A ciklusszámlálás egy népszerű készletszámláló megoldás, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a raktár számos területén számos tételt számoljanak anélkül, hogy a teljes készletet meg kellene számolniuk. A ciklusszámlálás olyan mintavételi technika, ahol egy bizonyos számú tétel számlálása az egész raktár számlálására vezethető vissza. Ezt a mintavételi módszert a közvélemény-kutatók minden nap használják, ahol kis számú ember véleményét mérik, és arra következtetnek, hogy ez a lakosság véleménye.

amikor egy ciklusszámlálást hajtanak végre, két következtetés van. Az elsődleges következtetés az, hogy a ciklusszámban szereplő elemek pontossága felhasználható a raktár egészének pontosságának meghatározására. A másik következtetés az, hogy ha hibát talál a ciklusszámlálásban, akkor ez a hiba várhatóan előfordulhat a raktár más elemeinél.

A ciklusszámlálás típusai

számos típusú ciklusszámlálás használható:

• kontrollcsoport
• véletlenszerű minta
• ABC elemzés

kontrollcsoport ciklusszámlálás

amikor egy vállalat elkezdi használni a ciklusszámlálást, egy kontrollcsoportot használhat annak tesztelésére, hogy az elemek számlálására használt módszer adja-e a legjobb eredményt. A folyamat általában egy kis elemcsoportra összpontosít, amelyeket rövid idő alatt sokszor számolnak. Ez az ismételt számlálási folyamat megmutatja a számlálási technika hibáit, amelyeket ezután ki lehet javítani. A folyamatot addig folytatjuk, amíg a technika pontosságát meg nem erősítjük.

véletlenszerű Mintaciklus-számlálás

Ha a megszámlálandó elemek számát véletlenszerűen választják ki, ezt a folyamatot véletlenszerű mintaciklus-számlálásnak nevezzük. Ha egy vállalat raktárában nagyszámú hasonló elem található, véletlenszerűen kiválaszthatnak egy bizonyos számú tételt, amelyet meg kell számolni. A számlálás minden nap vagy munkanapon elvégezhető, így a raktárban lévő elemek nagy részét ésszerű időn belül megszámolják.

két módszer használható a véletlenszerű mintaciklus-számlálásban; állandó populációszámolás és csökkent populációszámolás.

az állandó népességszámlálás az, ahol a számlálás minden egyes alkalommal azonos számú elemet számol. Ez azt jelentheti, hogy bizonyos elemeket gyakran számolnak, egyes elemeket pedig nem számolnak, mivel a megszámlálandó elemek kiválasztása véletlenszerű.

a csökkent népességszámlálás olyan technika, ahol számos raktári tételt számolnak, majd kizárják az újbóli számlálásból, amíg a raktár összes elemét meg nem számolják. Minden szám kiválasztja az elemeket a megszámlálandó támogatható elemek egyre csökkenő számából.

ABC ciklusszámlálás

az ABC ciklusszámlálás a véletlenszerű minta számlálásának alternatívája. Ez a módszer a Pareto-elvet használja ennek a technikának az alapjaként. A Pareto-elv kimondja, hogy sok esemény esetében a hatások nagyjából 80 százaléka az okok 20 százalékából származik. Az ABC ciklusszámlálási módszer ezt az elvet használja annak feltételezésére, hogy a raktár alkatrészeinek 20 százaléka az eladások 80 százalékához kapcsolódik, ezek az “A” elemek. Az elvet ezután két másik kategóriára is kiterjesztik, ahol a” B “tételek a tételek 30% – át, az eladások 15% – át teszik ki, a” C ” tételek pedig a raktárban lévő cikkek 50% – át teszik ki, de az értékesítésnek csak 5% – át.

a ciklusszámlálás végrehajtása előtt a raktárban lévő elemeket A, B vagy C elemként kell azonosítani. Ezt általában számítógépes rendszer, például készletvezérlő szoftver segítségével érik el. Miután a raktár minden eleméhez hozzárendeltek egy kategóriát, meg kell határozni, hogy hányszor kell számolni az egyes kategóriákat. A legmagasabb értékesítési értékkel rendelkező tételeket gyakrabban kell számolni, mint az alacsony értékesítésű tételeket. Ezért egy “a” elemként hozzárendelt elemet gyakrabban számolnak, mint a “C” elemként kijelölt elemeket.

az ABC ciklusszámnak vannak problémái. Raktárak nagy számú különböző elemeket lehet találni, hogy számolnak sokszor egy nap. Előfordulhat, hogy a raktár nem rendelkezik elegendő erőforrással a szükséges számú számlálás elvégzéséhez. Egy másik kérdés az, hogy a “C” tételek számlálásának ritkasága miatt ezeknek az elemeknek a leltár pontossága alacsony lehet.

Gary Marion, logisztikai és Ellátási Lánc szakértő frissítette.