esityksen synkkä rooli

tässä rohkea lausunto: uskon, että tulostettava esitys handout on perimmäinen syy siihen, miksi yleisöt ympäri maailmaa nukahtavat esitystapaamisten aikana.

Don ’ t believe me? Harkitsehan seuraavia asioita:

nimikkoesitykseni myytinmurtaja-avauspuheenvuorossa ”Get Their Attention” altistan yleisöni ”one Idea Per Slide” – filosofialle, jota käyttävät tunnetut esitysasiantuntijat, kuten Garr Reynolds, Nancy Duarte ja Guy Kawasaki. Tämän tarkoituksena on rikkoa yhteinen malli pakkausmateriaaleista luotipisteillä.

miksi? Koska live-esityksen aikana ihmisaivot pystyvät käsittämään vain yhden idean kerrallaan ja menettävät nopeasti huomionsa, kun niitä haukutaan tonneittain. Tämä johtaa väistämättä slide deck, joka on paljon tehokkaampi live esitys, mutta myös, paljon kauemmin.

on yksi kysymys, josta minulta kysytään luotettavasti, mistä tiedän vastaukseni nostavan kulmakarvoja:

”miten käsittelet esitysmonisteet? En voi lähettää 120-liukuista pakaa, jossa on yksi sana per liukumäki esitysapuna ihmisille, jotka eivät olleet siellä…”

ja he ovat oikeassa. Ymmärrän tämän kysymyksen takana olevan tuskan ja kärsimyksen liiankin hyvin. Ja tämä kysymys on keskeinen lenkki esitystapojen väärinkäytön ketjussa, jonka olen havainnut työskennellessäni yritysjärjestöissä yli kymmenen vuotta.

näin ollen yleisöni ei ole koskaan aivan valmis vastaukseeni, joka on:

en koskaan, koskaan jaa live-esitysdioja almuna esityksen jälkeen. KOSKAAN.

Cue confused / perturbed stares / pitchforks.

Yes, I know. On ihmisiä, jotka eivät osallistuneet kokoukseen, – jotka haluavat tietää, mitä tapahtui. Kokouksessa oli ihmisiä, jotka haluavat kerrata oppimaansa. Lähetä jotain kokouksen jälkeen.

en ole eri mieltä. En vain lähetä diojani esittelyosoituksena. Voin selittää lyhyellä tarinalla.

Seth Godinin yllättävä Esitystunti

kun olet digitaalinen markkinoija ja esityksen narkkari, Seth Godinin esiintyminen 100 hengen intiimille yleisölle on niin lähellä ammatillista uskonnollista kokemusta kuin voi saada.

sain tällaisen etuoikeuden osallistuessani vuoden 2013 ClickTale Forumiin. Joukossa tähtien puhuja kokoonpano, se oli Godin Suuri, joka todella varasti show hänen musings kuoleman massamarkkinoinnin ja syntymän individualized heimo.

hänen puheestaan laskeutuneen värikkään kultapölyn laskeutuessa järkytyin, kun he avasivat sen Q&A. en voinut kuvitella tarpeeksi ylevää kysymystä kysyäkseni tältä näyttämön Jumalalta.

joku muu uskoi niin. Nuori herrasmies rintamalla nosti innoissaan kätensä, herätti Lordi Godinin huomion ja kysyi,

” Lähetätkö meille esityksesi diat?”

rekisterikilvet kolaroivat, autot pysähtyivät kirkuen. Hermostunut tissuttelija juoksi yleisön läpi, ja tarkkailin Sethin uteliasta ilmettä ja raskaana olevaa taukoa. Hän olisi yhtä hyvin voinut pyytää Sethiä ojentamaan hyytelön.

se ei ollut epätavallinen kysymys; sitä on kysytty jokaisessa kokouksessa, konferenssiesittelyssä, työpajassa ja webinaarissa, johon olen koskaan osallistunut.

mutta tiesin sillä hetkellä, että hänen kysymyksensä oli rikkonut Slide Clubin ensimmäistä sääntöä: et pyydä Seth Godinia lähettämään sinulle Diojaan.

Sethin vastaus oli niin osuva, että siitä tuli opettavainen hetki kaikille yleisössä. Hän sanoi jotain sellaista, että ” en lähetä ihmisille diojani. Ilman minua et tietäisi, mitä ne tarkoittavat. Olen oppaanne.”

Boom.

Why I Avoid Emailing My Presentation Slides

Here ’ s the Reasonal behind our presentation handout philosophy, pure and simple: when you create one document to serve both your live attendants and your email receivers, you underserve both audience.

hyvin suunniteltu live-esityskansi tarvitsee sinua opastamaan yleisöä kerrontasi läpi. Mutta mitä paremmin olet suunnitellut live diat, sitä vähemmän järkeä ne tekevät offline-yleisölle.

flipsideillä täpötäysi, tekstipainotteinen esityspaljastus vie yleisön huomion ja uhraa live-kokemuksensa.

ja minulle tärkeintä on live-esitys, koska siinä pääsee todella loistamaan tiimiensä ja asiakkaidensa kumppanina.

valitettavasti me (busy / overworked / over capacity)-kollektiivisena yritysyhteisönä olemme sortuneet lähettämään kiireellisen kopion tekstipainotteisista esityskuvista vakiokäytäntönä.

tämä keskitien reportaasi on esitysjumala Garr Reynoldsin ”The Slideument”. Hän selittää uraauurtavassa esityskirjassaan Presentation Zen:

”diat ovat dioja. Asiakirjat ovat asiakirjoja. Ne eivät ole sama asia.liukumäki ei ole tehokas, se ei ole tehokas, eikä se ole kaunis. Yrittää olla dioja toimivat sekä projisoitu grafiikka ja stand-alone almouts tekee huono grafiikka ja huono dokumentaatio.”

~ Garr Reynolds

ja tässä hänen perustelunsa duaalidokumentti-opille:

”Jos valmisteluvaiheen aikana luot esitystäsi varten kunnollisen almun, et tunne pakottavaa tarvetta sanoa kaikkea aiheestasi puheessasi. Kunnollisen dokumentin laatiminen vapauttaa keskittymään siihen, mikä on tärkeintä yleisöllesi tiettynä päivänä.”

~ Garr Reynolds

Duarten esittelyguru Nancy Duarte yhtyy kaunopuheisesti uskomattomassa kirjassaan slide: ology:

”yleisö joko lukee diasi tai kuuntelee sinua. He eivät tee molempia. Kysy siis itseltäsi: onko tehokkaampaa, jos he kuuntelevat, tai tehokkaampaa, jos he lukevat?”

~ Nancy Duarte

itse asiassa Nancy siteeraa Seth Godinia kirjassaan ” the peril of presenting slideums to a live audience:

ja siellä tulee täysi ympyrä. Näistä syistä lähetän kaksi dokumenttia: yhden live-show ’ ta varten ja toisen Ei-keikkoja varten.

Now, I know what you ’ re thinking:

i know you’ re buried in Mountains of number crunching and unreasonable deadlines. Mutta älkää pelätkö, nuori Heinäsirkka; En pudottaisi tätä sovinnaista-jyräävää filosofiaa päällenne ilman käytännöllistä ratkaisua.

veistämällä vain 30 – 45 minuuttia aikaasi luodaksesi molemmat tuotokset hyvin, kova työsi tekee jalansijaa urapolullasi, jota et muuten näkisi.

näin ollen, mitä seuraa on minun askel-askeleelta, patented, top-secret, have-to-kill-you-now blueprint luoda erillinen esitys handout alle tunnin muokata PowerPoint.

käytännön Esitysapuratkaisu

tiedän, että vieroksut ajatusta kahden erillisen dokumentin luomisesta. En sanonut, että luot molemmat tyhjästä.

siksi päätin luoda tekniikan molempien luomiseen samasta live-esitysdokumentista.

tämä lähestymistapa hyödyntää tekniikkaa, jota käytän hyvissä ajoin ennen esittelyä, ideointi-ja suunnitteluprosessin aikana. Kun olen annetun minun sisällön virtaus Google dioja (kun ensimmäinen aivoriihi post-It toteaa), sanelen minun puhuu pistettä muistiinpanojen ruutuun kunkin PowerPoint dian.

sanelen puhekohtani ammattimaisella mutta helposti lähestyttävällä tavalla, kuin keskustelu akateemisen luennon sijaan. Which…is miten haluan puhua yleisölleni, oli se sitten iso tai pieni.

käytän tähän Dragon NaturallySpeaking-saneluohjelmaa (Mielettömän hyödyllinen sovellus). Mutta, käytän myös mikrofonia minun Evernote sovellus sanella muistiinpanoja samoin.

voit myös yksinkertaisesti kirjoittaa puhemuistiinpanosi jokaiseen ruutuun; muista vain käyttää keskustelutapaa. Nämä muistiinpanot tulevat erittäin kätevä, kun harjoitellaan minun esitys, ja opastaa minua aikana minun live show, jos voin käyttää Presenter View.

mutta kirsikkana päällimmäisenä on se, että kun olen esitelmöinyt, live speaking-muistiinpanoistani tulee kerrontaopas almujen saajilleni.

tämä on yksi esimerkki siitä, miten prosessissani ei ole hukkaan heitettyä työtä; kuinka alusta asti työstän livetarinani, siitä tulee tarina niille, jotka eivät päässeet paikalle. Se on tehokas tekniikka, joka säästää paljon aikaa kävellessäni kahden asiakirjan linjaa.

P. S. – tämä tekniikka hyödyntää PowerPointin Nuottinäkymää. Älä käytä Almouts-näkymää. Handouts-näkymä on niin surkea almuille, että se pitäisi lähettää nurkkaan.

valmis? Mennään!

miten luoda täydellinen Esitysmoniste

PowerPoint-esityksessä, avaa Muistiinpanomestari. Notes Master ohjaa yleistä muotoilua muistiinpanojen sivuille samalla tavalla kuin Slide Master ohjaa dioja.

Notes Master on samanlainen kuin Slide Master (omaa aikaa säästävä paras friend) siinä, että voit muuttaa kirjasinperhettä, väriä ja kokoa. Voit myös säätää dian kokoa Muistiinpanosivuilla ja muuttaa sivun suuntaa.

tässä on myös paikka, jossa voit lisätä yrityksesi logon jokaiseen ditaan noudattaaksesi yritystietojen jakelukäytäntöjä. Täällä, ja vain täällä (ei live dioja, kiitos).

Notes Master on kuitenkin aivan erilainen kuin Slide Master siinä, että muotoiluvaihtoehtoja on vähän mainitsemani ulkopuolella. Vaikka voit näkyvästi lisätä muotoja ja viivoja tai poistaa dian rajan muistiinpanojen Masterissa, muutokset eivät näy Muistiinpanosivuillasi. Hieman valheellista mainontaa, mutta voit aina lisätä näitä elementtejä yksittäisille Muistiinpanosivuille.

ota seuraavaksi käyttöön sivunumerot, jos ne eivät ole jo käytössä. Vain almujen ja puhelinesittelyjen yhteydessä suosittelen sivunumeroita.

Napsauta ”Close Master” ja siirry ensimmäiseen diaan ja siirry sitten Näytä → muistiinpanot-sivulle.

jokaiselle dialle muotoile kirjoittamasi muistiinpanot lihavoiduilla, numeroiduilla listoilla, ja tässä, bullet-pisteet ovat ok. Tee siitä kerronnallinen, lukijoiden hyödyksi. Muista, että et ole opastamassa heitä, joten kirjoita muistiinpanosi ammattitaitoisesti mutta keskustellen.

voit vapaasti poistaa joitakin diakuvia (kuten otsakkeita), jos erillisellä painetulla sivulla ei ole mitään arvoa.

konsolidoi joitakin dioja, jos koet yhden idean olevan liian harva yhteen diaan. Oletetaan, että sinulla on kolme diaa käyttäen samaa kaaviota, koska sinulla on kolme erillistä oivallusta esittää. Muista, että haluat vauhdittaa live-yleisöäsi idea kerrallaan. Esimerkki alla:

handoutille voin koota ja lisätä numerohuomautuksia viedäkseni ne muistiinpanojeni vastaavien kohtien läpi käyttämättä kolmea kokonaista sivua. Katso Muistiinpanosivut katso alla:

Huom: Kaikki Muistiinpanosivulle lisäämäsi ylimääräiset kuvat ja merkinnät näkyvät vain Muistiinpanonäkymässä.

kun olet valmis, siirry kohtaan Tulosta → Tulosta PDF → Tulosta asettelu → valitse Muistiinpanosivut.

you ’ re done! Se kestää muutaman yrittää saada lopullinen tuote oikein, mutta kun saat kiinni siitä, et koskaan hiki almout pyyntö uudelleen!

lataa ilmainen Presentation Handout Template

Because you ’re the bees knees, I’ m giving you my free Practical + Perfect Presentation Handout Template which will walk you through all of these steps.

klikkaa alla olevaa kuvaa napataksesi kopion:

Final Thoughts on Presentation handout

toivon, että tämä viesti tarjosi vain yhden ratkaisun tähän ikivanhaan pulmaan. En suinkaan sano, että se on paras tapa; tämä prosessi ei ole set-it-and-forget-it ja ei vaadi ylimääräistä aikaa ja ajattelua.

mutta se on käytännöllinen, toistettavissa oleva menetelmä, joka hyödyntää useita sisäänrakennettuja vaiheita luotetussa esitysmonistoprosessissani.

olen kokenut tällä menetelmällä erinomaisia tuloksia asiakkaitteni ja tiimieni kanssa, jotka eivät päässeet mukaan, uhraamatta live-konserttikokemusta niille, jotka olivat. Olen myös käyttänyt tätä luoda konferenssin esitysmuistiot istunnon osallistujille suuri vaikutus.

tämä postaus on saanut inspiraationsa ystäväni Cole Nussbaumer Knaflicin hiljattain julkaisemasta presentation handout philosophy-julkaisusta Storytelling with Data, jossa hän jakaa joitakin hyödyllisiä vinkkejä esittelymonisteiden luomiseen.

ja ottaen huomioon, miten Läpitunkeva tämä dilemma on harjoittajille ja ammattikielenosoittajille, on ehdottomasti sen aika.

yritätkö luoda erillisen esitysmuistion?

kuvatekstit:
Seth Godin