kanadai munkáltató keres egy alkalmazást a munkavállalói órák nyomon követésére? Ha igen, sok alkalmazás segíthet nyomon követni az alkalmazottak óráit, és ennek megfelelően fizetni a munkavállalóknak. Az egyik ilyen alkalmazás, a QuickBooks Online szinkronizálható sok más időkövető alkalmazással, hogy könnyen integrálhassa a jelenlegi rendszereit.
szerencsére a QuickBooks egyszerűvé teszi az alkalmazottak időlapjainak beállítását és az órák nyomon követését. Ez biztosítja, hogy mindig pontosan fizesse ki őket, miközben kulcsfontosságú részleteket ad meg vállalkozása termelékenységéről és hatékonyságáról.
Ismerje meg az időkövető szoftver előnyeit és az idő nyomon követését a QuickBooks és a TSheets alkalmazásban.
milyen előnyökkel jár a munkavállalói Időkövetés?
jobb projektmenedzsment: az időkövetés használata a munkafolyamat megbízható adatainak megszerzéséhez nagy segítség lehet. Az alkalmazottak kezdési ideje, a projekt neve és a projekt hatóköre azonnal elérhető az Ön számára, így valós időben nyomon követheti a projekteket — mindezt anélkül, hogy az alkalmazottakat időbecslésekre kellene zaklatnia. A projekt állapotának áttekintése megkönnyíti a további segítséget igénylő hiányosságok és helyszíni feladatok megtalálását. Azt is láthatja, hogy a projekt a költségvetés szempontjából jó úton halad-e, és ennek megfelelően módosíthatja a munkafolyamatot.
pontos Ügyfélbecslések: amikor becslést ad az ügyfélnek, lényegében kitalálja, mennyi időre van szüksége a projekt befejezéséhez. De az időkövető rendszerek segítségével hozzáférhet a pontos nyilvántartások adatbázisához, amelyek pontosan megmutatják, mennyi ideig tart a csapat egy hasonló projekt elvégzéséhez.
hatékony munkafolyamatok: ha az alkalmazottak nem használják hatékonyan az idejüket, akkor a nyereség növelése nélkül elfogyaszthatja a költségvetését. Az időkövetés segíthet a hiányosságok észlelésében, és megtaníthatja, hogyan kell megszervezni az időt.
csökkentett hatókör-kúszás: a hatókör-kúszás akkor történik, amikor az ügyfelek egy dolgot kérnek, de aztán további kéréseket adnak hozzá és idővel teljesíthetők, ami a kisvállalkozások számára költségesnek bizonyulhat. Az időkövetés segít kiküszöbölni a hatókör-kúszást. Az alkalmazottak időt töltenek olyan kérésekre, amelyek nem voltak az eredeti szerződésben? Megmutathatja az Ügyfélnek az Időkövetési rekordokat. Ezután az ügyfél leállíthatja a további kéréseket, vagy több pénzt fizethet ki az extra munka fedezésére. Akárhogy is, a te üzleted nyer.
javítja a morált: az automatizált időszámítási szoftver valóban javíthatja az alkalmazottak munkafolyamatait. Nem kell aggódniuk az időkártyák miatt, vagy küzdeniük kell, hogy emlékezzenek arra, hogy mennyi időt töltöttek egy projekten. Ehelyett néhány kattintással azonnal nyomon követhetik az időt. Ráadásul, ha felhőalapú rendszert választ, munkatársai bárhonnan, bármilyen eszközön rögzíthetik az időt.
kézi Vs. Online Időkövetés
kézi Időkövetés
Ha az időkövetés hagyományos módszerét részesíti előnyben, fontolja meg egy automatizált időóra felszerelését a falra. Minden alkalmazott kap egy időkártyát, és minden alkalommal, amikor az illető távozik és visszatér a munkába, csúsztatja a kártyát az óra nyomtatási mechanizmusa alá, ahol időbélyegzőt kap. Az órák minden nap pontosan kinyomtatják a ledolgozott időt.
tartsd észben; ezeket az órákat manuálisan kell megadnia a bérszámfejtés feldolgozásához, ami jelentős időt adhat a folyamathoz. A kisvállalkozások számára a kézi módszer a kezdő és a stop idők táblázatba történő bevitelére pénzt takaríthat meg, és kényelmes módszerként szolgálhat az idő nyomon követésére.
nem tudom, hol kezdjem? Töltse le a könnyen használható Időkövetési sablonokat az Excel számára.
Online Időkövetés
Ha van hely a költségvetésben, a felhőidő-követés jobb megoldás. A felhőalapú rendszerek lehetővé teszik az idő nyomon követését bármely számítógépről, táblagépről vagy mobiltelefonról. Ez azt jelenti, hogy könnyebb rögzíteni az óráit utazás közben vagy az irodán kívül.
hogyan működik? Egyszerűen válassza ki az ügyfelet vagy a munkát a listából. Ezután indítsa el és állítsa le az időzítőt. Később testreszabhatja a bejegyzést a feladat leírásával, valamint a jegyzetek megadásával. Amikor itt az ideje számlázni az ügyfelet, tételesen részletezheti a számlát feladat szerint, vagy egyszerűen összeadhatja az összes órát.
ha komolyan gondolja a hatékonyságot, fontolja meg egy időkövető eszközt, amely integrálódik a számviteli szoftverével. Egy olyan program, mint a TSheets, teljes munkaidős nyomkövetési képességeket biztosít. A QuickBooks Online-val is integrálható, így könnyebb számlázható órákat hozzáadni az ügyfélszámlákhoz, importálni az alkalmazottak munkaidejét és egyszerűsíteni a bérszámfejtést.
miért Kövesse nyomon az alkalmazottak óráit a QuickBooks – ban?
a QuickBooks egy all-in-one Időkövetési megoldást kínál, és egyszerű, pontos Időkövetési betekintést kínál. A QuickBooks Időkövetési megoldásának néhány legfontosabb eleme a következő képességek:
- nyomon követheti, elküldheti és jóváhagyhatja a munkavállalói időt útközben.
- figyelje a túlórát és a fizetett szabadságot (PTO) figyelmeztetésekkel.
- pontos munkaerő-betekintést kap.
- nézze meg, ki dolgozik, hol és milyen feladaton.
- munkavállalói menetrendek létrehozása munkakategóriákon és műszakokon keresztül.
- egyszerűsítse a bérszámfejtési funkciókat.
Hogyan válasszuk ki a legjobb időkövető szoftvert
fektessen be egy kis időt az Ön igényeinek megfelelő időkövető alkalmazás megtalálásába. Bizonyos esetekben érdemes lehet egy egyszerű időzítő követni csak az óra. Más esetekben szükség lehet egy olyan alkalmazásra, amelyet több alkalmazott is használhat a bejelentkezéshez és a kilépéshez, vagy szükség szerint költségeket adhat hozzá. Szerencsére a legtöbb alkalmazás ingyenes próbaidőszakot kínál, így kipróbálhatja azok funkcióit, mielőtt feliratkozna a Szolgáltatásra.
amikor időkövető szoftvert választ, fontos, hogy olyan funkciókat keressen, mint:
- felhő hozzáférés bármilyen internethez csatlakoztatott eszközről
- mobil alkalmazások telefonokhoz és táblagépekhez
- jelentéskészítés és elemzés
- projektmenedzsment eszközök, amelyek segítenek nyomon követni az előrehaladást
- egyéni engedélyek különböző felhasználók számára
- testreszabható riasztások, amelyek jelzik, ha egy projekt közeledik a költségvetési korláthoz
biztonságos titkosítás
győződjön meg arról is, hogy az alkalmazás szinkronizálódik a QuickBooks könyvelési szoftverével, így racionalizálja a bérszámfejtési és számlázási feladatokat.
a legtöbb esetben az időkövető alkalmazások alkalmazottanként kis havi díjat számítanak fel, de az árstruktúrák eltérőek, és alaposan meg kell vizsgálnia a költségeket, hogy azok illeszkedjenek a költségvetésbe. A szolgáltatás ára mellett fontolja meg azt is, hogy be kell-e fektetnie új hardverbe. A legtöbb időkövető alkalmazás felhőalapú, így nem kell aggódnia a tárolás vagy a feldolgozási teljesítmény miatt. Ehelyett egyszerűen szüksége van néhány laptopra vagy okostelefonra, amelyeket csatlakozhat az internethez.
munkáltatóként dönthet úgy, hogy ezeket az eszközöket biztosítja alkalmazottai számára. Mivel azonban a legtöbb kanadai okostelefon rendelkezik, egyszerűen csak azt szeretné, ha alkalmazottai saját telefonjukat használnák. Ebben az esetben gondoskodnia kell arról, hogy megfeleljen jogi kötelezettségeinek. Különösen az adózás idején töltse ki a T2200 űrlapot (a foglalkoztatási feltételek nyilatkozata). Ez egyszerűen értesíti a Canada Revenue Agency-t (CRA) az alkalmazottainak a munkaszerződésük részeként felmerülő költségeiről. Ez az űrlap lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy ezeket a költségeket adóbevallásukon igényeljék.
az idő nyomon követése a QuickBooks-ban
a QuickBooks egy időkövető funkciót kínál, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy naplózzák a feladatra fordított időt. Számlázható feladatok esetén kiválaszthatja, hogy melyik ügyfél kapja meg a számlát. Az alkalmazottaknak csak internetkapcsolattal rendelkező számítógépekre van szükségük, amikor a QuickBooks segítségével nyomon követik az idejüket. Megadhat nekik csak időben történő belépési hozzáférést, amely megakadályozza, hogy hozzáférjenek a többi információhoz, és annyi felhasználót adhat hozzá, amennyit csak akar, anélkül, hogy befolyásolná a QuickBooks-licencek számát és költségeit. A munkavállalói idő nyomon követéséhez tegye a következőket:
- kattintson a felső menüben az alkalmazottak lehetőségre, majd válassza az idő megadása
- lehetőséget Heti munkaidő létrehozásához kattintson a Heti munkaidő használata lehetőségre.
- válasszon egy alkalmazottat a Név legördülő listából.
- ha meg kell számláznia az időt, válasszon egy ügyfél-és szolgáltatási elemet, és jelölje meg az időt számlázhatónak.
- válasszon egy bérszámfejtési tételt az időre.
- adja meg a ledolgozott órák számát A napi oszlopban.
- ismételje meg a fenti lépéseket a hét időlapjának kitöltéséhez.
- kattintson a Mentés, majd a Bezárás gombra a munkaidő-nyilvántartás mentéséhez.
Alternatív megoldásként aktiválhatja az Időkövetési funkciót a QuickBooks alkalmazásban a fogaskerék ikon használatával, majd a speciális fiókok és beállítások menüpontban. Innen kattintson az időkövetés jobb oldalán található ceruzára, és használja a Szolgáltatás hozzáadása és az ügyfél hozzáadása mezőket, hogy testre szabja, hogyan használják az alkalmazottak az időlapokat, és ezeket az időlapokat egyszerűen átválthatja számlákká az ügyfelek számára. Miután befejezte, kattintson a Mentés és kész gombra a QuickBooks-hoz való visszatéréshez.
munkáltatóként vagy vezetőként keresi a munkaerő optimalizálásának módjait. A QuickBooks Online egy automatizált munkavállalói időkövető eszközt kínál, amely valós idejű munkaügyi jelentésekkel segít megismerni a számokat. Ha jobb módszereket szeretne az üzleti folyamatok automatizálására, fontolja meg ezt a lehetőséget.
követési idő a TSheets
kompatibilis QuickBooks, TSheets lehetővé teszi, hogy hozzon létre menetrendek, és ez lehetővé teszi az alkalmazottak óra ki és be bárhonnan egy számítógép, laptop, vagy okostelefon alkalmazást. Az alkalmazottak akár SMS-t is küldhetnek vagy hívhatnak egy kódot a bejelentkezéshez, ha nincs okostelefonjuk, vagy olyan területen vannak, ahol nincs mobiltelefon-lefedettség. A GPS-képességek lehetővé teszik, hogy ellenőrizze a munkavállalók helyét a terepen, és a műszerfal azonnal megmutatja, hogy ki dolgozik, hol vannak, és hány órát naplóznak.
egy gombnyomással szinkronizálhatja a munkavállalók óráit a számviteli szoftverével. Ez kiküszöböli a kézi bevitelhez kapcsolódó hibákat, időt takarít meg, és egyszerűsíti a bérszámfejtési folyamatot. Az alkalmazás ingyenes próbaverzióval indul, így kipróbálhatja, és ha tetszik, a szolgáltatás havi díj ellenében elérhető.
az alkalmazás rengeteg funkciót kínál. Tudjon meg többet alább:
TSheets is támogatja shift ütemezés. A műszakok ütemezése a TSheets – ben:
- telepítse a TSheets Scheduling bővítményt, ha még nem rendelkezik vele.
- kattintson a kezelés gombra, majd válassza az ütemezés lehetőséget az ütemezési naptár eléréséhez.
- kattintson duplán egy cellára az ütemezési naptárban.
- kattintson a Műveletek elemre a bal felső sarokban, majd válassza a Shift hozzáadása lehetőséget.
- válassza ki a váltás kezdő és befejező idejét.
- a műszak testreszabása szín, munkaköri leírás és alkalmazott hozzáadásával.
- kattintson a Közzététel gombra a shift információk közzétételéhez a kijelölt alkalmazott naptárában.
- a kijelölt alkalmazott értesítést kap a műszakkiosztásról.
az időkövetés dokumentált bizonyítékot nyújt az alkalmazottak óráiról, ami kiküszöböli a találgatásokat a fizetésnapokon. Ez biztosítja az alkalmazottak elégedettségét, és biztosítja, hogy vállalkozása maximalizálja a nyereséget azáltal, hogy nem költ többet, mint amennyit kell. Fontolja meg az időkövetés különböző módszereinek elemzését, hogy felfedezze azt, amely a legjobban megfelel a vállalat méretének, és párosítsa a rendszert a számviteli szoftverével.
az Online időkövető szoftver segít abban, hogy szervezett maradjon, és értelmezze a bérszámfejtési rendszereit. 5,6 millió cégtulajdonos használja a QuickBooks-ot, segít a kisvállalkozások boldogulásában és csatlakozzon hozzájuk még ma!