ebben a cikkben rövid utasításokat adunk arról, hogyan kell visszaigazoló levelet írni. Amint az alábbi szövegben látni fogja, a nyugtázó levél egy hivatalos levél, amely igazolja a dokumentum vagy az áruk átvételét. Ez utalhat egy olyan találkozóra vagy telefonbeszélgetésre is, amelyet korábban valakivel folytatott, és ebben az esetben a visszaigazoló levél megerősíti a megállapodott vagy megvitatott tényeket, mindkét félnek tanácsot adva a jövőbeli intézkedésekről.
mi az a nyugtázó levél?
a nyugtázó levelek valójában átvételi levelek. Általában nagyon rövidek, elsősorban jogi célokat szolgálnak bizonyos dokumentumok vagy áruk kézhezvételének megerősítésére. Az általuk hivatkozott dokumentum alapján többféle visszaigazoló levelet különböztethetünk meg, mint például:
- CV / jelentkezési visszaigazoló levél, amely megerősíti a szakmai önéletrajz kézhezvételét és / vagy egy adott pozícióra vonatkozó jelentkezési fájlt;
- lemondási igazolás, amely a munkavállalói lemondási levél elfogadásának megerősítésére szolgál;
- üzleti visszaigazoló levél, bizonyos dokumentum vagy áru átvételének visszaigazolása.
mi az elismerő levél fontossága?
az üzleti gyakorlatban az elismerő levelek fontos szerepet játszanak, mivel jelzik az egyes dokumentumok vagy áruk beérkezésének dátumát. Ez azért fontos, mert szolgálnak annak bizonyítására, hogy az egyik fél teljesítette a szerződésben meghatározott kötelezettségeit. Ezért fontosak, mert segíthetnek abban, hogy jó bizalmat és együttműködést alakítson ki az üzleti partnerekkel.
amikor a vállalat bármilyen üzleti dokumentumot kap bárkitől, fontos, hogy cserébe visszaigazoló levelet küldjön.
a nyugtázó levél elrendezése?
a levél fejlécében meg kell adnia a vállalat és a címzett nevét és címét. Az alábbiakban fel kell tüntetni a levél elküldésének/írásának dátumát.
az alanynak fel kell tüntetnie bizonyos dokumentum / áru átvételének igazolását, vagy a megrendelés vagy kérelem hivatkozási számát.
a levél fő részében fel kell tüntetni az átvétel megerősítését, majd az átvétel pontos dátumát, valamint azt, hogy a dokumentumok / áruk jó állapotban vannak-e. Ha az áru sérült vagy nem megfelelő, akkor ezt a helyet kell megadnia.
a következő és az utolsó bekezdésnek tájékoztatnia kell a kedvezményezettet a jövőbeni intézkedésekről, mint például a kifizetés dátuma, az az időkeret, amelyen belül a jelölt értesítést kap az állásinterjúról stb.
zárásként köszönetet kell mondania a címzettnek, és megfelelő üdvözletet kell használnia.
Felhívjuk figyelmét, hogy az automatikus nyugtázó levelek általában nem tartalmaznak személyes aláírást.
fontos mondatok, amelyeket az elismerő levelek írásakor kell használni
általában az elismerő levelek nagyon hasonló megfogalmazást használnak, mint például:
- A vállalat a következő dokumentumok kézhezvételét nyugtázza:
- ezennel tudomásul veszem a következő dokumentumok kézhezvételét:
- a következő dokumentumok kézhezvételét erősítem meg:
- Köszönjük, hogy elküldte nekünk (árajánlat, áruk, dokumentumok stb.)
- telefonbeszélgetésünkre hivatkozva írok, hogy megerősítsem a …
- megkaptuk a (terméknév(ek))