Word, Excel, PowerPoint ja Outlook: nämä tekevät Microsoft Officesta markkinoiden käytetyimmän työkalupaketin. Mutta toimistossakin on rajoituksensa. On asioita, joihin törmää päivittäin, jotka vievät aikaa – aikaa, jonka voisi käyttää paremmin muihin asioihin. Vaikka sinulla voi olla uskomattomia sovelluksia, jotka lisäävät tuottavuutta muilla elämäsi alueilla, et ehkä ole tietoinen siitä, että on olemassa myös hienoja add-in työkaluja Office. Osa on jopa ilmaisia. Tässä on kahdeksan parasta, valmiina nopeaan lataukseen ja välittömään käyttöön.

ShapeChef

ShapeChef on wulfsoftin hiljattain julkaisema hieno työkalu. Se tarjoaa malleja, kaaviot, grafiikka, ja valtava joukko kuvakkeita PowerPoint, ja kokoelma kasvaa jatkuvasti. ShapeChef-sivusto antaa sinulle käsityksen kaikesta, mitä sillä on tarjottavanaan. On paketteja yksittäisistä suuriin organisaatioihin, ja lisenssit eivät koskaan vanhene.

ShapeChef lisää PowerPoint-ikkunaasi kirjastoruudun nopeaa käyttöä varten. Elementit on järjestetty luokkiin, tai voit käyttää hakutoimintoa löytääksesi haluamasi. Kun olet löytänyt sopivan kuvan tai kuvakkeen, vedä ja pudota se kirjastoruudusta PowerPoint-diaasi. Se on niin helppoa.

on muitakin etuja. Voit lisätä omia kuviasi kirjastoon ja tietenkin jakaa niitä muiden kanssa, jotta kaikki hyötyvät luomuksistasi. Tämän ominaisuuden avulla on helppo ylläpitää johdonmukaisuutta koko tiimisi tai organisaatiosi alueella.

paras osa? Ei enää etsimistä ympäri web sopivaa kuvaa ja murehtia attributions.

FlowBreeze

Jos olet kyllästynyt yrittämään kehittää vuokaavioita piirtotyökaluilla ja nuolilla, jotka eivät koskaan aivan pääty oikeaan paikkaan, voit luopua kaikesta tuosta vaivasta käyttämällä Flowbreezeä. Tämä uskomaton työkalu on Excel-lisäosa, jonka avulla on helppo luoda vuokaavioita, jotka näyttävät täysin ammattimaisilta.

sinun tarvitsee vain syöttää teksti ja työkalu luo automaattisesti muodot jokaiselle vaiheelle. Jokainen muoto ja pala tekstiä on muotoiltu ja symbolit ovat täysin linjassa yhdistäviä nuolia laittaa paikalleen automaattisesti. Vielä parempi, on” text-to-flowchart ” ohjattu, joka muuntaa olemassa olevan Word-tiedoston kaavioksi. Flowbreezella voit:

• alkaa luoda nopeasti helposti seurattavan käynnistysoppaan avulla;
• käytä 84 sisäänrakennettua formaattia omien symboliesi muotoiluun;
• valitse 21 liittimen formaatista: suora, kyynärpää tai kaareva;
• Aseta kuvia suoraan symbolien päälle;
• vie valmiit vuokaaviot valitsemassasi viidessä kuvaformaatissa; ja
• Tallenna kaaviot Excel-tiedostoina, jotta muut voivat katsella ja muokata niitä.

30 päivän ilmaisen kokeilujakson jälkeen voi ostaa joko yhden käyttäjän tai sivuston lisenssin. Se on kertamaksu.

ASAP Utilities

ehdottomasti ei uusi kid on the block, ASAP Utilities on Excel-lisäosa, joka täyttää aukot ja auttaa niissä asioissa, joita ei voi tehdä tavallisella Excelillä. Se on ollut olemassa 17 vuotta ja päivitettiin juuri uusimpaan versioonsa (5.6) joulukuussa 2015. Sinun todella täytyy käydä ASAP apuohjelmat-sivustolla ja katsella joitakin videoita, jotka osoittavat kaikki sen ominaisuudet. Sitten hop yli asiakasarvostelut sivu ja katso, mitä ammattilaiset käyttävät sitä sanovat.

on olemassa yli 300 ominaisuutta – liian monta nimeä tässä – mutta riittää kun sanon, että säästät nippuja aikaa käyttämällä niitä. Oletko esimerkiksi koskaan halunnut siirtää sarakkeen usealle riville, jotta voisit luoda taulukon? ASAP apuohjelmat tekee siitä niin helppoa.

vaikka ominaisuuksien määrä voi tuntua ylivoimaiselta, voit vain valita ja valita tarvitsemasi kuin tarvitset. Seuraa yksinkertaisia ohjeita, ja ASAP apuohjelmat säästää sekä aikaa ja stressiä.

Wikipedia-lisäosa

niin, kirjoitat mukana, sävellät ehkä esseen tai sisällön blogiisi, ja tarvitset perustietoa taiteilijasta, kaupungista tai kirjasta. Voisit lopettaa sen, mitä olet tekemässä, mennä verkkoon ja käyttää Wikipediaa saadaksesi nämä tiedot, ja sitten kopioida mitä tarvitset, palata Word-asiakirjaan, liittää sen, ja sitten muotoilla uudelleen ja laittaa sen omiin sanoihisi. Melkoinen työnseisaus. Ja niin tarpeetonta.

Wikipedian Lisäosasovelluksella pääsee Wikipedian tietoihin suoraan Word-tiedostosta, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Kun kirjoitat hakusanan, sovellus etsii automaattisesti Wikipedian tietokannasta ja tarjoaa tulokset tehtäväruudussa. Voit sitten valita katsella tekstiä, kuvia tai molempia. Vielä parempi, voit valita tarjouksen ja se lisätään automaattisesti Word-asiakirjaan.

tälle ilmaiselle sovellukselle on olemassa muutamia järjestelmävaatimuksia: Internet Explorer, plus Word tai Excel 2013, Word tai Excel online, tai Word tai Excel iPadille. Juuri noin.

• Wikipedian lisäosa on saatavilla yli 20 kielellä.
• Jos etsit nopeinta tapaa päästä käsiksi referenssiaineistoon, ei ole parempaa työkalua kuin tämä.
• päästäksesi alkuun, käytä sivustoa ja klikkaa ” Lisää.”Tehty ja tehty.

Office Tabs

työskentely useiden dokumenttien kanssa yhtä aikaa on hieman vaivalloista Microsoft Officessa. Sinun täytyy mennä edestakaisin eri ikkunoiden kerätä ja lisätä tietoa Word, Excel, tai PowerPoint.

Office-välilehdillä voit avata kaikki tarvitsemasi asiakirjat kerralla yhteen ikkunaan ja tarkastella jokaista asiakirjaa välilehtitiedostona. Ja se toimii kaikkien Microsoft Officen versioiden kanssa vuodesta 2003 eteenpäin. Työkalussa on kolme komponenttia: Välilehdet Word, välilehdet Excel, ja välilehdet PowerPoint, joten voit vetää asiakirjoja mistä tahansa näistä kolmesta lähteestä tarkastella yhdessä.

työkalun avulla voit työstää kaikkia tiedostoja ja sulkea ne yhdellä napsautuksella (tarvittaessa on silti mahdollista sulkea ne yksitellen). Voit myös tallentaa vireillä olevat muutokset kaikkiin asiakirjoihin yhdellä napsautuksella ” Tallenna kaikki.”

vain muutamia muita ominaisuuksia ovat:

• kyky muokata välilehtiään käyttäen mitä tahansa yhdestätoista tarjotusta tyylistä;
• kokonaiset tiedostonimet (nykyisin jos tiedostonimesi on liian pitkä, se katkaistaan; Office-välilehdissä näkyy koko nimi);
• Pieni tiedostokoko, joten Office-ohjelman suoritus ei hidastu millään tavalla; ja
• paljon pikanäppäimiä.

käytä sivustoa, katsele ympärillesi ja lataa joko ilmainen basic edition tai enterprise edition, joka tietenkin tarjoaa lisäominaisuuksia. Pysyvällä käyttäjälisenssillä saat myös ilmaisia päivityksiä ja tukea kahdeksi vuodeksi. Löydät opetusohjelma sivuston liian.

Kutools for Outlook

Tämä tarjoaa valtavan määrän ominaisuuksia, joita voidaan käyttää Outlookin kanssa, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan sähköpostinkäsittelyä ja säästämään niin paljon aikaa. Pohjimmiltaan Kutools Microsoft Outlook tarjoaa ominaisuuksia yksinkertaistaa kaikkia arkisia tehtäviä, jotka sinun täytyy suorittaa joka päivä, kuten:

• luoda automaattisia ”off office” vastauksia;
• luoda automaattisia CC ja BCC muokkauksia niille eteenpäin;
• Huolinta useita sähköposteja kerralla; ja
• Lajittelu roskapostin paremmilla suodattimilla.

yhdellä klikkauksella voi myös:

• Etsi kaikki sähköpostit lähettäjältä, sähköpostiosoitteelta tai verkkotunnukselta;
• vastaa tai lähetä useita sähköposteja kerralla;
• Poista kaikki sähköpostit lähettäjältä tai tietyltä aiheriviltä;
• Poista päällekkäiset sähköpostit, yhteystietojen nimet tai sähköpostiosoitteet; ja
• Estä Lähettäjät, aiheet tai asiasanat.

elinikäinen lisenssi antaa myös ilmaisia päivityksiä ja tukea kahdeksi vuodeksi. Useat lisenssit tulevat alennettuun hintaan.

Jos Sähköposti vie ison palan työpäivästäsi, tarvitset tätä työkalua.

Sähköpostiseuranta

Tämä on toinen hyvin yksinkertainen lisätyökalu Outlookiin. Jos sähköposti on tärkeä osa ammatillista työtä, niin ymmärrät turhautumista lähettää sähköpostia, odottaa vastausta ja sitten ei saada yksi, tai jopa unohtaa, että lähetit kyseisen sähköpostin ja tarvitsi vastauksen. Se unohtuu helposti, kun on kiire. Ja seurannan laiminlyönti voi vaikuttaa tuottavuuteen, kun tajuaa, ettei voi mennä eteenpäin ilman sitä vastausta.

Sähköpostiseuranta pitää huolen siitä, että kaipaamaasi vastausta ei unohda koskaan. Kun lähetät sähköpostia, voit ajoittaa muistutuksen seurantasähköpostin lähettämisestä. Jos saat vastauksen tai jopa puhelun ennen asettamaasi kalenteripäivää, poista seurantamuistutus kalenterista. Se on yksinkertainen, virtaviivainen, ja säästää aikaa tarkistaa ja uudelleen tarkistaa lähetetyt sähköpostit nähdä, milloin lähetit viestejä ja kenelle nämä viestit lähetettiin.

Tämä työkalu lisää vain kaksi painiketta Outlookin viestieditoriin. Yhden käyttäjän lisenssi ($24), saat elinikäisen käytön, uusia versioita, ja tuki yhden vuoden. Voit ladata ilmaisen kokeiluversion ensin nähdä, jos se toimii sinulle.

Onetastinen onenotelle

vapaa on aina hyvä, ja juuri sitä Onenotelle Onetastinen. Jos sinulla on jo Microsoftin digitaalinen muistiinpanosovellus OneNote ja rakastat sitä, olet innoissaan tästä lisäosasta, joka antaa sinulle entistä enemmän toimintoja. Onetastic mahdollistaa:

• Suorita toistuvat tehtävät automaattisesti,
• Lataa tarpeen mukaan lisää makroja,
• Järjestä kalenterinäkymät OneNote-sivuillesi,
• rajaa tai kierrä tulosteita ja kuvia,
• Järjestä mukautetut tyylit Word-mallin tapaan ja
• Järjestä valikot ja sisällysluettelot.

verkkosivuilta löytyy videoita ja tutoriaaleja sekä UKK-osio.

me kaikki etsimme tapoja parantaa tuottavuuttamme, erityisesti työssä, ja me kaikki käytämme paljon erilaisia menetelmiä saadaksemme järjestäytyneempiä ja vähemmän stressaantuneita. Nyt on kuitenkin olemassa työkaluja, joilla voi sujuvoittaa itse työtä. Se on iso plussa.