What is Job Costing?

työn kustannuslaskentaan kuuluu tietyn työn materiaali -, työ-ja yleiskustannusten kasautuminen. Tämä lähestymistapa on erinomainen väline yksittäisten työpaikkojen erityisten kustannusten jäljittämiseksi ja niiden tutkimiseksi sen selvittämiseksi, voidaanko kustannuksia vähentää myöhemmissä työpaikoissa. Vaihtoehtoinen käyttötarkoitus on selvittää, voiko asiakkaalta laskuttaa ylimääräisiä kustannuksia.

Työpaikkakustannuksilla kerätään kustannuksia pienyksikkötasolla. Esimerkiksi, työ kustannuslaskenta on sopiva johtaminen kustannukset rakentaa mukautetun koneen, suunnittelu ohjelmisto, rakentaa rakennus, tai valmistaa pieni erä tuotteita. Työn kustannuslaskentaan kuuluvat seuraavat laskentatoimet:

• Materiaalit. Se kerää komponenttien kustannukset ja määrää nämä kustannukset tuotteelle tai projektille, kun komponentit on käytetty.

• Labor. Työntekijät laskuttavat aikansa tiettyihin työtehtäviin, jotka sitten osoitetaan työtehtäviin työntekijöiden työvoimakustannusten perusteella.

• Overhead. Se kasaa yleiskustannukset kustannuspooleihin ja kohdistaa ne sitten työpaikkoihin.

työn kustannuslaskenta johtaa diskreettiin ”ämpärilliseen” tietoa jokaisesta työstä, jonka kustannuslaskija voi tarkistaa nähdäkseen, pitäisikö se todella osoittaa kyseiseen työhön. Jos meneillään on useita työpaikkoja, on hyvin mahdollista, että kustannukset osoitetaan väärin, mutta työn kustannusjärjestelmän luonne tekee siitä erittäin tarkastettavissa olevan.

jos työn odotetaan kestävän pitkään, kustannuslaskija voi määräajoin verrata kyseisen työn ämpäriin kertyneitä kustannuksia talousarvioonsa ja antaa johdolle ennakkovaroituksen, jos kustannukset näyttävät olevan ennusteita edellä. Tämä antaa johdon aikaa joko saada kustannukset hallintaan yli loput projektista, tai mahdollisesti lähestyä asiakasta noin laskutus korotus kattamaan osan tai kaikki kustannukset ylityksen.

työn kustannuslaskenta vaatii melkoista kustannuslaskentatarkkuutta, jos kustannukset halutaan korvata asiakkailta (kuten tehdään cost-plus-sopimuksessa, jossa asiakas maksaa kaikki aiheutuneet kustannukset sekä tuoton). Tällaisissa tapauksissa kustannuslaskijan on tarkasteltava huolellisesti kullekin työlle osoitetut kustannukset ennen sen luovuttamista laskutushenkilöstölle, jolloin syntyy asiakaslasku. Tämä voi aiheuttaa kustannuslaskijalle pitkiä työpäiviä työn päättyessä, sillä yrityksen rekisterinpitäjä haluaa tehdä laskun mahdollisimman pian.

työn Kustannuslaskenta materiaalien allokointi

työn kustannusympäristössä tuotteessa tai projektissa käytettävät materiaalit tulevat ensin laitokseen ja varastoidaan varastoon, minkä jälkeen ne poimitaan varastosta ja annetaan tiettyyn työpaikkaan. Jos pilaantumista tai romua syntyy, normaalit määrät veloitetaan yleiskustannuspooliin myöhempää kohdentamista varten, kun taas epänormaalit määrät veloitetaan suoraan myytyjen tavaroiden kustannuksista. Kun työ on saatu valmiiksi, koko työn kustannukset siirtyvät prosessin aikaisesta inventaariosta valmiiden tavaroiden inventaarioon. Sitten, kun tavarat on myyty, omaisuuserän kustannukset poistetaan varastotililtä ja siirretään myytyjen tavaroiden kustannuksiin, kun taas yhtiö kirjaa myös myyntitapahtuman.

työn Kustannusjako

työn kustannusympäristössä työvoimaa voidaan veloittaa suoraan yksittäisistä työpaikoista, jos työ on suoraan jäljitettävissä näihin työpaikkoihin. Kaikki muu valmistukseen liittyvä työvoima kirjataan yleiskustannuspooliin, minkä jälkeen se kohdennetaan erilaisiin avoimiin työpaikkoihin. Ensimmäistä työn tyyppiä kutsutaan suoraksi työksi, ja toista tyyppiä kutsutaan epäsuoraksi työksi. Kun työ on valmis, se siirretään valmiiden tavaroiden varastotilille. Sitten, kun tavarat on myyty, omaisuuserän kustannukset poistetaan varastotililtä ja siirretään myytyjen tavaroiden kustannuksiin, kun taas yhtiö kirjaa myös myyntitapahtuman.

Työpaikkakustannukset yleiskustannusten jakaminen

työpaikkakustannusympäristössä muut kuin suorat kustannukset kasautuvat yhteen tai useampaan yleiskustannuspooliin, joista kustannukset jaetaan avoimiin työpaikkoihin jonkin kustannuskäytön perusteella. Yleiskustannuksia sovellettaessa keskeisiä kysymyksiä on se, että kaikilla raportointijaksoilla yleiskustannuksista peritään johdonmukaisesti samantyyppisiä kustannuksia ja että näitä kustannuksia sovelletaan johdonmukaisesti työpaikkoihin. Muuten kustannuslaskijan voi olla erittäin vaikeaa selittää, miksi yleiskustannusten kohdentaminen vaihtelee kuukaudesta toiseen.

todellisten kustannusten kasautuminen yleiskustannuspooleihin ja niiden kohdentaminen työpaikkoihin voi olla aikaa vievä prosessi, joka häiritsee kirjanpitokauden päättämistä. Prosessin nopeuttamiseksi vaihtoehtona on kohdentaa standardikustannukset, jotka perustuvat aikaisempiin kustannuksiin. Nämä standardikustannukset eivät koskaan ole täsmälleen samat kuin todelliset kustannukset, vaan ne voidaan helposti laskea ja kohdentaa.

yleiskustannusten jakoprosessissa käytetään aikaisempia kustannuksia koskevia tietoja, jotta saadaan aikaan kiinteä toimialayksikköä kohti laskettu korko ja tämän jälkeen kohdennetaan tämä kiinteä määrä työpaikoille niiden toimialayksiköiden perusteella. Tämän jälkeen vähennetään kokonaissumma, joka jaetaan yleiskustannuspoolista (joka sisältää todelliset yleiskustannukset), ja hävitetään kaikki jäljellä olevat summat yleiskustannuspoolissa. Jäljelle jääneen summan hävittämiseen voi käyttää mitä tahansa seuraavista tavoista:

• veloitus myytyjen tavaroiden kustannuksista. Veloita koko varianssi myytyjen tavaroiden hinnasta. Tämä on yksinkertaisin tapa.

• Jaa varianssi. Kohdentakaa varianssi valmiiden tuotteiden, keskeneräisten töiden ja myytyjen tavaroiden kustannusten tileille näiden tilien loppusaldojen perusteella. Tämä menetelmä on hieman aikaa vievä, mutta yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukainen teoreettisesti oikeampi menetelmä.

• Charge to jobs. Kohdentakaa varianssi niihin työpaikkoihin, jotka olivat avoinna raportointikauden aikana. Tämä lähestymistapa vie eniten aikaa. Se palauttaa yrityksen pohjimmiltaan takaisin todelliseen kustannusjärjestelmään, koska tämän menetelmän tulokset ovat likimääräisiä todellisten kustannusten kohdentamisjärjestelmässä luotuja tuloksia.

yleiskustannuspoolin jakaminen on lähtökohtaisesti epätäsmällistä, koska taustalla olevia kustannuksia ei voida suoraan yhdistää työhön. Näin ollen on parasta käyttää yksinkertaisinta edellä mainituista menetelmistä, jotta kaikki jäljellä olevat määrät voidaan hävittää yleiskustannuspoolissa.

työn kustannuslaskentaa muistuttavat termit

työn kustannuslaskentaa kutsutaan myös työn tilauskustannukseksi.

Aiheeseen liittyvät kurssit

inventaarion Kirjanpito
kustannuslaskennan perusteet