tehát a szervezetnek jelentős összeget kell gyűjtenie egy adott projekthez. Ez lehet a szervezet székhelyének régóta várt felújítása, vagy talán egy másik nagy jegyű projekt, amelyet nem lehet egyedül az éves adománygyűjtési erőfeszítésekkel fedezni.
miután megvizsgálta az összes adománygyűjtő útvonalat, megállapította, hogy a tőkekampány a helyes út.
mielőtt egyenesen az adománygyűjtésbe merülne, számos lépést meg kell tennie a tőkekampány megfelelő megtervezéséhez. Ahhoz, hogy a tőke kampány a földről, akkor:
- össze egy tőke kampány Bizottság.
- Készítsen megvalósíthatósági tanulmányt a tőkekampányához.
- képernyő tőke kampány kilátások.
- állítsa be a tőkekampány határidejét.
- véglegesítse tőkekampányának adománygyűjtési célját.
- tekintse át a korábbi adománygyűjtési sikereket és kudarcokat.
- állítsa be a tőkekampány-terv költségvetését.
- készítsen készenléti terveket a tőkekampány katasztrófájának elkerülésére.
- készítsen ajándéktartomány-diagramot a Fővárosi kampányához.
- hozzon létre egy tőke kampány tervet.
- vázolja fel a tőke kampány idővonalát.
- készítsen támogatási dokumentumokat a tőkekampányához.
- írja be a capital campaign case nyilatkozatot.
- igazítsa a tőkekampány elvárásait.
szerencsére az összes kutatást elvégeztük, hogy ne kelljen! Olvassa tovább a nonprofit következő tőke kampányának lépésről lépésre szóló útmutatóját.
hozzájárulás Blogunkhoz
állítson össze egy fővárosi kampánybizottságot.
a tőkekampány nem maradhat fenn úgy, hogy egy személy hívja az összes lövést. Ez egy csapat kezdeményezés, amely több ember támogatását és elkötelezettségét igényli.
a tőkekampánynak különösen konkrét egyénekre van szüksége a sikeres kohézió biztosításához. Általában ezek az emberek a következők:
- az igazgatótanács tagjai. Az egész testületnek nem kell a tőkekampány bizottságában lennie, de győződjön meg róla, hogy a tőkekampány tervezésének megkezdése előtt felvette a kulcsfontosságú tagok segítségét. Az igazgatósági tagok gyakran a leginkább befektetett és jól összekapcsolt egyének a tőke kampánycsapatában. Elengedhetetlenek lesznek az adománygyűjtési folyamat során (és akár saját nagy ajándékokkal is hozzájárulhatnak).
- munkatársak. A nonprofit típusától függően ezek a csapattagok lehetnek oktatók, osztályvezetők vagy felsővezetők. Jó ötlet, hogy a különböző osztályokból és területekből álló emberek válogathassanak egy jól lekerekített Fővárosi kampánycsapathoz.
- közösségi önkéntesek. A tőke kampány csapata nem állhat kizárólag a szervezet tagjaiból. A nonprofit szervezet rendszeres támogatói és támogatói tökéletes jelöltek a tőke kampánycsapatához. Lehet, hogy ezek a támogatók részesültek az Ön szolgáltatásaiból, és öregdiákok, korábbi kórházi betegek vagy a jóakarat kedvezményezettjei.
- értékes kilátások. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a legfontosabb ad kilátások a tőke kampány Bizottság. Egyedülálló perspektívát nyújthatnak adományozóként, amelyet a nonprofit szervezet kihasználhat, hogy a kezdetektől jobban megtervezhesse tőkekampányát.
a Bizottság méretétől és a tőkekampány hatókörétől függően előfordulhat, hogy a csapatot különböző albizottságokra kell bontania, hogy segítsen kisebb vagy részletesebb projektek kezelésében.
a potenciálisan létrehozható albizottságok típusai a következők:
- Kormányzati Kapcsolatok
- hitelek és “hídfinanszírozás”
- főbb ajándékok
- finanszírozás vallási gyülekezetekből
- vállalati adományok
- természetbeni adományok
- marketing
- különleges események
- és több!
mint látható, az albizottságok lehetőségei hosszadalmasakká válhatnak. Győződjön meg arról, hogy a Főbizottság rendszeresen ülésezik, hogy frissítéseket kapjon az egyes albizottságoktól.
végül szükség lehet további emberek segítségére, akik nem szerepelnek a bizottságában. Ezek az egyének származhatnak a szervezeten belül, vagy kívülről szerződhetnek (például beágyazott tőkekampány-igazgató).
általában a következő egyénekhez vagy csoportokhoz kell fordulnia további segítségért a tőkekampány tervezési folyamata során:
- fő ajándék tiszt
- Prospect kutató
- tervezett adó tiszt
- és így tovább!
mint korábban említettük, a tőkekampányokat nem egyedül kell kezelni. A céltól és a szervezet erőforrásaitól függően ezeknek a csapatoknak az összetétele eltérhet.
bónusz! Mielőtt elkezdené a tőkekampányát, nézze meg az Averill Fundraising Solutions útmutatóját a tőkekampány megfelelő adománygyűjtési céljainak beállításához.
töltse ki a Fővárosi kampány megvalósíthatósági tanulmányát.
a megvalósíthatósági tanulmány egy interjúsorozat, amelyet a tőke kampánybizottsága a közösség tagjaival és a potenciális adományozókkal folytat, hogy segítsen meghatározni, hogy a kampány képes lesz-e összegyűjteni a szükséges forrásokat a megadott idő alatt. Gondolj rá, mint egy fókuszcsoportra, amely javítja a terméket, mielőtt elindul. Nem próbálna eladni egy olyan terméket, amelyet senki sem akar, és határozottan nem akar olyan tőkekampányt indítani, amely senkit sem érdekel.
a megvalósíthatósági tanulmány lehetővé teszi annak meghatározását, hogy a közösség hajlandó-e támogatni a projektet.
a megvalósíthatósági tanulmány során a Bizottságnak több tényezőt kell megvizsgálnia:
- A közösség megítélése a javasolt projektről és általában az Ön szervezetéről.
- az adományozó bázisának potenciális mérete és a támogatók azon képessége, hogy nagy adományokat adjanak.
- rendelkezésre álló belső erőforrások, ahol ezek az erőforrások hiányoznak.
- külső tényezők, amelyek a tőkekampány során szerepet játszhatnak.
- egyéb releváns információk.
a megvalósíthatósági tanulmányt a Bizottság tagja készítheti el, vagy külső tanácsadó végezheti el. Akárhogy is, a megvalósíthatósági tanulmány általában 30-40 ember megkérdezésével jár, beleértve:
- igazgatósági tagok
- munkatársak
- korábbi adományozók
- egyéb nagy ajándék kilátások
- önkéntesek
- a közösség többi tagja
Ezen interjúk során a kérdező feladata, hogy az interjúalanyok felfogását a szervezetről, a javasolt projektről és az adománygyűjtési erőfeszítések megvalósíthatóságáról pontosítsa. Mielőtt elindítana egy tőkekampányt, elengedhetetlen egy megvalósíthatósági tanulmány elkészítése annak biztosítása érdekében, hogy valóban le tudja-e húzni a kampányt.
képernyő tőke kampány kilátások.
hogy segítsen felfedezni a fő ajándékadományozókat és a vezető adományozókat, mielőtt fellebbezne, el kell végeznie egy prospect szűrést.
Prospect kutatás segít megtalálni mindenféle információt, mint például:
- múlt ad a szervezet
- adományok más szervezetek és politikai kampányok
- ingatlan tulajdon
- szervezeti és üzleti kapcsolatok
- részvénytulajdon
- alapvető információk, például név, cím, családi állapot és életkor
ezen információk kéznél tartása segít meghatározni az ajándékok hierarchiájának adományozási szintjét. Hasznos lesz akkor is, ha adományt kér a fő ajándékadományozókhoz. Minél többet tud a kilátás ad minták a jobban felkészült lesz, hogy adomány fellebbezések.
állítsa be a tőkekampány határidejét.
a tőkekampány egyik összetevője, amely megkülönbözteti más adománygyűjtési erőfeszítésektől, az, hogy határidővel rendelkezik. Míg az éves alapok és adományok bármikor feltölthetők, a tőkekampányra szánt pénzeszközöket a megadott időn belül kell elkészíteni.
állítson be reális határidőt a tőkekampányához, de vegye figyelembe a váratlan eseményeket, amelyek megállíthatják az adománygyűjtést és eldobhatják a tőkekampány tervét.
a tőkekampány egy évtől többig tarthat, attól függően, hogy milyen adománygyűjtési erőfeszítéseket tesz, és milyen rendszert vállal. Válasszon egy határidőt, amely a leginkább értelme a projektjének, és mennyi ideig gondolja az adománygyűjtési szakaszokat.
a legfontosabb dolog, hogy emlékezzen, amikor felvette a tőke kampány határidő? Mindig tartsa rugalmasan. Ne hagyja, hogy kampánya tovább fusson, ha az adománygyűjtő akadályokat eléri. Ez annak a jele lehet, hogy itt az ideje, hogy visszatérjen a rajztáblához, és ne húzza ki a kampányt, amely nem tudja támogatni önmagát.
ezzel szemben, ha az adománygyűjtési lépést a tőkekampány tervezett határideje közelében éri el, ne féljen az adománygyűjtéstől. A kampány határidejének útmutatónak kell lennie, nem pedig téglafalnak.
a legfontosabb tippünk a tőkekampány határidejének beállításához? Fedezze fel a rendelkezésre álló erőforrásokat, hogy segítsen szervezeti vezetőinek megtervezni a kampányt, és a pályán maradni az időtartam alatt.
ennek egyik nagyszerű példája a Capital Campaign Toolkit, egy erőforrás, amely hétfázisú kampányterven keresztül irányítja a nonprofit vezetőket. Az online források és az expert capital kampánytanácsadás kombinációja révén az eszköztár lépésről lépésre vezet a kampány sikeréhez.
Az eszközkészlet használatakor a nonprofit szervezet hozzáférhet sablonokhoz, ellenőrzőlistákhoz, munkalapokhoz és kampányszakértőkhöz, hogy teljes mértékben feltérképezze kampányát és a megfelelő határidőket. Az eszköztár privát Facebook-csoportjához, heti tanácsadási hívásokhoz és szakértői tanácsadókhoz való hozzáféréssel a Capital Campaign Toolkit beépített elszámoltathatósággal rendelkezik, hogy nyomon kövesse Önt.
Tudjon meg többet a Capital Campaign Toolkit-ről itt.
véglegesítse tőkekampányának adománygyűjtési célját.
a tőkekampány egyik legfontosabb tervezési eleme a pénzügyi cél kitűzése.
természetesen ez a javasolt projekt hatókörétől függ, de ügyeljen arra, hogy a rejtett költségeket és a nyilvánvaló költségeket is elszámolja.
azok a rejtett költségek, amelyekkel kezdetben nem számol a tőkekampány céljában, a következők:
- adománygyűjtési költségek. A marketinganyagok, az adománygyűjtő események költségei és egyéb kapcsolódó költségek között nehéz nagy összeget gyűjteni anélkül, hogy pénzt költene. Győződjön meg arról, hogy pénzügyi célja figyelembe veszi ezeket a költségeket.
- kopási költségek. Sok tőkekampány olyan ígéretekre támaszkodik, amelyeket több év alatt folyósítanak. Ezen ígéretek értékének egy része csökken, gyakran nem fizetés révén. Tartsa szem előtt ezeket a kopási költségeket, amikor elkezdi megtervezni pénzügyi célját, és ne feledje, hogy a kopási költségek nem haladhatják meg a végső cél 10% – át.
- infláció. Lehet, hogy ezt a rejtett költséget nehezebb kiszámítani, mint másokat, de a tőkekampány során továbbra is megpróbálhat felkészülni az inflációval kapcsolatos költségekre.
győződjön meg róla, hogy pontosan kiszámítja a tőkekampányával kapcsolatos összes költséget. A pénzügyi cél szerves része lesz, amikor adományát a főbb adományozók, vállalatok és más egyéni támogatók felé fordítja.
tekintse át a korábbi adománygyűjtési sikereket és kudarcokat.
mielőtt meghatározná, hogy ki kérjen adományokat, és hogyan gyűjtsön pénzt a tőkekampányához, érdemes a múltba nézni, hogy melyik utat választja.
Ha olyan direct mail kampányt hajtott végre, amely a múltban működött, fontolja meg ennek a módszernek a használatát a támogatóival való kommunikációhoz.
a múltra tekintés nagyszerű módja lehet annak, hogy lendületet adjon az összes adománygyűjtő módszernek, de különösen hasznos lehet egy tőkekampány tervezésekor. Mivel jelentős összeget kell összegyűjtenie egy bizonyos határidőig, hasznos, ha az összes legjobb adománygyűjtő stratégiája a fejében van.
állítsa be a tőkekampány-terv költségvetését.
mint korábban említettük, a tőkekampányokat úgy tervezték, hogy pénzt gyűjtsenek egy adott vállalkozás számára, de pénzeszközöket is igényelnek. A kampány elindítása előtt győződjön meg róla, hogy van egy kijelölt költségvetése az adománygyűjtési költségekre és egyéb kiadásokra.
a lehetséges költségek magukban foglalhatják:
- adománygyűjtő események. Az esemény típusától függően előfordulhat, hogy bizonyos szolgáltatásokat fizetnie vagy bérelnie kell.
- Major ajándék donor termesztés. A nagyobb adományozók hozzájárulásának kérése többet igényel, mint egy egyszerű telefonhívás. Ez magában foglalja a találkozókat, ebédeket és egyéb eseményeket, amelyek célja, hogy meggyőzzék az egyént, hogy adományozzon a tőke kampányához. A csapatnak pénzt kell költenie a termesztési folyamat során.
- Marketing anyagok és támogató dokumentumok. Tőkekampányának különféle marketing anyagokkal kell rendelkeznie az adományozók számára, hogy többet megtudhassanak a kampányról. Akár házon belül, akár egy marketing ügynökség által kitöltött, ezeket a marketing anyagokat figyelembe kell venni a költségvetésében.
előfordulhat, hogy tőkekampányának egyéb kapcsolódó költségei vannak, amelyek nem szerepelnek itt. Győződjön meg róla, hogy elszámolja az összes költséget, amelyet a tervezési és végrehajtási folyamat során felmerülhet.
készítsen készenléti terveket a tőkekampány katasztrófájának elkerülésére.
csakúgy, mint a rejtett költségeket, a tőkekampány során is létre kell hoznia egy tervet az előre nem látható körülményekre.
Ezek az események a kis csuklástól a nagy útlezárásokig terjedhetnek, amelyek több hónapig akadályozzák a projektet.
bár valószínűleg nincs olyan kristálygömbje, amely pontosan megjósolhatja a jövőt, megpróbálhatja elszámolni azokat a problémákat, amelyek felmerülhetnek a tőkekampány tervezése és végrehajtása során.
az albizottságoknak és a főbizottságnak rendszeresen naprakészen kell tartaniuk egymást a problémák korábbi, mint későbbi felismerése érdekében.
készítsen ajándéktartomány-diagramot a Fővárosi kampányához.
miután felvázolta a költségvetést és a pénzügyi célt, létre kell hoznia egy ajándéktartomány-diagramot. Mivel a tőkekampányok néhány nagyobb adományra és sok kisebb hozzájárulásra támaszkodnak, az ajándékok hierarchiájának piramisnak kell kinéznie.
szükséged lesz:
- néhány vezető ajándék, amely a pénzeszközök nagy részét teszi ki, és a tőkekampány legelején adják meg
- körülbelül egy tucat nagyobb ajándék a legelkötelezettebb támogatóitól
- mérsékelt mennyiségű különleges ajándék a egyéb adományozók
- nagy mennyiségű általános, kisebb adományok
nézze meg ezt a példát egy ajándéktartomány-diagramra egy fővárosi kampányhoz (nézze meg, hogyan növekszik az ajándékméretek, a kilátások száma csökken?):
az ajándéktartomány diagramja az adománygyűjtési céltól, valamint a megvalósíthatósági tanulmány eredményeitől függ. Ne feledje, hogy ez egy általános iránymutatás; egy nagylelkű adományozó a szükséges pénzeszközök 80% – át egy csekkel adhatja meg.
hozzon létre egy tőke kampány tervet.
miután megtudta, hogy hány ajándékra lesz szüksége az egyes adományozók szintjéről, érdemes megtervezni egy adománygyűjtő tanfolyamot az ajándékok megszerzéséhez.
a Fővárosi kampánybizottságnak saját adományokkal kell elindítania az adományozást, de ezt követően meg kell határoznia, hogy mikor és hogyan megy a nagyobb ajándékok, a vezető ajándékok és a kisebb adományok után.
ne feledje: a tőke kampány terv lehet változtatni. Engedje meg magának a rugalmasságot a tervével, így természetesen kijavíthatja a problémákat.
fontos azonban, hogy a lehető legnagyobb mértékben összhangban maradjon a tőke kampánytervével. Állítsa be a csapat ellenőrzőpontjának dátumát az adománygyűjtés sikerének értékeléséhez.
ha következetesen nem felel meg a referenciaértékeknek, ez annak a jele lehet, hogy az adománygyűjtési cél nem érhető el, vagy hogy vissza kell térnie az előzetes tervezési szakaszba, hogy megfelelő kilátásokat kapjon az ajándékok hozzájárulásához.
vázolja fel a tőke kampány idővonalát.
az adománygyűjtő tanfolyammal együtt létre kell hoznia egy részletes kampány menetrendet a tőkekampány minden lépéséhez.
ennek az idővonalnak két fő fázist kell tartalmaznia:
- Csendes fázis. Ez az a szakasz, amikor fellebbez a fő adományozókhoz, vállalatokhoz és kormányzati szervekhez. A csendes szakaszban sok tőkekampány a teljes cél 50-70% – át kapja.
- nyilvános fázis. A kickoff ünnepség után a Fővárosi kampány nyilvános lesz. Ezen a ponton az adományozók bármit hozzájárulhatnak, amikor csak akarnak.
e két szakasz részleteit kitöltheti az adott tőkekampányra vonatkozó adatokkal.
készítsen támogatási dokumentumokat a tőkekampányához.
miután létrehozta a költségvetést, létrehozta a pénzügyi célt, és meghatározta a határidőt, elkezdheti a támogatási dokumentumok elkészítését. Ezek a dokumentumok segítenek közvetíteni a tőkekampány professzionalizmusát és komolyságát, ösztönözve a támogatókat az adományozásra.
a támogatási dokumentumok tartalmazhatnak:
- Case nyilatkozatok
- brosúrák
- betűk
- Pledge kártyák
- javaslatok
- és több!
Ha ezek a támogatási dokumentumok kéznél vannak, mielőtt még adományozókat kérne a hozzájárulásokhoz, az garantálja, hogy az adományozók pozitívan érzékelik szervezetét általában és kifejezetten a tőkekampányát.
írja be a capital campaign case nyilatkozatot.
az Ön eseti nyilatkozata az, amit az adományozási fellebbezések során fog használni, hogy meggyőzze a kilátásokat arról, hogy a projekt érdemes finanszírozni. Ez egy rugalmas dokumentum, amely részleteket ad a Fővárosi kampányról. Megválaszolja a kérdéseket, és értékesnek tartja a kampányt.
hasznos javaslatok és prospektusok kidolgozásakor, beszédek írásakor és az adományozókkal való elszámoltathatóság megteremtésekor is.
Az eset nyilatkozatának professzionálisnak, vizuálisan vonzónak és informatívnak kell lennie. Ki kell emelnie a szervezet múltbeli és jelenlegi eredményeit, és meg kell magyaráznia, miért van szüksége pénzre a tőkekampányához.
Ez az egyetlen dokumentum lesz az alapja a többi marketing anyagának többségének.
igazítsa a tőkekampány elvárásait.
mielőtt a lámpa pirosról zöldre vált, és megnyomja a gázpedált a capital kampányában, győződjön meg arról, hogy az egész csapata készen áll és ugyanazon az oldalon van.
tarts rendszeres találkozókat a tervezési fázisban, és jelentkezz be hetente vagy havonta, hogy mindenkit tájékoztass az előrehaladásról.
ezenkívül tartsa naprakészen a többi kulcsszereplőt a kampányról. Minél tájékozottabb mindenki, annál egyszerűbb lesz az egész folyamat.
a tőkekampány megtervezéséhez minden érintett támogatása szükséges. Jelentős időt és erőfeszítést igényel egy szervezet felkészítése jelentős mennyiségű pénz előteremtésére. Ezt a tizennégy lépést követve, nonprofit szervezete készen áll a tőkekampány sikerére!
most, hogy áttekintettük, hogy csapata hogyan fogja kezelni a következő tőkekampányát, lehet, hogy többet szeretne megtudni erről az érdekes adománygyűjtő témáról. Soha ne félj!
nézze meg ezeket a további tőkekampány-forrásokat, ha többet szeretne megtudni a tőkekampány sikerességéről:
- egyetemi adománygyűjtés: 3 hibátlan tipp az öregdiákok bevonására. A tőkekampányok nem csak Nonprofit Szervezeteknek szólnak. Valójában az egyetemek gyakran alkalmazzák őket adománygyűjtési céljaik elérése érdekében. Nézze meg alumni eljegyzési tippjeinket az egyetemi adománygyűjtés sikerének növelése érdekében az iskola következő Fővárosi kampányában.
- tőke kampányok / 9 forradalmi (és intelligens) stratégiák. Szeretne többet megtudni adománygyűjtő stratégiák a tőke kampány? Barátaink a MobileCause-nál összeállították a legfontosabb stratégiáikat a tőkekampányokhoz, amelyeket érdemes megnézni.
- tőke kampányok: a végső útmutató. Még mindig több betekintést keres a tőkekampányokba, mielőtt a tiéd megkezdődne? Látogasson el Aly Sterling filantrópia újabb mély merülés ezeket a trükkös adománygyűjtő projektek.