Yhdysvaltain maahanmuuttoetuuksien hakijat ovat kohdanneet (tai tulevat kohtaamaan) jossain vaiheessa prosessia tarpeen antaa syntymätodistus. Sekä Yhdysvaltain kansalaisuus-ja Maahanmuuttovirasto (”USCIS”) että Yhdysvaltain ulkoministeriö (”DOS”) vaativat hakijoita toimittamaan syntymätodistuksen osana pysyvää oleskelulupaa (green card). Syntymätodistuksen saatavuus ja sen sisältö vaihtelevat suuresti maittain ja myös ajanjaksoittain. Tämän artikkelin tarkoituksena on dokumentoida, mitkä ovat USCIS / DOS-vaatimukset syntymätodistusten osalta ja ehdottaa tapoja täyttää nämä vaatimukset.
puuttuvat, epätäydelliset tai riittämättömät syntymätodistukset edellyttävät toissijaista todistusta

pääsääntöisesti, jos USCIS/DOS-syntymätodistusvaatimukset muodon ja sisällön osalta eivät täyty, hakijan edellytetään esittävän toissijaista todistusta syntymästä. Usein tällainen toissijainen näyttö on syntymälausunnon muodossa, kuten jäljempänä kuvataan, tai joskus koulun tai sairaalan asiakirjoissa.

Mitä oikeassa syntymätodistuksessa pitäisi olla?

yleensä hyväksyttävän syntymätodistuksen on oltava syntymäpaikan toimivaltaan kuuluvan kunnanviraston myöntämä, sen on oltava täysimittainen (eikä lyhennetty) ja siinä on oltava seuraavat tiedot hakijasta ja hänen vanhemmistaan:

• täydellinen nimi syntymähetkellä;
• syntymäaika;
• Syntymäpaikka;
• molempien vanhempien täydellinen nimi;
• myöntämispäivä; ja
• syntymän Rekisteröintipäivä.

asiakirjan on oltava asianmukaisella kirjelomakkeella ja alkuperäisenä tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. On myös tärkeää huomata, että syntymä on rekisteröitävä asianmukaisessa valtion virastossa vuoden kuluessa syntymästä-muuten syntymätodistuksen rekisteröintiä pidetään ”myöhäisenä.”

milloin syntymätodistus vaaditaan?

tavallisimmin syntymätodistus vaaditaan kahdessa tilanteessa: jos syntymätodistus ei ole saatavilla tai jos syntymätodistus on saatavilla, mutta se on puutteellinen tai rekisteröity ”myöhässä”.

syntymätodistus ei saatavilla

Jos syntymätodistuksista vastaavalla paikallishallinnon virastolla ei ole merkintää syntymästä, hakijan on hankittava virastolta todistus siitä, että syntymätodistusta ei yksinkertaisesti ole olemassa (otos). Tämän ei-saatavuustodistuksen lisäksi hakijan on toimitettava kaksi syntymätodistusta syntymän todistamiseksi.

syntymätodistus jos Rekisteröity myöhään tai on epätäydellinen

Jos syntymätodistus on saatavilla, mutta jos syntymä rekisteröitiin ”myöhässä” (yli vuoden kuluessa syntymäajasta) tai jos syntymätodistus on epätäydellinen (ei sisällä edellä kuvattuja vaadittuja tietoja), hakijan on sisällytettävä puutteellinen syntymätodistus mutta toimitettava USCIS / DOS: lle myös kaksi syntymätodistusta.

syntymätodistusta koskevat vaatimukset

tekijät

syntymätodistusta tarvitsevat henkilöt, joilla on ensikäden tietoa syntymästä. Tämä tarkoittaa sitä, että todistajanlausunnon laatijoiden on paitsi täytynyt olla elossa syntymähetkellä, myös sen ikäisiä, että heillä on mahdollisuus muistella syntymää. Esimerkiksi kohdetta kaksi vuotta vanhemman isoveljen todistus ei ole kovin uskottava. Useimmiten syntymätodistuksen antavat vanhemmat, sedät, tädit tai vanhemmat sisarukset (jotka ovat huomattavasti vanhempia).

Sisällysluettelo

syntymätodistuksessa on oltava tietyt tiedot:

• hakijan täydellinen nimi, syntymäpaikka ja molempien vanhempien täydelliset nimet;
• kuvaus tekijän ja hakijan välisestä suhteesta sekä kuvaus siitä, miten tekijä on tietoinen hakijan syntymästä.

valaehtoinen todistus voi kertoa syyn, joka vaatii todistuksen antamista – esimerkiksi sen, että se annetaan, koska syntymä rekisteröidään myöhässä tai syntymätodistusta ei ole saatavilla. Kaikkien nimien, erityisesti hakijan nimen, on vastattava muita hakemusprosessissa käytettyjä asiakirjoja-passi, vetoomusten hyväksynnät, viisumileimat jne. Kirjoitusasumuutokset on merkittävä ja niihin on puututtava, jotta vältyttäisiin nimieroista johtuvilta viivästyksiltä.

Sample Affidavit of Birth

tarjoamme mielellämme otoksen syntymävakuutuksesta, jotta asiakkaamme ja lukijamme saisivat paremman käsityksen siitä, miltä tämän todistuksen pitäisi näyttää. Huomaa, että yksittäiset tapaukset voivat vaatia hieman erilaisia muotoja ja / tai sisältöä.

johtopäätös