• 01/19/2018
• 2 minutes to read
• p
• m
• m

C V

• +1

noudata näitä ohjeita, joiden avulla voit luoda selkeitä ja helposti noudatettavia ohjeita,kirjoititpa sitten yksinkertaisia, yksivaiheisia tai monimutkaisia menettelyjä, jotka koostuvat useista eri vaihe.

Katso myös
Muotoiluteksti ohjeissa
muotoilumerkit

monimutkaiset menettelyt

monimutkaiset ohjeet koostuvat usein numeroituna luettelona muotoilluista useista vaiheista. Monivaiheiset menettelyt numeroiduissa listoissa:

• muoto menettelyt johdonmukaisesti niin, että asiakkaat löytävät ne helposti skannaamalla.

• harkitse otsikon käyttöä, jotta asiakkaat löytäisivät ohjeet nopeasti. Käytä otsikkoa kertoaksesi asiakkaille, mitä ohjeet auttavat heitä tekemään.
  esimerkkejä
  lisätäksesi tilin
  Lisää tili

  valitse otsikoille yksi fraseeraustyyli ja kirjoita ne kaikki samalla tavalla (rinnakkaisessa rakenteessa).

• käytä jokaiselle askelmalle erillistä numeroitua merkintää. On OK yhdistää lyhyitä vaiheita, jotka tapahtuvat samassa paikassa käyttöliittymässä.

• useimmiten sisältävät toimet, jotka viimeistelevät jonkin askeleen, kuten OK tai Apply-painikkeet.

• käytä kokonaisia lauseita.

• käytä imperatiivisia verbimuotoja. Ohjeissa asiakkaat todella haluavat, että kerrot heille, mitä pitää tehdä.

• käytä yhtenäisiä lauserakenteita. Käytä esimerkiksi aina fraasia, kun haluat kertoa asiakkaalle, mistä aloittaa. Loppuaika, Aloita jokainen lause verbillä.
  esimerkit
  nauhalla, Siirry Design-välilehteen.
  Avaa kuvia.
  linjaukseen, Valitse vasen.

• isolla alkukirjaimella jokaisessa vaiheessa.

• käytä jokaisen vaiheen jälkeen jakso.
  poikkeus
  kun ohjeistat asiakkaita kirjoittamaan syötettä, joka ei sisällä loppumerkkejä, älä käytä ajanjaksoa. Yritä muotoilla teksti, jonka käyttäjän syöte näkyy uudella rivillä.

• Rajoita toimenpide seitsemään vaiheeseen, ja mieluiten harvempaan. Yritä sovittaa kaikki vaiheet samalle näytölle.
  esimerkkejä

  luodaksesi ryhmän laattoja

  1. aloitusnäytölle, valitse laatat, jotka haluat ryhmittää yhteen.
  2. vedä ne avoimeen tilaan. Kun harmaa palkki ilmestyy niiden taakse, vapauta laatat luoda uusi ryhmä.

  Jos haluat ajoittaa sprintit

  1. Backlogs-näkymässä, valitse ensimmäinen sprintti alta nykyinen. Tai avaa sprinttikannatuslokisi seuraavasta URL-osoitteesta:https://AccountName/DefaultCollection/TeamProjectName/_backlogs/iteration
     useat ennalta määritellyt sprintit on listattu nykyisiin ja tuleviin. Varsinaiset sprint-otsikot vaihtelevat tiimiprojektin luomiseen käytetyn prosessimallin mukaan. Kalenteripäiviä ei kuitenkaan ole määrätty.
  2. asettaaksesi kalenteripäivät, valitse ensimmäinen sprintti nykyisen kohdalta ja valitse päivämäärät.

  

yksivaiheiset ohjeet

Jos käytät yhtenäistä muotoa vaiheittaisiin ohjeisiin,käytä samaa muotoa yksivaiheisiin ohjeisiin, mutta korvaa numero luodilla.
esimerkki
siirrä ryhmä laattoja

• aloitusnäytöllä, Loitonna ja vedä ryhmä minne haluat.

vinkkejä kirjoitusvaiheisiin

varmista, että asiakas tietää, missä teon pitäisi tapahtua ennen teon kuvaamista.

• Jos ohje ilmestyy samaan käyttöliittymään, jossa toiminto tapahtuu, sijaintitietoja ei yleensä tarvitse antaa.

• Jos haluat varmistaa, että asiakas aloittaa oikeasta paikasta, anna lyhyt lause vaiheen alussa.
  esimerkki
  Valitse suunnittelu-välilehdessä Otsakerivi.

• Jos on sekaannuksen mahdollisuus, Anna johdantovaihe.
  esimerkki
  nauhalla, siirry Design-välilehteen.

yksinkertaiset ohjeet oikeakulmasulkeilla

lyhentävät yksinkertaiset sekvenssit käyttämällä oikeakulmasulkeita. Sisällytä aspace ennen ja jälkeen jokaisen kiinnikkeen, ja älä tee thebrackets lihavoitu.

esimerkki
valitse Tilit > muut tilit > Lisää tili.

Esteettömyysvinkkiruudun lukijat voivat ohittaa sulkeet ja lukea ohjeita, kuten valikko > mene > kansiot kuten valikko mene kansioihin, mikä saattaa hämmentää asiakkaita. Tarkista esteettömyysasiantuntijalta ennen kuin käytät tätä lähestymistapaa.