minden vállalkozásnak kritikusan meg kell vizsgálnia a megtett intézkedéseket, függetlenül attól, hogy az üzlet csak most kezdődik-e, vagy egy ideje működik-e. Egy ötlet vagy cselekvés életképességének megállapítása végső soron meghatározhatja, hogy egy vállalkozás sikeres-e vagy sem. Ennek meghatározására a legjobb eszköz a megvalósíthatósági tanulmány elvégzése.

ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogy mit jelent a megvalósíthatósági tanulmány, és mikor kell használni. Ezután felvázoljuk a megvalósíthatósági tanulmány öt kulcsfontosságú elemét, és hat lépést biztosítunk Önnek a szervezeten belüli végrehajtáshoz. Végül néhány példát láthat a megvalósíthatósági tanulmányokról.

mi a megvalósíthatósági tanulmány?

a megvalósíthatósági tanulmány egy tanulmány, amelyet egy szervezet végez annak értékelése érdekében, hogy egy adott tevékenységnek van-e értelme gazdasági vagy operatív szempontból. A tanulmány célja, hogy tesztelje egy adott intézkedés megvalósíthatóságát, és meghatározza és meghatározza azokat a kérdéseket, amelyek vitatják ezt a fellépést.

a megvalósíthatósági tanulmány lényegében a következő kérdést próbálja megválaszolni: “folytassuk-e a konkrét cselekvési tervet?”A terv életképességének meghatározása mellett a szervezetek megvalósíthatósági tanulmányt is használhatnak a kockázatok jobb megértéséhez és a felkészüléshez.

fontos megjegyezni, hogy a megvalósíthatósági tanulmány nem azonos az üzleti tervvel. Az üzleti terv tervezési funkciót biztosít, és meghatározza az üzleti ötlet megvalósításához szükséges intézkedéseket, míg a megvalósíthatósági tanulmány egy adott funkció vizsgálatát és életképességét vizsgálja.

bár fontos, hogy mindkét tervet elvégezzük a vállalat létrehozása előtt, az üzleti tervet csak akkor szabad elvégezni, ha az üzletet megvalósíthatósági tanulmány életképesnek ítélte.

mikor kell használni a megvalósíthatósági tanulmányt?

míg a megvalósíthatósági tanulmányokat általában üzleti szervezetek végzik, természetesen más szervezetek is profitálhatnak belőle. Mivel a tanulmány célja annak kiderítése, hogy egy cselekvés életképes-e, segíthet a szervezeteknek elkerülni a költséges vagy működési szempontból kimerítő vállalkozásokat.

a tanulmányt általában olyan helyzetekben használják, amikor fontos stratégiai döntést kell hozni.

Ez változhat, és néhány példa helyzetek közé tartozik:

• változás az Üzleti hely
• vásárlás új berendezések vagy szoftverek
• megszerzése egy másik cég
• bérbeadása további alkalmazottak

mint már említettük, a megvalósíthatósági tanulmány gyakran középpontjában indít egy üzleti. Ez lehet A sikeres start-up elindításának kulcsa, mivel segít hangsúlyozni a jövőbeli fájdalmas pontokat, és meghatározni, hogy a terv életképes-e.

összességében a megvalósíthatósági tanulmány a tökéletes eszköz olyan helyzetekben, amikor a hatás valószínűleg nagy a működési vagy gazdasági jelentősége.

David E. Gumpert a megvalósíthatósági tanulmány alapvető fontosságát a How to Really Create a Successful Business Plan című könyvében szögezte le. A megvalósíthatósági tanulmány esetleges kudarcának megvitatásakor (pl. a negatív eredmény), Gumpert írta: “bár kudarcnak tűnhet, nem az. A kudarc az lett volna, ha a saját és mások pénzét fektette volna be, majd elvesztette volna azokat az akadályokat, amelyeket nem sikerült előre kutatni.”

végül megnézheti az alábbi videót, hogy megértse a megvalósíthatósági tanulmány fontosságát az üzleti siker szempontjából egy egyszerű példán keresztül:

A megvalósíthatósági tanulmány alapvető elemei

a megvalósíthatósági tanulmány elvégzésekor tanulmányoznia kell a fő elemeket. Bár ezek gyakran mind szükségesek egy tanulmány elvégzéséhez, néha leginkább egyetlen elemre vagy néhány közülük kombinációjára összpontosíthat.

# 1 műszaki megvalósíthatóság

az első elem a javasolt cselekvési terv műszaki megvalósíthatóságával foglalkozik. Ha a szervezet új terméket vagy szolgáltatást vezet be, a műszaki megvalósíthatósági tanulmány meghatározza, hogy technikailag életképes-e.

a megvalósíthatósági tanulmány ezen részének a következő kérdésekre kell válaszolnia:

• mi a javasolt termék vagy szolgáltatás?
• a termék vagy szolgáltatás már eladó? Ha nem, milyen messze van egy meglévő piactól, és mennyibe kerül a bevezetés?
• hogyan védheti meg a terméket vagy szolgáltatást a versenytől?
• melyek a termék vagy szolgáltatás erősségei?
• melyek a fő előnyök az ügyfelek vagy a felhasználók számára?
• milyen erőforrásokra van szükség annak előállításához vagy biztosításához?
• mennyire képes a szervezet megszerezni ezeket az erőforrásokat?
• milyen szabályozási előírások vonatkoznak a termékre vagy szolgáltatásra és annak használatára?

ne feledje, hogy a fenti kérdések akkor használhatók, ha új terméket vezet be vagy vállalkozást indít, de akkor is, ha új terméket vagy szolgáltatást valósít meg a szervezetén belül. Például, ha új szoftvert vezet be, meg kell értenie annak erősségeit, valamint a megvalósításához szükséges erőforrásokat.

#2 piaci megvalósíthatóság

a második elem a javasolt cselekvés vagy ötlet piacának tesztelésére összpontosít. Olyan kérdéseket vizsgál, mint például, hogy a termék vagy szolgáltatás elfogadható áron értékesíthető-e, vagy van-e piaca.

a piaci megvalósíthatóságnak a következő kérdésekre kell válaszolnia:

• milyen piaci szegmenseket céloz meg?
• miért vásárolnák meg az emberek a terméket vagy szolgáltatást?
• kik a potenciális ügyfelek és hányan vannak?
• mik a potenciális vásárlók vásárlási szokásai?
• hogyan fogja eladni a terméket vagy szolgáltatást? Hol?
• kik a versenytársai? Beleértve a múltbeli, jelenlegi és jövőbeli versenytársakat is.
• mik a versenytársak erősségei és gyengeségei?
• mi a termék vagy szolgáltatás versenyelőnye?

a fentiek lényegében rámutatnak a piackutatás fontosságára a megvalósíthatósági tanulmány részeként. A piaci megvalósíthatóság fontos része a megvalósíthatósági tanulmánynak, amikor a cselekvési terv olyan kérdésekkel foglalkozik, mint az üzleti terjeszkedés, új termék vagy szolgáltatás bevezetése, termékfejlesztés és vállalkozás indítása.

# 3 Kereskedelmi megvalósíthatóság

a kereskedelmi megvalósíthatóság a tanulmány egyik eleme, amely a kereskedelmi siker valószínűségére összpontosít. Elsősorban az új vállalkozás vagy egy új termék vagy szolgáltatás tanulmányozására összpontosít, és arra, hogy a szervezet elegendő nyereséget hozhat-e vele.

a kereskedelmi megvalósíthatósági tanulmány részeként megválaszolandó kérdések a következők:

• melyek az Ön vállalkozásának erősségei és gyengeségei?
• mekkora a termék vagy szolgáltatás potenciális értékesítési volumene?
• milyen árstruktúrát fog használni?
• melyek az érzékenységi pontok az Ön vállalkozása számára az értékesítés szempontjából?
• mi a ROI?

Továbbá, ha megvalósíthatósági tanulmányt folytat egy vállalkozás indításának részeként, akkor a következő kérdésekre is válaszolnia kell:

• mennyi ideig maradhat fenn vállalkozása eladás nélkül?
• mennyi idő múlva szakít a termékkel vagy szolgáltatással?
• mennyi pénz szükséges a működés megkezdéséhez?
• szüksége lesz-e szervezetének külső finanszírozásra?

míg a fenti pontok elsősorban az új vállalkozások számára fontosak, bármely szervezet profitálhat abból, ha rájuk gondol, amikor új műveletet indít.

például, ha új termékcsaládot ad hozzá vállalkozásához, akkor a fenti kérdéseket útmutatóként kell használnia annak megértéséhez, hogy milyen következményekkel jár a többi művelet és az új termék pénzügyi életképessége.

# 4 átfogó kockázatértékelés

a negyedik elem azokra a főbb kockázatokra összpontosít, amelyekkel a javasolt terv járhat. A megvalósíthatósági tanulmány átfogó kockázatértékelési része azt vizsgálja, hogy a szervezet hogyan csökkentheti az új cselekvés megkezdésének kockázatát.

az Általános kockázatértékelésnek a következő kérdésekre kell válaszolnia:

• melyek a művelet főbb kockázatai?
• mi a túlélési kilátások a fenti kockázatok mindegyikére?
• mennyire érzékenyek a nyereségek?
• mik a legjobb módszerek ezeknek a kockázatoknak a minimalizálására?

A cél az, hogy megpróbáljuk lefedni az összes lehetőséget, és hozzon létre egy kockázatértékelési térképet, amely foglalkozik a kockázat valószínűségével és annak a vállalkozásra gyakorolt hatásával. Célja, hogy felismerje azokat a kockázatokat, amelyek a kisebb, kezelhetőbb kockázatoktól tehetik vagy megszakíthatják vállalkozását.

például fontolja meg, hogy vállalkozása megvalósíthatósági tanulmányt folytat egy új alkalmazott felvétele érdekében. Az egyik kockázat foglalkozhat azzal a lehetőséggel, hogy a bérlet nem megfelelő, és hat hónapos próbaidőszak után távozik. De a kockázatértékelés azt mutathatja, hogy bár ennek kockázata viszonylag magas, vállalkozásának túlélhetősége nem attól függ. Például a rossz bérlet költsége alacsony lehet, mivel a toborzási stratégiája vagy a pozíció nem elengedhetetlen a műveletekhez.

így hozhat létre saját kockázatértékelési térképet.

ezenkívül, ha új vállalkozást indít, az Általános kockázatértékelésnek egy utolsó kérdést is figyelembe kell vennie. A kérdés megválaszolása: “mikor tudja vállalkozása támogatni Önt és önmagát extra finanszírozás nélkül?”a megvalósíthatósági tanulmány fontos része. Az önellátás elengedhetetlen az üzleti sikerhez, mivel a kölcsönzés akadályozhatja vállalkozásának hosszú távú túlélését.

# 5 meglévő vállalkozás megvásárlásának megvalósíthatósága

a megvalósíthatósági tanulmány utolsó lényeges eleme nem feltétlenül releváns minden vállalkozás számára. Mindazonáltal fontos szempont, hogy szem előtt tartsuk, mivel az új üzlet megszerzésének hatásával foglalkozik. Ez nem csak az új vállalkozások szempontjából releváns, mivel szervezete növekedési stratégiájának részeként új vállalkozást szerezhet.

ennek az utolsó elemnek az a célja, hogy megvizsgálja, hogy egy meglévő vállalkozás megvásárlása megalapozott befektetés-e. Ez megköveteli a szervezet, hogy válaszoljon a kérdésekre, mint például:

• miért értékesíti a jelenlegi tulajdonos az üzletet?
• mi az üzleti teljesítmény? Ha szegény, mi az oka ennek?
• milyen a verseny?
• mi az eladásban szereplő eszközök értékelése?
• milyen előnyei és hátrányai vannak a jelenlegi üzlethelyiségnek? A szervezet továbbra is működik ugyanabban a helyiségben, vagy sem? Miért?

A megvalósíthatósági tanulmány elvégzésének lépései

most, hogy megvizsgáltuk a megvalósíthatósági tanulmány különböző alapvető elemeit, megnézhetjük a megvalósíthatósági tanulmány elvégzéséhez szükséges lépéseket.

1. lépés: előzetes elemzés elvégzése

a megvalósíthatósági tanulmány időigényes folyamat lehet, és nem jár költség nélkül. Ezért kedvező az előzetes elemzés elvégzésével kezdeni. Ez lényegében a javasolt intézkedés előzetes átvilágítása, és azt vizsgálja, hogy a megfelelő megvalósíthatósági értékelés megéri-e az időt és a pénzt.

például, mielőtt megvalósíthatósági tanulmányt készítene egy vállalkozás megszerzésének életképességéről, gyorsan ellenőrizni szeretné a cselekvés általános elérhetőségét. Ha az akvizíció annyira kockázatos, hogy csődbe teheti vállalkozását, nincs ok a megfelelő megvalósíthatósági tanulmány elvégzésére.

Az előzetes értékelésnek a következő lépésekből kell állnia:

• először vázolja fel a tervezett ötletet vagy műveletet. Ez azt jelenti, hogy megnézzük, mit akarsz elérni és miért.
• Másodszor, meg kell vizsgálnia a piaci teret és a tevékenység kereskedelmi életképességét. Általános érzést szeretne kapni arról, hogy milyen típusú ügyfeleket vonzhat potenciálisan.
• Harmadszor, meg kell vizsgálnia az ötlet egyedi jellemzőit, és hogy azok erő vagy gyengeség. Az ötletnek vagy akciónak lehetnek bizonyos egyedi jellemzői (pl. hely, ár, használhatóság), és ezek segíthetnek a szervezetének.
• negyedszer meg kell határoznia, hogy vannak-e leküzdhetetlen kockázatok a cselekvésre. Alapvető fontosságú, hogy felvázolja azokat a kockázatokat, amelyek esetleg nullához közel csökkenthetik a cselekvés vagy ötlet életképességét.

ne feledje, hogy a fenti csak azért van, hogy átfogó képet kapjon az ötletről. Ezen a ponton nem kell teljes piackutatást végeznie, hanem egyszerűen meg kell értenie, hogy van-e bármilyen hely a piacon belüli cselekvésre.

Ha az előzetes elemzés nem talál leküzdhetetlen akadályokat, és a kereskedelmi életképesség valószínűleg ott van, folytathatja a megfelelő megvalósíthatósági tanulmányt.

2. lépés: A projekt hatókörének felvázolása és az aktuális elemzés elvégzése

ezután tovább kell lépnie a projekt hatókörének felvázolására a megvalósíthatósági tanulmány tanulmányi területének meghatározásával. Meg kell vizsgálnia például a tanulmány mind az öt elemét?

az alkalmazási körnek részletesnek kell lennie, és világosan fel kell vázolnia a megvalósíthatósági tanulmány célkitűzéseit. Célszerű megvizsgálni a fenti öt elemet a cselekvés vagy ötlet szempontjából, és cselekvési tervet készíteni minden egyes szakaszhoz, amely a projektre vonatkozik.

elengedhetetlen a vállalkozás különböző részeinek tanulmányozása, amelyeket a javasolt cselekvés vagy ötlet befolyásolhat, még akkor is, ha nem javasol valamit, amely közvetlenül befolyásolja az egész vállalkozást (azaz új termék elindítása, vállalkozás megszerzése vagy vállalkozás indítása). Az olyan tevékenységek, mint például az új személyzet felvétele egyetlen osztályra, néha hatással lehetnek olyan ágazatokra, amelyek nem tűnnek azonnal nyilvánvalónak.

a hatókör felvázolásának kulcsa a javasolt ötlet vagy cselekvés különböző résztvevőinek és végfelhasználóinak megértése. Például, ha az üzletet új helyiségekbe költözteti, meg kell értenie, hogy milyen hatással lesz a munkaerőre (az ingázás változása hatással lehet a munkavállalói morálra stb.) és az ügyfél (minden ügyfél követi az Ön vállalkozását egy új helyre stb.).

végül elemeznie kell a jelenlegi helyzetet az ötlet vagy cselekvés végrehajtása előtt. Ezt úgy teheti meg, hogy leírja a vállalkozás gyengeségeit és erősségeit. Miután ezt megtette, tanulmányozhatja a megtakarításokat és az új javaslattal remélt működési előnyöket.

3. lépés: javaslatának összehasonlítása a meglévő termékekkel / szolgáltatásokkal

a jelenlegi versenykörnyezetet is meg kell vizsgálnia annak megértése érdekében, hogy a javasolt ötlet vagy cselekvés életképes-e. Függetlenül attól, hogy új szoftvert vagy berendezést valósít meg, vagy saját új terméket indít, össze kell hasonlítania a javasolt terméket vagy szolgáltatást más hasonló termékekkel a piacon.

Ez azt jelentheti, hogy össze kell hasonlítania a választott szoftver (például számviteli platform) megvalósíthatóságát a piacon lévő más termékekkel. Milyen előnyei vannak a javasolt választásnak és mik a gyengeségei? A kiválasztott szoftverrel kapcsolatos kockázatok kisebbek vagy nagyobbak, mint a versenyképes termékeké?

ugyanez az elemzés érvényes egy új termék bevezetésekor is. A megvalósíthatósági tanulmány egy részének arra kell összpontosítania, hogy megértse, mit keresnek az ügyfelek, és hogy a javasolt ötlet megfelel-e ezeknek az igényeknek. Azt is össze kell hasonlítania a javasolt terméket a meglévő termékekkel vagy szolgáltatásokkal, és összpontosítania kell az előnyökre, valamint a hátrányokra.

Tudjon meg többet Porter öt erőjéről ebben a videóban.

4. lépés: a piaci feltételek vizsgálata

meg kell vizsgálnia a piaci feltételeket is. Négy konkrét pont van, amikor az elemző piacról van szó a megvalósíthatóság szempontjából.

• a célpiac meghatározása.
• a célpiac vásárlási szokásainak tanulmányozása.
• A javaslat értékesítési és piaci részesedési kilátásainak megértése.
• a termék vagy szolgáltatás használatához szükséges termékismeret ismertetése.

a megvalósíthatósági tanulmány ezen részének fő célja a javasolt ötlet vagy cselekvés megvalósításának bevételi előrejelzésének megértése. Azt szeretnénk, hogy egy reális megértése, hogy milyen típusú értékesítési számok számíthat, és a hatálya a promóciós tevékenységek van szükség, hogy vállalja.

például a termék-vagy szolgáltatásismeret szempontjából meg kell tudnia határozni, hogy milyen típusú marketing szükséges ahhoz, hogy a potenciális ügyfelek megértsék és használni tudják az elemet.

5. lépés: A pénzügyi költségek megértése

a megvalósíthatósági tanulmány elkészítésének egyik legfontosabb lépése a javaslattal kapcsolatos pénzügyi költségek kiszámítása. Nem számít, milyen típusú ötlet vagy intézkedés a szervezet mérlegeli, a pénzügyi költségek is lehet a fő pont meghatározásában életképességét.

minden sikeres vállalkozás első szabálya a jövedelem szükségessége, különben tönkremegy. Ezért minden olyan intézkedésnek, amelyet a szervezet megtesz, meg kell vizsgálnia, hogy milyen hatással lesz a vállalkozás jövedelmére és nyereségére.

a javasolt ötlethez vagy cselekvéshez kapcsolódó pénzügyi költségek természetesen a javaslattól függenek. De minden esetben figyelembe kell vennie a következő pontokat:

• az ötlet vagy cselekvés megvalósításához szükséges erőforrások.
• ezen források forrása: belső vagy külső finanszírozás.
• az ötlet vagy cselekvés reális előnyei, legyen szó értékesítési számokról, a termelékenység növeléséről vagy a működési költségek csökkentéséről.
• a javaslat nullszaldós ütemezése. Ez arra az időre utal, amely egy olyan pontig tart, amikor az ötletből vagy cselekvésből származó nyereség megegyezik a hozzá kapcsolódó költségekkel.
• az ötlethez vagy cselekvéshez kapcsolódó pénzügyi kockázatok. Ez utalhat a kockázatos piaci feltételekre, a több erőforrás igénylésének valószínűségére stb.
• a kudarc pénzügyi költsége. Ki kell számolnia a legrosszabb eset pénzügyi költségeit is. Ez meghatározhatja, hogy vállalkozása rendelkezik-e az új vállalkozás megkezdésének eszközeivel vagy sem.

viszonylag nagy a valószínűsége annak, hogy a fenti számításokban becsléseket kell használni. Fontos, hogy megfelelő kutatást végezzen, és a lehető legreálisabb legyen a számaival. Végül is a pozitív meglepetéseket (például az értékesítési adatok túllépését) nem nehéz kezelni, ellentétben a túlságosan pozitív számításokkal, amelyek rosszul fordulnak elő.

6. lépés: az adatok áttekintése és elemzése

végül alaposan át kell vizsgálnia a megvalósíthatósági tanulmányt, és idővel meg kell vizsgálnia a megállapításokat. Egy jó ökölszabály, hogy egyszerűen tegyen egy lépést hátra, és elmélkedjen a kutatásról, mielőtt következtetéseket vonna le.

a tanulmány után nézzen körül, és fontolja meg a következő kérdéseket:

• vannak olyan kockázatok, amelyekkel korábban nem volt tisztában?
• megváltoztak a piaci feltételek?
• megváltozott a verseny?
• üzleti helyzete továbbra is ugyanaz, mind a működés, mind a gazdasági helyzet szempontjából?

Ha a feltételek megváltoztak, áttekintheti a megvalósíthatósági tanulmány ezen részeit. Miután áttekintette az eredményeket, folytathatja a végső döntést. A megvalósíthatósági tanulmánynak választ kell adnia a javasolt ötlet vagy cselekvés előrehaladására, vagy az ötlet selejtezésére és valami más keresésére.

példák megvalósíthatósági tanulmányokra

használja a következő példákat inspirációként saját megvalósíthatósági tanulmányához.

megvalósíthatósági tanulmány pékség létrehozására.

megvalósíthatósági tanulmány víz utántöltő állomás felállításához.

megvalósíthatósági tanulmány baromfiüzlet létrehozására.