Oletko Kanadalainen työnantaja etsimässä sovellusta seurata työntekijöiden työtunteja? Jos näin on, monet sovellukset voivat auttaa sinua seuraamaan työntekijöiden työtunteja ja maksamaan työntekijöillesi sen mukaisesti. Yksi näistä sovelluksista, QuickBooks Online, voi synkronoida monien muiden ajan seurantasovellusten kanssa, jotta integraatio nykyisiin järjestelmiisi on helppoa.

onneksi QuickBooks tekee työntekijöiden työaikataulujen laatimisesta ja työaikojen seuraamisesta helppoa. Tämä varmistaa, että maksat ne aina tarkasti ja annat keskeiset tiedot yrityksesi tuottavuudesta ja tehokkuudesta.

Tutustu ajanseurantaohjelmiston hyötyihin ja ajan seuraamiseen Quickbookeissa ja Tsheetseissä.

mitä hyötyä työntekijöiden Ajanseurannasta on?

parempi Projektinhallinta: ajanseurannan käyttäminen luotettavan tiedon saamiseksi työnkulusta voi olla suureksi avuksi. Työntekijän aloitusaika, projektin nimi ja laajuus ovat välittömästi käytettävissäsi, joten voit seurata projekteja reaaliajassa — kaikki tarvitsematta vaivata henkilökuntaasi aikaarvioiden varalta. Projektin tilan näkeminen yhdellä silmäyksellä helpottaa tehottomuuksien ja lisäapua tarvitsevien tehtävien löytämistä. Voit myös nähdä, onko projekti raiteillaan budjetin suhteen, ja säätää työnkulkuasi sen mukaisesti.

tarkat Asiakasarviot: kun annat asiakkaalle arvion, olet lähinnä arvailemassa, kuinka paljon aikaa tarvitset projektin loppuun saattamiseen. Mutta avulla ajan seurantajärjestelmät, sinulla on pääsy tietokantaan tarkkoja tietoja, jotka osoittavat, kuinka kauan se kestää tiimisi tehdä samanlainen projekti.

tehokkaat työnkulut: jos työntekijät eivät käytä aikaansa tehokkaasti, se voi syödä budjettia kasvattamatta voittoja. Ajanseuranta voi auttaa sinua havaitsemaan tehottomuudet ja opettaa sinua järjestämään aikaa.

suppea scope Creep: Scope creep tapahtuu, kun asiakkaat pyytävät yhtä asiaa, mutta sitten lisätään ylimääräisiä pyyntöjä ja toimitetaan ajan mittaan, mikä voi osoittautua kalliiksi pienille yrityksille. Ajan seuranta voi auttaa poistamaan scope creep. Käyttävätkö työntekijäsi aikaa pyyntöihin, jotka eivät olleet alkuperäisessä sopimuksessa? Voit näyttää asiakkaalle ajan seurantatiedot. Sitten asiakas voi lopettaa lisäpyynnöt tai maksaa lisää rahaa ylimääräisen työn kattamiseksi. Joka tapauksessa yrityksesi voittaa.

Paranna moraalia: automatisoitu ajankäyttöohjelmisto voi itse asiassa parantaa työntekijöiden työnkulkua. Heidän ei tarvitse huolehtia aikakorteista tai kamppailla muistaakseen, kuinka paljon aikaa he käyttivät projektiin. Sen sijaan, he voivat seurata aikaa heti muutamalla klikkauksella. Lisäksi, jos valitset pilvipohjaisen järjestelmän, henkilökuntasi voi tallentaa aikaa mistä tahansa, millä tahansa laitteella.

Manual Vs. Online Time Tracking

Manual Time Tracking

Jos haluat perinteisen aikaseurantamenetelmän, harkitse automaattisen aikakellon asentamista seinään. Jokainen työntekijä saa aikakortin ja aina kun henkilö lähtee ja palaa töihin, hän sujauttaa kortin kellon tulostusmekanismin alle, josta se saa aikaleiman. Kellot tulostavat tarkan työajan joka päivä.

pidä mielessä; sinun täytyy syöttää nämä tunnit manuaalisesti käsitellä palkanlaskenta, joka voi lisätä merkittävästi aikaa prosessiin. Pienille yrityksille manuaalinen tapa syöttää aloitus-ja pysäytysajat laskentataulukolla voi säästää rahaa ja toimia kätevänä menetelmänä ajan seuraamiseen.

ei tiedä mistä aloittaa? Lataa helppokäyttöinen ajan seuranta malleja Excel.

Nettiaikaseuranta

Jos budjetissa on tilaa, pilviaikaseuranta on parempi vaihtoehto. Pilvipohjaisten järjestelmien avulla voit seurata aikaa miltä tahansa tietokoneelta, tabletilta tai matkapuhelimelta. Se tarkoittaa, että on helpompi tallentaa tuntia, kun olet matkoilla tai ulos toimistosta.

miten se toimii? Valitse asiakas tai työ listalta. Käynnistä ja pysäytä ajastin. Myöhemmin, voit muokata merkintä kuvaamalla tehtävän ja myös muistiinpanoja. Kun on aika laskuttaa asiakasta, voit eritellä laskun tehtävittäin tai yksinkertaisesti laskea kaikki tunnit yhteen.

Jos olet tosissasi tehokkuuden suhteen, harkitse ajanseurantatyökalua, joka integroituu kirjanpito-ohjelmistoosi. Ohjelma kuten TSheets antaa sinulle täyden ajan seuranta valmiuksia. Se integroituu myös QuickBooks Online-palveluun, mikä helpottaa laskutettavien tuntien lisäämistä asiakaslaskuihin ja työntekijöiden työtuntien tuontia sekä palkanlaskennan virtaviivaistamista.

miksi seurata työntekijöiden työtunteja Quickbookeissa?

QuickBooks tarjoaa all-in-one-ajanseurantaratkaisun ja tarjoaa helpon, tarkan ajanseurantaopastuksen. QuickBooksin ajanseurantaratkaisun kohokohtiin kuuluu kyky:

• seurata, lähettää ja hyväksyä työntekijöiden aika liikkeellä.
• seuraa ylitöitä ja palkallista vapaa-aikaa (PTO) kuulutuksilla.
• Hanki tarkkoja työvoiman oivalluksia.
• Katso kuka työskentelee, missä ja missä tehtävässä.
• luo työntekijöiden aikataulut tehtäväluokkien ja työvuorojen kautta.
• virtaviivaista palkanlaskennan toiminnallisuutta.

Miten valita paras Ajanseurantaohjelma

satsaa jonkin aikaa tarpeisiisi sopivan ajanseurantasovelluksen löytämiseen. Joissakin tapauksissa, saatat haluta yksinkertainen ajastin seurata vain tuntia. Muissa tapauksissa saatat tarvita sovellusta, jota useat työntekijät voivat käyttää kirjautuaksesi sisään ja ulos tai lisätäksesi kuluja tarpeen mukaan. Onneksi useimmat sovellukset tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, joten voit testata niiden ominaisuuksia ennen palveluun rekisteröitymistä.

kun valitset ajanseurantaohjelmiston, on tärkeää etsiä ominaisuuksia, kuten:

• pilvipalvelu miltä tahansa internetiin kytketyltä laitteelta
• mobiilisovellukset puhelimille ja tableteille
• raportointi-ja analytiikkatyökalut
• projektinhallintatyökalut, joiden avulla voit seurata edistymistä
• mukautetut käyttöoikeudet eri käyttäjille
• Mukautettavat hälytykset, jotka kertovat milloin projekti lähestyy budjettirajaansa
• turvallinen salaus

varmista myös, että sovellus synkronoituu QuickBooks-tilitoimiston kanssa, jotta voit virtaviivaistaa palkanlasku-ja laskutehtäviä.

useimmissa tapauksissa ajanseurantasovellukset veloittavat pientä kuukausimaksua työntekijää kohden, mutta hinnoittelurakenteet vaihtelevat, ja kustannuksia kannattaa tarkastella tarkkaan, jotta ne mahtuvat budjettiin. Mieti palvelun hinnan lisäksi myös, pitääkö uuteen laitteistoon investoida. Useimmat ajanseurantasovellukset ovat pilvipohjaisia, joten sinun ei tarvitse huolehtia tallennuksesta tai käsittelytehosta. Sen sijaan, tarvitset vain muutamia kannettavia tietokoneita tai älypuhelimia, jotka voit liittää internetiin.

työnantajana voit valita näiden työkalujen tarjoamisen työntekijöillesi. Kuitenkin, kuten useimmat kanadalaiset omistavat älypuhelimet, saatat yksinkertaisesti halua, että työntekijät käyttävät omia puhelimia. Tässä tapauksessa sinun on varmistettava, että täytät lakisääteiset velvoitteesi. Erityisesti verohetkellä sinun tulee täyttää lomake T2200 (ilmoitus työehdoista). Tämä yksinkertaisesti ilmoittaa Canada Revenue Agency (CRA) noin kulut työntekijöillesi aiheutuu osana työsopimustaan. Tällä lomakkeella työntekijäsi voivat myös vaatia näitä kuluja veroilmoituksiinsa.

kuinka seurata aikaa Quickbookeissa

QuickBooks tarjoaa ajanseurantaominaisuuden, jonka avulla työntekijät voivat kirjata, kuinka paljon aikaa he käyttävät johonkin tehtävään. Laskutettavia tehtäviä varten voit valita, kumpi asiakas saa laskun. Työntekijäsi tarvitsevat vain tietokoneita, joissa on internet-yhteys, Kun käytät Quickbookseja ajan seuraamiseen. Voit antaa heille vain aikamerkinnän, joka estää heitä käyttämästä muita tietojasi, ja voit lisätä niin monta käyttäjää kuin haluat vaikuttamatta QuickBooks-lisenssiesi määrään ja hintaan. Seurata työntekijän aikaa, ota seuraavat vaiheet:

1. Napsauta Henkilöstövalikon ylävalikosta ja valitse Enter Time
2. luodaksesi viikkoaikataulun, valitse Käytä Viikkoaikataulua.
3. valitse työntekijä nimi-pudotuslistasta.
4. Jos joudut laskuttamaan ajan, valitse asiakas-ja palveluerä ja merkitse aika laskutettavaksi.
5. valitse palkanlaskennan ajankohta.
6. Kirjoita sarakkeeseen päivän työtuntien määrä.
7. toista yllä olevat vaiheet täyttääksesi viikon aikalapun.
8. napsauta Tallenna ja sulje Tallenna aikahälytin.

Vaihtoehtoisesti voit aktivoida ajanseurantatoiminnon Quickbookeissa käyttämällä gear-kuvaketta ja siirtymällä edistyneille tileille ja asetuksiin. Sieltä, Napsauta kynää oikea aika seuranta ja käytä Add-palvelua ja lisää Asiakaskenttiä muokata, miten työntekijät käyttävät aikahälyttimiä, ja voit myös helposti muuntaa nämä aikahälyttimet laskuiksi asiakkaille. Kun olet valmis, palaa QuickBooks-sivustolle valitsemalla Tallenna ja valmis.

työnantajana tai johtajana etsit keinoja työvoiman optimoimiseksi. QuickBooks Online tarjoaa automaattisen työntekijöiden ajanseurantatyökalun, jonka avulla tiedät numerosi reaaliaikaisten työvoimaraporttien avulla. Jos haluat parempia tapoja automatisoida liiketoimintaprosesseja, harkitse tätä vaihtoehtoa.

Track Time with TSheets

yhteensopiva QuickBooksin kanssa, TSheets voit luoda aikatauluja, ja sen avulla työntekijät voivat kelloa sisään ja ulos mistä tahansa tietokoneen, kannettavan tietokoneen tai älypuhelinsovelluksen avulla. Työntekijät voivat jopa tekstata tai soittaa koodin kirjautua sisään, jos heillä ei ole älypuhelinta tai ovat alueella, jossa ei ole matkapuhelinta. GPS-ominaisuuksien avulla voit tarkistaa työntekijöiden sijainnin kentällä, ja kojelauta näyttää heti, kuka työskentelee, missä he ovat ja kuinka monta tuntia he kirjautuvat.

napin painalluksella voit synkronoida työntekijöiden työtunnit kirjanpito-ohjelmistoosi. Tämä poistaa manuaaliseen syöttöön liittyvät virheet, säästää aikaa ja tehostaa palkkaprosessiasi. Sovellus alkaa ilmainen kokeiluversio, joten voit testata sitä, ja jos pidät siitä, palvelu on saatavilla kuukausimaksua.

sovellus tarjoaa runsaasti ominaisuuksia. Lue lisää alla:

TSheets tukee myös työvuorojen aikatauluttamista. Voit ajoittaa työvuorot Tsheeteissä:

1. Asenna Tsheetsin Aikataulutuslisäosa, jos sitä ei vielä ole.
2. napsauta Hallitse ja valitse Aikataulu päästäksesi aikataulukalenteriin.
3. kaksoisnapsauta solua kalenterissa.
4. Napsauta toiminnot vasemmassa yläkulmassa ja valitse Lisää vaihto.
5. valitse vuoron alkamis-ja päättymisajat.
6. Mukauta työvuoroa lisäämällä siihen väri, työnkuva ja työntekijä.
7. Julkaise-painiketta painamalla työvuorotiedot julkaistavaksi määrätyn työntekijän kalentereihin.
8. määrätty työntekijä saa ilmoituksen vuorotyöstä.

ajanseuranta antaa dokumentoidun todisteen työntekijän työajoista, mikä eliminoi arvailut palkkapäivinä. Tämä pitää työntekijät tyytyväisinä, ja se varmistaa yrityksesi maksimoi voitot olemalla kuluttamatta enemmän kuin sinun täytyy. Harkitse analysoimalla eri menetelmiä ajan seuranta löytää yksi, joka toimii parhaiten yrityksen koko, ja yhdistää järjestelmän kirjanpito-ohjelmisto.

Online-ajanseurantaohjelmiston avulla voit pysyä järjestäytyneenä ja saada tolkkua palkanlaskentajärjestelmiisi. 5,6 miljoonaa yrityksen omistajaa käyttää Quickbookseja, auttaa pienyritystäsi menestymään ja liity heihin tänään!