a specifikációs lapok nem rendelkeznek szükséges sablonnal, inkább az a szándékuk, hogy felsorolják az összes szükséges követelményt szervezett és könnyen érthető formátumban, hogy minden fél megértse.

bár a specifikációs lap kiválóan alkalmas a specifikációk meghatározására, meghatározhatja a kívánt minőséget is.

nézzünk szembe a tényekkel – nincs egyetemes meghatározása a”jó minőségnek”.

a” jó minőség ” személyenként szubjektív. A “jó minőség” elképzelése és az ügyfelek nagyon különbözőek lesznek; ez igaz lesz a gyártóra is. Ezt szem előtt tartva fontos, hogy a minőségi követelményeket részletesen tisztázza a termékleírásokkal.

ökölszabályként legyen olyan leíró, amennyire csak lehet, és sorolja fel specifikációit, elképzelve, hogy a gyártó új az iparágban. Legyen konkrét, és tartalmazzon annyit, amennyit csak tud, hogy meghatározza a terméket. Képzelje el szállítóját, mint újoncot az iparban.

meg kell adnia a lehetséges hibákat, és nagyon egyértelművé kell tennie a minőségi paramétereket — például “a termék felületén több mint 3 mm hosszú karcolás jelentős hibának minősül”.

a specifikációs lapot később, a gyártás befejezése után ellenőrzési ellenőrzőlistaként használhatja.

azt is javasoljuk, hogy a legjobb eredmény elérése érdekében fordítsa le a specifikációs lapot kínaira.

az alábbiakban felsoroljuk a specifikációs lap megírásához szükséges tippeket:

• mi az alkalmazás a termékhez?
• mi a termék anyaga?
• mik a méretek? (Pl: vastagság, hosszúság, szélesség, magasság)
• van-e más igény? (Például: szín, fa típus, tartósság, vízálló stb.)
• megfelelőségi szabványok alapján régió eladott (ISO, FDA, CE, stb.)
• megmunkálási követelmények? (Durva, puha, rugalmas)
• minden iparágban lesz zsargon, terminológia és rövidítések. Definiáljon annyit ,amennyit csak tud (a definíció szakasz ajánlott).
• a szövegnek rövidnek és közvetlennek kell lennie.
• mi az a cél, ahová a terméket szállítják?
• a méretekre és a tömegre vonatkozó követelményeknek tartalmazniuk kell a tűréshatárokat.
• a Színspecifikációkat a Pantone kód alatt kell feltüntetni.
• a termék teljesítményét figyelembe kell venni (például szélsőséges hőmérsékletek és páratartalom)
• ha speciális vizsgálatokra van szükség, akkor a pontos mérések mérésére használt szabványokat is be kell vonni (anyagok, feltételek…)

Ez sok munkának tűnhet, de vegye figyelembe, hogy milyen következményekkel jár, ha nem hajtják végre ezt a döntő dokumentumot. Egyes gyártók előnyben részesítik az utasítások hiányát, és olcsóbb anyagokat használnak a költségek csökkentésére. Tegye meg magának a szívességet, és csökkentse a kockázatokat, és egyértelmű termékleírásokat biztosítson szállítójának, ez sok időt és költséget takarít meg a jövőben.

Ha egy irányított import Kína Minőség-ellenőrzési ügyfél, ez is egy dokumentum, akkor több mint szívesen küldje el nekünk, ha már a termék ötlet kész. Mi lesz több, mint boldog, hogy személyesen vessen egy pillantást, és tudd, hogy milyen dolgokat tudunk hozzáadni, hogy javítsa a specifikáció lapot. Ne feledje, hogy soha nem árt túlságosan részletesnek lenni, mindaddig, amíg szervezett és tömör marad.