades y desafíos para tener más éxito en su negocio .

suena bien?

Genial! Comencemos con las presentaciones del panel.

El resultado final

Esta introducción de dos minutos ayuda a preparar a la audiencia para que aproveche al máximo su sesión. Y cuando el público está contento, también lo están los panelistas y el organizador de eventos, lo que, a su vez, eleva tu perfil en la industria.

Sean M. Lyden es CEO de Lyden Communications LLC, una empresa de consultoría y entrenamiento con sede en Orlando que ayuda a los empresarios a convertirse en comunicadores persuasivos PREDECIBLES, por escrito y hablando, ya sea en línea o fuera de ella, para obtener consistentemente los resultados que desean. Póngase en contacto con Sean en [email protected].