lähden huomenna perheeni kanssa kaupungille.
minulla on paljon tehtävää ennen kuin astumme koneeseen.
heräsin mieleni pyöriessä toistamiseen: työ, kirjoittaminen, asiointi, lapset, ateriat, siivous, koira. Kaikkea, mitä haluan tai haluan tehdä tänään. Uudestaan ja uudestaan. Tiesin, että tämä päivä oli musertava.
niin suunnittelin sen.
Ja nyt tiedän, minulla on 1 1/2 tuntia aikaa kirjoittaa tänä aamuna. Ja tyyny myöhemmin illalla uudelleen lukemista ja muokkaamista varten. Tiedän tarkalleen, milloin teen kaikki muut tehtäväni. Ja mitä nalkuttavaa pikku toimintaa ei oikeastaan tarvitse tehdä tänään.
parasta päivän suunnittelussa on se, että en tuhlaa aikaa huoleen siitä, milloin saan kaiken tehtyä. Koska tiedän jo.
tässä on miten teen sen:
Tee lista
kirjoitin ylös kaikki hullut asiat, jotka olivat päässäni. Se ei ollut niin paljon kuin luulin. Kun samoja asioita ajattelee yhä uudelleen, se tuntuu kuin Ozin velhon tornadolta. Kun kirjoitat ne paperille, huomaat, että tehtäviesi määrä on voimakas tuulenvire.
tässä on kicker: lista kesti vain minuutin tai kaksi.
palasin siihen muutamaa minuuttia myöhemmin varmistaakseni, etten jäänyt mistään paitsi. Listan tekeminen ei kuitenkaan vie yhtään aikaa. Koska se oli jo aivan aivojeni päällä.
päätä, kuinka kauan kukin asia kestää
jotkut listallasi olevat asiat kestävät 15 minuuttia tai vähemmän. Ryhmittelen ne asiat yhteen. Minun tapauksessani, se asioita, kuten laittaa postin pitoon, kun olemme poissa kaupungista. Pieni sattuma. Ryhmittelen ne asiat yhteen.
sitten on pidempiä asioita. Kirjallisesti. Viimeistelen konsultointiprojektin viimeisiä osia. Jokainen tarvitsee vähintään tunnin, ellei useita tunteja. Koska minulla on vain yksi työprojekti jäljellä, tiedän, että voin käyttää koko ”työajan” yhteen asiaan, joka auttaa.
kirjoitin siis listaani, kuinka kauan kukin asia kestää. Ja koonnut lyhyempiä kohteita, jotka voin tehdä samassa paikassa.
tämäkin askel vei vain muutaman minuutin.
Määritä päivän aukioloaika
juuri nyt minulla on muutama tunti auki. 4P: ssä minun on haettava lapseni leiriltä. Olemme yleensä hengailla jälkeen leirin tai koulun ja sitten syödä illallista välillä 5:30–6p. lapseni ovat olleet menossa nukkumaan melko myöhään, noin 9p. mutta illallisen jälkeen mieheni yleensä tekee jotain heidän kanssaan, kuten heittää baseball. Tiedän, että 4-7p ei ole hyvä aika tehtäviin, koska olen perheeni kanssa. Mutta 7P: n jälkeen minulla on jonkin verran ”kiemurteluvaraa” asioille, jotka eivät ole ihan valmiita.
se tarkoittaa, että minun täytyy saada suurin osa tekemisistäni tehdyksi tämän hetken ja 3:45p: n välillä (kun minun täytyy lähteä talosta leirin noutoon).
joka vielä antaa minulle 6 tuntia aikaa saada kaikki valmiiksi.
kuusi tuntia kuulostaa paljolta ajalta.
tämäkin askel vei vain muutaman minuutin.
ajoittaa jokainen toiminto
lopuksi keksin parhaan aikarajan kullekin toiminnalle.
minulle se, mikä tuntuu kaikkein kiireellisimmältä tai tarpeellisimmalta, ajoitan sen ensin. Tänään, se on kaikki pikku kertoimet ja päättyy, että minun täytyy tehdä. Suurin osa niistä liittyy tietokonetehtäviin ja puhelinsoittoihin. Teen ne ensin. Kaiken kaikkiaan niiden pitäisi kestää noin tunti. Joten suunnittelen 1 tunnin ja 15 minuuttia, varmuuden vuoksi. Koskaan ei tiedä, kauanko saatan olla jonossa.
seuraavaksi haluan viedä sen työprojektin loppuun. Se tulee vasta ensi viikolla, mutta tiedän, etten halua työstää sitä lomalla. Joten, teen sen loppuun tänään ja ei tarvitse huolehtia siitä. Sen pitäisi kestää noin 2 tuntia. Teen sen seuraavaksi.
suunnittelen 20 minuuttia lounasta.
sen jälkeen kirjoitan vähän. Haluan olla” hetkessä ” lomaillessani perheeni kanssa, joten en ole varma kirjoitustiheydestäni ensi viikolla. Haluan saada yhden jutun valmiiksi tänään. Käytän 1,5 tuntia kirjoittamiseen. Ja sitten tarvittaessa uudelleen lukea, tarkistaa, ja muokata jälkeen 7P tänä iltana. Tavoitteena julkaista tänään tai huomenna.
kirjoittamista varten pitää myös asettaa ajastin. Kirjoittaminen vie minut syvään ”flow-tilaan”, jossa olen kihloissa ja menetän ajantajuni. Asetin ajastimen puhelimeeni ja kirjoitin. Minun ei tarvitse katsoa kelloa. Tiedän, että puhelimeni kertoo, milloin minun on siirryttävä seuraavaan tehtävään.
vihdoin, sen kaikki asiat, jotka vievät minut ulos talosta. Minulla on noin tunti aikaa noihin, ja voin poimia lapseni kotimatkalla niistä.
kun kasaan aikataulua, tajuan, että tunti ei välttämättä riitä kaikkien asioiden hoitamiseen. Joten aion ensin hoitaa asiat, jotka minun pitäisi tehdä ilman lapsiani. Voin ottaa lapset mukaan, Kun olen hakenut heidät. Meidän pitäisi ehtiä kotiin viideltä pennyltä.
mistä muistuu mieleen, että tänään ei ole aikaa laittaa ruokaa. Joten minun täytyy suunnitella joko poimia jotain tai löytää kunnon tilaus-in vaihtoehto. Mutta tiedän, että näin on, eikä illallinen yllätä minua päivän päätteeksi.
tämä osuus kesti vähän kauemmin. Se on vähän kuin palapelin kokoamista.
, mutta se kesti silti alle 15 minuuttia.
vedä syvään henkeä. Teloita Sitten.
and there is my day. Alusta loppuun koko päivän aikataulutus kesti noin 20 minuuttia. Nyt minun ei tarvitse murehtia sitä.
tiedän tarkalleen, mitä voin ja mitä en voi tehdä, ja milloin. Tiedän, että on aikaa saada kaikki valmiiksi. Kaikki, mikä ei päässyt listalle, voi odottaa loman jälkeen.
mikä tärkeintä, tämä päivä ei enää muserra minua. Mieleni ei kaahaa. Voin keskittyä teloitukseen.