Cloud tárolási megoldások a szervezetek számára hasznos módja annak, hogy nyomon követni a fontos fájlokat—anélkül, hogy foglalkozni nehézkes hardver. De a döntéshozók gyakran szembesülnek azzal a kihívással, hogy eldöntsék a legjobb megoldást.

korábban összehasonlítottunk két ilyen megoldást, a SharePointot és a Dropboxot, és úgy gondoltuk, hogy hasznos lenne egy Box vs.Dropbox matchup is. Lásd alább a legfontosabb beszerzési szempontok összehasonlítását e két formás platform között (lásd, mit csináltunk ott?), amelyek segítségével megállapíthatja, hogy ezen megoldások egyike előnyös-e a szervezet számára.

Feature Matchup: Box Vs. Dropbox

Setup & telepítés

“a telepítés és a telepítés szempontjából mind a Box, mind a Dropbox könnyen beállítható, és kiváló minőségű ügyfélszolgálatuk megkönnyíti a telepítést, ha bármilyen problémát tapasztal” -mondja Dan Edmonson, a Dronegenuity vezérigazgatója.

Anh Trinh, a GeekWithLaptop ügyvezető szerkesztője egyetért Edmonsonnal a telepítés egyszerűségéről. “Hasonló telepítési módszerekkel mindkét megoldás jó munkát végez a telepítés során. Ráadásul mindkettő jól szinkronizálódik több eszközzel. Az ítéletem: döntetlen.”

sokoldalúság & használhatóság

Edmonson szerint fontos, hogy a felhőalapú tárolási megoldások sokoldalúak legyenek az együttműködés és a más szolgáltatásokkal és szoftverekkel való kapcsolat szempontjából. Úgy véli, hogy mindkét szolgáltatás az együttműködést helyezi előtérbe kínálatukban. “Például az a képesség, hogy teljes mértékben ellenőrizzék, hogy ki fér hozzá a fájlokhoz, mind a Dropbox, mind a Box kínálja.”

a csatlakoztathatóság érdekében mind a Box, mind a Dropbox lehetővé teszi a zökkenőmentes integrációt harmadik féltől származó szolgáltatásokkal, például az Office 365-tel. Az integrációk gyűjteményei azonban eltérőek. “Válassza ki azt a megoldást, amely a legjobban illeszkedik az integrációs igényeihez. A vállalatközpontú integrációkhoz a Box valószínűleg a legjobb megoldás. Az ügyfélközpontú kapcsolat érdekében a Dropbox valószínűleg a tetején jelenik meg ” – tanácsolja Edmonson.

figyelemre méltó, hogy a Dropbox és a Box egyaránt különböző terv opciókkal rendelkezik—a Box cloud storage négy lehetőséget kínál, míg a Dropbox cloud storage csak három lehetőséget kínál. A Box kiegészítő opciója nagyobb rugalmasságot biztosít a Dropboxhoz képest. A Dropbox ingyenes próbaverziója azonban 30 nap, míg a Box csak két hetet ad, vagyis kevesebb ideje van annak megállapítására, hogy az utóbbi megoldás működik-e a szervezet számára.

könnyen szabályozhatja a hozzáférést minden fájlhoz, és egyedi munkaterületeket hozhat létre a különböző igényekhez a Glasscubes segítségével. Indítsa el ingyenes próbaverzióját még ma.

most térjünk technikai. A Box cloud a TLS protokollt használja, és az AES-256 titkosítással, a fájlok egyik legbiztonságosabb titkosítási módszerével kódolja az adatokat. Ezenkívül a szolgáltatás kétfaktoros hitelesítést alkalmaz annak biztosítása érdekében, hogy senki sem tudja engedély nélkül megtekinteni a fájlokat.

a Dropbox cloud storage az AES-256 titkosítással, a TLS protokollal és a kétfaktoros hitelesítéssel is védi a fájlokat. Bár Trinh egy különbséget tesz a biztonság tekintetében: “amit én személy szerint szeretek a Dropbox jelszóban, az az, hogy nem kényszerítünk számokat vagy nagybetűket hozzáadni. Ez megkönnyíti számomra, hogy hozzon létre egy jelszót, és emlékszem rá.”

Will Ellis, a Privacy Australia alapítója megjegyzi, hogy a biztonság valóban az egyes megoldások üzleti oldalán játszik szerepet. Például a Dropbox Business lehetővé teszi, hogy korlátozásokat helyezzen el a fájlmegosztásra, fejlett titkosítási és csoportkezelő eszközökkel rendelkezik, és lehetővé teszi az adatok távoli eltávolítását biztonsági megsértés esetén. Ezenkívül a Dropbox több védelmi réteget kínál a biztonságos adatátvitel és alkalmazásszintű vezérlések lehetővé tételéhez, valamint felhasználói nyomkövető és felügyeleti eszközöket is biztosít az adminisztrátorok számára.

Hasonlóképpen, a Box Business fejlett fájl-titkosítási eszközöket kínál. Azt is lehetővé teszi, hogy hozzon létre egyéni szabályok adatmegőrzés és a mobilitás kezelése. A rendszergazdák kezelhetik a hozzáférési házirendeket, és élvezhetik a teljes láthatóságot, a fájlok kezelését és a biztonságot.

mindkét tárolási szolgáltatás erős biztonsági módszereket használ. A Dropbox azonban nem korlátozza a jelszó létrehozását—ez nagyobb kényelmet kínál a felhasználók számára, de csökkenti a biztonsági képességeit is. “Fontolja meg, mennyire biztonságos és milyen módon kell védeni a fájljait, amikor megvizsgálja az összes biztonsági funkciót” – tanácsolja Ellis.

Cloud Storage & árképzés

Trinh felhívja a figyelmet a box és a Dropbox tárolási árazási lehetőségeinek jelentős különbségére. 100 GB helyért a Box havonta 5 dollárt számít fel-ez a tárolási összeg elég nagy ahhoz, hogy a legtöbb kisvállalkozás fájljait tárolja. “A tárhely-díj Arány mindenképpen megéri.”

Összehasonlításképpen, a Dropbox legalacsonyabb árazási szintje 12 dollár.50 havonta 3 TB helyért-ez 30-szorosa annak az összegnek, amelyet a doboz ad a legalacsonyabb árazási szintben. “Ez nagyszerű, ha sok nagy fájlt kell tárolnia, de az átlagos vállalkozás nem lesz képes ennyi helyet kitölteni” – magyarázza Trinh.

a legalacsonyabb árazási szintnél a Box jobb árat kínál a kisvállalkozások számára, míg a Dropbox inkább arra összpontosít, hogy előre nagyobb tárolási profilt kínáljon. (Tweet ezt!) Tehát ha vállalkozása nagy médiafájlokat kezel, akkor valószínűleg a Dropbox lenne a jobb választás, mindaddig, amíg nem lépi túl a 3 TB-os korlátot.

ha az üzleti szavatolja, hogy túllépi ezt a korlátot, akkor valószínűleg jobb lesz a Box—szal gazdaságos szempontból-mind a Box, mind a Dropbox korlátlan tárhelyet kínál az “üzleti” és a “fejlett” árképzési szintek számára, de a Box 5 dollárért olcsóbb (15 dollár, szemben a Dropbox 20 dollárjával).

teljes érték

sok hasonlóság van a Dropbox és a Box között, mindkettő meglehetősen sokoldalú és biztonságos felhőalapú tárolási megoldás. Edmonson azonban elmagyarázza, hogy a két megoldás külön stratégiákat alkalmaz termékeik értékesítésére. A Box elsősorban a vállalati megoldásokra összpontosít, míg a Dropbox célja a lehető legtöbb fogyasztó elérése. “Tehát a Box Business vs. Dropbox Business csatájában boxot számolnám győztesnek.”

“célom szerint a Dropbox összességében értékesebb számomra” – zárja Trinh. Azt mondja, hogy mindkét szolgáltatás nagyszerű a maga módján, de azt a szolgáltatást kell választania, amely a legjobban megfelel a szervezet egyedi igényeinek.

Edmonson felismeri mind a Box, mind a Dropbox értékét, de a Dropboxot is választja csapata számára: “a Dronegenuity-nél inkább a Dropboxot használjuk a Box helyett. Mindkét szolgáltatás biztosítja a felhőalapú tárolási és megosztási lehetőségként szükséges használhatóságot és biztonságot. Úgy véljük azonban, hogy a Dropbox konkrét ártervei és integrációs lehetőségei jobban megfelelnek cégünk egyedi igényeinek.”

A Box vs. Dropbox mérkőzésen a Glasscubes mindkettőt kiüti a gyűrűből.

a Glasscubes több, mint egy felhőalapú tárolási megoldás—bár minden bizonnyal robusztus fájltárolási és megosztási lehetőségeket kínál. De túlmutat az egyszerű fájltároláson, hogy magában foglalja a kulcsfontosságú együttműködési területeket, amelyekre kétségtelenül szüksége lesz a csapatmunkával: kommunikáció, feladatkezelés, dokumentum-jóváhagyási munkafolyamatok stb.

érje el az optimális termelékenységi szintet menetes beszélgetésekkel és könnyen kereshető fájlokkal. Győződjön meg róla, hogy csapata jó úton halad a sikerhez a Feladatkezelő funkciókkal, amelyek segítenek mindenkinek tudni, hogy ki mit és mikor csinál. Ossza meg a fájlokat más csapattársakkal,ügyfelekkel—szállítókkal-bárkivel és bármikor.

a Glasscubes segítségével:

• testre szabott munkaterületeket hozhat létre a Portfólió minden projektcsapatához. A csapattagok megoszthatják az erőforrásokat és kommunikálhatnak egymással az adott munkaterületen, és az egyszerű felügyelet érdekében minden munkaterülethez hozzáférhet.
• élvezze a biztonságos együttműködési környezetet, kiegészítve a több helymeghatározó adatok elosztásával az Egyesült Királyságban, az adatok biztonsági mentésével és archiválásával, valamint a tranzitban és nyugalomban lévő adatok titkosításával.
• válasszon egy tervet, amely a legjobban működik az Ön számára, függetlenül attól, hogy egy kis csapat dolgozik néhány projekten, vagy egy nagyobb szervezet több részleggel.

töltse fel a fájlok tárolását és megosztását—plusz tonnával többet—a Glasscubes segítségével. Indítsa el ingyenes próbaverzióját még ma.