kaikkien yritysten on tarkasteltava kriittisesti toteuttamiaan toimia, olipa yritys vasta aloittamassa tai ollut toiminnassa jo jonkin aikaa. Idean tai toimen elinkelpoisuuden määrittäminen voi viime kädessä ratkaista, menestyykö yritys vai ei. Paras keino tämän määrittämiseksi on toteutettavuustutkimuksen tekeminen.

tässä oppaassa tarkastellaan, mitä toteutettavuustutkimus Sisältää ja milloin sitä tulisi käyttää. Sitten hahmotellaan viisi keskeistä osatekijää toteutettavuustutkimuksen ja tarjota sinulle kuusi vaihetta suorittaa yksi omassa organisaatiossa. Lopuksi, näet joitakin esimerkkejä toteutettavuustutkimuksia.

mikä on toteutettavuustutkimus?

toteutettavuustutkimus on tutkimus, jonka organisaatio tekee arvioidakseen, onko jokin tietty toimi taloudellisesti tai toiminnallisesti järkevä. Tutkimuksen tavoitteena on testata tietyn toimen toteuttamiskelpoisuutta ja selvittää ja määritellä ne seikat, jotka voisivat olla toimen vastaisia.

kysymys, johon toteutettavuustutkimus pyrkii pääasiallisesti vastaamaan, kuuluu: ”pitäisikö meidän edetä erityisessä toimintasuunnitelmassa?”Suunnitelman toteuttamiskelpoisuuden selvittämisen lisäksi organisaatiot voivat hyödyntää toteutettavuustutkimusta riskien ymmärtämiseksi paremmin ja niihin varautumiseksi.

on tärkeää muistaa, että toteutettavuustutkimus ei ole sama asia kuin liiketoimintasuunnitelma. Liiketoimintasuunnitelma tarjoaa suunnittelutoiminnon ja määrittelee toimet, joita tarvitaan liikeidean toteuttamiseksi, kun taas toteutettavuustutkimus tarjoaa tutkimuksen tietyn toiminnon ja onko se elinkelpoinen.

vaikka on tärkeää toteuttaa molemmat suunnitelmat ennen yrityksen perustamista, liiketoimintasuunnitelma tulisi tehdä vasta, kun liiketoiminta on todettu kannattavaksi toteutettavuustutkimuksessa.

milloin toteutettavuustutkimusta tulisi käyttää?

vaikka toteutettavuustutkimuksia tekevät tyypillisesti liike-elämän organisaatiot, myös muut organisaatiot voivat luonnollisesti hyötyä siitä. Koska tutkimuksen tavoitteena on selvittää, onko toiminta kannattavaa, se voi auttaa organisaatioita välttämään kalliita tai toiminnallisesti uuvuttavia hankkeita.

tutkimusta käytetään tyypillisesti tilanteissa, joissa on tehtävä tärkeä strateginen päätös.

Tämä voi vaihdella ja joitakin esimerkkitilanteita ovat:

• liikepaikan muutos
• uusien laitteiden tai ohjelmistojen hankinta
• toisen yrityksen hankinta
• lisätyöntekijöiden palkkaaminen

kuten edellä mainittiin, yrityksen käynnistämisen ytimessä on usein toteutettavuustutkimus. Se voi olla avain onnistuneeseen startupiin, sillä sen avulla voidaan alleviivata tulevia kipupisteitä ja selvittää, onko suunnitelma ylipäätään toteuttamiskelpoinen.

kaiken kaikkiaan toteutettavuustutkimus on täydellinen väline tilanteissa, joissa vaikutus on todennäköisesti toiminnallisesti tai taloudellisesti suuri.

David E. Gumpert naulasi toteutettavuustutkimuksen olennaisen merkityksen kirjassaan How to Really Create a Successful Business Plan. Keskusteltaessa mahdollisesta epäonnistumisesta toteutettavuustutkimuksen (ts. negatiivinen tulos), Gumpert kirjoitti, ” vaikka saattaa näyttää epäonnistumiselta, se ei ole. Epäonnistuminen olisi ollut, jos olisit sijoittanut omia ja muiden rahoja ja sitten menettänyt ne esteiden vuoksi et tutkinut etukäteen.”

voit lopuksi katsoa alla olevan videon ymmärtääksesi toteutettavuustutkimuksen merkityksen liiketoiminnan menestymiselle yksinkertaisen esimerkin avulla:

toteutettavuustutkimuksen ydinelementit

sinun on tutkittava toteutettavuustutkimuksen pääkohdat. Vaikka nämä ovat usein kaikki tarvitaan suorittaa tutkimus, saatat joskus keskittyä enimmäkseen yhden elementin tai yhdistelmä muutamia niistä.

#1 tekninen toteutettavuus

ensimmäinen osa käsittelee ehdotetun toimintasuunnitelman teknistä toteutettavuutta. Jos organisaatiosi ottaa käyttöön uuden tuotteen tai palvelun, tekninen toteutettavuustutkimus määrittää, onko se teknisesti kannattavaa toimintaa.

tämän toteutettavuustutkimuksen osan tulisi vastata seuraaviin kysymyksiin:

• mikä on ehdotettu tuote tai palvelu?
• onko tuote tai palvelu jo myynnissä? Jos ei, kuinka kaukana se on olemassa olevista markkinapaikoista ja mitä käyttöönotto maksaa?
• miten tuotetta tai palvelua voi suojata kilpailulta?
• mitkä ovat tuotteen tai palvelun vahvuudet?
• mitkä ovat tärkeimmät hyödyt asiakkaille tai käyttäjille?
• mitä resursseja sen tuottamiseen tai tarjoamiseen tarvitaan?
• kuinka kykenevä organisaatio on hankkimaan nämä resurssit?
• mitkä ovat tuotteeseen tai palveluun ja sen käyttöön liittyvät sääntelystandardit?

muista yllä olevia kysymyksiä voidaan käyttää, kun olet tuomassa uutta tuotetta tai käynnistämässä yritystä, mutta myös, jos olet toteuttamassa uutta tuotetta tai palvelua organisaatiossasi. Jos esimerkiksi otat käyttöön uuden ohjelmiston, sinun täytyy ymmärtää sen vahvuudet sekä sen toteuttamiseen tarvittavat resurssit.

#2 markkinoiden toteutettavuus

toinen osa keskittyy ehdotetun toimen tai idean markkinoiden testaamiseen. Siinä tarkastellaan esimerkiksi sitä, voiko tuotetta tai palvelua myydä kohtuulliseen hintaan tai onko sille markkinapaikka.

markkinoiden toteutettavuuden tulisi vastata seuraaviin kysymyksiin:

• mihin markkinasegmentteihin tähtäät?
• miksi ihmiset ostaisivat tuotteen tai palvelun?
• ketkä ovat potentiaalisia asiakkaita ja kuinka monta heitä on?
• mitkä ovat näiden potentiaalisten asiakkaiden ostotavat?
• miten aiot myydä tuotetta tai palvelua? Missä?
• ketkä ovat kilpailijoitasi? Mukaan lukien entiset, nykyiset ja tulevat kilpailijat.
• mitkä ovat kilpailijoiden vahvuudet ja heikkoudet?
• mikä on tuotteesi tai palvelusi kilpailuetu?

edellä korostetaan lähinnä markkinatutkimuksen tärkeyttä osana toteutettavuustutkimusta. Markkinoiden toteutettavuus on tärkeä osa toteutettavuustutkimusta, kun toimintasuunnitelma käsittelee esimerkiksi liiketoiminnan laajentamista, uuden tuotteen tai palvelun lanseerausta, tuotekehitystä ja yrityksen perustamista.

#3 Kaupallinen toteutettavuus

Kaupallinen toteutettavuus on osa tutkimusta, joka keskittyy kaupallisen menestyksen todennäköisyyteen. Se keskittyy pääasiassa uuden liiketoiminnan tai uuden tuotteen tai palvelun tutkimiseen ja siihen, pystyykö organisaatiosi luomaan tarpeeksi voittoa sen avulla.

kysymyksiä, joihin on vastattava osana kaupallista toteutettavuustutkimusta, ovat:

• mitkä ovat yrityksesi vahvuudet ja heikkoudet?
• mitkä ovat tuotteen tai palvelun mahdolliset myyntimäärät?
• mitä hinnoittelurakennetta käytät?
• mitkä ovat liiketoimintasi herkkyyspisteet myynnin suhteen?
• mikä on ROI?

lisäksi, jos olet tekemässä toteutettavuustutkimusta osana yrityksen käynnistämistä, sinun on vastattava myös seuraaviin kysymyksiin:

• kuinka kauan yrityksesi voi selvitä ilman myyntiä?
• kuinka kauan kestää, ennen kuin tuotteen tai palvelun kanssa pääsee irti?
• kuinka paljon rahaa tarvitaan toiminnan aloittamiseen?
• tarvitseeko organisaatiosi ulkopuolista rahoitusta?

vaikka edellä mainitut seikat ovat pääasiassa tärkeitä uusille yrityksille, mikä tahansa organisaatio voi hyötyä niiden miettimisestä uutta toimintaa käynnistettäessä.

esimerkiksi, jos olet lisäämässä uutta tuotelinjaa liiketoimintaasi, sinun tulisi käyttää yllä olevia kysymyksiä oppaana ymmärtämään vaikutuksia muuhun toimintaasi ja uuden tuotteen taloudellista kannattavuutta.

#4 Yleinen riskinarviointi

neljännessä osassa keskitytään suurimpiin riskeihin, joita ehdotettuun suunnitelmaan voi sisältyä. Toteutettavuustutkimuksen kokonaisriskinarviointi-osassa tarkastellaan eri tapoja, joilla organisaatiosi voi vähentää uuden toiminnan aloittamisen riskiä.

yleisen riskinarvioinnin tulisi vastata seuraaviin kysymyksiin:

• mitkä ovat operaatioon liittyvät suurimmat riskit?
• mikä on kunkin edellä mainitun riskin selviytymisnäkymä?
• kuinka herkkiä voitot ovat?
• mitkä ovat parhaat keinot näiden riskien minimoimiseksi?

tavoitteena on yrittää kattaa kaikki mahdollisuudet ja luoda riskinarviointikartta, joka käsittelee riskin todennäköisyyttä ja sen vaikutusta liiketoimintaan. Sen tarkoituksena on tunnistaa riskit, jotka voivat tehdä tai rikkoa yrityksesi pienemmistä, helpommin hallittavissa olevista riskeistä.

esimerkiksi, harkitse yrityksesi suorittaa toteutettavuustutkimuksen voidakseen palkata uuden työntekijän. Yksi riski voisi käsitellä mahdollisuutta vuokraus on riittämätön kunnossa ja lähtee kuuden kuukauden koeaika. Mutta riskinarviointi voi osoittaa, että vaikka riski on suhteellisen korkea, selviytymiskyky yrityksesi ei riipu siitä. Huonon palkkauksen hinta voi jäädä alhaiseksi esimerkiksi siksi, että oma rekrytointistrategia tai asema ei ole toiminnan kannalta välttämätön.

näin voit luoda oman riskinarviointikarttasi.

lisäksi, jos olet käynnistämässä uutta yritystä, kokonaisriskiarviossa tulisi ottaa huomioon myös yksi viimeinen kysymys. Vastaus kysymykseen ” milloin yrityksesi voi tukea sinua ja itseään ilman lisärahoitusta?”on tärkeä osa toteutettavuustutkimusta. Omavaraisuus on ratkaisevan tärkeää liiketoiminnan menestys, koska ottaa lainata voi estää pitkän aikavälin selviytymiskyky yrityksesi.

#5 olemassa olevan liiketoiminnan ostamisen toteutettavuus

toteutettavuustutkimuksen lopullinen olennainen osa ei välttämättä koske jokaista yritystä. Kuitenkin, se on tärkeä näkökohta pitää mielessä, koska se käsittelee vaikutuksia hankkimalla uuden yrityksen. Tämä ei koske vain uusia yrityksiä, sillä organisaatiosi saattaa hankkia uuden liiketoiminnan osana kasvustrategiaansa.

tämän loppuosan tarkoituksena on tutkia, onko olemassa olevan yrityksen ostaminen järkevä investointi. Se vaatii organisaatiosi vastaamaan kysymyksiin, kuten:

• miksi nykyinen omistaja myy yrityksen?
• mikä on yrityksen tulos? Jos se on köyhä, mistä se johtuu?
• millainen kilpailu on?
• mikä on myyntiin sisältyvien omaisuuserien arvostus?
• mitkä ovat nykyisen liikepaikan edut ja haitat? Jatkaako organisaationne toimintaa samoissa tiloissa vai ei? Miksi?

toteutettavuustutkimuksen tekemisen vaiheet

nyt kun olemme tutkineet toteutettavuustutkimuksen eri ydinkohdat, voimme tarkastella, mitä sinun on tehtävä toteutettavuustutkimuksen tekemiseksi.

Vaihe 1: esiselvityksen tekeminen

toteutettavuustutkimus voi olla aikaa vievä prosessi, eikä se tule ilman kustannuksia. Siksi on hyvä aloittaa tekemällä alustava analyysi. Tämä on ennen kaikkea ehdotetun toimen esikartoitus, ja siinä tutkitaan, onko asianmukainen toteutettavuusarviointi ajan ja rahan arvoinen.

esimerkiksi ennen kuin teet toteutettavuustutkimuksen yrityksen hankkimisen kannattavuudesta, haluat tarkistaa nopeasti toiminnan yleisen toteutettavuuden. Jos hankinta on niin riskialtis, että se voi konkurssiin yrityksesi, ei ole mitään syytä tehdä asianmukaista toteutettavuustutkimusta.

alustavan arvioinnin tulee koostua seuraavista vaiheista:

• ensin halutaan hahmotella suunniteltu idea tai toiminta. Tämä tarkoittaa sitä, että tarkastellaan, mitä haluat saavuttaa ja miksi.
• toiseksi kannattaa tutkia markkinatilannetta ja toiminnan kaupallista kannattavuutta. Haluat saada yleistä tuntumaa siitä, millaisia asiakkaita olet mahdollisesti houkutella.
• kolmanneksi kannattaa tutkia idean ainutlaatuisia ominaisuuksia ja sitä, ovatko ne vahvuutta vai heikkoutta. Idealla tai toiminnalla voi olla tiettyjä ainutlaatuisia ominaisuuksia (esim.sijainti, hinta, käytettävyys), jotka voivat auttaa organisaatiotasi.
• neljäntenä pitää selvittää, onko toiminnassa ylipääsemättömiä riskejä. On tärkeää hahmotella kaikki riskit, jotka voisivat mahdollisesti vähentää toiminnan tai idean elinkelpoisuutta lähellä nollaa.

pitää mielessä edellä on vain saada yleinen tuntuma ajatukseen. Sinun ei tarvitse tehdä täydellistä markkinatutkimusta tässä vaiheessa, vaan yksinkertaisesti ymmärtää, onko olemassa minkäänlaista tilaa toimia markkinoilla.

Jos alustavassa analyysissänne ei löydy ylitsepääsemättömiä esteitä ja kaupallista kannattavuutta on mahdollisesti olemassa, voitte jatkaa kunnon toteutettavuustutkimusta.

Vaihe 2: Hankkeen laajuuden hahmottaminen ja nykyisen analyysin tekeminen

seuraavaksi kannattaa siirtyä hankkeen laajuuden hahmotteluun määrittelemällä toteutettavuustutkimuksen tutkimusalue. Pitääkö esimerkiksi käydä läpi kaikki tutkimuksen viisi elementtiä?

soveltamisalan on oltava yksityiskohtainen ja siinä on esitettävä selkeästi toteutettavuustutkimuksen tavoitteet. On hyvä idea tarkastella edellä mainittuja viittä tekijää oman toiminnan tai idean kannalta ja luoda toimintasuunnitelma jokaiselle hankkeeseen sovellettavalle osiolle.

on tärkeää tutkia liiketoimintasi eri osia, joihin ehdotettu toiminta tai idea voi vaikuttaa, vaikka et ehdottaisi jotain, joka vaikuttaa suoraan koko liiketoimintaan (esim.uuden tuotteen lanseeraaminen, yrityksen hankkiminen tai yrityksen perustaminen). Toimet, kuten uuden henkilöstön palkkaaminen yhdelle osastolle, voivat joskus vaikuttaa aloihin, jotka eivät välttämättä heti tunnu ilmeisiltä.

soveltamisalan hahmottamisessa keskeistä on ehdotetun idean tai toimen eri osallistujien ja loppukäyttäjien ymmärtäminen. Esimerkiksi, jos olet siirtymässä liiketoiminnan uusiin tiloihin, sinun täytyy ymmärtää vaikutus se on työvoiman (muutos työmatka voi vaikuttaa työntekijän moraali, jne.) ja asiakas (kaikki asiakkaat seuraavat yrityksesi uuteen paikkaan, jne.).

lopuksi on myös analysoitava nykytilanne ennen idean tai toimen toteuttamista. Voit tehdä sen kuvaamalla heikkouksia ja vahvuuksia liiketoiminnan. Kun olet tehnyt tämän, voit tutkia säästöjä ja toiminnallisia hyötyjä, joita toivot saavuttavasi uudella ehdotuksella.

Vaihe 3: vertaamalla ehdotustasi olemassa oleviin tuotteisiin/palveluihin

sinun on myös tutkittava nykyistä kilpailutilannetta ymmärtääksesi, onko ehdotettu idea tai toiminta toteuttamiskelpoinen. Olitpa ottaa käyttöön uuden ohjelmiston tai laitteen tai käynnistää oman uuden tuotteen, sinun täytyy verrata ehdotettu tuote tai palvelu muihin vastaaviin tuotteisiin markkinoilla.

Tämä saattaa tarkoittaa, että sinun täytyy verrata valitsemasi ohjelmiston (esimerkiksi kirjanpitoalustan) toteutettavuutta muihin markkinoilla oleviin tuotteisiin. Mitkä ovat ehdotetun valinnan edut ja mitkä ovat heikkoudet? Ovatko valitsemaasi Ohjelmistoon liittyvät riskit pienempiä tai suurempia kuin kilpailukykyisiin tuotteisiin liittyvät riskit?

sama analyysi pätee uuden tuotteen lanseeraukseen. Osa toteutettavuustutkimusta on sitten keskityttävä ymmärtämään, mitä asiakkaat etsivät ja onko ehdotettu idea vastaa näihin tarpeisiin. Kannattaa myös verrata ehdotettua tuotetta olemassa oleviin tuotteisiin tai palveluihin ja keskittyä etuihin sekä haittoihin, joita sinulla saattaa olla.

Lue lisää Porterin viidestä voimasta tältä videolta.

Vaihe 4: markkinaolosuhteiden tarkasteleminen

sinun on tutkittava myös markkinaolosuhteita. On neljä erityistä pistettä, kun se tulee analysoimalla markkinoilla kannalta toteutettavuus.

• kohdemarkkinoiden määrittely.
• tutkii kohdemarkkinoiden ostotottumuksia.
• ymmärtää ehdotuksen myynti-ja markkinaosuusnäkymät.
• hahmottelee tuotetietoisuutta, jota tuotteen tai palvelun käyttö edellyttää.

toteutettavuustutkimuksen tämän osan päätavoitteena on ymmärtää ehdotetun idean tai toimen toteuttamisen tuloennuste. Haluat olla realistinen käsitys siitä, millaisia myynti numerot Voit odottaa ja laajuus myynninedistämistoimia olet velvollinen tekemään.

esimerkiksi tuote-tai palvelutietoisuuden kannalta on pystyttävä määrittelemään, millaista markkinointia potentiaaliset asiakkaat tarvitsevat ymmärtääkseen ja osatakseen käyttää tuotetta.

Vaihe 5: Rahoituskustannusten

ymmärtäminen yksi tärkeimmistä vaiheista toteutettavuustutkimuksen tekemisessä on ehdotukseen liittyvien rahoituskustannusten laskeminen. Ei ole väliä minkälaista ideaa tai toimintaa organisaatiosi harkitsee, taloudelliset kustannukset se voi olla tärkein asia määritettäessä sen elinkelpoisuus.

menestyvän yrityksen ensimmäinen sääntö on tulojen tarve tai se menee nurin. Siksi, kaikki toimet organisaatiosi ryhtyy on tutkittava vaikutus se on tuloja ja voittoa liiketoiminnan.

ehdotettuun ideaan tai toimeen liittyvät taloudelliset kustannukset riippuvat luonnollisesti ehdotuksesta. Mutta kaikissa tapauksissa on mietittävä seuraavia seikkoja:

• idean tai toiminnan toteuttamiseen tarvittavat resurssit.
• näiden varojen lähde: sisäinen tai ulkoinen rahoitus.
• idean tai toiminnan realistiset hyödyt, oli kyse sitten myyntiluvuista, tuottavuuden kasvusta tai toimintakustannusten leikkaamisesta.
• ehdotuksen irtiottoaikataulu. Tällä tarkoitetaan aikaa, joka kuluu pisteeseen, jossa ideasta tai toiminnasta saatavat voitot vastaavat siihen liittyviä kustannuksia.
• ajatukseen tai toimintaan liittyvät taloudelliset riskit. Tämä voi viitata riskialttiisiin markkinaolosuhteisiin, todennäköisyyteen vaatia lisää resursseja ja niin edelleen.
• epäonnistumisen taloudelliset kustannukset. Sinun on myös laskettava taloudelliset kustannukset pahimmassa tapauksessa. Tämä voi määrittää, onko yritykselläsi keinoja ryhtyä tähän uuteen hankkeeseen vai ei.

todennäköisyys joutua käyttämään estimaatteja yllä olevissa laskelmissa on suhteellisen suuri. On tärkeää tehdä asianmukaista tutkimusta ja olla mahdollisimman realistinen lukuja. Loppujen lopuksi positiivisia yllätyksiä (esimerkiksi myyntilukujen ylittäminen) ei ole vaikea hallita, toisin kuin liian positiivisia laskelmia, jotka osoittautuvat vääriksi.

Vaihe 6: tietojen tarkistaminen ja analysointi

lopuksi toteutettavuustutkimus on käytävä huolellisesti läpi ja löydökset on tutkittava ajan kanssa. Hyvä nyrkkisääntö on ottaa vain askel taaksepäin ja miettiä tutkimusta ennen kuin hyppää johtopäätöksiin.

tutkielmasi jälkeen katso ympärillesi ja pohdi seuraavia kysymyksiä:

• onko olemassa riskejä, joista et ollut tietoinen aiemmin?
• ovatko markkinaolosuhteet muuttuneet?
• onko kilpailu muuttunut?
• onko yritystilanne edelleen sama niin toiminnan kuin taloudellisen tilanteenkin osalta?

jos olosuhteet ovat muuttuneet, voit käydä läpi nämä toteutettavuustutkimuksen osat. Kun olet käynyt tulokset läpi,voit tehdä lopullisen päätöksen. Toteutettavuustutkimuksen pitäisi antaa sinulle vastaus joko etenemään ehdotetun idean tai toiminnan, tai romuttaa ajatus ja etsivät jotain erilaista.

esimerkkejä TOTEUTETTAVUUSTUTKIMUKSISTA

käytä seuraavia esimerkkejä Oman toteutettavuustutkimuksesi innoittajina.

toteutettavuustutkimus leipomon perustamiseksi.

toteutettavuustutkimus veden täyttöaseman perustamiseksi.

Siipikarjaliikkeen perustamisen toteutettavuustutkimus.