Pilvitallennusratkaisut tarjoavat organisaatioille hyödyllisen tavan pitää kirjaa tärkeistä tiedostoistaan—ilman hankalia laitteistoja. Mutta päättäjien haasteena on usein päättää parhaasta ratkaisusta.

vertailimme aiemmin kahta tällaista ratkaisua, SharePointia ja Dropboxia, ja ajattelimme, että olisi hyödyllistä tehdä myös Box vs. Dropbox matchup. Katso alla vertailu tärkeimmistä osto näkökohtia näiden kahden muodokas alustoja (katso mitä teimme siellä?), jonka avulla voit selvittää, hyödyttääkö jokin näistä ratkaisuista organisaatiotasi.

Feature Matchup: Box Vs. Dropbox

Setup & Deployment

”asennuksen ja käyttöönoton kannalta sekä Box että Dropbox on helppo ottaa käyttöön, ja niiden laadukas asiakaspalvelu tekee käyttöönotosta helppoa, jos tulee ongelmia”, sanoo Dronegenuityn toimitusjohtaja Dan Edmonson.

GeekWithLaptop-lehden päätoimittaja Anh Trinh on Edmonsonin kanssa samaa mieltä asennuksen helppoudesta. ”Koska molemmilla ratkaisuilla on samanlaiset käyttöönottotavat, ne tekevät hyvää työtä, kun on kyse käyttöönotosta. Plus, ne molemmat synkronoidaan hyvin useita laitteita. Päätökseni: tasapeli.”

monipuolisuus & käytettävyys

Edmonson sanoo, että on tärkeää, että pilvitallennusratkaisut ovat monipuolisia yhteistyön ja liitettävyyden suhteen muihin palveluihin ja ohjelmistoihin. Hän uskoo, että molemmat palvelut nostavat yhteistyön tarjontansa kärkeen. ”Esimerkiksi sekä Dropbox että Box tarjoavat mahdollisuuden täysin hallita, kenellä on pääsy mihinkin tiedostoon.”

liitettävyyden osalta sekä Box että Dropbox tarjoavat mahdollisuuden integroitua saumattomasti kolmannen osapuolen palveluihin, kuten Office 365: een. Niiden integraatiokokoelmat kuitenkin vaihtelevat. ”Sinun tulisi valita ratkaisu, joka vastaa parhaiten kotoutumistarpeitasi. Yrityskeskeisissä integraatioissa Box on luultavasti paras vaihtoehto. Asiakaskeskeisessä liitettävyydessä Dropbox tulee todennäköisesti päälle”, Edmonson neuvoo.

Dropboxilla ja Boxilla on molemmilla erilaiset plan—vaihtoehdot-Box cloud storage tarjoaa neljä vaihtoehtoa, kun taas Dropbox cloud storage tarjoaa vain kolme. Boxin lisävaihtoehto tarjoaa enemmän joustavuutta Dropboxiin verrattuna. Dropboxin ilmainen kokeiluversio on kuitenkin 30 päivää, kun taas Box antaa sinulle vain kaksi viikkoa, eli sinulla on vähemmän aikaa selvittää, toimiiko jälkimmäinen ratkaisu organisaatiollesi.

voit helposti hallita jokaisen tiedoston käyttöoikeuksia ja luoda lasikuutioilla ainutlaatuisia työtiloja eri tarpeisiin. Aloita ilmainen kokeiluversio tänään.

nyt mennään tekniikkaan. Box cloud käyttää TLS-protokollaa ja sekoittaa tietojasi käyttämällä AES-256-salausta, joka on yksi tiedostojen turvallisimmista salausmenetelmistä. Lisäksi palvelu käyttää kaksivaiheista todennusta varmistaakseen, ettei kukaan voi katsella tiedostojasi ilman lupaa.

Dropbox-pilvitallennus suojaa tiedostoja myös AES-256-salauksella, TLS-protokollalla ja kaksivaiheisella todennuksella. Vaikka Trinh esittää yhden eron turvallisuuden suhteen: ”mitä minä henkilökohtaisesti pidän Dropboxin salasanassa on, että sinun ei ole pakko lisätä numeroita tai isoja kirjaimia. Tämä helpottaa salasanan luomista ja sen muistamista.”

Privacy Australian perustaja Will Ellis toteaa, että turvallisuus todella tulee kuvaan jokaisen ratkaisun bisnespuolella. Esimerkiksi Dropbox Business voit asettaa rajoituksia tiedostojen jakamiseen, on kehittynyt salaus ja ryhmänhallintatyökalut, ja antaa sinulle mahdollisuuden poistaa tietoja etänä, jos on tietoturva-aukko. Lisäksi Dropbox tarjoaa useita suojauskerroksia, jotka mahdollistavat turvallisen tiedonsiirron ja sovellustason valvonnan, ja tarjoaa myös käyttäjien seuranta-ja hallintatyökaluja järjestelmänvalvojille.

vastaavasti Box Business tarjoaa kehittyneitä tiedostojen salaustyökaluja. Sen avulla voit myös luoda mukautettuja sääntöjä tietojen säilyttämiseen ja liikkuvuuden hallintaan. Järjestelmänvalvojat voivat hallita käyttöoikeuskäytäntöjä ja nauttia tiedostojen ja tietoturvan täydellisestä näkyvyydestä ja hallinnasta.

molemmissa säilytyspalveluissa käytetään vahvoja tietoturvamenetelmiä. Dropbox ei kuitenkaan rajoita salasanasi luomista—tämä tarjoaa käyttäjille enemmän mukavuutta, mutta myös heikentää sen tietoturvaominaisuuksia. ”Mieti, kuinka turvallisia ja millä tavoin tiedostojasi pitää suojata, kun tutkit kaikkia tietoturvaominaisuuksia”, Ellis neuvoo.

pilvitallennus & hinnoittelu

Trinh nostaa esiin suuren eron tallennustilan hinnoitteluvaihtoehdoissa Boxin ja Dropboxin välillä. 100 GB tilaa, Box veloittaa $5 kuukaudessa-että tallennusmäärä on tarpeeksi suuri tallentaa tiedostoja useimmat pienyritykset. ”Tallennustilan ja maksun suhde on ehdottomasti sen arvoinen.”

verraten Dropboxin alin hintataso on 12 dollaria.50 kuukaudessa 3 TB tilaa—se on 30 kertaa määrä laatikko antaa sinulle sen alin hinnoittelu taso. ”Tämä on hienoa, jos sinulla on paljon suuria tiedostoja tallentaa, mutta keskimääräinen yritys ei voi täyttää niin paljon tilaa”, Trinh selittää.

alimmalla hinnoittelutasolla Box tarjoaa pienyrityksille paremman hinnan, kun taas Dropbox on keskittynyt tarjoamaan suuremman tallennusprofiilin etukäteen. (Twiittaa tämä!) Joten jos yrityksesi käsittelee suuria mediatiedostoja, Dropbox olisi todennäköisesti parempi valinta, kunhan et mene yli 3-TB raja.

Jos yrityksesi takaa menevänsä tuon rajan yli, niin olet luultavasti parempi Boxin kanssa taloudelliselta kannalta—sekä Box että Dropbox tarjoavat rajoittamattoman tallennustilan ”business” – ja ”advanced” – hinnoittelutasoilleen, mutta Box tarjoaa sitä $5 halvemmalla ($15 vs. Dropbox: n $20).

kokonaisarvo

Dropboxin ja Boxin välillä on paljon yhtäläisyyksiä, molemmat ovat melko monipuolisia ja turvallisia pilvitallennusratkaisuja. Edmonson kuitenkin selittää, että nämä kaksi ratkaisua käyttävät erillisiä strategioita tuotteensa myymiseen. Box keskittyy ensisijaisesti yritysratkaisuihin, kun taas Dropbox pyrkii tavoittamaan mahdollisimman monta kuluttajaa. ”Joten taistelussa laatikko liiketoiminnan vs. Dropbox liiketoiminnan, olisin laskea laatikko voittajaksi.”

”minulle Dropbox on kaiken kaikkiaan arvokkaampi”, Trinh toteaa. Hänen mukaansa molemmat palvelut ovat omalla tavallaan loistavia, mutta kannattaa valita palvelu, joka parhaiten palvelee oman organisaation ainutlaatuisia tarpeita.

Edmonson tunnistaa sekä Boxin että Dropboxin arvon, mutta valitsee myös Dropboxin tiimiinsä: ”Dronegenuityssa käytämme mieluummin Dropboxia kuin Boxia. Molemmat palvelut tarjoavat käytettävyyttä ja tietoturvaa, joita pilvitallennus-ja jakamisvaihtoehtona tarvitaan. Uskomme kuitenkin, että Dropboxin erityiset hintasuunnitelmat ja integraatiovaihtoehdot sopivat yrityksemme erityistarpeisiin paremmin.”

Box vs. Dropbox-ottelussa Glasscubes tyrmää heidät molemmat kehästä.

Glasscubes on enemmän kuin pelkkä pilvitallennusratkaisu—vaikka se varmasti tarjoaa vankan joukon tiedostojen tallennus-ja jakamismahdollisuuksia. Mutta se ylittää yksinkertaisen tiedostojen tallennuksen kattamaan avainyhteistyöalueet, joita epäilemättä tarvitset tiimityön avulla: viestintä, tehtävien hallinta, asiakirjojen hyväksymisen työnkulut ja paljon muuta.

saavuttaa optimaaliset tuottavuustasot kierteitettyjen keskustelujen ja helposti haettavien tiedostojen avulla. Varmista, että tiimisi on menestyksen tiellä tehtävienhallintaominaisuuksilla, jotka auttavat kaikkia olemaan tietoisia siitä, kuka tekee mitä ja milloin. Jaa tiedostoja muille joukkuetovereille, asiakkaille, myyjille—kenelle tahansa ja milloin haluat.

Lasikuutioilla voit:

• luoda räätälöityjä työtiloja jokaiselle portfoliosi projektitiimille. Tiimin jäsenet voivat jakaa resursseja ja kommunikoida keskenään tietyssä työtilassaan, ja voit käyttää kaikkia työtiloja helpon valvonnan mahdollistamiseksi.
• Nauti turvallisesta yhteistyöympäristöstä, johon kuuluu monipaikkainen tiedonjakelu koko Yhdistyneessä kuningaskunnassa, tietojen varmuuskopiointi ja arkistointi sekä tietojen salaus kauttakulussa ja levossa.
• valitse itsellesi parhaiten toimiva suunnitelma, olitpa sitten pieni tiimi, joka työskentelee muutamassa projektissa, tai suurempi organisaatio, jossa on useita osastoja.

ahtaa tiedostojen säilytys ja jakaminen—plus tekee paljon enemmän—Lasikuutioilla. Aloita ilmainen kokeiluversio tänään.