Mitä on yhteistyö ja miten se voi auttaa yritystäsi?

Jos olet kuten useimmat työnantajat, haluat luoda toiminnallista tehokkuutta, minimoida riskit ja maksimoida lahjakkuuden – jotta yrityksesi voi olla kannattavampi.

tämän saavuttamiseksi yhteistyösuhde ammatillisen työnantajajärjestön (PEO) kanssa voisi olla paras ratkaisu.

miten yhteistoiminta toimii?

yhteistyö on yrityksen ja PEO: n välinen sopimus, joka jakaa ja jakaa työnantajavastuut näiden kahden kesken. Sopimusta kutsutaan usein asiakaspalvelusopimukseksi (CSA).

yhteistyösopimuksessa yrityksen työntekijät (joita kutsutaan myös työmaa-alan työntekijöiksi) ovat kahden eri yksikön palveluksessa:

1. asiakasyritys

PEO

PEO tarjoaa palveluja ja etuja yritykselle ja sen olemassa olevalle työvoimalle. (PEOs eivät tarjoa työvoimaa.)

yrityksen omistaja säilyttää määräysvallan:

• kaikki liiketoiminnalliset päätökset

toiminta

• työntekijöiden päivittäiset tehtävät ja ydintehtävät

PEO puolestaan vastaa tai hoitaa tiettyjä työnantajaan liittyviä velvollisuuksia, jotka on hahmoteltu ja joista on sovittu yt: ssä.

esimerkiksi PEO on tyypillisesti vastuussa:

• palkanlaskennan käsittely
• palkanlaskentojen hoitaminen
• palkanlaskentojen antaminen
• työnantajamaksujen valmistelu, arkistointi ja tallettaminen
• etuuksien tarjoaminen työmaan työntekijöille
• työntekijöiden korvausten kattaminen ja korvausten hallinta
• henkilöstöneuvonnan tarjoaminen asiakasyritykselle

mitkä ovat työsuhteen edut?

kun siirryt yhteistoimintasuhteeseen, PEO tekee yhteistyötä työntekijöidesi kanssa ja ottaa tiettyjä työnantajavastuita, kun taas asiakasyritys saa useita etuja.

itse asiassa tämä Suhde kannustaa PEO: ta mukautumaan liiketoimintasi tavoitteisiin ja olemaan todellinen kumppani yrityksesi kasvattamisessa.

näin yhteistyösuhde voi muuttua yrityksesi eduksi:

pääsy suuryritysten etuuksiin

työnantajana PEO voi tarjota etuja työmaan työntekijöilleen. Tämä siirtää työnantajien sponsoroimiin etuusjärjestelyihin liittyvän riskin PEO: lle.

lisäksi PEOs tarjoaa tyypillisesti monenlaisia etuja, joista monet eivät ehkä ole aiemmin olleet työntekijöidesi saatavilla.

tyypillisiä PEO: n tarjoamia etuja ovat:

• terveydenhoidon joustavat menotilit
• eläkejärjestelyt
• henki-ja henkilökohtainen tapaturmavakuutus
• lyhytaikaiset ja pitkäaikaiset työkyvyttömyysvakuutukset
• Adoptiotuki
• lähiliikenteen etuudet
• Koulutusapu

järjestelyn rahoittajana PEO ottaa hoitoonsa kaikki järjestelyn rahoittajan vastuut ja velvoitteet alusta loppuun. Tähän sisältyy etuusjärjestelyjen hallinnointi ja hallinnointi.

sinun ei tarvitse enää huolehtia:

• neuvotteluprosentit palveluntarjoajien kanssa
• työntekijöiden ilmoittautumisen ja ilmoitusten hallinta
• Syrjimättömyystestien suorittaminen

yksinkertaistettu palkanlaskenta

PEO vastaa myös työmaan työntekijöiden maksamisesta sekä palkkojen ja työnantajamaksujen maksamisesta ja raportoinnista Fein-järjestelmänsä mukaisesti. Tämä auttaa varmistamaan tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden ja yksinkertaistaa palkanlaskennan prosessia, jotta voit keskittyä liiketoiminnan muihin osa-alueisiin.

muita palkanlaskentaan liittyviä palveluja ovat:

• auttaa sinua määrittelemään asianmukaiset vapautetut/ei-vapautetut luokitukset
• auttaa varmistamaan, että ylityökorvaukset jaetaan asianmukaisesti
• myöntämällä ja toimittamalla W-2-lomakkeita

työntekijöiden korvausturva ja korvaushakemusten hallinta

yhteistyönantajana peo voi ottaa asiakasyrityksen työntekijöiden korvausriskin tarjoamalla työmaan työntekijöille suojan PEO: n sponsoroiman politiikan mukaisesti. Lisäksi asiakasyrityksellä on PEO: n politiikan mukainen kattavuus.

tämä suhde tarkoittaa, että hyvämaineinen PEO sijoitetaan auttamaan:

• tutkia korvausvaatimuksia
• kommunikoi loukkaantuneiden työntekijöiden kanssa ja heidän lääkärinsä
• avustavat työhön paluun järjestelyissä

mahdollisten korvausvastuiden kanssa yhteistyösuhteen kautta on PEO: n (ja kaikkien) edun mukaista ryhtyä ennakoiviin toimenpiteisiin työntekijöiden korvausvaatimusten välttämiseksi.

Tämä voi sisältää:

• paikan päällä tehdyt arvioinnit
• turvallisuusasiantuntijoiden suositukset
• turvallisuuskoulutukset

ohjelman tehokas hallinta ja ennakoivat toimenpiteet työtapaturmien ehkäisemiseksi hyödyttävät sekä yritystäsi että PEO: ta pitämällä kustannukset alhaisina.

strateginen HR-tuki ja suunnittelu

hyvämaineinen PEO tekee kaikkensa auttaakseen sinua tehokkaasti ja kestävästi kasvattamaan liiketoimintaasi. Kun yrityksesi laajenee, niin usein myös henkilöstömääräsi kasvaa.

siksi yhteisessä työsuhteessa henkilö voi auttaa sinua:

• Hallinnoi I-9s: ää ja muuta työntekijöiden paperityötä
• Suunnittele ja toteuta henkilöstön suoritusarvioita
• Rakenna peruskorvausrakenteita
• toteuttaa koulutus-ja johtamisen kehittämispalveluja, mukaan lukien esimiesvalmennus tai verkko-opintokurssit
• luo organisaatiokaavio ja seuraajasuunnitelma
• Kirjoita toimenkuvia

Rakenna työntekijöiden tunnustamisohjelma

• tee yrityksen ilmastotutkimuksia

Mitä onko yhteisistä työsuhteista yleisiä harhaluuloja?

on olemassa useita harhaluuloja yhteisötyöstä, jotka ovat olemassa, koska ulkoistamista koskevat ennakkokäsitykset yleensä:

menetät liiketoimintasi hallinnan

yleisin on uskomus, että sopimus PEO: n kanssa johtaa yrityksen omistajan määräysvallan menetykseen.

todellisuudessa yhteistyösuhteen rakenne antaa sinulle, yrityksen omistajalle, mahdollisuuden valvoa liiketoiminnan päätöksiä ja työntekijöidesi päivittäisiä tehtäviä ja ydintehtäviä.

PEO vastaa tai jakaa vain ne erityiset työnantajavelvoitteet, jotka on esitetty CSA: ssa.

työntekijät kapinoivat

yritysten omistajat pelkäävät myös, etteivät heidän työntekijänsä hyväksy uutta järjestelyä tai että työntekijöitä pidetään määräaikaisina tai ei-vakinaisina työntekijöinä.

nämä huolenaiheet ovat (näennäisesti) loogisia mutta aiheettomia.

olemassa oleviin työntekijöihin kohdistuu vain vähän, jos lainkaan häiriöitä, kun suhde syntyy, eikä työsopimukseen liity missään vaiheessa työntekijöiden ”vuokrausta”. Asiakasyritys jatkaa työntekijöiden palkkaamista, kun PEO: sta tulee yhteistyönantaja tiettyihin tarkoituksiin.

työntekijät arvostavat myös PEO: n kautta saatavia etuja sekä PEOs: n tarjoamaa verkkotekniikkaa.

yhteistyö on tapa korvata nykyiset HR-ammattilaiset

yhteistyösuhde on luonteeltaan hallinnollinen ja hyödyttää työntekijöitä, myös nykyistä HR-henkilöstöä.

henkilöstöjohtajat toimivat usein yhdessä nykyisten henkilöstöosastojen kanssa tarjotakseen kipeästi kaivattua asiantuntemusta aloilla, joilla tarvitaan lisäapua. PEO voi usein laajentaa syvyyttä ja laajuutta etuja ja palveluja kuin voisi tyypillisesti tarjota yrityksen yksin.

sen avulla nykyinen HENKILÖSTÖRYHMÄSI voi keskittyä strategisempiin aloitteisiin, kuten organisaation suunnitteluun ja tulosjohtamiseen.

tuloksena on vahvempi organisaatio ja parempi tapa tehdä bisnestä.

(Jos haluat perehtyä syvällisemmin Peosta koskeviin myytteihin, Lue blogistamme aiheesta.)

kaiken tiivistäminen

työnantajana oleminen ei ole koskaan ollut haastavampaa, pitkälle säädeltyä ja aikaa vievää kuin nykyään.

hyvä uutinen on, ettei yksin tarvitse lähteä.

nyt kun voi vastata kysymykseen ” Mitä on yhteisötyö?”voit alkaa etsiä hyvämaineinen PEO, joka voi auttaa ajaa liiketoimintaa eteenpäin.

Jos haluat perehtyä syvällisemmin siihen, miten yhteistoimintasuhde PEO: n kanssa voi auttaa vähentämään HR-taakkaa, lataa ilmainen e-kirjamme: HR outsourcing: a step-by-step guide to PEOs.