kustannusarvio projektinhallinnassa on prosessi, jossa ennustetaan kustannukset ja muut resurssit, joita tarvitaan projektin loppuun saattamiseen määritellyssä laajuudessa. Kustannusarvio ottaa huomioon jokaisen hankkeeseen vaadittavan elementin ja laskee kokonaissumman, joka määrittää hankkeen budjetin.

estimointi tarkoittaa yleensä sitä, että kaikki hankkeen kustannustieto tuotetaan. Taulukossa 1 esitettyjen AACE: n suositeltujen käytäntöjen perusteella estimaatit luokitellaan yleensä 5 tasoon, jotka perustuvat kasvaviin määritelmätasoihin.

kannattaa kuitenkin pitää mielessä, että hyvä arvio sisältää kustannusten lisäksi kaikki tiedot siitä, miten hanke suunniteltiin toteutettavaksi.

useimmissa tapauksissa tämä tehtävä saatetaan päätökseen hankkeen elinkaaren varhaisessa vaiheessa, hankitut hyväksytyt menoihin tarkoitetut varat ja kaikki tiedot arkistoidaan nopeasti ja unohdetaan.

hankkeen alkuvaiheessa käytetään erilaisia menetelmiä käytettävissä oleviin tietoihin perustuvien arvioiden laatimiseen. Tämä sisältää kapasiteetin factoring, laitteiden factoring ja parametrinen estimointi.

tämän jälkeen hanke etenee toteutusvaiheeseensa ja valitaan paras etenemistapa, jossa jätetään useimmissa tapauksissa huomiotta kyseisen toteutustien ja suunnitellun toteutustien väliset erot talousarviota laadittaessa, toisin sanoen arviota laadittaessa.

Jos käytetään projektikustannusten hallintajärjestelmää, kuten ohjelmistotyökalua, ja se kattaa kaikki projektin valvontayksiköt, toteutusmuutoksia ei voida jättää huomioimatta sen jälkeen, kun budjetti on laskettu arvioiduista tiedoista. Tämä johtuu siitä, että koska tiedot ovat samat, luontainen ohjelmistorakenne pakottaa kaikki muutokset huuhtoutumaan pois ja eroteltavaksi selvästi lähtötilanteesta. Siksi kustannusarviota päivitetään myös toteutuksen aikaisten muutosten myötä, mikä pitää arvion dynaamisena ja paikkansapitävänä.

4 kustannusarvion periaatetta

1. Kustannusarviota käytetään hankkeen laajuuden vaatimien resurssien määrän, kustannusten ja hinnan ennustamiseen. Projekti voi olla mikä tahansa prosessi, joka aloitetaan työtehtävien suorittamiseksi ja / tai omaisuuden luomiseksi. Arvion tarkkuus riippuu paljon projektin laajuuden määrittelyn tasosta: sitä mukaa kuin hankkeen suunnittelu ja olosuhteet tulevat paremmin määritellyiksi, myös arvioidut arvot. Ajattele 5 arvio luokat AACE jaettu edellä.

2. Kustannusarviota tarvitaan, jotta päättäjillä on keinot tehdä investointipäätöksiä, valita vaihtoehtojen välillä ja laatia budjetti hankkeiden etupäässä. Tätä varten myös asiakkaiden on vahvistettava myyjien ja urakoitsijoiden tekemät arviot. Hankkeen myöhemmissä vaiheissa talousarvioarviota käytetään lähtötilanteena arvioitaessa hankkeen tuloksellisuutta.

tähän periaatteeseen liittyen on aina haastavaa kerätä ja lukea valtavan määrän kustannustietoja, mikä ei auta päätöksenteossa. Kustannustietojen analysointi ja visualisointi avaavat ovia tehdä tiedosta hyödyllistä ja mielekästä. Projektinhallintaohjelmiston mittaristot ovat projektin dataohjattuja graafisia esityksiä; dashboards voi tarjota päätöksentekijöille nopean yleiskuvan hankkeen etenemisestä ja muuttaa tiedot ratkaisukohdiksi.

3. Arviointi tehdään hajottamalla hankkeen kokonaispinta-ala hallittaviin osiin, joihin voidaan kohdistaa resursseja ja kustannuksia. On olemassa standardoituja tapoja hajottaa projekti, kuten Work Breakdown Structure (WBS) ja Cost Breakdown Structure (CBS), mutta projektiryhmän ja ulkopuolisten osapuolten tarpeista riippuen useita rakenteita toteutetaan usein raportoinnin ja kustannustietojen jakamisen yhdenmukaistamiseksi.

4. Kustannusarvio on enemmän kuin lista kustannuksista. Se sisältää myös yksityiskohtaisen Arviointiperustan (BOE), jossa kuvataan oletukset, sulkeumat, poissulkemiset, tarkkuus ja muut seikat, joita tarvitaan hankkeen kokonaiskustannusten tulkintaan. Muuten luku olisi merkityksetön. BOE: n on ilmoitettava arvio päätöksenteon eri osapuolille, mutta se on kätevä myös sulkemisen aikana, kun hankkeen tuloksellisuutta verrataan muihin hankkeisiin. Se on se tärkeä osa, joka usein unohdetaan, jonka avulla voit oppia kokemuksistasi ja virheistäsi.

kustannusarvio on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty. Tarkka arviointimenetelmä voi olla onnistuneen suunnitelman ja epäonnistuneen suunnitelman ero. Pidä nämä 4 periaatetta mielessä ja sinulla on jo puitteet aloittaa arvioiden tekeminen. Varmista, että määrität arvion jäsennellyllä tavalla, jotta siirtyminen projektin kustannusten arviointiohjelmistoon on helppoa, mikä auttaa sinua tekemään vakaampia ja tarkempia arvioita pitkällä aikavälillä.

5 Cleopatra Enterprise Softwaren kustannusarviotekniikkaa

kustannushallinta selitetään 4 vaiheessa

Kustannushallinta VS kustannus ohjaus

3 kustannusarvioesimerkkejä, joista voi oppia

4 parannusta, jotka johtivat enbridgen parempaan kustannusarvioon ja vertailuun Cleopatran avulla

lataa tapaustutkimus

Enbridgen tapaustutkimus