űrlapok létrehozásának hét módja az üzleti alkalmazások sarokköve, és számos lehetőség létezik űrlap létrehozására a SharePointban. Az, hogy melyiket használja, az Ön igényeitől, MŰSZAKI ismereteitől és a SharePoint Ön által használt verziójától függ. Ebben a cikkben fogjuk felfedezni hét módon építeni formák SharePoint együtt néhány előnye és hátránya az egyes. Mindezek a lehetőségek az adatokat egy meglévő SharePoint-listában tárolják.

SharePoint-listák

Az alapértelmezett űrlapok bármely SharePoint-listához elérhetők. Hozzon létre egy listát, és van egy megfelelő űrlapja az elemek hozzáadásához és módosításához. Lehetőségek állnak rendelkezésre a mezők sorrendjének rendezésére, formázására, a bemenet érvényesítésére, az alapvető számítások hozzáadására és a fájlok csatolására. Vannak még fejlettebb lehetőségek, mint például az engedélyek korlátozása az elemtulajdonosokra és a munkafolyamatok engedélyezése. Ezeket a lista beállításai alatt módosíthatja.

ezek az Általános SharePoint-űrlapok jó választás olyan egyszerű alkalmazásokhoz, amelyek nem tartalmaznak túl sok oszlopot vagy rekordot, és csak alapvető funkciókat igényelnek. A listák adatlap nézetet is kínálnak korlátozott oszlopok szerkesztéséhez, hasonlóan egy táblázathoz.

amit látsz, az az, amit kapsz ezekkel az alapvető formákkal. Ha a mezőket több lapra kell bontania, vagy esetleg valós időben futtatnia kell az üzleti logikát, akkor tovább kell olvasnia. És bár elméletileg egy lista több millió elemet tárolhat, bármely nézetben csak 5000 elemhez férhet hozzá (a valóságban a számok sokkal alacsonyabbak, mielőtt a teljesítmény jelentősen romlik).

SharePoint Designer

egyéni űrlap létrehozása A SharePoint Designer alkalmazásban viszonylag egyszerű. Fog egy meglévő SharePoint-listát, és a Designer használatával létrehozhat egy újat .aspx oldal, amely megjeleníti és vezérli az űrlapot. Vannak olyan fájlok, amelyeket egy lista használ űrlapok létrehozásához, amelyek mindegyike hozzáadásra, szerkesztésre és megtekintésre szolgál. Ezek ugyanabban a mappában találhatók, mint a társított SharePoint-lista. A Designer segítségével bizonyos kritériumok alapján megjelenítheti vagy elrejtheti a mezőket, megváltoztathatja az elrendezést, különböző típusú adatvezérlőket használhat, gazdag szöveget és grafikákat adhat hozzá, és szükség esetén az űrlap által használt kóddal dolgozhat.

a SharePoint Designer egy teljes webhelyszerkesztő eszköz, amely lehetővé teszi a SharePoint-fájlok és-tulajdonságok közvetlen kezelését. Ingyenesen letöltheti a Microsofttól. Az űrlapok mellett munkafolyamatokat is létrehozhat egy egyszerű varázsló segítségével, módosíthatja a fő tervezési oldalakat, és közvetlenül dolgozhat a kóddal. Az eszköz használatához nem kell programozónak lennie, de meg kell értenie a SharePoint felépítésének és a fájlok tárolásának alapjait. Az űrlapokat jobban testreszabhatja, mint csak a listákkal, de valószínűleg nem mindent, amit akar – hacsak nem tud egyéni kódot írni. Ezután teljes mértékben ellenőrizheti az ASPX oldalt, amely kezeli az űrlapot és az összes HTML-t körülötte, lehetővé téve egy sokkal jobb UX létrehozását.

Lean többet létrehoz egy űrlapot SharePoint Designer ebben a másik cikkben.

InfoPath

az InfoPath a Microsoft dedikált űrlapkészítő és-szerkesztő eszköze. A kódolás alig vagy egyáltalán nem használható olyan összetett űrlapok létrehozására, amelyek számos adatforráshoz férhetnek hozzá hozzá, szerkeszthetők és törölhetők. Létrehozhat több nézetet egy űrlapon belül, és kiválaszthatja, hogy melyik jelenik meg az űrlap megnyitásakor. InfoPath igényel Forms Services azonban, amely csak jön a SharePoint Enterprise. Ha a Standard edition-t vagy a WSS-t használja, frissítenie kell vagy meg kell vásárolnia a külön Űrlapkiszolgáló terméket.

a SharePoint Designertől eltérően az InfoPath csak űrlapszerkesztő eszköz, és nem nyújt további weblapszerkesztési funkciókat. Használata nem túl intuitív, és csak az általa kínált funkcionalitásra korlátozódik, amely azonban a legtöbb üzleti igényt kielégíti.

az InfoPath jól működik a strukturált adatokkal, és nagy szövegmezőket, számításokat, üzleti logikát és integrált munkafolyamatokat képes kezelni. Egyszerre csak egy elemet szerkeszthet.

Visual Studio

a Visual Studio a Microsoft integrált fejlesztői környezete, és bármilyen fejlesztésre használható, A Windows Mobile alkalmazásoktól a webhelyekig. Ez egy szoftverfejlesztő eszköz, amely jóval meghaladja a nem programozó elérhetőségét. A SharePoint Designerhez hasonlóan a SharePoint alapértelmezett listaformáinak funkcionalitásának és elrendezésének kiterjesztésére, valamint az InfoPath-megoldások kiterjesztésére is használható.

az ég a határ, bár amikor a lehetőségekről van szó. A más űrlapeszközökkel tapasztalt korlátozások a Visual Studio segítségével kezelhetők. Egy képzett szoftverfejlesztő képes lesz bármilyen funkciót létrehozni, amelyet bármilyen webhelyen vagy alkalmazásban látott.

az ég is a határ, amikor a költségek. A Visual Studio a teljes körű szoftverfejlesztés ajtaja, amely költséges. Projektmenedzsment nélkül a viszonylag egyszerű projektek költségesek lehetnek a félreértett követelmények és a hatókör-kúszás miatt. Az egyedi szoftvereket is nehéz lehet fenntartani a sorban, ha nem dokumentálják jól.

Access 2010

a Microsoft Access, az Office Professional 2010-hez mellékelt adatbázis-eszköz mostantól használható a SharePoint-Tal. Amellett, hogy közzéteheti az Access-adatbázist a SharePoint-ban, valójában létrehozhat egy web-hozzáférhető egyéni űrlapokat az Access-ben, amelyek SharePoint-listákat használnak. Az Access az egyik legnépszerűbb asztali adatbázis lett, mivel lehetővé tette a nem programozók számára, hogy teljes megoldásokat építsenek, beleértve a testreszabható funkciókkal teli gazdag formákat. Ezt a funkciót most közzéteheti a SharePointban.

Az Access segítségével különböző típusú űrlapokat állíthat be, például egy elem nézetet, több elemet és Adatlap nézeteket. Ráadásul a lekérdezési képességei többet kínálnak, mint csak a listákban. Az Access segítségével megkerülheti a listák kapacitási korlátait az adatok és az Access adatbázisban történő tárolásával. Ezzel azonban kevésbé rugalmas engedélyeket biztosít a listákhoz képest, ahol engedélyeket állíthat be webhelyenként, listánként és elemenként. Nem tudja integrálni a munkafolyamatot az elemekbe. Minden felhasználónak, aki hozzáférési űrlapokat fog használni, szüksége lesz egy Microsoft Office Professional licencre is.

Az Access SharePointban történő használatáról itt tudhat meg többet.

Excel

most, hogy a SharePoint integrálhatja az Office webes alkalmazásokat, a táblázatot egy SharePoint-tárban tárolja, és a teljes Excel asztali kliens helyett a böngészőben nyitja meg. Ez nagyszerű lehetőséget kínál a tartalom szerkesztésére egy táblázatkezelő felületen. Számos Excel-funkció áll rendelkezésre, mint például a fagyasztó táblák, a számítási funkciók és az adatmegjelenítések.

hátránya, hogy egyszerre csak egy személy szerkesztheti a teljes táblázatot, a nézetek létrehozása pedig továbbra is kézi erőfeszítés, mivel végül is ez még mindig táblázat.

harmadik féltől származó gyártók

számos harmadik féltől származó eszköz létezik, amelyek kitöltik a SharePoint natív űrlapkészítő eszközeinek funkcionalitási hiányosságait, vagy megkönnyítik ezt. Például a Pistachio termékünket úgy tervezték, hogy segítsen a nem programozóknak funkciókban gazdag űrlapok létrehozásában a SharePointban. Ahelyett, hogy statikus közzétételi megközelítést alkalmazna, a pisztácia kijelző minden alkalommal menet közben építi az űrlapot-konfigurációját egy központi helyről kapja, amely lehetővé teszi az űrlap azonnali módosítását. Íme néhány további funkció: pisztácia túra.