holnap elmegyek a városból a családommal.

sok dolgom van, mielőtt felszállunk a gépre.

arra ébredtem, hogy az elmém ismétlés közben forog: munka, írás, ügyintézés, gyerekek, étkezés, takarítás, kutya. Minden dolog, amit ma akarok vagy meg kell tennem. Újra és újra. Tudtam, hogy ez a nap túlterhelt.

tehát megterveztem.és most már tudom, hogy 1 1/2 órám van ma reggel írni. Plusz egy párna ma este újraolvasni és szerkeszteni. Pontosan tudom, mikor végzem az összes többi feladatomat. És mely nyaggató kis tevékenységeket nem igazán kell ma elvégezni.

a nap tervezésének legjobb része az, hogy nem pazarolom az időt azzal a szorongással, hogy mikor fogok mindent megtenni. Mert már tudom.

így csinálom:

Készíts egy listát

leírtam az összes őrült dolgot, ami a fejemben volt. Valójában nem volt annyira, mint gondoltam. Ha újra és újra ugyanazokra a dolgokra gondolsz, olyan érzés, mint az Óz varázslójának tornádója. Amikor leírod őket egy darab papírra, rájössz, hogy a teendőid mennyisége erős szellőnek felel meg.

itt van a kicker: a lista csak egy-két percig tartott.

néhány perccel később visszatértem hozzá, hogy megbizonyosodjak arról, hogy nem hagytam ki semmit. De a lista elkészítése egyáltalán nem vesz igénybe időt. Mert már az agyam hegyén volt.

döntse el, hogy az egyes dolgok mennyi ideig tartanak

néhány dolog a listán 15 percet vagy kevesebbet vesz igénybe. Én csoportosítom ezeket a dolgokat. Az én esetemben, olyan dolgok, mint a posta várakoztatása, amíg nem vagyunk a városban. Kevés esély és vég. Ezeket a dolgokat össze fogom csoportosítani.

akkor vannak hosszabb dolgok. Írás. Egy tanácsadói projekt utolsó darabjainak befejezése. Mindegyiknek legalább egy órára van szüksége, ha nem több órára. Mert már csak egy munka projekt maradt, tudom, hogy tudom tölteni az egész “munka” időrés az egyetlen dolog, ami segít.

tehát felírtam a listámra, hogy mennyi ideig tart az egyes dolgok. És csoportosítva a rövidebb elemeket, amelyeket ugyanazon a helyen tehetek.

ismét ez a lépés csak néhány percet vett igénybe.

határozza meg a nap nyitott Időréseit

most van néhány órám, amelyek nyitva vannak. 4P-nél fel kell vennem a gyerekeimet a táborból. Mi általában lógni után tábor vagy iskola, majd vacsorázni között 5: 30-6p. a gyerekek már lefeküdni elég későn, körül 9p. de vacsora után a férjem általában csinál valamit velük, mint dobni egy baseball. Tehát tudom, hogy a 4–7p nem lesz jó idő a feladatokra, mert a családommal leszek. De miután 7p, van néhány “kígyózik szoba” a dolgok, amelyek nem egészen kész.

Ez azt jelenti, hogy a tevékenységeim nagy részét 3:45P-ig kell elvégeznem (amikor el kell hagynom a házat a tábor átvételéhez).

Ez még mindig 6 órát ad nekem, hogy mindent befejezzek.

hat óra úgy hangzik, mint egy csomó időt.

ismét ez a lépés csak néhány percet vett igénybe.

ütemezze az egyes tevékenységeket

végül kitalálom az egyes tevékenységek legjobb időrését.

számomra, ami a legsürgetőbb vagy legszükségesebb, először ütemezem. Ma ez az összes kis esély és vég, amit meg kell tennem. Legtöbbjük számítógépes feladatokat és telefonhívásokat tartalmaz. Szóval, először ezeket fogom megtenni. Mindegyik együtt körülbelül egy órát vesz igénybe. Tehát 1 óra 15 percet tervezek, a biztonság kedvéért. Sosem tudhatod, meddig leszek várakoztatva.

ezután be akarom fejezni ezt a munkát. Valójában csak a jövő héten esedékes, de tudom, hogy nem akarok dolgozni rajta nyaralás közben. Ma befejezem, és nem kell aggódnom miatta. Körülbelül 2 órát kell igénybe vennie. Ezt fogom csinálni legközelebb.

20 percet tervezek ebédre.

ezt követően fogok írni. “Abban a pillanatban” akarok lenni, amikor a családommal nyaralok, ezért nem vagyok biztos abban, hogy a jövő héten milyen gyakorisággal írok. Ma be akarok fejezni egy darabot. 1,5 órát fogok dolgozni az írásomon. És ha szükséges, olvassa el újra, vizsgálja felül és szerkessze ma este 7P után. Azzal a céllal, hogy ma este vagy holnap közzétegyük.

az íráshoz időzítőt is be kell állítanom. Az írás az “áramlás” mély állapotába helyez, ahol elkötelezett vagyok, és elveszítem az idő nyomát. Beállítottam egy időzítőt a telefonomra, és írtam. Nem kell tovább néznem az órát. Tudom, hogy a telefonom megmondja, mikor kell a következő feladatra lépnem.

végül az összes ügyintézés, amely kivisz a házból. Körülbelül egy órám van hátra ezekre, és hazafelé ki tudom választani a gyerekeimet.

ahogy összerakom az ütemtervet, rájövök, hogy egy óra nem biztos, hogy elegendő idő az összes megbízás teljesítésére. Tehát azt tervezem, hogy először elvégzem azokat a megbízásokat, amelyeket a gyerekeim nélkül kellene megtennem. Az olyan megbízások miatt, mint egy út a Target-be, magammal vihetem a gyerekeimet, miután felvettem őket. Még mindig otthon kell lennünk 5P-re, rengeteg idő van vacsorára.

ami arra emlékeztet, hogy ma nincs időm vacsorát szakácsolni. Tehát meg kell terveznem, hogy felveszek valamit, vagy találok egy tisztességes megrendelési lehetőséget. De tudom, hogy ez a helyzet, és a vacsora nem fog meglepni a nap végén.

Ez a rész egy kicsit tovább tartott. Ez egy kicsit olyan, mint egy puzzle összerakása.

de még mindig kevesebb, mint 15 perc volt.

Vegyünk egy mély lélegzetet. Ezután Hajtsa Végre.

és itt az én napom. Az elejétől a végéig az egész nap körülbelül 20 percet vett igénybe. És most már nem kell aggódnom miatta.

pontosan tudom, mit tehetek és mit nem, és mikor. Tudom, hogy van idő mindent megcsinálni. És bármi, ami nem került fel erre a listára, várhat a vakáció utánig.

a legfontosabb, hogy ez a nap már nem eláraszt engem. Az elmém nem versenyez. Koncentrálhatok a kivégzésre.