Word, Excel, PowerPoint és Outlook használatával: ezek teszik a Microsoft Office-t a piacon leggyakrabban használt eszközcsomaggá. De még az irodának is vannak korlátai. Vannak olyan kérdések, hogy befut a napi rendszerességgel, hogy időt vesz igénybe – idő, hogy lehetne jobban költött más dolog. Bár lehet, hogy csodálatos alkalmazásai vannak, amelyek növelik a termelékenységet az élet más területein, nem biztos, hogy tisztában van azzal, hogy az Office számára is vannak nagyszerű kiegészítő eszközök. Néhány közülük még ingyenes. Íme a nyolc legjobb, készen áll a gyors letöltésre és azonnali használatra.

ShapeChef

ShapeChef egy nagyszerű eszköz a közelmúltban megjelent Wulfsoft. Sablonokat, diagramokat, grafikákat és hatalmas ikonkészletet biztosít a PowerPoint számára, és a gyűjtemény folyamatosan növekszik. A ShapeChef webhely ötletet ad mindazokról,amelyeket kínál. Vannak csomagok az egyéntől a nagy szervezetig, és a licencek soha nem járnak le.

ShapeChef hozzáad egy könyvtár ablaktáblát a PowerPoint ablakhoz a gyors hozzáférés érdekében. Az elemek kategóriákba vannak rendezve, vagy használhatja a keresési funkciót, hogy megtalálja, amit akar. Miután megtalálta a megfelelő képet vagy ikont, húzza át a könyvtár ablaktábláról a PowerPoint diára. Ilyen egyszerű.

vannak más előnyei is. Felveheti saját képeit a könyvtárba, és természetesen megoszthatja másokkal, hogy mindenki profitáljon alkotásaiból. Ez a funkció megkönnyíti a következetesség fenntartását az egész csapatban vagy szervezetben.

a legjobb rész? Nincs több keresés az egész interneten egy megfelelő képet, és aggódni hozzárendelések.

FlowBreeze

Ha beteg próbál fejleszteni folyamatábrák rajzeszközök és nyilak, hogy soha nem egészen a végén a megfelelő helyen, akkor feladja az összes, hogy szóváltás segítségével FlowBreeze. Ez a hihetetlen eszköz egy bővítmény az Excel számára, amely megkönnyíti a teljesen professzionálisnak tűnő folyamatábrák létrehozását.

csak annyit kell tennie, hogy beírja a szöveget, és az eszköz automatikusan létrehozza az alakzatokat minden lépéshez. Minden alakzat és szövegdarab formázva van, és a szimbólumok tökéletesen illeszkednek az automatikusan elhelyezett összekötő nyilakhoz. Még jobb, ha van egy” szöveg-folyamatábra ” varázsló, amely egy meglévő Word fájlt diagrammá konvertál. A FlowBreeze segítségével:

• kezdje el gyorsan létrehozni a könnyen követhető indítási útmutatót;
• használjon 84 beépített formátumot a saját szimbólumok stílusához;
• válasszon a csatlakozók 21 formátuma közül: egyenes, könyök vagy ívelt;
• helyezze be a képeket közvetlenül a szimbólumokra;
• exportálja a kész folyamatábrák öt képformátum közül; és
• mentse a diagramokat Excel fájlként, hogy mások megtekinthessék és szerkeszthessék őket.

egy 30 napos ingyenes próbaidőszak után megvásárolhatja az egyfelhasználós vagy a webhely licencét. Egyszeri fizetés.

ASAP Utilities

határozottan nem egy új gyerek a blokkban, az ASAP Utilities egy Excel bővítmény, amely kitölti a hiányosságokat, és segít azokban a dolgokban, amelyeket nem tehet meg a sima Excel programmal. 17 éve működik, és csak a legújabb verzióra (5.6) frissítették 2015 decemberében. Tényleg meg kell látogatnia az ASAP Utilities webhelyet, és meg kell néznie néhány olyan videót, amely bemutatja az összes funkcióját. Ezután ugorjon át a vásárlói vélemények oldalra, és nézze meg, mit mondanak a jelenleg használt profik.

Több mint 300 funkció van – túl sok itt megnevezni–, de elegendő azt mondani, hogy időt takarít meg velük. Például szeretett volna valaha egy oszlopot több sorba átültetni, hogy táblázatot hozzon létre? ASAP Utilities teszi olyan egyszerű.

bár a funkciók száma elsöprőnek tűnhet, egyszerűen kiválaszthatja azokat, amelyekre szüksége van. Kövesse az egyszerű utasításokat, és az ASAP Utilities időt és stresszt takarít meg.

Wikipedia Add-In

szóval, írsz mentén, alkotó talán egy esszét, vagy egy darab tartalom a blog, és szüksége van néhány alapvető információt egy művész, egy város, vagy egy könyvet. Leállíthatja, amit csinál, online hozzáférhet a Wikipédiához, hogy megszerezze ezeket az információkat, majd másolhatja, amire szüksége van, visszatérhet a Word dokumentumához, beillesztheti, majd átfogalmazhatja, hogy a saját szavaiba tegye. Beszéljen a munka áramlásának sok megszakításáról. És felesleges.

a Wikipedia Add-in app segítségével a Wikipedia információkat közvetlenül a Word fájlból érheti el, időt és gondot takarítva meg. Amikor beírja a keresési kifejezést, az alkalmazás automatikusan megkeresi a Wikipedia adatbázist, és az eredményeket egy munkaablakban jeleníti meg. Ezután kiválaszthatja a szöveg, a képek vagy mindkettő megtekintését. Még jobb, ha kiválaszthat egy árajánlatot, amely automatikusan beillesztésre kerül a Word dokumentumba.

van néhány rendszerkövetelmény ehhez az ingyenes alkalmazáshoz: Internet Explorer, plusz Word vagy Excel 2013, Word vagy Excel online, vagy Word vagy Excel for iPad. Ez az.

• a Wikipedia bővítmény több mint 20 nyelven érhető el.
• Ha a referenciaanyag elérésének leggyorsabb módját keresi, nincs jobb eszköz, mint ez.
• az induláshoz csak nyissa meg a webhelyet, majd kattintson a “Hozzáadás” gombra.”Kész és kész.

Office lapok

egyszerre több dokumentummal való munka egy kis gond a Microsoft Office-ban. A különböző ablakok között oda-vissza kell mennie, hogy információkat gyűjtsön és illesszen be a Wordbe, az Excelbe vagy a PowerPointba.a

Office lapok segítségével egyszerre egyetlen ablakban megnyithatja az összes szükséges dokumentumot, és minden dokumentumot füles fájlként tekinthet meg. 2003-tól a Microsoft Office összes kiadásával működik. A szerszámnak három összetevője van: A Word, az Excel és a PowerPoint lapok lapjai, így a három forrás bármelyikéből származó dokumentumokat együtt tekintheti meg.

az eszköz lehetővé teszi, hogy működjön együtt az összes fájlt, majd zárja be őket egy kattintással (ez még mindig lehetséges, hogy zárja be őket külön-külön, ha szükséges). Az összes dokumentum függőben lévő módosításait egyetlen kattintással mentheti az “összes mentése” gombra.”

csak néhány egyéb funkciók közé tartozik:

• az a képesség, hogy testre a lapok segítségével bármelyik tizenegy stílusok biztosított;
• teljes fájlnevek (jelenleg, ha a fájlnév túl hosszú, akkor le lesz vágva; az Office lapok megjelenítik a teljes nevet);
• Kis fájlméret, így az Office teljesítménye semmilyen módon nem lassul le; és
• sok parancsikon.

nyissa meg az oldalt, nézzen körül, és töltse le az ingyenes basic edition-t vagy az enterprise edition-t, amely nyilvánvalóan további funkciókat kínál. Állandó felhasználói licenccel két évig ingyenes frissítéseket és támogatást is kap. Találsz egy tutorial az oldalon is.

Kutools for Outlook

Ez egy hatalmas számú funkciót kínál az Outlookkal, amelyek célja az e-mail-kezelés egyszerűsítése és sok idő megtakarítása. Alapvetően a Kutools for Microsoft Outlook olyan funkciókat kínál, amelyek egyszerűsítik az összes hétköznapi feladatot, amelyet minden nap végre kell hajtania, például:

• automatikus “irodán kívüli” válaszok létrehozása;
• automatikus CC és BCC testreszabások létrehozása azoknak az előre;
• több e-mail továbbítása egyszerre; és
• válogatás a levélszemét jobb szűrőkkel.

egyetlen kattintással, akkor is:

• keressen minden e-mailt egy feladótól, egy e-mail címtől vagy egy domaintől;
• válaszoljon vagy továbbítson egyszerre több e-mailt;
• törölje az összes e-mailt egy feladótól vagy egy adott tárgysorral;
• törölje az ismétlődő e-maileket, névjegyneveket vagy e-mail címeket; és
• blokkolja a feladókat, témákat vagy törzs kulcsszavakat.

egy életre szóló licenc két évig ingyenes frissítéseket és támogatást nyújt Önnek. Több licenc kedvezményes árakkal jár.

Ha az e-mail a munkanap nagy részét veszi igénybe, akkor szüksége van erre az eszközre.

E-Mail nyomon követése

Ez egy másik nagyon egyszerű kiegészítő eszköz az Outlook számára. Ha az e-mail fontos része a szakmai munkájának, akkor megérti az e-mail küldésének csalódottságát, várja a választ, majd nem kapja meg, vagy akár elfelejti, hogy elküldte ezt az e-mailt, és válaszra volt szüksége. Könnyű elfelejteni, ha elfoglalt vagy. A nyomon követés elmulasztása pedig befolyásolhatja a termelékenységet az úton, amikor rájössz, hogy nem tudsz továbblépni e válasz nélkül.

az E-Mail nyomon követése biztosítja, hogy soha ne felejtse el a szükséges választ. Amikor elküldi az e-mailt, ütemezhet egy emlékeztetőt, hogy küldjön egy nyomon követési e-mailt. Ha a megadott naptári dátum előtt megkapja a választ, vagy akár telefonhívást, egyszerűen törölje a nyomon követési emlékeztetőt a naptárból. Ez egyszerű, egyszerűsített, és időt takarít meg az elküldött e-mailek ellenőrzésével és újbóli ellenőrzésével, hogy lássa, mikor küldött üzeneteket, és kinek küldte ezeket az üzeneteket.

Ez az eszköz csak két gombot ad hozzá az Outlook üzenetszerkesztőhöz. Egyfelhasználós licenc (24 USD) esetén élettartam-felhasználást, új verziókat és egy évig tartó támogatást kap. Először letölthet egy ingyenes próbaverziót, hogy lássa, működik-e az Ön számára.

Onetastic for OneNote

Free mindig jó, és pontosan ez a Onetastic for OneNote. Ha már rendelkezik a Microsoft OneNote digitális jegyzetelő alkalmazásával, és szereti, akkor izgatott lesz ezzel a bővítménnyel, amely még több funkciót biztosít. A Onetastic lehetővé teszi, hogy:

• ismétlődő feladatok automatikus végrehajtása,
• további makrók letöltése szükség szerint,
• naptárnézetek beállítása a OneNote-oldalakhoz,
• kivágás vagy elforgatás nyomtatványok és képek,
• egyéni stílusok beállítása, csakúgy, mint a Word, és
• menük és tartalomjegyzékek beállítása.

videók és oktatóanyagok elérhetők a weboldalon, valamint egy GYIK rész.

mindannyian keressük a termelékenységünk növelésének módjait, különösen a munkahelyen, és mindannyian sok különböző módszert használunk a szervezettebbé és kevésbé stresszessé váláshoz. Most azonban vannak olyan eszközök, amelyek egyszerűsíthetik a munkát. Ez egy nagy plusz.