strateginen suunnitelma on korkean tason tiekartta organisaation vision ja mission toteuttamiseksi. Se kuvaa ”isoa kuvaa” ja kuvaa, mihin organisaatio on menossa seuraavien 3-5 vuoden aikana, mukaan lukien miten se aikoo päästä sinne ja miten se mittaa onnistumistaan tavoitteidensa saavuttamisessa. Se keskittyy koko organisaatioon, ei vain yhteen ohjelmaan tai työalueeseen. Se ottaa huomioon muutokset, uhat, trendit ja mahdollisuudet laajemmassa ympäristössä, erilaisten sidosryhmien palautteen sekä organisaation perinnön ja resurssit.

strategisen suunnitelman tarkoituksena on antaa toimintaohjeita sen varmistamiseksi, että organisaation henkilöstö ja jäsenet pyrkivät samoihin tavoitteisiin. Siinä keskitytään siihen, mikä on organisaatiolle parasta suhteessa sen missioon ja visioon. Strategisen suunnittelun prosessi pakottaa organisaation miettimään, mitä he tekevät, kenelle he tekevät sitä ja miksi he tekevät sitä. Se toimii ohjeena ennakoivan ja reaktiivisen päätöksenteon tueksi, välineenä, jolla hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla henkilöresursseja ja taloudellisia voimavaroja, sekä vertailukohtana, jonka perusteella henkilöstö ja johtokunta voivat arvioida tuloksellisuutta.

strateginen suunnitelma auttaa sinua:

• antamaan selkeän kuvan organisaatiosi tulevaisuudesta;
• ennakoimaan ja suunnittelemaan, miten haavoittuvuuksiin ja riskeihin reagoidaan;
• houkuttelemaan strategista rahoitusta ja perusrahoitusta;
• tunnistamaan ja hyödyntämään potentiaalisen kasvun alueita.

strateginen suunnitelma ei korvaa jatkuvaa johtajuutta ja harkintaa. Strateginen suunnitelma ennakoi tulevaisuutta, mutta se ei ennakoi tulevaisuutta, joten sitä on seurattava, tarkistettava ja mukautettava. Se auttaa ohjaamaan ennakoivaa johtamista, mutta sitä tulisi sopeuttaa tarpeen mukaan olosuhteiden muuttuessa.

strategisen suunnitelman keskeiset osat ovat:

• Visiolauselma: organisaatiosi korkeimman tason tarkoitus; kuvaus siitä, miltä maailma näyttäisi, jos onnistuisit 100-prosenttisesti.
* Mission statement: tiivistelmä organisaatiosi tarkoituksesta, keinoista, joita käytät sen saavuttamiseksi ja ydinarvoista, jotka ohjaavat työtäsi.
* arvot: artikulaatio uskomuksista ja periaatteista, jotka ohjaavat organisaatiotasi; jotka ovat hallituksen, henkilöstön ja jäsenten yhteisiä ja vahvasti hallussa; ja jotka määrittelevät, miten organisaatio kohtelee ihmisiä ja lähestyy työtään.
* Muutosteoria: kuvaus siitä, millaiset interventiot tai strategiat tuottavat toivottuja tuloksia.
* tavoitteet: priorisoitu luettelo painopistealueista, jotka ovat avainasemassa siirryttäessä lähemmäs vision ja tehtävän toteuttamista strategisen suunnitelman aikataulussa. Tavoitteiden olisi oltava täsmällisiä, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia, relevantteja ja aikasidonnaisia (SMART).
* tavoitteet tai tulokset: kuvaus seuraavien 3-5 vuoden aikana kertyneistä toivotuista tuloksista, joita tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseksi. Niidenkin olisi oltava täsmällisiä, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia, merkityksellisiä ja aikasidonnaisia (SMART).
* tavoitteet tai vertailuarvot: kullekin tavoitteelle odotettu haluttu muutos, joka ilmaistaan yleensä kvantitatiivisena mittauksena. Niidenkin olisi oltava täsmällisiä, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia, merkityksellisiä ja aikasidonnaisia (SMART).
• indikaattorit: mitä mittaat arvioidaksesi edistymistä kohti tavoitetta ja tavoitetta. Nämä voivat olla määrällisiä (lukumäärä, prosenttiosuus, suhde) tai laadullisia (käsitys, mielipide, tyytyväisyyden taso). Indikaattorit auttavat määrittämään, ovatko tavoitteesi, tavoitteesi ja tavoitteesi erityisiä, mitattavissa, saavutettavissa olevia, relevantteja ja aikasidonnaisia (SMART).

viiteen keskeiseen kysymykseen organisaatiosi tarkoituksesta ja toiminnasta vastaa strateginen suunnitelmasi:

1. Miksi teemme mitä teemme? Visiosi kuvaa, miltä maailma näyttäisi, jos menestyisit työssäsi sataprosenttisesti. Kuvaillessasi tätä visiota tutkit ja artikuloit haasteita, joihin pyrit vastaamaan. Teoriasi muutoksesta kertoo, miksi nuo haasteet ovat tärkeitä ja mitä uskot voivasi tehdä muuttaaksesi asioita.

2. Minkä ongelmien tai ongelmien osien ratkaisemiseen keskitymme? Tämän voisi myös kehystää muotoon ” Where will we play?”. Millainen rooli organisaatiollanne tulisi olla? Mihin pyrit parhaiten? Mitkä arvot ohjaavat sitä, miten lähestyt ongelmaa? Tämä jää kiinni missioon, arvoihin ja muutoksen teoriaan.

3. Minne olemme menossa ja miten pääsemme sinne? Mihin nimenomaisiin toimiin ryhdyt ratkaistaksesi oman osasi ongelmasta? Teoriasi muutoksesta, tavoitteista ja tavoitteista / tuloksista auttaa vastaamaan näihin kysymyksiin.

4. Mitä valmiuksia tarvitsemme? Mitä taitoja ja kykyjä organisaatiosi tarvitsee-yksilöllisesti ja kollektiivisesti-luodakseen muutoksen, jonka toivot tapahtuvan seuraavien 3-5 vuoden aikana? Mitä puutteita on taidoissasi ja kyvyissäsi verrattuna niihin taitoihin ja kykyihin, joita tarvitset? Miten aiotte korjata nämä puutteet? Tavoitteesi auttavat sinua tekemään tämän selväksi, ja tavoitteesi/vertailuarvosi tulisi muotoilla organisaatiosi realistiset valmiudet huomioon ottaen.

5. Mistä tiedämme, olemmeko onnistuneet? Mihin toimiin sinun on ryhdyttävä saavuttaaksesi tavoitteesi? Mitä resursseja tarvitset? Millaisia rakenteita tarvitaan? Mitkä merkit matkan varrella kertovat sinulle onnistumisestasi? Mittarisi kertovat, oletko onnistunut.