• Brady Gavin

  @bradyjgavin

• 10 .elokuuta 2018, 8:00AM EDT

a file with the.pdf tiedostopääte on Portable Document Format (PDF) tiedosto. PDF-tiedostoja käytetään tyypillisesti vain lukuasiakirjojen jakeluun, jotka säilyttävät sivun asettelun. Niitä käytetään yleisesti asiakirjoissa, kuten käyttöohjeissa, e-kirjoissa, hakemuslomakkeissa ja skannatuissa asiakirjoissa, vain muutamia mainitaksemme.

mikä on PDF-tiedosto?

PDF luotiin Adoben toimesta 1990-luvulla kahden asian saavuttamiseksi. Ensimmäinen on, että ihmisten pitäisi pystyä avaamaan asiakirjoja millä tahansa laitteistolla tai käyttöjärjestelmällä ilman, että niiden luomiseen tarvitaan sovellus—tarvitset vain PDF-lukijan, ja nykyään useimmat verkkoselaimet sopivat laskuun. Toinen on se, että missä tahansa avaat PDF-tiedoston, asiakirjan ulkoasun pitäisi näyttää samalta.

PDF-tiedostot voivat sisältää tekstiä, kuvia, upotettuja fontteja, hyperlinkkejä, videota, interaktiivisia painikkeita, lomakkeita ja paljon muuta.

PDF-tiedoston katsominen

koska PDF-tiedostot ovat standardoitu muoto, on olemassa huomattava määrä sovelluksia, jotka voivat avata PDF-tiedostoja. Verkkoselaimet, Adoben virallinen Acrobat Reader, kolmannen osapuolen sovellukset ja jopa tekstinkäsittelysovellukset.

helpoin tapa tarkastella PDF: tä: käytä verkkoselainta

mahdollisuudet ovat, että jos luet tätä artikkelia, käyttämäsi verkkoselain pystyy katselemaan PDF: tä, ja se on useimmiten sama macOS: ssa ja Windowsissa.

Jos sinulla ei ole toista sovellusta, joka voi lukea PDF-tiedostoja, on todennäköistä, että selaimesi on jo oletussovellus ja voit vain kaksoisnapsauttaa tiedostoa avataksesi sen.

Jos ei, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, Osoita ”Avaa”-valikkoon ja valitse sitten suosikkiselaimesi.

tulokset ovat samanlaisia kuin missä tahansa muussa ohjelmassa.

enemmän hallintaa ja parempaa Ominaisuustukea: käytä Työpöytälukijaa

Adoben Acrobat Reader on virallinen työkalu PDF-tiedostojen lukemiseen. Se on ilmainen, ja se on saatavilla Windowsille, macOS: lle, iOS: lle ja Androidille.

kun olet asentanut Acrobat Readerin, sinun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa mitä tahansa avattavaa PDF-tiedostoa.

ja kuten näette, siinä on paljon enemmän ominaisuuksia näkymän hallitsemiseksi sekä mahdollisuus viedä PDF-tiedostoja muokattavaan muotoon, kuten Microsoft Office-asiakirjaan.

PDF-tiedostojen katseluun on toki olemassa myös kolmannen osapuolen sovelluksia, joista osa on Adobe Readeria nopeampia ja vähemmän paisuneita.

liittyvät: Parhaat PDF-lukijat Windowsille

miten muokata PDF

Jos sinun täytyy muokata PDF, mutta se pysyy PDF-muodossa, vaihtoehtosi ovat rajalliset. Kultakanta tässä on Adoben oma Acrobat DC. Valitettavasti se on aika kallis. Vakioversio on $12.99 kuukaudessa ja vaatii vuosittaisen sitoumuksen. Se on myös saatavilla vain Windowsille. Pro-versio on $14.99 kuukaudessa ja vaatii myös vuosittaisen sitoumuksen. Se on saatavilla sekä Windowsille että macOS: lle.

Pro-versioon on saatavilla seitsemän päivän ilmainen kokeilujakso, joten jos sinun tarvitsee vain muokata asiakirjaa tai kahta, se saattaa toimia.

tarjolla on myös joitakin ilmaisia apuohjelmia. Suosikkimme on PDF-XChange Editor, jonka avulla voit tehdä perusmuokkauksia ja merkintöjä.

miten luoda PDF

on useita tapoja luoda PDF lähes mistä tahansa—Word-asiakirjoista, verkkosivuista ja niin edelleen.

aluksi sekä Windows että macOS mahdollistavat PDF-tiedoston ”tulostamisen”. Joten, aika paljon mitä voit tulostaa, voit tallentaa PDF.

liittyvät: Miten luoda PDF-tiedosto Windowsissa

liittyvät: Miten luoda PDF-tiedosto Macilla

joillakin sovelluksilla, kuten Chromella, on myös omat sisäänrakennetut PDF-tulostimet.

Jos tarvitset enemmän kontrollia siitä, miten PDF-tiedostosi kehittyvät (kuten jos valmistelet jotain ammattimaista tulostusta varten), sinun on käännyttävä Adoben Acrobat DC: n puoleen.

Miten muuntaa PDF johonkin muokattavaan

voit myös muuntaa PDF johonkin muuhun tiedostomuotoon, jota voit helpommin muokata.

tyypillisesti haluat muuntaa PDF-tiedostosi sellaiseksi, mitä tekstinkäsittelyohjelmasi pystyy käsittelemään. Meillä on jo hyviä artikkeleita muuntaa PDF Microsoft Word tai Google Docs, joten antaa niille lukea, jos se mitä sinun tarvitsee tehdä. Vaikka käytät toista tekstinkäsittelyohjelmaa, sen pitäisi pystyä käsittelemään jompaakumpaa näistä formaateista muuntamisen jälkeen.

ainoa ongelma dokumenttien muuntamisessa Wordilla tai Googlen sisäänrakennetuilla työkaluilla on se, että niillä voi joskus olla vaikeuksia ylläpitää monimutkaista muotoilua ja asettelua. Jos sinulla on PDF, joka sopii kyseiseen laskuun, kannattaa kokeilla Adoben Acrobat Reader DC: tä. Vaikka sovellus on ilmainen, sinun täytyy maksaa $1.99 kuukaudessa maksu, jos haluat, että se voi muuntaa PDF muihin muotoihin, kuten Word. Jos se on jotain sinun täytyy tehdä säännöllisesti, että maksu on luultavasti sen arvoista, koska käyttämällä Acrobat on luotettavin tapa muuttaa PDF Word-asiakirjoja, koska se on taipumus säilyttää muotoilu melko hyvin. Ja tietenkin, Acrobat DC: n täysversio voi myös tehdä työtä, mutta se ei ole lisäkustannusten arvoinen, jos sinun tarvitsee vain muuntaa asiakirjoja.

on myös joitakin online-muuntotyökaluja, joita voit käyttää, jos mikään näistä muista ei sovi tarpeisiisi. Koska nämä ratkaisut ovat pilvipohjaisia ja voit muuntaa minkä tahansa PDF sinulla ei tarvitse asentaa ohjelmistoja koneeseen. On kuitenkin tärkeää pitää mielessä, että sinun on ladattava asiakirjasi heidän palvelimilleen prosessin aikana, joten jos asiakirjassasi on arkaluonteisia tietoja, haluat ehkä ohittaa tämän vaiheen.

Zamzar on yksi suosituimmista online-tiedostomuunnossivustoista, ja se on toiminut meillä hyvin. Heidän ilmainen palvelu voit muuntaa minkä tahansa tiedoston jopa 100 MB kooltaan. Kun olet ladannut ja valinnut, missä muodossa haluat muuntaa sen, asiakirja lähetetään sinulle sähköpostitse linkin ladata.

yksi lisäetu zamzarin käyttöön on se, että se tukee suurta määrää formaatteja, joihin voit muuntaa, mukaan lukien erilaisia dokumentti -, kuva-ja jopa eBook-formaatteja.