So, your organization needs to collect a significant amount of money for a specific project. Tämä saattaa olla kauan odotettu remontti organisaatiosi päämajaan tai ehkä toinen iso-lippu projekti, jota ei voida kattaa vuosittaisella varainhankinnalla yksin.

tutkittuasi kaikki varainhankinnan reitit olet todennut, että pääomakampanja on oikea tapa edetä.

ennen kuin sukeltaa suoraan varainhankintaan, on useita vaiheita, jotka sinun on otettava, jotta voit suunnitella pääomakampanjasi kunnolla. Jotta pääomakampanja pääsee vauhtiin, kannattaa:

1. koota pääomakampanjatoimikunta.
2. tee toteutettavuustutkimus pääomakampanjaasi varten.
3. Screen capital campaign prospects.
4. asetti pääomakampanjalle takarajan.
5. Viimeistele pääomakampanjasi varainhankintatavoite.
6. käy läpi aiemmat varainhankinnan onnistumiset ja epäonnistumiset.
7. Aseta budjetti pääomakampanjasuunnitelmaasi.
8. laatii varasuunnitelmia pääomakampanjan katastrofin välttämiseksi.
9. kehitä lahjavalikoimakaavio pääomakampanjaasi varten.
10. luo pääomakampanjasuunnitelma.
11. hahmottelee pääomakampanjan aikajanan.
12. valmistele tukiasiakirjat pääomakampanjaasi varten.
13. Kirjoita capital campaign Case statement.
14. kohdista odotukset pääomakampanjaasi kohtaan.

onneksi olemme tehneet kaikki tutkimukset, ettei tarvitse! Pidä lukea meidän askel-askeleelta opas voittoa seuraavan pääoman kampanja.

kokoa capital campaign committee.

pääomakampanja ei selviä, jos yksi henkilö soittaa kaikki paukut. Se on tiimialoite, joka vaatii useiden ihmisten tukea ja sitoutumista.

erityisesti pääomakampanja tarvitsee erityisiä henkilöitä varmistaakseen onnistuneen koheesion. Yleensä näihin henkilöihin kuuluvat:

• hallituksen jäsenet. Koko hallituksesi ei tarvitse olla capital campaign-komiteassa, mutta varmista, että olet värvännyt avainjäsenesi apuun ennen kuin alat suunnitella capital campaign-kampanjaasi. Hallituksen jäsenet ovat usein pääomakampanjatiimisi eniten panostaneita ja hyvin verkostoituneita henkilöitä. Ne ovat välttämättömiä varainhankinnan aikana (ja voivat jopa edistää suuria lahjoja omia).
• toimihenkilöt. Riippuen tyyppi voittoa, nämä tiimin jäsenet voivat olla tiedekunnan, osastojen päälliköt, tai ylempiä johtajia. Monipuoliseen pääkaupunkikampanjatiimiin on hyvä saada väkeä eri osastoilta ja alueilta.
• yhteisön vapaaehtoiset. Kampanjatiimisi ei saisi koostua pelkästään järjestön jäsenistä. Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen säännölliset tukijat ja puolestapuhujat ovat täydellisiä ehdokkaita capital-kampanjatiimiisi. Nämä tukijat ovat voineet hyötyä palveluistasi ja olla alumneja, aiempia sairaalan potilaita tai hyväntahtoisuutesi vastaanottajia.
• arvokkaita näkymiä. Muista sisällyttää avain antaa näkymiä capital kampanjatoimikunta. Ne voivat tarjota ainutlaatuisen näkökulman lahjoittajina, että voittoa tavoittelematon voi hyödyntää paremmin suunnitella pääomakampanjasi alusta alkaen.

riippuen komiteasi koosta ja pääomakampanjasi laajuudesta, saatat joutua jakamaan tiimisi eri alakomiteoihin auttamaan pienempien tai yksityiskohtaisempien hankkeiden hoitamisessa.

sellaisia alakomiteatyyppejä, joita voit mahdollisesti luoda, ovat:

• Hallitussuhteet
• lainat ja ”siltarahoitus”
• suuret lahjat
• uskonnollisten seurakuntien Rahoitus
• yrityslahjoitukset
• luontoislahjoitukset
• markkinointi
• erikoistapahtumat
• ja lisää!

kuten näkyy, alakomiteoiden vaihtoehdot voivat venyä pitkiksi ja osallistua niihin. Varmista, että päävaliokuntasi kokoontuu säännöllisesti, jotta jokainen alakomitea saa ajantasaiset tiedot.

lopuksi, saatat tarvita muiden ihmisten apua, jotka eivät kuulu komiteaasi. Nämä henkilöt voivat tulla organisaatiostasi tai olla ulkoisesti sopimussuhteessa (kuten sulautetun pääoman kampanjajohtaja).

yleisesti ottaen sinun kannattaa pyytää lisäapua seuraavilta henkilöiltä tai ryhmiltä pääomakampanjasi suunnitteluprosessin aikana:

• Major gifts officer
• Prospect researcher
• Planned giving officer
• And more!

kuten aiemmin mainittiin, pääomakampanjoita ei ole tarkoitettu yksin hoidettaviksi. Riippuen tavoitteestasi ja organisaatiosi resursseista, näiden joukkueiden kokoonpano voi vaihdella.

Bonus! Ennen kuin pääomakampanjasi alkaa, tutustu Averill Fundraising Solutionsin oppaaseen oikeiden varainhankintatavoitteiden asettamisesta pääomakampanjallesi.

tee toteutettavuustutkimus pääomakampanjaasi varten.

toteutettavuustutkimus on sarja haastatteluja, joita capital campaign-komiteasi tekee yhteisön jäsenille ja mahdollisille lahjoittajille selvittääkseen, pystyykö kampanjasi keräämään tarvittavat varat varatussa ajassa. Ajattele sitä kohderyhmänä parantaa tuotteen ennen lanseerausta. Et yrittäisi myydä tuotetta, jota kukaan ei halua, etkä todellakaan halua käynnistää pääomakampanjaa, josta kukaan ei välitä.

toteutettavuustutkimuksen avulla voit selvittää, olisiko yhteisö halukas tukemaan projektiasi.

toteutettavuustutkimuksen aikana komiteanne tulee tarkastella useita tekijöitä:

• yhteisön käsitystä ehdotetusta hankkeesta ja organisaatiotanne yleensä.
• Oman lahjoittajapohjan mahdollinen koko ja näiden tukijoiden kyky antaa suuria lahjoituksia.
• käytettävissä olevat sisäiset resurssit ja jos ne puuttuvat.
• ulkoiset tekijät, jotka saattoivat tulla esiin pääkaupunkikampanjan aikana.
• muita olennaisia tietoja.

toteutettavuustutkimuksen voi suorittaa komitean jäsen tai sen voi tehdä ulkopuolinen konsultti. Kummin tahansa, toteutettavuustutkimus liittyy yleensä haastattelemalla välillä 30 ja 40 ihmiset mukaan lukien:

• hallituksen jäsenet
• toimihenkilöt
• entiset lahjoittajat
• muut suuret lahjatoiveet
• vapaaehtoiset
• muut yhteisön jäsenet

näiden haastattelujen aikana haastattelijan tehtävänä on täsmentää haastateltavien käsityksiä järjestöstä, ehdotetusta hankkeesta ja varainhankinnan toteutettavuudesta. Ennen kuin käynnistät pääomakampanjan, on tärkeää tehdä toteutettavuustutkimus varmistaaksesi, että voit todella vetää kampanjan pois.

Screen capital campaign prospects.

auttaaksesi sinua löytämään tärkeimmät lahjanluovuttajat ja johtavat lahjoittajat, sinun tulisi suorittaa prospect-seulonta ennen valitusten tekemistä.

Prospektitutkimuksen avulla voi löytää kaikenlaista tietoa, kuten:

• aiempi lahjoitus järjestöllesi
• muille järjestöille tehdyt lahjoitukset ja poliittiset kampanjat
• kiinteistöomistus
• organisaatio-ja liike-elämän kytkökset
• osakeomistus
• perustiedot, kuten nimi, osoite, siviilisääty ja ikä

kun nämä tiedot ovat käden ulottuvilla, voit määrittää lahjojen hierarkiatason. Siitä on apua myös silloin, kun teet lahjoituksen vetoomuksia tärkeimmille lahjanlahjoittajille. Mitä enemmän tiedät Prospektin antamistavoista, sitä paremmin olet valmistautunut tekemään lahjoitusvaatimuksia.

asetti pääomakampanjalle takarajan.

yksi pääomakampanjan osatekijöistä, joka erottaa sen eräistä muista varainhankintatoimista, on se, että sillä on määräaika. Vaikka vuotuisia varoja ja lahjoituksia voidaan täydentää milloin tahansa, varat pääomakampanjaa varten on tehtävä määräajassa.

Aseta realistinen takaraja pääomakampanjallesi, mutta ota huomioon yllättävät tapahtumat, jotka voivat viivyttää varainhankintaasi ja heittää pois pääomakampanjasuunnitelmasi.

pääomakampanja voi kestää vuodesta useampaan riippuen varainhankinnasta ja panttausjärjestelmästä. Valitse määräaika, joka on järkevin suhteessa hankkeeseesi ja kuinka kauan luulet varainkeruun vaiheet ovat.

tärkein asia, joka kannattaa muistaa, kun valitsee pääkaupunkikampanjansa takarajan? Pidä se aina joustavana. Älä anna kampanjasi jatkua, jos osut varainkeruun tiesulkuihin. Tämä voi olla merkki siitä, että on aika suunnata takaisin piirustuspöydälle, eikä vetää kampanjaa, joka ei pysty elättämään itseään.

vastaavasti, jos osut varainhankinnan harppaukseen lähellä pääomakampanjasi suunniteltua määräaikaa, älä pelkää jatkaa varainhankintaa. Kampanjanne aikarajan pitäisi olla tienviitta eikä tiiliseinä.

kärkivinkkimme pääomakampanjasi takarajan asettamiseen? Tutustu käytettävissä oleviin resursseihin auttaaksesi järjestöjohtajiasi suunnittelemaan kampanjan ja pysymään aikataulussa koko sen ajan.

yksi hyvä esimerkki tästä on Capital Campaign Toolkit, resurssi, joka ohjaa voittoa tavoittelemattomia johtajia seitsenvaiheisen kampanjasuunnitelman läpi. Työkalupakki on yhdistelmä verkkoresursseja ja asiantuntevan pääoman kampanjaneuvontaa, ja se on askel askeleelta etenevä polku kampanjamenestykseen.

Kun käytät työkalupakkia, voittoa tavoittelematon yrityksesi saa käyttöönsä malleja, tarkistuslistoja, laskentataulukoita ja kampanja-asiantuntijoita, joiden avulla voit kartoittaa kampanjasi ja mahdolliset määräajat. Capital Campaign Toolkit-kampanjalla on pääsy Toolkit ’ s private Facebook-ryhmään, viikoittaiset neuvontapuhelut ja asiantuntijaneuvojat, joten se on sisäänrakennettu vastuuvelvollisuus, jotta pysyt kärryillä.

Lue lisää Capital-kampanjan työkalupakista täältä.

Viimeistele pääomakampanjasi varainhankintatavoite.

yksi tärkeimmistä pääomakampanjasi suunnittelukomponenteista on taloudellisen tavoitteesi asettaminen.

Tämä riippuu luonnollisesti ehdotetun hankkeen laajuudesta, mutta varmista, että olet vastuussa piilokustannuksista sekä ilmeisistä kuluista.

piilokuluja, joita et välttämättä aluksi huomioi pääomakampanjatavoitteessasi, ovat:

• Varainhankintakulut. Markkinointimateriaalien, varainkeruutapahtumien kulujen ja muiden niihin liittyvien kulujen välissä on vaikea kerätä suurta rahasummaa käyttämättä rahaa. Varmista, että taloudellinen tavoitteesi ottaa nämä kustannukset huomioon.
• Poistokulut. Monet pääomakampanjat perustuvat useiden vuosien aikana maksettaviin sitoumuksiin. Osa näiden panttausten arvosta pienenee, usein maksamatta jättämisen vuoksi. Pidä nämä näännytyskustannukset mielessä, kun alat suunnitella taloudellista tavoitettasi ja muista, että näännytyskustannukset eivät saa ylittää 10% lopullisesta tavoitteestasi.
• inflaatio. Tämä piilokustannus voi olla vaikeampi laskea kuin muut, mutta voit silti yrittää varautua inflaatioon liittyviin kustannuksiin pääomakampanjasi aikana.

varmista, että lasket tarkasti kaikki pääomakampanjaasi liittyvät kustannukset. Taloudellinen tavoite on olennainen, kun teet lahjoituksen valittaa suuria lahja lahjoittajat, yritykset ja muut yksittäiset tukijat.

käy läpi aiemmat varainhankinnan onnistumiset ja epäonnistumiset.

ennen kuin päätetään, keneltä pyytää lahjoituksia ja miten kerää rahaa pääomakampanjaansa varten, on hyvä katsoa menneisyyteen ja päättää, minkä reitin valitsee.

Jos olet toteuttanut aiemmin toimineen suoramainoskampanjan, harkitse kyseisen menetelmän käyttämistä viestinnässä kannattajiesi kanssa.

menneeseen katsominen voi olla hyvä tapa antaa kaikille varainhankintatavoille vauhtia, mutta se voi olla erityisen hyödyllinen suunniteltaessa pääomakampanjaa. Koska sinun täytyy nostaa merkittävä määrä rahaa tiettyyn määräaikaan mennessä, on hyödyllistä olla kaikki parhaat varainhankinnan strategioita takana mielesi.

Aseta budjetti pääomakampanjasuunnitelmaasi varten.

kuten aiemmin mainittiin, pääomakampanjoiden tarkoituksena on kerätä rahaa tiettyyn hankkeeseen, mutta ne edellyttävät myös varojen käyttöä. Ennen kuin käynnistät kampanjasi, varmista, että sinulla on määrätty budjetti varainkeruukuluja ja muita kuluja varten.

mahdollisia kustannuksia voivat olla:

• Varainhankintatapahtumat. Riippuen tapahtuman, saatat joutua maksamaan tai vuokrata tiettyjä palveluja.
• merkittävien lahjojen lahjoittajien viljelyä. Suurlahjoittajien avustusten pyytäminen vaatii muutakin kuin pelkän puhelinsoiton. Siihen kuuluu kokouksia, lounaita ja muita tapahtumia, joiden tarkoituksena on saada henkilö lahjoittamaan pääomakampanjaasi. Tiimisi täytyy käyttää rahaa tämän viljelyprosessin aikana.
• markkinointimateriaalit ja tukiasiakirjat. Pääomakampanjasi on oltava saatavilla erilaisia markkinointimateriaaleja, jotta lahjoittajat voivat oppia lisää kampanjasta. Joko talon tai markkinointitoimiston valmistama, nämä markkinointimateriaalit on otettava huomioon budjetissasi.

saatat huomata, että pääomakampanjaasi liittyy muita kuluja, joita ei ole lueteltu tässä. Varmista, että olet vastuussa kaikista kustannuksista, joita sinulle saattaa aiheutua suunnittelu-ja toteutusprosessin aikana.

laatii varautumissuunnitelmia pääomakampanjan katastrofin välttämiseksi.

aivan kuten vastasit piilokustannuksista, haluat luoda suunnitelman odottamattomiin tilanteisiin pääomakampanjasi aikana.

nämä tapahtumat voivat vaihdella pienestä hikasta suuriin tiesulkuihin, jotka viivyttävät projektia useita kuukausia.

vaikka sinulla ei todennäköisesti ole kristallipalloa, joka osaisi ennustaa tarkasti tulevaa, voit yrittää selostaa asioita, joita pääomakampanjasi suunnittelussa ja toteutuksessa saattaa tulla esiin.

alivaliokuntien ja päävaliokuntien tulisi pitää toisiaan säännöllisesti ajan tasalla edistymisestä ongelmien havaitsemiseksi ennemmin tai myöhemmin.

kehitä lahjavalikoimakaavio pääomakampanjaasi varten.

kun olet hahmotellut budjetin ja taloudellisen tavoitteen, sinun täytyy luoda lahjavälikaavio. Koska pääomakampanjat perustuvat muutamiin suuriin lahjoituksiin ja moniin pienempiin lahjoituksiin, lahjojen hierarkian pitäisi näyttää pyramidilta.

tarvitset:

• muutama lyijylahja, jotka muodostavat suuren osan varoistasi ja jotka annetaan heti pääomakampanjan alussa
• kymmenkunta suurta lahjaa omistautuneimmilta tukijoiltasi
• kohtalainen määrä erikoislahjoja muut lahjoittajat
• suuri määrä yleisiä, pienempiä lahjoituksia

tsekkaa tämä esimerkki lahjavälikartasta pääomakampanjalle (katso miten lahjakokojen kasvaessa prospektien määrä pienenee?):

lahjavälikaaviosi riippuu varainhankintatavoitteestasi sekä toteutettavuustutkimuksesi tuloksista. Muista, että sen pitäisi olla yleinen ohjenuora; Antelias lahjoittaja voi antaa 80 prosenttia tarvittavista varoista yhdellä shekillä.

luo pääomakampanjasuunnitelma.

kun tiedät kuinka monta lahjaa tarvitset kultakin lahjoittajatasolta, sinun kannattaa suunnitella varainkeruukurssi näiden lahjojen saamiseksi.

capital campaign-toimikunnan pitäisi aloittaa lahjoittaminen omilla lahjoituksillaan, mutta sen jälkeen pitää päättää, milloin ja miten suurten lahjojen, lyijylahjojen ja pienempien lahjoitusten perässä mennään.

muista: pääomakampanjasuunnitelmasi voi muuttua. Salli itsellesi joustavuutta suunnitelmasi kanssa, jotta voit tietenkin korjata ongelmia.

on kuitenkin tärkeää pysyä oman pääoman kampanjasuunnitelman mukaisena mahdollisimman paljon. Aseta tarkistuspiste päivämäärät tiimisi arvioida varainhankinnan menestys.

Jos et jatkuvasti täytä kriteerejä, se voi olla merkki siitä, että varainhankintatavoitteesi ei ole saavutettavissa tai että sinun täytyy suunnata takaisin esisuunnitteluvaiheeseen saadaksesi oikeat näkymät jonoon lahjojen antamiseksi.

hahmottele pääomakampanjan aikajana.

varainhankintakurssisi ohessa sinun tulee luoda tarkka kampanja-aikataulu jokaiselle pääomakampanjan vaiheelle.

tässä aikajanassa tulisi olla kaksi päävaihetta:

1. Hiljainen vaihe. Tässä vaiheessa vedotaan suurlahjoittajiin, yhtiöihin ja valtion virastoihin. Hiljaisen vaiheen aikana monet pääomakampanjat saavat 50-70 prosenttia kokonaistavoitteestaan.
2. Julkinen vaihe. Aloitusseremonian jälkeen pääkaupunkikampanja avataan yleisölle. Tässä vaiheessa lahjoittajat voivat lahjoittaa mitä haluavat, milloin haluavat.

voit täyttää näiden kahden vaiheen yksityiskohdat maininnoilla, jotka liittyvät tiettyyn pääomakampanjaasi.

valmistele tukiasiakirjat pääomakampanjaasi varten.

kun olet määrittänyt budjetin, luonut taloudellisen tavoitteen ja määrittänyt aikarajan, voit aloittaa tukiasiakirjojen laatimisen. Nämä asiakirjat auttavat välittämään pääomakampanjasi ammattimaisuuden ja vakavuuden kannustaen kannattajia lahjoittamaan.

Tukiasiakirjoja voivat olla:

• Case statements
• Brochures
• Letters
• Pledge cards
• proposals
• and more!

se, että nämä tukiasiakirjat ovat käsillä ennen kuin edes ryhdyt pyytämään lahjoittajilta lahjoituksia, auttaa takaamaan, että lahjoittajilla on myönteinen käsitys järjestöstäsi yleensä ja pääomakampanjastasi erityisesti.

Kirjoita capital campaign Case statement.

tapausilmoituksesi on se, mitä aiot käyttää lahjoituksen aikana vakuuttaaksesi näkymiä siitä, että projektisi kannattaa rahoittaa. Se on joustava asiakirja, jossa kerrotaan yksityiskohtia pääomakampanjasta. Se vastaa kysymyksiin ja myy kampanjan kannattavana.

siitä on apua myös ehdotusten ja esitteiden laadinnassa, puheiden kirjoittamisessa ja tilivelvollisuuden luomisessa avunantajien kanssa.

tapausilmoituksesi tulee olla ammattimainen, visuaalisesti houkutteleva ja informatiivinen. Sen pitäisi korostaa organisaatiosi menneisyyttä ja nykyisiä saavutuksia ja selittää, miksi tarvitset rahaa pääomakampanjaasi varten.

tämä yhtenäinen asiakirja toimii pohjana suurimmalle osalle muusta markkinointimateriaalistasi.

kohdista odotukset pääomakampanjaasi kohtaan.

ennen kuin valo vaihtuu punaisesta vihreäksi ja painat kaasupoljinta pääomakampanjassasi, varmista, että koko tiimisi on valmis ja samalla sivulla.

pidä säännöllisiä kokouksia suunnitteluvaiheen aikana ja ilmoittaudu viikoittain tai kuukausittain, jotta kaikki saavat tietoa edistymisestä.

pidä lisäksi kampanjan muut avainpelaajat ajan tasalla. Mitä tietoisempia kaikki ovat, sitä virtaviivaisempi koko prosessi on.

pääomakampanjan suunnittelu vaatii kaikkien mukana olevien tuen. Vaatii myös paljon aikaa ja vaivaa valmistella järjestöä keräämään huomattava määrä rahaa. Seuraamalla näitä neljätoista vaihetta, voittoa tavoittelematon on valmis pääoman kampanjan menestys!

nyt kun olemme käyneet läpi, miten tiimisi aikoo tarttua seuraavaan pääomakampanjaasi, saatat haluta purkaa enemmän tästä kiinnostavasta varainhankinta-aiheesta. Älä pelkää!

tutustu näihin pääomakampanjan lisäresursseihin saadaksesi lisätietoja pääomakampanjasi onnistumisesta:

• yliopiston varainhankinta: 3 virheetöntä vinkkiä alumnien sitouttamiseen. Pääomakampanjat eivät ole vain ei-kaupallisille. Yliopistot palkkaavatkin heitä usein rahankeräystavoitteidensa saavuttamiseen. Tutustu alumni sitoutuminen vinkkejä lisätä yliopiston varainhankinta menestystä koulun seuraava capital kampanja.
• Pääomakampanjat / 9 vallankumouksellista (ja älykästä) strategiaa. Haluatko oppia lisää varainhankintastrategioita pääomakampanjaasi varten? MobileCause-ystävämme ovat koonneet parhaat strategiansa pääomakampanjoille, jotka kannattaa tarkistaa.
• Capital Campaigns: the Ultimate Guide. Etsitkö vielä lisää tietoa pääomakampanjoista ennen kuin omasi alkaa? Käy Aly Sterling Philanthropy toisen syvälle sukeltaa näihin hankala varainhankinta hankkeita.