päivitetty 03.elokuuta 2018 – Dom Barnard

monille ajatus esityksen toimittamisesta on pelottava tehtävä ja tuo paljon hermoja. Kuitenkin, jos kestää jonkin aikaa ymmärtää, miten tehokkaita esityksiä on jäsennetty ja sitten soveltaa tätä rakennetta oman esityksen, voit näyttää paljon luottavainen ja rento.

tässä on täydellinen opas esityksesi jäsentämiseen, ja artikkelin lopussa on esimerkkejä näiden seikkojen havainnollistamiseksi.

miksi esityksen jäsentäminen on niin tärkeää?

Jos olet joskus istunut läpi hienon esityksen, olet jättänyt tunteen joko inspiroituneesta tai informoidusta tietystä aiheesta. Tämä ei johdu siitä, että puhuja olisi maailman asiantuntevin tai motivoivin henkilö. Sen sijaan se johtuu siitä, että he osaavat jäsentää esityksiä – he ovat muotoilleet viestinsä loogisella ja yksinkertaisella tavalla, jonka ansiosta yleisö voi pysyä mukana ja ottaa pois keskeiset viestit.

tutkimus on tukenut tätä, ja tutkimukset osoittavat, että yleisö säilyttää jäsenneltyä tietoa 40% tarkemmin kuin jäsenneltyä tietoa.

itse asiassa esityksen jäsentäminen ei ole tärkeää ainoastaan yleisön ymmärryksen vuoksi, vaan se on tärkeää myös sinulle puhujana. Hyvä rakenne auttaa pysymään rauhallisena, pysymään aiheessa ja välttämään kiusallisia hiljaisuuksia.

mikä vaikuttaa esitysrakenteeseesi?

yleisesti ottaen on olemassa luonnollinen virtaus, jota mikä tahansa kunnollinen esitys seuraa, johon menemme piakkoin. Sinun tulee kuitenkin olla tietoinen siitä, että kaikki esitysrakenteet tulevat olemaan erilaisia omalla ainutlaatuisella tavallaan ja tämä johtuu useista tekijöistä, kuten:

• tarvitaanko näytöksiä
• kuinka hyvin yleisö jo tietää annetusta aiheesta
• kuinka paljon vuorovaikutusta haluat yleisöltä
• mahdolliset aikarajoitteet puheellesi
• missä ympäristössä olet
• kykysi käyttää mitä tahansa visuaalista apua

ennen esityksen rakenteen valintaa vastaa ensin näihin kysymyksiin:

1. mikä on esityksenne tavoite?
2. keitä yleisö on?
3. mitkä ovat pääkohdat, jotka yleisösi tulisi muistaa jälkeenpäin?

kun luet alla olevia kohtia, mieti kriittisesti, mitkä asiat saattavat aiheuttaa esitysrakenteesi hieman erilaiseksi. Voit lisätä tiettyjä elementtejä ja lisätä keskittymistä tiettyihin hetkiin, jos se toimii paremmin puheesi kannalta.

mikä on tyypillinen esitysrakenne?

Tämä on tavanomainen esitys, joka kattaa kaikki tärkeät osat ja on hyvä lähtökohta sinun. Sen avulla yleisö voi helposti seurata mukana ja asettaa kiinteän rakenteen, johon voit lisätä sisältöä.

1. Tervehtikää yleisöä ja esittäytykää

ennen kuin alatte pitää puhettanne, esittäytykää yleisölle ja selvittäkää, kuka olette ja mitä osaatte. Tämän ei tarvitse olla pitkä tai uskomattoman yksityiskohtainen, mutta auttaa rakentamaan välittömän suhteen sinun ja yleisön välillä. Se antaa mahdollisuuden selventää lyhyesti osaamistasi ja sitä, miksi sinua kannattaa kuunnella. Tämä auttaa luomaan eetos niin yleisö luottaa sinuun enemmän ja ajatella olet uskottava.

Lue vinkit, miten esitys voidaan aloittaa tehokkaasti

2. Johdanto

johdannossa sinun on selitettävä esityksesi aihe ja tarkoitus samalla kun saavutat yleisön kiinnostuksen ja luottamuksen. Joskus on hyödyllistä ajatella johdantoasi suppilomaiseksi, joka auttaa suodattamaan aihettasi:

1. Esittele yleinen aiheesi
2. selitä aihealueesi
3. ilmoita, mitä asioita / haasteita tällä alueella tutkit
4. Esitelmäsi tarkoitus – tämä on esitelmäsi perusta, joten varmista, että annat lausunnon, jossa selität, miten aihetta käsitellään, esimerkiksi ”väitän, että…” Tai ehkä ”vertailet”, ”analysoit”,” arvioit”,” kuvaile ” jne.
5. Anna lausunto siitä, mitä toivot esityksen lopputuloksen olevan, esimerkiksi” toivon, että tämä antaa sinulle…”
6. Näytä esimakua esityksesi järjestämisestä

tässä jaksossa myös selität:

• puheen pituuden.
• viestitä, Haluatko yleisön vuorovaikutukseen – jotkut juontajat haluavat yleisön kyselevän kysymyksiä koko ajan, kun taas toiset varaavat tähän tietyn osion.
• jos sitä sovelletaan, ilmoittakaa yleisölle, teettekö muistiinpanoja vai Annatteko almuja.

tapa, jolla jäsennät esittelysi, voi riippua siitä, kuinka paljon aikaa sinulle on annettu: myyntipuhe voi koostua nopeasta esittelystä, joten voit aloittaa johtopäätöksesi ja esittää sitten todisteet. Toisaalta puhujan, joka esittää ajatuksensa maailman muutoksesta, olisi parempi aloittaa todisteista ja tehdä sitten johtopäätös siitä, mitä tämä tarkoittaa kuulijalle.

muista, että johdannon päätavoitteena on napata yleisön huomio ja saada heihin yhteys.

3. Puheen pääkokonaisuuden

puheen pääkokonaisuuden on täytettävä johdannossa antamasi lupaukset. Esitelmäsi luonteesta riippuen, Jaa selkeästi eri aiheet, joista keskustellaan, ja käy ne läpi yksi kerrallaan – on tärkeää, että kaikki järjestetään loogisesti, jotta yleisö voi täysin ymmärtää. On monia erilaisia tapoja järjestää tärkeimmät kohdat, kuten prioriteetti, teema, kronologisesti jne.

• pääkohtia tulisi käsitellä yksitellen asiaa tukevan näytön ja esimerkkien kera.
• ennen kuin siirrytään seuraavaan kohtaan, kannattaa antaa minikokoelma.
• linkkien tulee olla selkeästi ilmaistuna ideoiden välillä ja se pitää tehdä selväksi, kun siirrytään seuraavaan pisteeseen.
• anna ihmisille aikaa tehdä asiaankuuluvia muistiinpanoja ja pitäytyä etukäteen valmistelemissasi aiheissa sen sijaan, että eksyisit liian kauas aiheesta.

kun suunnittelet esitystäsi, Kirjoita lista tärkeimmistä asioista, jotka haluat tehdä, ja kysy itseltäsi ” mitä kerron yleisölle? Mitä heidän pitäisi ymmärtää tästä?”vastausten tarkentaminen tällä tavalla auttaa sinua tuottamaan selkeitä viestejä.

4. Johtopäätös

esityksissä johtopäätös on usein alikehittynyt ja siitä puuttuu tarkoitus, mikä on sääli, koska se on paras paikka vahvistaa viestejäsi. Tyypillisesti esitykselläsi on tietty tavoite – se voisi olla muuntaa useita yleisön jäseniä asiakkaiksi, johtaa tiettyyn määrään kyselyjä, jotta ihmiset olisivat perillä tietyistä avainkohdista, tai motivoida heitä kohti yhteistä tavoitetta.

riippumatta siitä, mikä tuo tavoite on, muista tiivistää pääkohdat ja niiden vaikutukset. Tämä selventää puheesi yleistä tarkoitusta ja vahvistaa sitä, miksi olet siellä.

seuraa näitä vaiheita:

• viestitä, että esityksesi on melkein lopussa, esimerkiksi ”kun lopetamme/kun lopetamme puheen…”
• toista esityksesi aihe ja tarkoitus – ”tässä puheessa halusin vertailla…”
• summaa pääkohdat, mukaan lukien niiden vaikutukset ja johtopäätökset
• ilmoita, mitä seuraavaksi/kutsu toimintaan/ajatuksia herättävä takeaway
• siirry eteenpäin viimeiseen osioon

5. Kiitä yleisöä ja kutsu kysymyksiä

päätä puheesi kiittämällä yleisöä heidän ajastaan ja kehota heitä esittämään kaikki mahdolliset kysymykset. Kuten aiemmin mainittiin, henkilökohtaiset olosuhteet vaikuttavat esityksesi rakenteeseen.

monet juontajat pitävät Q&istuntoa puheen keskeisenä osana ja pyrkivät vauhdittamaan esityksen pääkokonaisuuden läpi. Tämä on täysin ok, mutta on silti parasta keskittyä antamaan jonkinlainen alustava esitys, joka asettaa sävyn ja keskustelunaiheet Q&A.

muut yleiset esitysrakenteet

edellä oli kuvaus perusesityksestä, tässä on joitakin tarkempia esitysasetteluja:

demonstraatio

käytä esittelyrakennetta, kun sinulla on jotain hyödyllistä näytettävää. Tätä käytetään yleensä, kun haluat näyttää, miten tuote toimii. Steve Jobs käytti tätä tekniikkaa usein esityksissään.

• selitä, miksi tuote on arvokas.
• kuvaile, miksi tuotetta tarvitaan.
• kerro, mitä ongelmia se voi ratkaista yleisölle.
• demonstroi tuote tukemaan sanomaasi.
• tee ehdotuksia muista asioista, joita se voi tehdä saadakseen yleisön uteliaaksi.

ongelmanratkaisu

tämä rakenne on erityisen hyödyllinen yleisön vakuuttamisessa.

• kehystää asiaa lyhyesti.
• mene asiaan yksityiskohtaisesti osoittaen, miksi se on tällainen ongelma. Käytä logoja ja pathos tähän-looginen ja emotionaalinen vetoomuksia.
• Anna ratkaisu ja selitä, miksi tämä auttaisi myös yleisöä.
• Call to action – jotain, mitä haluat yleisön tekevän, mikä on suoraviivaista ja ratkaisun kannalta olennaista.

tarinankerronta

sekä tarinoiden sisällyttäminen esitykseesi, voit järjestää koko esityksesi tarinana. On olemassa paljon erilaisia tarinan rakenteita voit käyttää – suosittu valinta on monomyth-sankarin matka. Monomyytissä sankari lähtee vaikealle matkalle tai ottaa haasteen vastaan – he siirtyvät tutusta tuntemattomaan. Kohdattuaan esteitä ja lopulta onnistuttuaan sankari palaa kotiin muuttuneena ja uudella viisaudella.

toinen suosittu valinta tarinan käyttämiseksi esityksen jäsentämiseksi on media ras (in the middle of thing). Tämän tyyppinen tarina käynnistää suoraan toimintaan tarjoamalla pätkä / teaser mitä tapahtuu ja sitten alkaa selittää tapahtumia, jotka johtivat kyseiseen tapahtumaan. Tämä on kiehtovaa, koska aloitat tarinasi jännittävimmästä osasta, joka saa yleisön uteliaaksi – he haluavat tietää, miten päädyit sinne.

• Suuri tarinankerronta: esimerkkejä Alibaban perustajalta Jack Ma: lta

jäljellä oleva metodi

jäljellä oleva metodirakenne on hyvä tilanteissa, joissa esität oman näkökulmasi kiistanalaiseen aiheeseen, joka on jakanut ihmisten mielipiteet.

• kehystää asiaa lyhyesti.
• mene asiaan yksityiskohtaisesti osoittaen, miksi se on niin ongelmallinen – käytä logoja ja paatoksia.
• Kumoa vastustajiesi ratkaisut – selitä, miksi heidän ratkaisunsa voivat olla hyödyllisiä, koska yleisö näkee tämän reiluna ja pitää sinua siksi luotettavana, ja selitä sitten, miksi nämä ratkaisut eivät mielestäsi ole päteviä.
• kun olette esittäneet kaikki vaihtoehdot, tarjoatte ratkaisunne, jäljelle jäävän ratkaisun. Tämä on hyvin vakuuttava, koska se näyttää voittavan idea, varsinkin kun yleisö uskoo, että olet reilu ja luotettava.

siirtymät

esitelmiä toimitettaessa on tärkeää, että sanasi ja ideasi virtaavat, jotta yleisösi voi ymmärtää, miten kaikki liittyy yhteen ja miksi kaikki on relevanttia. Tämä voidaan tehdä käyttämällä puheen siirtymät, jotka ovat sanoja ja lauseita, joiden avulla voit sujuvasti siirtyä yhdestä pisteestä toiseen niin, että puhe virtaa ja esitys on yhtenäinen.

siirtymät voivat olla yksi sana, lause tai kokonainen lause – on olemassa monia eri muotoja, tässä muutamia esimerkkejä:

siirtyminen johdannosta ensimmäiseen pisteeseen

Viestittäkää yleisölle, että alatte nyt keskustella ensimmäisestä pääkohdasta:

• nyt kun olette tietoisia yleiskatsauksesta, aloitetaan siitä…
• ensin, aloitetaan…
• minä tuuraan ensin…
• ensimmäinen pisteeni kattaa…
• alkuun, katsotaan…

siirtyminen samanlaisten pisteiden välillä

Siirry yhdestä pisteestä samanlaiseen:

• samalla tavalla…
• samoin…
• yhtä lailla…
• tämä on samankaltainen kuin…
• vastaavasti…

sisäiset tiivistelmät

sisäinen tiivistelmä koostuu tiivistämisestä ennen siirtymistä seuraavaan pisteeseen. Teidän on kerrottava yleisölle:

• mitä osaa esityksestä käsittelitte – ”tämän puheen alkuosassa olemme käsitelleet…”
• mitkä olivat avainkohdat – ”tarkalleen miten…”
• miten tämä liittyy kokonaisesitykseen – ” niin se on asiayhteys…”
• mihin olet siirtymässä – ” nyt haluaisin siirtyä esityksen toiseen osaan, joka katsoo…”

fyysinen liike

voit liikuttaa kehoasi ja seisomapaikkaasi siirtyessäsi toiseen pisteeseen. Yleisön on helpompi seurata esitystäsi ja liike lisää heidän kiinnostustaan.

yleinen tekniikka liikkeen sisällyttämiseksi esitykseen on:

• aloita esittely seisomalla näyttämön keskellä.
• ensimmäisen pisteesi kohdalla seisot lavan vasemmalla puolella.
• keskustelette taas toisesta asiastanne keskustasta.
• seisot lavan oikealla puolella kolmatta pistettäsi varten.
• johtopäätös tapahtuu keskustassa.

Avainliuskat esitystäsi varten

diat ovat hyödyllinen työkalu useimpiin esityksiin: ne voivat suuresti auttaa viestisi toimittamisessa ja auttaa yleisöä seuraamaan sanomaasi. Avainliukuja ovat:

• intro diakuva, jossa hahmotellaan ideoitasi
• tiivistelmä, jossa on ydinkohtia muistettavaksi
• laadukkaat kuvaliukumäet täydentämään sanomaasi

jotkut juontajat päättävät olla käyttämättä diakuvia lainkaan, vaikka kyseessä on enemmänkin harvinaisuus. Diat voivat olla tehokas työkalu, jos niitä käytetään oikein, mutta ongelmana on, että monet eivät tee juuri sitä. Seuraavassa on muutamia kultaisia sääntöjä, joita tulee noudattaa käytettäessä dioja esityksessä:

1. älä täytä niitä liikaa – diasi auttavat puhettasi sen sijaan, että ne olisivat keskipiste. Heillä pitäisi olla mahdollisimman vähän tietoa, jottei puheesi häiritsisi ihmisiä.
2. kuva kertoo tuhat sanaa – sen sijaan, että täyttäisit diakuvan tekstillä, keskity sen sijaan yhteen tai kahteen kuvaan tai diagrammiin, jotka auttavat tukemaan ja selittämään, mistä asiasta tuolloin puhut.
3. tee niistä luettavia – yleisösi koosta riippuen jotkut eivät välttämättä näe pientä tekstiä tai kuvia, joten tee kaikesta riittävän suurta täyttääkseen tilan.
4. älä ryntää läpi dioja – anna yleisölle riittävästi aikaa sulatella jokaista diaa.

yrittäjä ja kirjailija Guy Kawasaki ehdottaa, että diaesitysten tulisi noudattaa 10-20-30 – sääntöä:

• diaesityksiä tulisi olla enintään 10 kappaletta-ihmiset harvoin muistavat enempää kuin yhden konseptin jälkeenpäin, joten turhilla tiedoilla ei kannata tuputtaa niitä.
• esitys saa kestää enintään 20 minuuttia, sillä silloin jää aikaa kysymyksille ja keskustelulle.
• kirjasinkoon tulisi olla vähintään 30pt, koska yleisö lukee nopeammin kuin sinä puhut, joten vähemmän tietoa dioista tarkoittaa sitä, että yleisön hajaantumisen mahdollisuus on pienempi.

Tässä muutamia lisäresursseja liukumäen suunnitteluun:

• 7 suunnitteluvinkkiä tehokkaisiin, kauniisiin PowerPoint-esityksiin
• 11 suunnitteluvinkkiä kauniisiin esityksiin
• 10 vinkkiä ideaa välittävien diaesitysten tekemiseen

Ryhmäesittelyt

Ryhmäesittelyt rakentuvat samalla tavalla kuin yhden puhujan esitykset, mutta vaativat yleensä enemmän harjoittelua ja harjoituksia. Puhdas siirtyminen kaiuttimien välillä on erittäin tärkeää tuottaa esitys, joka virtaa hyvin. Yksi tapa tehdä tämä koostuu:

• lyhyesti kertaus siitä, mitä käsittelit osiossasi: ”Se oli siis lyhyt esittely siitä, mitä terveysahdistus on ja miten se voi vaikuttaa johonkuhun”
• esittelee joukkueen seuraavan puhujan ja selittää, mistä he keskustelevat: ”nyt Elnaz puhuu terveysahdistuksen yleisyydestä.”
• päättyykin sitten katsomalla seuraavaa puhujaa, elehtimällä heitä kohti ja sanomalla heidän nimensä: ”Elnaz”.
• seuraavan puhujan pitäisi kuitata tämä nopeasti: ”Thank you Joe.”

tästä esimerkistä näkee, miten esitysten eri osiot linkittyvät toisiinsa, mikä helpottaa yleisön seuraamista ja sitoutumista.

esimerkki loistavasta esitysrakenteesta ja toimituksesta

kun sinulla on esimerkkejä upeista esityksistä, ne auttavat inspiroimaan omia rakenteitasi, tässä muutamia tällaisia esimerkkejä, joista jokainen on ainutlaatuinen ja inspiroiva omalla tavallaan.

How Google Works – Eric Schmidt

tämä Googlen entisen toimitusjohtajan Eric Schmidtin esitys osoittaa joitakin tärkeimpiä opetuksia, jotka hän ja hänen tiiminsä ovat oppineet koskien työskentelyä lahjakkaimpien palkkaamiensa henkilöiden kanssa. Kaikkien diojen yksinkertainen mutta yhtenäinen tyyli on arvostettavaa. Ne ovat suhteellisen suoraviivaisia, mutta tuovat kuitenkin voimaa ja selkeyttä esityksen kerrontaan.

Start with why – by Simon Sinek

sen jälkeen kun se julkaistiin vuonna 2009, tätä esitystä on katsottu lähes neljä miljoonaa kertaa ympäri maailmaa. Viesti itsessään on hyvin voimakas, mutta se ei ole ajatus, jota ei olisi kuultu aiemmin. Tämän esityksen tekee niin voimakkaaksi se yksinkertainen sanoma, jonka hän saa läpi, ja se suorasukainen ja ymmärrettävä tapa, jolla hän esittää sen. Huomaa myös, että hän ei käytä mitään dioja, vain tussitaulu, jossa hän luo yksinkertaisen kaavion hänen mielipiteensä.

the Wisdom of a Third Grade Dropout – by Rick Rigsby

Here ’ s a example of a presentation given by a suhteellisen unknown individual looking to inspire the next generation of graduated. Rickin esitys on monella tapaa ainutlaatuinen verrattuna kahteen edellä mainittuun. Erityisesti, hän ei käytä visuaalisia kehotuksia ja sisältää paljon huumoria.

samantapainen on kuitenkin hänen käyttämänsä rakenne. Hän esittelee ensin viestiään, jonka mukaan viisain tuntemansa mies oli kolmannen luokan keskeyttäjä. Sen jälkeen hän jatkaa pääargumenttinsa esittämistä ja päättää lopuksi viestinsä. Tämä voimakas puhe pitää katsojan mukana koko ajan, sekoitus sydäntä lämmittävää tunnetta, voimakkaita elämänohjeita ja mukaansatempaavaa huumoria.

kuten yllä olevista esimerkeistä näkee, ja kuten se on kautta linjan ilmaistu, hieno esitysrakenne tarkoittaa esitelmäsi ydinsanoman analysointia. Päätä avainviesti, jonka haluat antaa yleisölle, ja tee sitten mukaansatempaava tapa toimittaa se.

valmistamalla kiinteän rakenteen ja harjoittelemalla puhettasi etukäteen, voit kävellä esitykseen luottavaisin mielin ja välittää merkityksellisen viestin kiinnostuneelle kuulijakunnalle.

tiivistettynä

on tärkeää, että esitys on hyvin jäsennelty, jotta se voi vaikuttaa eniten yleisöön. Jäsentymätön esitys voi olla vaikea seurata ja jopa turhauttavaa kuunnella. Puheesi ytimessä ovat pääkohdat, joita todisteet tukevat, ja siirtymien pitäisi auttaa liikkumista pisteiden välillä ja selventää, miten kaikki liittyy toisiinsa.

tutkimus viittaa siihen, että yleisö muistaa ensimmäiset ja viimeiset sanasi, joten johdantosi ja loppupäätelmäsi ovat elintärkeitä pisteidesi vahvistamisessa. Pohjimmiltaan varmista, että vietät aikaa jäsentämällä esitystäsi ja käsittelemällä kaikkia osioita.