A prezentációs kézikönyv baljós szerepe
íme egy merész kijelentés: úgy gondolom, hogy a nyomtatható prezentációs kézikönyv a kiváltó oka annak, hogy a közönség világszerte elalszik a prezentációs találkozók során.
nem hiszel nekem? Vegye figyelembe a következőket:
a “Get Their Attention” című aláírásos előadásom során a hallgatóságomat a “one Idea Per Slide” filozófiának teszem ki, amelyet olyan neves prezentációs szakértők használnak, mint Garr Reynolds, Nancy Duarte és Guy Kawasaki. Ennek célja, hogy megtörje a diák csomagolásának általános mintáját pontokkal.
miért? Mert egy élő előadás során az emberi agy egyszerre csak egy ötletet képes megérteni, és gyorsan elveszíti a figyelmét, amikor rengeteg ponttal van tele. Ez elkerülhetetlenül egy csúszda fedélzethez vezet, amely sokkal hatékonyabb egy élő bemutatóhoz, de sokkal hosszabb is.
van egy kérdés, amelyet megbízhatóan feltesznek nekem, ahol tudom, hogy a válaszom fel fogja emelni a szemöldökét:
” hogyan kezeli a prezentációs kiadványokat? Nem küldhetek ki egy 120 csúszós fedélzetet diánként egy szóval prezentációs kiadványként azoknak, akik nem voltak ott… ”
és igazuk van. Megértem a fájdalom és a szenvedés mögött ez a kérdés túl jól. És ez a kérdés kulcsfontosságú láncszem a prezentációs visszaélések láncolatában, amelyet több mint tíz éve megfigyeltem vállalati szervezetekben.
következésképpen a közönségem soha nem áll készen a válaszomra, ami:
soha, soha nem terjesztem az élő prezentációs diáimat kiadványként előadás után. Soha.
Cue zavaros / zavart bámul / vasvilla.
Igen, tudom. Vannak emberek, akik nem vettek részt a találkozón, akiknek tudniuk kell, mi történt. És voltak emberek a találkozón, akik szeretnék áttekinteni, amit tanultak. Küldenie kell valamit a találkozó után.
nem értek egyet. Csak nem küldöm el az élő diáimat prezentációs segédanyagként. Egy rövid történettel Meg tudom magyarázni.
váratlan bemutató bemutató lecke Seth Godintól
amikor digitális marketinges és prezentációs drogos vagy, Seth Godin 100 fős közönségnek való bemutatása olyan közel áll a professzionális vallási élményhez, amennyire csak lehet.
ilyen kiváltságot kaptam, miközben részt vettem a 2013-as ClickTale fórumon. Között egy csillag hangszóró felállás, ez volt Godin The Great, aki valóban ellopta a show az ő elmélkedések a halál tömeges marketing és a születés az individualizált törzs.
ahogy az irizáló aranypor leülepedett a beszédéből, megdöbbentem, amikor kinyitották Q&A. Nem tudtam elképzelni egy elég magas kérdést, hogy feltegyem a színpad Istenét.
valaki azt hitte, hogy igen. Egy fiatal úriember a fronton izgatottan felemelte a kezét, felhívta Lord Godin figyelmét, és megkérdezte:
“elküldené nekünk a bemutató diáit?”
a lemezek összeomlottak, az autók megálltak. Egy ideges cici futott végig a közönségen, és megfigyeltem Seth furcsa arckifejezését és terhes szünetét. Akár meg is kérhette volna Seth – et, hogy adja ide a zselét.
nem volt szokatlan kérdés; minden találkozón, konferencia előadáson, workshopon és webináriumon feltették, amin valaha részt vettem.
de abban a pillanatban tudtam, hogy a kérdése megszegte a Slide Club első szabályát: ne kérd meg Seth Godint, hogy küldje el neked a diáit.
Seth válasza annyira spot-on, hogy ez lett a tanítható pillanat minden a közönség. Azt mondta, valami a hatása, “én nem küld az emberek a diák. Nélkülem fogalmad sem lenne, mit jelentenek. Én vagyok a vezetőd.”
Boom.
miért kerülöm el a prezentációs Diáim e-mailben történő elküldését?
íme a prezentációs tájékoztató filozófiánk mögött meghúzódó indoklás, tiszta és egyszerű: amikor létrehoz egy dokumentumot, amely mind az élő résztvevőket, mind az e-mail címzetteket szolgálja, akkor mindkét közönséget alul szolgálja.
egy jól megtervezett élő prezentációs fedélzetnek szüksége van arra, hogy végigvezesse a közönséget az elbeszélésén. De minél jobban megtervezte az élő diákat, annál kevésbé lesz értelme az offline közönségnek.
a másik oldalon, egy túlzsúfolt, szöveg-nehéz bemutató kiadvány elveszíti a közönség figyelmét, és feláldozza az élő élményt.
és számomra a prioritás az élő prezentáció, mert ez az, ahol valóban ragyoghat partnerként csapataival és ügyfeleivel.
sajnos mi, mint (elfoglalt / túlhajszolt / túlkapacitású) kollektív vállalati közösség engedtünk a szöveges nehéz prezentációs diák rohanó másolatának elküldésének, mint szokásos gyakorlatnak.
Ez a Közép-of-the-road jelentés, amit bemutató istenség Garr Reynolds megalkotta “a Slideument”. Elmagyarázza az ő úttörő bemutató Biblia, bemutató Zen:
” a diák diák. A dokumentumok dokumentumok. A slideument nem hatékony, nem hatékony, és nem szép. A diák megkísérlése mind vetített látványként, mind önálló kiadványként szolgál a rossz látványhoz és a rossz dokumentációhoz.”
~ Garr Reynolds
itt van a kettős dokumentum doktrína indoklása:
” Ha az előkészítési szakaszban megfelelő tájékoztatót készít a prezentáció hátrahagyásaként, akkor nem fogja kényszeríteni, hogy mindent elmondjon a témájáról a beszélgetésében. A megfelelő dokumentum elkészítése … felszabadítja, hogy arra összpontosítson, ami a legfontosabb az adott közönség számára az adott napon.”
~ Garr Reynolds
Nancy Duarte, a Duarte prezentációs guruja ékesszólóan egyetért hihetetlen könyvében slide: ology:
” a közönség vagy elolvassa a diákat, vagy meghallgatja Önt. Nem fogják mindkettőt megtenni. Tehát kérdezd meg magadtól: hatékonyabb, ha hallgatnak, vagy hatékonyabb, ha olvasnak?”
~ Nancy Duarte
valójában Nancy idézi Seth Godint a slideuments élő közönség számára történő bemutatásának veszélyéről szóló könyvében:
” a kommunikáció arról szól, hogy mások elfogadják az Ön nézőpontját…ha csak egy tény-vagy számadatokat tartalmazó fájlt szeretne létrehozni, akkor törölje az értekezletet és küldjön jelentést.”~Seth Godin
és ott jön a teljes kör. Ezen okok miatt küldök két dokumentumot: az egyiket az élő show-ra szabtam, a másikat a meg nem jelenésemre.
most már tudom, mit gondolsz:
tudom, hogy a szám ropogása és ésszerűtlen határidők hegyei vannak eltemetve. De ne félj a fiatal szöcskétől; gyakorlati megoldás nélkül nem dobnám rád ezt a hagyományos-mellszobor filozófiát.
faragás ki csak 30-45 perc az idejét, hogy hozzon létre mindkét teljesítmények is, a kemény munka, hogy a behatolást a karrier nem látni másképp.
így a következőkben a lépésről-lépésre, szabadalmaztatatlan, szigorúan titkos, meg kell ölnöd-most tervem van egy külön bemutató kiadvány létrehozására, kevesebb mint egy órás átdolgozással a Powerpointban.
A gyakorlati bemutató Kiadvány megoldás
tudom, hogy két különálló dokumentum létrehozásának ötletét akadályozza. De, soha nem mondtam, hogy mindkettőt a semmiből teremted.
ezért döntöttem úgy, hogy létrehozok egy technikát mindkettő létrehozására ugyanabból az élő prezentációs dokumentumból.
Ez a megközelítés egy olyan technikát használ, amelyet jóval az előadás előtt, az ötletbörze és a tervezési folyamat során használok. Amikor a tartalomáramlásomat a Google Diákban helyezem el (az első ötletbörze után a post-it jegyzeteken), diktálom a beszélgetési pontjaimat az egyes PowerPoint diák jegyzetek mezőjébe.
professzionális, mégis megközelíthető módon diktálom a beszédpontjaimat, mint egy beszélgetés egy akadémiai előadás helyett. Which…is hogyan szeretek beszélni a közönségemmel, nagy vagy kicsi.
ehhez a Dragon NaturallySpeaking diktáló szoftvert használom (őrülten hasznos alkalmazás). De az Evernote alkalmazásom mikrofonját is használom a jegyzetek diktálására.
egyszerűen beírhatja a beszélő jegyzeteket minden dobozba; csak győződjön meg róla, hogy társalgási módon használja. Ezek a jegyzetek nagyon hasznosak a prezentációm gyakorlásakor, és az élő show során, ha tudom használni a Presenter View-t.
de a cseresznye a tetején az, hogy miután átadtam a prezentációt, az élő beszédjegyeim narratív útmutatóvá válnak a kiadvány címzettjeim számára.
Ez egy példa arra, hogy nincs elpazarolt munka a folyamatomban; hogyan készítem el az élő történetemet a legelején azok számára, akik nem lehettek ott. Ez egy hatékony technika, amely rengeteg időt takarít meg a két dokumentumsor sétálása közben.
P. S. – Ez a technika kihasználja a PowerPoint jegyzetek nézetét. Ne használja a tájékoztatók nézetet. A kiadványok nézete annyira pocsék a kiadványok számára, hogy a sarokba kell küldeni.
Kész? Gyerünk!
hogyan hozzuk létre a tökéletes bemutató Kiadvány
a PowerPoint prezentáció, nyissa meg a jegyzetek mester. A Notes Master ugyanúgy vezérli a jegyzetek oldalainak globális formázását, mint a Diamester a diákat.
A jegyzetek mester hasonló a Diavezér (az időtakarékos legjobb barát), hogy meg lehet változtatni a betűtípus család, szín és méret. A dia méretét a jegyzetek oldalain is beállíthatja, valamint módosíthatja az oldal tájolását.
itt is hozzáadhatja a cég logóját minden diához, hogy megfeleljen a vállalati információk terjesztési irányelveinek. Itt, és csak itt (nem az élő diákon, kérem).
a Notes Master azonban egészen más, mint a Slide Master, mivel kevés formázási lehetősége van az általam említetteken kívül. Bár láthatóan hozzáadhat alakzatokat és vonalakat, vagy eltávolíthatja a dia szegélyét a jegyzetek mesterében, a módosítások nem jelennek meg a jegyzetek oldalain. Egy kicsit hamis reklám, de ezeket az elemeket mindig hozzáadhatja az egyes jegyzetek oldalaihoz.
ezután engedélyezze az oldalszámokat, ha még nem vannak. Csak tájékoztatók és csak telefonos prezentációk esetén ajánlok oldalszámokat.
most minden diát finomítani fogunk egy kiadványoldalra. Kattintson a “mester bezárása” gombra, majd lépjen az első diára, majd lépjen a (Z) megtekintés oldalra.
minden diához formázza a jegyzeteket, amelyeket félkövér, számozott listákkal írt, és itt a felsorolások rendben vannak. Legyen narratív, az olvasók javára. Ne feledje, hogy nem azért vagy ott, hogy irányítsd őket, ezért írja meg jegyzeteit professzionális, mégis beszélgető módon.
nyugodtan távolítson el néhány diát (például szakaszfejléceket), ha egy külön nyomtatott oldal nem ad értéket.
Konszolidáljon néhány diát, ha úgy érzi, hogy egyetlen ötlet túl ritka egy diához. Tegyük fel, hogy három diája van ugyanazzal a diagrammal, mert három külön betekintést kell bemutatnia. Ne feledje, hogy az élő közönséget egyszerre egy ötlettel szeretné ütemezni. Az alábbi példa:
a segédanyaghoz összevonhatok és hozzáadhatok számjegy-jegyzeteket, hogy a jegyzeteim megfelelő pontjain keresztül 3 egész oldal használata nélkül átvigyem őket. Lásd az alábbi megjegyzések oldalak nézetet:
Megjegyzés: A jegyzetek oldalhoz hozzáadott összes extra kép és megjegyzés csak jegyzetek nézetben jelenik meg.
Ha elkészült, lépjen a következő helyre: Nyomtatás (Nyomtatás) PDF-be (nyomtatás PDF-be).
kész vagy! Beletelik néhány próbálkozás, hogy a végtermék jobb, de ha egyszer kap a nyitjára, akkor soha nem izzad a kiadvány kérésére újra!
töltse le ingyenes prezentációs segédlet sablonját
mert te vagy a méhek térde, adok neked ingyenes gyakorlati + tökéletes prezentációs segédlet sablont, amely végigvezeti Önt ezeken a lépéseken.
kattintson az alábbi képre, hogy megragadja a példányt:
végső gondolatok a bemutató kiadványokról
remélem, hogy ez a bejegyzés csak egy megoldást adott erre a régi dilemmára. Egyáltalán nem mondom, hogy ez a legjobb módszer; ez a folyamat nem set-it-and-felejtsd el, és extra időt és gondolkodást igényel.
de ez egy praktikus, megismételhető módszer, amely kihasználja a megbízható prezentációs tájékoztatóm több beépített lépését.
kiváló eredményeket tapasztaltam ezzel a módszerrel ügyfeleimnél és csapataimnál, akik nem tudtak csatlakozni, anélkül, hogy feláldozták volna az élő koncertélményt azok számára, akik voltak. Ezt arra is használtam, hogy konferencia-prezentációs kiadványokat hozzak létre a munkamenet résztvevői számára, hogy nagy hatással legyenek.
ezt a bejegyzést egy barátom, Cole Nussbaumer Knaflic, a storytelling With Data által készített prezentációs kézikönyv filozófiájáról szóló közelmúltbeli bejegyzés ihlette, ahol néhány hasznos tippet oszt meg egy prezentációs kiadvány létrehozásához.
és figyelembe véve, hogy ez a dilemma mennyire elterjedt a gyakorlók és a professzionális előadók számára, határozottan itt az ideje.
megpróbálsz létrehozni egy külön prezentációs kiadványt?
fotó:
Seth Godin