nehéz megbecsülni egy projektet, mivel soha nem talál pontosan ugyanazokat a példákat, és kitalálni, hogy mennyi erőfeszítést, időt és költségvetést igényel. Ami az egyik esetben a legjobban működik, az a másikban egyáltalán nem működik, még ugyanazokkal az adatokkal, csapatokkal és költségvetéssel sem. Sőt, még a legjobb projektbecslési technikák is kudarcot vallhatnak, és az egyetlen technika, amely valóban működik, maga a projekt megvalósítása. Csak a teljesítése mutatja a pontos időt.

minden projektmenedzsernek tudnia kell: minél jobban felkészült a projektbecslésekre, annál valószínűbb, hogy befejezi a projektet és megtakarítja a költségvetést.

mi a becslés?

a dolog, amit azonnal meg kell tanulnunk. Általánosságban elmondható, hogy a becslés valamiféle folyamat, amelynek célja egy bizonyos érték – becslés-megtalálása. Ezt a becslést alapul véve a projektmenedzserek meg tudják határozni a kulcsfontosságú pontokat, például erőfeszítéseket, költségvetést, erőforrásokat, időt és másokat a projekt sikeres befejezéséhez.

Projektbecslési technikák

1. Analóg becslés

2. Paraméteres becslés

3. 3 pontos becslés

4. Alulról felfelé becslés

a becslésekkel kezdve megemlítenék egy nagyon fontos pontot. Fontos, hogy a lehető legpontosabb legyen a projekt hatókörével, és minél több sikeres projekt hatókör-nyilatkozatot ismerjen. Ha mindent a kezdetektől fogva definiálunk, akkor sokkal jobb a további projektfejlesztéshez és megvalósításhoz. A projekt hatóköréből egyértelműnek kell lennie, hogy mit kell elérnie egy projektnek.

a Projektbecslési technikák kritikusak a megvalósítás dátumának és a szükséges pénz előrejelzéséhez. A leírt becslési technikák bármilyen módszertanban alkalmazhatók, legyen az valami hagyományos, például vízesés vagy modern, mint az agilis. Természetesen, ha mélyebbre megyünk, mondjuk, agilis, rengeteg más technikát fedezünk fel. De figyelni fogok 4 jelentősre. Birtokolni őket is szükséges, hogy van egy jó parancs a top 10 projekt menedzsment ismeretek.

1. Analóg becslés

egyesek felülről lefelé becslésnek is nevezik. A projekt becslését olyan esetekben használják, amikor nincs sok dokumentáció vagy információ. Becslések készítéséhez hasonló projektet vagy Projekteket vesznek a múltból. Természetesen sokkal jobb, ha a korábbi projekteket olyan emberek veszik át, akik irányították őket, és tudják, hogy pontosan mi kellett ahhoz, hogy befejezzék.

példa

van egy feladat–, hogy dolgozzon ki öt új marketing leszállások. A csapat már öt leszállással foglalkozott hasonló feladatokkal, és 1 hétig tartott. Következésképpen ezt az időt veszi példaként. Így, ha 10 leszállást kell kifejlesztenie, akkor 1 hetet 2-vel szoroz, és 2 hetet kap.

előnyök: a számítás gyors; nem sok dokumentációra van szükség.

hátrányok: nem olyan pontos, mint más technikák.

pontosság: a legalacsonyabb

paraméteres becslés

nagyon hasonlít az analógok becsléséhez. De pontosabb, mivel a projekt teljes munkája mérhető részekre vagy egységekre oszlik. Egyesek úgy vélik, hogy ez az egyik legpontosabb módszer a projekt költségének és időtartamának meghatározására.

a megközelítés korábbi projektek vagy tevékenységek részletes adataira támaszkodik. Ehhez meg kell határoznia az egyes teljesítéseket, és mit igényel, majd kutatási információkat kell megadnia, amelyek megmondják az egyes teljesítések időtartamát vagy költségeit. A különbség e becslés és az analóg között az, hogy itt statisztikai bizonyíték van a technikára.

példa

ismét leszállási példánk. Keresünk az interneten annak érdekében, hogy releváns információkat találjunk arról, hogy mennyi időbe telik egy hasonló leszállás kifejlesztése. Úgy találjuk, hogy körülbelül 10 órát igényel. Ha 5-re van szükségünk, megszorozzuk a 10-et 5-tel, és 50 órát kapunk.

előnyök: gyors számítás; valószínűleg gyors adatkeresés.

hátrányok: nem olyan pontos, mint más projektbecslések (de pontosabb, mint az analóg).

pontosság: magasabb, mint az analóg.

3 pontos becslés

ennek a projektmenedzsment becslési technikának van egy másik neve – projektértékelési és felülvizsgálati technika, vagy röviden PERT (most nem kell mindenkit megkérdezni, hogy mi a PERT diagram). Lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy segítséget vagy bemenetet nyújtsanak a feladatok becsléséhez, és megkönnyíti ezt a folyamatot.

a projektbecslési technika, mint egy alulról felfelé irányuló becslés, amely a listában következik, a projekt kisebb feladatokra történő lebontásának módszerét is alkalmazza. Ezután a menedzser együttműködik a csapatával, és azonosítja az érintett kockázatokat. Ha néhány szóval mondjuk, a pozitív kockázatok kevesebb időt igényelnek, a negatívak pedig fordítva.

ezután minden feladatot 3 pont szerint becsülünk meg: legjobb eset vagy optimista (nevezzük O-nak), legvalószínűbb eset (M) és legrosszabb eset vagy pesszimista (P). Nyilvánvaló, hogy az M opciónak van a legnagyobb súlya.

Ha a részletekbe megyünk, három képlet van a projekt becsléséhez.

a legegyszerűbb: (O + M + P) / 3

pontosabb: (O+4m+P)/6

az, amely szórást AD: (P-O)/6

példa

térjünk vissza a példánkhoz, és tegyük nagyon egyszerűvé. Tehát a leszállások kifejlesztéséhez O-T 40 órára, M-T 45 órára, P-t pedig 55 órára becsüljük. A második képlet szerint (40+4*45+55)/6 = 46 órák.

előnyök: a projektmenedzsment egyik legpontosabb becslési technikájának tekintik; túl optimista és túl felfújt becslésekkel csökkenti a forgatókönyvet.

hátrányok: több időt igényel, hogy három becslést adjon minden feladathoz.

pontosság: közel a legmagasabb értékhez.

alulról felfelé irányuló becslés

Ez a projektbecslési technika a Munkabontási struktúrát alkalmazza. Ebben az esetben egy projekt vagy feladat kisebb részekre oszlik, amíg meg nem lehet becsülni mindegyiket. Így tudva, hogy egy adott feladathoz mennyi időre, erőfeszítésre, erőforrásra vagy pénzre van szükség, lehetővé válik az összesítés és a teljes projektbecslés képe.

a technika több időt igényel a becsléshez, de a legpontosabb eredményeket adja.

példa

Ha leszállást kell kifejlesztenie, akkor az egész folyamatot, amint azt már említettük, kisebb részekre kell bontani, amelyek könnyen megbecsülhetők. Mélyebb elemzést igényel, kötelező tennivalókkal, de első pillantásra magában foglalja a szövegírást, a tervezést, a front-endet és néhány más fázist. Ezután összegezzük az egyes becsléseket, és megkapjuk az egész becslést.

előnyök: a legmagasabb szintű pontosság; mivel az összes projekt kisebb részekre oszlik, nagyon valószínű, hogy egyetlen részlet sem marad ki.

hátrányok: a legtöbb időt igényli más technikákhoz képest.

pontosság: a legmagasabb.

hogyan lehet tiszta képet kapni egy projektről egy Gantt-diagrammal?

a sikeres projektmenedzsment egyik fő tippje, amely segíthet a költségbecslésben, a Gantt-diagram szoftver használata költségbecslő szoftverként.

a GanttPRO Gantt chart szoftver, a menedzser könnyen dolgozni költségbecslés. Az eszköz megmutatja, hogy az egyes tevékenységek mennyibe kerülnek az erőforrás becsült ideje és sebessége alapján. Mindez az egész projekt költségvetését teszi lehetővé.

a GanttPRO-ban háromféle költségértéket talál: óránként, tételenként és rögzített áron.

összefoglaló

a fent leírt módszerek széles körben elterjedtek és minden projektben használatosak. Próbálja ki az egyiket, vagy próbálja meg kombinálni őket, hogy a legjobb működő megoldást kapja az Ön számára. Vagy egyszerűen kezelheti az összes feladatot és projektet a Professzionális Online Gantt chart szoftverben, amely könnyen becsüli mindent az Ön számára.