Eritelmäsivuilla ei ole vaadittua mallia, vaan niiden tarkoituksena on luetella kaikki tarvittavat vaatimukset järjestetyssä ja helposti ymmärrettävässä muodossa kaikkien osapuolten ymmärrettäväksi.

vaikka erittelylomake on erinomainen spesifikaatioiden määrittelyyn, se voi myös määritellä vaaditun laadun.

myönnettäköön – ”hyvälle laadulle”ei ole universaalia määritelmää.

”hyvä laatu” on subjektiivista henkilöstä toiseen. Käsityksesi ”hyvästä laadusta” ja asiakkaistasi on hyvin erilainen; tämä pätee myös valmistajaasi. Tämä mielessä, on tärkeää selventää laatuvaatimukset yksityiskohtaisesti tuotetiedot.

nyrkkisääntönä on, että ole mahdollisimman kuvaileva ja luettele eritelmäsi kuvitellen valmistajasi olevan Uusi alalla. Ole tarkka ja sisällyttää niin paljon kuin voit määritellä tuotteen. Kuvittele tavarantoimittajasi tulokas alalle.

kannattaa ottaa mukaan mahdolliset viat ja tehdä laatuparametrit hyvin selviksi — esimerkiksi ”yli 3 mm: n pituinen naarmu tuotteen pinnalla katsotaan merkittäväksi virheeksi”.

voit käyttää erittelylomakettasi tarkastuslistana myöhemmin, kun tuotanto on päättynyt.

suosittelemme myös, että käännät erittelylehtesi kiinaksi saadaksesi parhaat tulokset.

Seuraavassa on lista vinkkejä oman täsmennyssivun kirjoittamiseen:

• mikä on tuotteesi sovellus?
• mikä on tuotteen materiaali?
• mitkä ovat mitat? (Esim: paksuus, pituus, leveys, korkeus)
• onko muita tarpeita? (Esim: väri, puutyyppi, kestävyys, vedenkestävä jne.)
• Vaatimustenmukaisuusstandardit, jotka perustuvat alueelle, joka on myyty (ISO, FDA, CE jne.)
• Työstövaatimukset? (Karkea, pehmeä, joustava)
• jokaisella toimialalla on ammattikieltä, terminologiaa ja lyhenteitä. Määrittele niin paljon kuin voit (määritelmä osio suositellaan).
• sanamuodon tulee olla lyhyt ja suora.
• mihin kohteeseen tuotteesi lähetetään?
• mitat ja painovaatimukset sisältävät toleranssitason.
• värimäärityksiin viitataan Pantone-koodilla.
• tuotteen suorituskyky on otettava huomioon (esim.äärimmäiset lämpötilat ja kosteus)
• kun tarvitaan erityisiä testejä, on otettava mukaan standardit, joilla mitataan tarkkoja mittauksia (Materiaalit, olosuhteet…)

tämä voi tuntua työläältä, mutta harkitkaa seurauksia, jos tätä tärkeää asiakirjaa ei panna täytäntöön. Jotkut valmistajat pitävät ohjeistuksen puutetta etuna ja käyttävät halvempia materiaaleja kustannusten pienentämiseen. Tee itsellesi palvelus ja vähennä riskejä ja anna toimittajallesi selkeät tuotetiedot, tämä säästää paljon aikaa ja kustannuksia tulevaisuudessa.

Jos olet Guided Imports China Quality Control-asiakas, tämä on myös asiakirja, jonka voit lähettää meille, kun sinulla on tuoteidea valmiina. Tulemme enemmän kuin mielellämme henkilökohtaisesti katsomaan sitä ja kertoa, mitä asioita voimme lisätä parantaa erittelyarkkia. Muista, ettei ole koskaan pahitteeksi olla liian yksityiskohtainen, kunhan pysyt järjestelmällisenä ja ytimekkäänä.