jäljittäminen tarkasti voi vaatia muutakin kuin varastojen laskemista. Monissa tuotteissa voi olla erä—, erä-tai sarjanumeroita-ja näiden oikea hallinta on aivan yhtä tärkeää kuin varastotasojen seuranta.

erä-ja sarjanumeroita seurataan valmistusprosessin, toimituksen vähittäiskauppoihin ja aina lopulliseen myyntiin asti. Tässä viestissä, me kaivaa läpi, mitä kukin näistä numeroista edustaa ja miten voit tehokkaasti seurata niitä.

mitkä ovat erä-ja eränumerot?

tässä viestissä viitataan lähinnä eränumeroihin, mutta termejä ”eränumero”, ”eränumero” ja jopa ”koodinumero” voidaan käyttää vaihdellen. Eränumeroita käytetään, kun valmistat tuotetta suuria määriä, samoilla raaka-aineilla tai raaka-aineilla ja samaan aikaan. Löydät erä-tai eränumerot, joita käytetään yleisesti elintarvike -, auto-ja lääketeollisuudessa, ja ne voivat myös auttaa jäljittämään lasten tuotteita.

jos tuotteessa ilmenee ongelmia, valmistajat voivat säästää paljon rahaa ja vaivaa tuotteiden takaisinvedossa eränumeron perusteella. Jos esimerkiksi jokin lääke osoittautuu vaaralliseksi ainesosaksi, lääkeyritys voi tutkia, mitkä erät ovat vaikuttaneet ja sitten vetää ne takaisin — sen sijaan, että sen pitäisi vetää takaisin kaikki kaikkien hyllyjen pullot.

Jos sinulla on ongelmia jonkin tuotteen kanssa yrityksessäsi, ilmoitat siitä todennäköisesti valmistajalle, jolla on erän numero. Eränumeroille annetaan joskus etuliite (esim.erä 114321), mutta ne voivat esiintyä yksinkertaisesti numeroina, jotka on leimattu tai painettu tuotteeseen.

seuranta erä-tai eränumerot

Jos ostat tuotteita, joilla on erä-tai eränumero, kirjaa ne sitä mukaa kuin saat ne jokaiseen ostotilaukseen. Kirjaa erityisesti, kuinka monta yksikköä saatiin, sekä niille annettu eränumero. Sitten haluat tallentaa kaikki yksiköt, jotka jakavat saman erän numero yhteen tilaan helppoa seurantaa.

on kätevintä, jos inventaariojärjestelmäsi voi tallentaa eränumeron suoraan, mutta jos yhden tallentamiseen ei ole omaa tilaa, voit tallentaa eränumeron myös alisijoituksena. Jos esimerkiksi säilytät tiettyä erää varastossa A, voit kirjata sen sijainnin varasto a, erä 345.

eränumeroa ei välttämättä tarvitse merkitä asiakkaille lähettämiisi laskuihin, mutta se kannattaa seurata jokaisen laskun noutolistalta. Näin, Jos asiakkaat käsittelevät mitään palautuksia vikojen vuoksi, poimintaluettelo auttaa sinua tunnistamaan nopeasti kyseisen erän numeron.

mitä sarjanumerossa on?

vaikka eränumerot viittaavat samanlaisten tuotteiden ryhmään, sarjanumerot auttavat tunnistamaan yksittäisiä tuoteyksiköitä. Toisin sanoen ne ovat vielä tarkempia kuin erä-tai eränumerot. Eränumero voitaisiin antaa kymmenille, sadoille tai tuhansille samanlaisille tuotteille, mutta Sarjanumero annetaan vain yhdelle yksikölle. Toisin sanoen, sarjanumerot tekevät tuotteista ainutlaatuisia, joten voit erottaa yhden yksikön toisesta.

Jos tarkastelet kannettavan tietokoneen pohjaa, löydät siihen todennäköisesti painetun tai kaiverretun sarjanumeron. Jos et näe sitä siellä, numero liitetään usein ostotiliisi jälleenmyyjällä, ja se tulostetaan alkuperäiseen laskuun.

sarjanumeroita voi käyttää takaisinvetoihin, mutta ne ovat käteviä myös palvelukelpoisuuteen. Takuu-ja korjauspyynnöt edellyttävät usein sarjanumeron toimittamista ennen palvelujen hyväksymistä, ja sarjanumero auttaa tunnistamaan ostopäivän (koska se sisältyy yleensä laskuun).

sarjanumerot voivat myös sisältää lisätietoa tuotteesta. Koodaus voi vaihdella yhtiöittäin, mutta voit yleisesti käyttää tuotteen sarjanumeroa sen mallinumeron, valmistuspäivän ja jopa koodin siitä, missä tuote on valmistettu.

sarjanumeroiden jäljittäminen

Jos myyt sarjatuotettuja tuotteita, tarvitset ylimääräisen tarkkuuden varastoseurannassa. Kun saat tuotteesi, sinun on kirjattava, kuinka monta yksikköä olet saanut, sekä kullekin yksittäiselle yksikölle annettu Sarjanumero.

tämä Sarjanumero kirjataan myös varastojen siirtoihin muihin varastointipaikkoihin sekä myynteihin tai palautuksiin. Pitkien sarjanumeroiden syöttäminen jokaisen tuotteen liikkeen jälkeen voi olla aikaa vievää, joten voi olla hyödyllistä, että sarjanumerot tulostetaan scannable viivakoodeina. Näin henkilökunta voi käyttää viivakoodiskanneria skannatakseen, kuinka paljon tiettyä tuotetta siirretään, ja skannatakseen sitten toisen viivakoodisarjan tunnistaakseen tarkalleen, mitkä sarjat olivat mukana kyseisessä tapahtumassa.

olemme kuulleet asiakkailta, että he ovat aiemmin seuranneet sarjanumeroita monimutkaisilla laskentataulukoilla, joissa jokainen rivi edustaisi tuotetta ja sen vastaavaa sarjanumeroa. Vaikka nämä voivat toimia pienemmissä sarjaerissä, se voi myös olla erittäin helppo tehdä virheitä ja korvata tietoja.

olemme suunnitelleet inFlow Cloudin helpottamaan tätä prosessia. sisäänvirtaus varmistaa, että sarjanumerot seuraavat sarjatuotetta jokaisen varastosiirron ja kaupan kautta-alkuperäisestä ostosta lopulliseen myyntiin. Joten voit levätä rauhassa tietäen, että sarjanumeroita seurataan, mutta ilman turvautua jättiläinen taulukkolaskenta hallita niitä.

Jos haluat yksinkertaistaa sarjanumeroseurantaa, inFlow Cloud voi auttaa!