aivan kuten mikä tahansa toimiala, myös terveydenhuollon organisaatioiden on tehtävä jatkuvia muutoksia optimaalisen toiminnallisuuden ylläpitämiseksi. Sen määrittämiseksi, missä kohdissa muutoksia tarvitaan, voidaan käyttää useita menetelmiä.

yhtä olennaista SWOT-analyysiksi kutsuttua menetelmää (jota käytetään laajasti muilla toimialoilla) ei kuitenkaan ole otettu käyttöön terveydenhuollossa. Se mahdollistaa organisaation arvioinnin neutraalista näkökulmasta keskustelemalla yksityiskohtaisesti organisaation vahvuuksista, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhkista.

:

vaiheet SWOT-analyysille terveydenhuollossa

SWOT-analyysi suunniteltiin alun perin tarjoamaan perusteellinen analyysi muiden toimialojen yrityksistä, mutta sen monet hyödyt ovat johtaneet sen käyttöön myös terveydenhuollon organisaatioissa.

• terveydenhuollon SWOT-analyysin ensimmäisessä vaiheessa kootaan ja arvioidaan keskeisiä tietoja, joita voivat olla esimerkiksi yhteisön terveydentila, lääketieteellisen teknologian nykytila tai terveydenhuollon rahoituslähteet. Kun asianmukaiset (ja oikeat) tiedot on koottu ja analysoitu, organisaation valmiudet arvioidaan.
• terveydenhuollon SWOT-analyysin toisessa vaiheessa kerätyt tiedot on jaettu neljään luokkaan, jotka ovat: vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat (SWOT). Organisaation vahvuudet ja heikkoudet ovat sisäisiä tekijöitä, kun taas mahdollisuudet ja uhat ovat yleensä seurausta ulkoisista tekijöistä.
• terveydenhuollon SWOT-analyysin kolmannessa vaiheessa kehitetään SWOT-matriisi jokaiselle harkittavalle liiketoimintavaihtoehdolle.
• terveydenhuollon SWOT-analyysin neljännessä vaiheessa johdettu analyysi sisällytetään päätöksentekoprosessiin, koska se määrittää, mikä vaihtoehto sopii parhaiten organisaation yleiseen strategiseen suunnitelmaan.

esimerkkejä vaiheesta 2

vahvuudet

poikkeukselliseen organisatoriseen suorituskykyyn kannustaneet tekijät ovat vahvuuksia. Esimerkkeinä voidaan mainita huippuluokan lääketieteellisten laitteiden käyttö, terveydenhuollon parantamiseen keskittyminen, investoinnit terveydenhuollon tietotekniikkaan, korkeasti koulutettu lääkintähenkilöstö ja huippuluokan lääkäripalvelut.

heikkoudet

tekijät, jotka vaikuttavat terveydenhuollon laatuun tai lisäävät terveydenhuollon kustannuksia, ovat heikkouksia. Esimerkkeinä voidaan mainita vanhentuneet hoitolaitokset, hoidon jatkuvuuden vaihtelu huonon viestinnän vuoksi, riittämätön johtamiskoulutus, terveydenhuollon tietotekniikan huono käyttö ja taloudellisten resurssien puute.

mahdollisuudet

uusia saatavilla olevia yritysaloitteita pidetään mahdollisuuksina terveydenhuollon organisaatioissa. Joitakin esimerkkejä ovat yhteistyö eri terveydenhuollon organisaatioiden kanssa, uusien Terveydenhuolto-ohjelmien kehittäminen, varojen lisääminen parempaan terveydenhuollon tietotekniikkaan ja niin edelleen.

uhat

uhkina pidetään tekijöitä, jotka voisivat vahingoittaa terveydenhuollon organisaatioiden suorituskykyä. Esimerkkeinä voidaan mainita taloudellinen tai poliittinen epävarmuus, kalliiden lääketieteellisten teknologioiden kysynnän kasvu, valtion ja liittovaltion budjettivajeet sekä kasvavat paineet terveydenhuoltokustannusten alentamiseksi.

4 sääntöä, jotka on pidettävä mielessä SWOT-analyysia tehtäessä terveydenhuollossa

1. ole realistinen: ole aina puolueeton kerätessäsi ja arvioidessasi tietoja.
2. Vältä monimutkaisuutta: pidä se lyhyenä ja yksinkertaisena ongelmien ylianalysoinnin välttämiseksi.
3. analysoi rationaalisesti: Vertaa suunnitelmiasi vain keskeisiin kilpailijoihin saadaksesi paremman käsityksen siitä, onko suunnitelma parempi vai huonompi kuin heidän.
4. saavutettava muutos: strategiset suunnitelmat olisi päivitettävä heti, kun ongelmia havaitaan, jotta voidaan ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin suuntamuutoksen saavuttamiseksi.

näitä vaiheita noudattamalla voit tehdä asianmukaisen SWOT-analyysin terveydenhuollon organisaatiostasi.

Kuva: Rawpixel.com/.com