önkéntesek, minden kétséget kizáróan, az egyik legértékesebb erőforrás egy nonprofit nyerhet hozzáférés. Ez elsősorban azért van így, mert a nonprofit és állami szervezetek gyakran támaszkodnak önkéntesekre küldetésük és céljaik végrehajtásában. A Nonprofit önkéntesek általában időt és készségeket adnak a nonprofit programok megvalósításának támogatására.

a legújabb tanulmányok becslése szerint évente körülbelül százmillió ember önkéntes, éves értéke 150 milliárd dollár.

az önkéntesek segíthetnek a nonprofit pénzmegtakarításban, jobb támogatást nyújthatnak a kedvezményezetteknek, növelhetik a kapcsolatot a nagyobb közösséggel, és jobb szakértelmet bocsáthatnak rendelkezésre.

az önkéntesek tetszőleges számú feladatban segíthetnek – az adminisztratív feladatoktól és az adománygyűjtéstől a program kézbesítéséig és a nonprofit szervezetről szóló hír terjesztéséig. Ők valójában a nonprofit szektor gerincét képezik.

sok nonprofit szervezet küzd azért, hogy annyi önkéntest vonzzon, amennyit csak akar, és amikor igen, néha küzdenek azért, hogy megtartsák őket. Ezekkel a kérdésekkel foglalkozunk ebben a cikkben.

így vonzhatja és tarthatja meg a legjobb önkénteseket a Nonprofit szervezet számára

1. Rendelje meg házát
2. döntse el, hogyan szeretne toborozni
3. használja a közösségi hálózatát
4. keresse meg önkénteseit
5. Online lehetőségeket kínál
6. fedezze fel microvolunteering
7. kommunikálni elvárások
8. legyen élvezetes
9. felismerni és figyelni

kap a ház érdekében

mielőtt hozza az önkéntesek a fedélzeten, győződjön meg róla, hogy a ház érdekében. Ez mit jelent?

dolgozzon együtt a csapatával, és tisztázzon néhány kulcsfontosságú területet. Például:

1.1. Önkéntes munkaköri leírás

ez a lépés hihetetlenül fontos – nem csak azért, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkát a megfelelő készségekkel rendelkező személy végzi-e, hanem azért is, hogy növelje annak esélyét, hogy az önkéntes(k) elégedettek legyenek a szerepükben (a szerep illeszkedése elengedhetetlen a munkával való elégedettség szempontjából).

csapatoddal tekintsd át a terveidet és stratégiáidat, és tekintsd át az eddigi fejlődésedet. Hol van az, hogy igazán jól csinálod? Hol vagy lemaradva? Határozza meg az alulteljesítő területeket, projekteket és programokat, majd fontolja meg az önkéntesek toborzását, hogy segítsenek ezekben. Győződjön meg róla, hogy egyértelműen azonosítja azokat a készségeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy megtörténjen, és önkénteseket toborozzon az adott szerepekhez.

a leírt munkaköri leírás az önkéntes(k) bevonásában is segít.

1.2. Onboarding Process

az önkéntes onboarding az a mechanizmus, amelyen keresztül az új önkéntesek megszerzik a szükséges ismereteket, készségeket és viselkedést ahhoz, hogy hatékony tagjai legyenek a szervezetnek.

a rendelkezésre álló erőforrásoktól függően fontolóra veheti egy önkéntes kézikönyv vagy egy hivatalos személyes képzési program létrehozását-bármi is szükséges ahhoz, hogy az új önkéntes toborzók hatékonyan és átfogóan a fedélzetre kerüljenek.

készítse elő ezeket a toborzás megkezdése előtt. Így soha nem találja magát olyan helyzetben, amelyben ez nem áll készen, amikor új önkéntes jön be.

döntse el, hogyan szeretne toborozni

többféle módszer használható önkéntesek toborzására. Nem minden módszer alkalmas a nonprofit szervezet számára. Ezért fontos az 1. lépés. Ha tudod, hogy ki kell toborozni, és mit fog csinálni – a Hogyan lesz sokkal könnyebb.

amellett, hogy figyelembe veszi azokat a munkákat, amelyekre önkénteseknek szüksége van, fontolja meg azt is, hogy ki tudná ezeket a munkákat a legjobban elvégezni, és kiket érdekelhet az első helyen. Küldetésétől/munkaterületétől függően-különböző demográfiai csoportokból származó önkénteseket vonzhat (pl. Baby Boom vagy Millennials).

döntse el, hogyan kívánja népszerűsíteni a szerep(ek) et: online portálok, önkéntes vásárok, közösségi média, rádió. Ez a demográfiai adatoktól függ.

végül döntsd el, hogy mennyi ideig lesz szükséged az önkéntesekre, és pontosan mit várnak el tőlük.

2.1. A toborzási üzenet megfogalmazása

függetlenül attól, hogy melyik toborzási módszert fogja használni, rendelkeznie kell egy kényszerítő toborzási üzenettel. Magyarázza el, mit remél a nonprofit elérni, és miért van szüksége segítségre. Legyen az üzenet rövid, egyszerű és közvetlen. Közölje az önkéntes szolgálat szükségességét.

mutassa be az önkéntes által nyújtott előnyöket (pl. készségek és tapasztalatok), valamint az önkéntességből származó közösségi előnyöket.

2.2. “Meleg test” vagy célzott toborzás

döntse el, hogy szélesebb körű toborzást (azaz meleg testet) vagy több célzott toborzást szeretne-e futtatni. A meleg test toborzása megfelelőbb, ha nagyszámú önkéntest toboroz (általában) nagyon rövid időre vagy egy adott eseményre. Ez magában foglalhatja szórólapok terjesztését, brosúrák létrehozását, csoportokkal való beszélgetést, társadalmi közzétételt stb.

a célzott toborzás általában célzott kampányt foglal magában az egyének egy meghatározott csoportja felé. Ez a fajta toborzás akkor hatékony, ha nagyon speciális képességekkel rendelkező egyénekre van szüksége. Gondoljon arra, hogy hol találhatja meg ezeket az önkénteseket, és mi motiválja őket.

használja a közösségi hálózatot

lehet, hogy a keresett önkéntesek egész idő alatt az orrod alatt voltak. Az önkéntesek toborzásának egyik legjobb módja az, ha egyszerűen megkérdezi barátait és családját, hogy ők vagy valaki, akit ismernek, szeretne-e önként jelentkezni. Ezután kérje meg a jelenlegi önkénteseit és más munkatársait, hogy tegyék ugyanezt.

Ezen felül fontolja meg a kérdést:

• az ügyfelek, a családok és a rokonok
• Alumni a program / s
• Emberek a szervezet szomszédságában
• egyének, akik érintettek a probléma próbál megoldani

Ez a taktika segít elérni exponenciálisan növekszik. Plusz, épít társadalmi bizonyíték révén szájról szájra marketing. Az emberek nagyobb valószínűséggel bíznak az általuk ismert emberekben, mint a szervezetekben. Az is könnyebb, hogy ‘meggyőzni’ az emberek, akik már ismerik, így vagy úgy, mint azok, akik nem (hasonlóan a különbség a ‘hideg’ és a ‘meleg’ vezet az értékesítés).

Ez a fajta toborzás tehát elsősorban olyan embereket érint, akik már ismerik az Ön nonprofit szervezetét vagy a megoldott problémát, vagy akik barátaikon vagy munkatársaikon keresztül kapcsolódnak egymáshoz.

keresse meg önkénteseit

amellett, hogy a közösségi hálózatot önkéntesek keresésére használja, rengeteg más módja van a megfelelő támogatás toborzásának.

Íme néhány helyen lehet keresni:

• iskolák és egyetemek
  iskolák és egyetemek gyakran tele vannak fiatal és lelkes egyének, akik szeretnék, hogy vegyenek részt a közösségi szolgálat. Vegye fel a kapcsolatot a hallgatói szolgáltatások osztályával.
• vállalkozások
  sok közösségben a vállalkozások közösségi bevonási lehetőségeket keresnek alkalmazottaik számára. Megközelítés a közösségi kapcsolatok, közösségi ügyek, vagy vállalati adományozási osztály egy vállalaton belül. A vállalati önkéntesség egyre népszerűbb gyakorlat.
• klubok és közösségi csoportok
  elérni a társadalmi és szakmai klubok, campus-alapú egyházi és testvériségek, tagsági csoportok és közösségi csoportok. Mindezek kiváló önkéntes források lehetnek.

ezek mellett fontolja meg a szórólapok közzétételét és a hirdetmények közzétételét a médiában.

ajánlat Online lehetőségek

ha lehetséges, fontolja meg az online önkéntes lehetőségeket. Ez különösen hasznos lehet, ha olyan dolgozó szakembereket céloz meg, akiknek egyébként nehéz lenne ideje önkénteskedni a teljes munkaidős munkájuk és a személyes kötelezettségeik mellett.

még akkor is, ha egyes vállalatok arra ösztönzik alkalmazottaikat, hogy önként jelentkezzenek munkaidőben (ami már ritka), az alkalmazottak még mindig értékes időt veszítenek a nonprofit szervezethez való eljutáshoz.

vegye ki a szóváltást az önkéntességből azáltal, hogy virtuális önkéntes lehetőségeket kínál. Az online önkéntesség révén az egyének készségeiket, tudásukat és képességeiket közvetlenül a számítógépükről vagy okostelefonjukról adhatják meg.

az internet páratlan lehetőséget teremtett a rászoruló nonprofit szervezetek számára. Az adatbeviteltől és a grafikai tervezéstől az adománygyűjtésig és a közösségi média kezeléséig az ilyen típusú önkéntesség nem korlátozódik a földrajzi határokra vagy az időkorlátokra. Ez is költséghatékonyabb. Ez a készségalapú önkéntesség különösen felbecsülhetetlen a kisebb, helyi nonprofit szervezetek számára, amelyek hiányozhatnak az emberi erőforrásokból (gondoljunk egy kis nonprofit szervezetre valahol Délkelet-Ázsiában, amely hozzáférhet a Szilícium – völgy csúcsminőségű fejlesztőihez) – vagy fordítva!

Ez a fajta önkéntesség nem csak olyan készségekre vonatkozik, mint a grafikai tervezés vagy a közösségi média menedzsment. Az önkéntesek például egyszerű számítógépes know-how-t vagy angol nyelvet taníthatnak. Természetesen az online önkéntesség lehetőségei nonprofit szervezetenként eltérőek lesznek.

fedezze fel a mikro-önkéntességet

az utóbbi időben sok a buzz a mikro-önkéntesség körül. Ez minden bizonnyal növekvő tendencia. A legtöbb mikro-önkéntesség az Egyesült Királyságban történt. Ausztrália (33%) 2015-ben látta a következő legnagyobb érdeklődést a mikro-önkéntesség iránt, míg az Egyesült Államok csekély 3% – ról növekszik.

így definiáljuk:

” a Mikrovolunteering egy egyszerű ötletet vesz igénybe – hogy az emberek nagyobb valószínűséggel önként vállalják az idejüket rövid és kényelmes, harapásméretű darabokban -, és a közösségi cselekvés új megközelítésévé változtatja. Az önkéntesek számára egy sor egyszerű feladatot kínál, amelyeket bármikor, bárhol, a saját feltételei szerint lehet elvégezni.”

a mikro-önkéntesség mindent magában foglalhat a petíciók megosztásától a helyi közösségi park gyomlálásáig. Rugalmasságot biztosít az önkéntesek számára, és sok lehetőséget kínál a nonprofit szervezetek számára.

ha kipróbálja a mikro-önkéntességet, győződjön meg arról, hogy a feladatai megfelelőek (pl. nincsenek komplex projektek, amelyek valóban időérzékenyek), és gondolja át: mennyi felügyeletet igényelnek ezek a feladatok? Ki fogja megtenni? Hogyan ellenőrizzük a minőséget?
Győződjön meg róla, hogy a feladatok rövidek – általában nem több, mint 30 perc – és nem helyspecifikus. Nekik is vonzónak kell lenniük, és különbséget kell tenniük – nincsenek unalmas adminisztrációs feladatok, amelyeket senki más nem akar megtenni.

annak ellenére, hogy valaki 30 percig hozzájárulhat a nonprofit szervezethez, továbbra is adja meg a szükséges útmutatást a feladat elvégzéséhez. Azt is szeretné megköszönni nekik, és ellenőrizze, hogy építhet-e erre az elkötelezettségre, hogy valami hosszú távú dolgot hozzon létre.

a mikro önkéntesség kiváló kiegészítője a hagyományos önkéntes programoknak!

kommunikálja az elvárásokat

az önkéntesek, mint az alkalmazottak, szenvedélyesen jönnek a nonprofit szervezethez az ügyed és a munkád iránti érdeklődés iránt. Ők, mint minden más emberi lény, előre megfogalmazott elképzelésekkel és elvárásokkal rendelkeznek a szerepükkel és a nonprofit szervezetükkel kapcsolatban.

annak érdekében, hogy az önkéntesek boldogok legyenek, elengedhetetlen, hogy egyértelműen kommunikálják az elvárásokat a közös munka kezdetén.

az önkénteseket részletesen meg kell ismerni munkaköri leírásaikkal, beleértve a nonprofit szervezet belső működését (a szerepük gyarapodásához szükséges mértékben), a felügyelőjüket/kapcsolattartó pontjukat és a kommunikációs rendszert. A legfontosabb, hogy az önkénteseknek meg kell érteniük, hogyan segítik a nonprofit szervezetet küldetésének előmozdításában.

az onboarding folyamat során egyensúlyba kell hoznod az önkéntes elvárásokat a saját szervezeti céljaiddal és program elvárásaiddal. Ez megadja az önkéntesek pozitív élményének hangját. Az önkénteseknek úgy kell érezniük, hogy elvárásaikat meghallgatják és kérdéseiket megválaszolják. Ez növeli annak esélyét, hogy továbbra is részt vesznek a nonprofit szervezetében.

az elvárások kommunikálása segít az új önkénteseknek az új környezethez való alkalmazkodásban és a változással járó érzelmek leküzdésében.

legyen élvezetes

a szórakozás az alkalmazottak és az önkéntesek elkötelezettségének titkos összetevője. Persze fontos a munkaköri leírások elkészítése és az önkéntesek megismertetése a belső kommunikációs rendszerrel – de (talán még ugyanolyan fontos) olyan környezet megteremtése, amelyben az önkéntesek szórakoztatják és élvezik a munkájukat.

ennek egyik módja egy olyan környezet megteremtése, ahol az önkéntesek könnyen kialakíthatják személyes, érzelmi és szakmai kapcsolataikat. A beszállási folyamatban az erőforrások lehetővé teszik olyan tevékenységeket, amelyek ilyen kapcsolatokat ápolnak az önkéntesek között, valamint az önkéntesek és a személyzet között.

például jégtörőket tervezhet, és informális társadalmi összejöveteleket szervezhet, ahol az önkéntesek és a személyzet megismerik egymást. Ezenkívül megtervezhet egy árnyékoló programot, ahol az új önkéntesek egy ideig árnyékolják a tapasztalt önkénteseket.

az összetartozás és a közösség érzése nagyon hosszú utat tesz meg egy olyan pozitív és élvezetes légkör megteremtésében, amelybe az önkéntesek továbbra is vissza akarnak térni.

ismerje fel és figyeljen

mint korábban említettük, hasonló elvek, amelyek biztosítják a magas munkavállalói megtartást, az önkéntesek megtartására is vonatkoznak.

az elismerés és a figyelem a hatékony önkéntes menedzsment és az önkéntes elkötelezettség alapjai.

köszönöm minden önkéntesnek, aki bármilyen módon segít. Bánjon mindenkivel ugyanolyan tisztelettel, és ügyeljen arra, hogy egyetlen erőfeszítés sem marad észrevétlen – amennyire megengedheti magának.ezenkívül győződjön meg róla, hogy felismeri a nonprofit szervezet legaktívabb önkénteseit (például a hét/hónap önkéntese vagy jutalom).
Az önkéntesek nyilvános elismerése büszkévé teszi őket saját teljesítményükre.

figyeljen az önkéntesek tapasztalataira – mi motiválja őket, hogyan érzik magukat, és hogyan segítheti őket a növekedésben.

bár az emberek sok különböző okból kezdik el az önkéntességet, és sok különböző okból is maradnak/távoznak, nyugodtan mondhatjuk, hogy a következők segíthetnek:

• autonómia
  engedje meg önkénteseinek, hogy megfelelő szintű autonómiával rendelkezzenek, ahol saját feladataikat irányíthatják, és stratégiákat és technikákat találhatnak ki a célok elérése érdekében.
• Mastery
  Győződjön meg arról, hogy önkéntesei tanulnak a szerepükben. Az önkénteseknek úgy kell érezniük, hogy haladnak – mintha valamit “elsajátítanának”. Illessze az önkénteseket olyan szerepekhez, amelyek csak a megfelelő mennyiségű kihívást jelentik számukra. Ez segít motiválni őket.

cél
ez vitathatatlanul könnyű a nonprofit szervezetek számára – akik már önkénteseket toboroznak, akik megvásárolják küldetésüket / ügyüket, de mindenki időnként leragad a szerepük apróságában. Győződjön meg róla, hogy önkéntesei látják, hogy magasabb célt követnek, és hozzájárulnak valami nagyobbhoz, mint maguk.

informálisan fontos, hogy elmondjuk az önkénteseknek, hogy nagyszerű munkát végeznek, és megkérdezzük a véleményüket a belső fejleményekről.tegyen valami különlegeset az önkéntesek születésnapjára, tegyen közzé róluk a közösségi médiában, biztosítson számukra képzést, és fektessen be néhány alkalmazotti juttatásba, amelyekhez hozzáférhetnek. A figyelem arra készteti az önkénteseket, hogy értékeljék és növeljék annak esélyét, hogy a nonprofit szervezetnél maradjanak.

hogyan lehet önkénteseket toborozni egy templomba?

az önkéntesek megtalálása az egyház számára azt jelenti, hogy szűkíti az önkéntes toborzási és megtartási folyamatot, hogy kifejezetten az egyház körül alapuljon. Az egyháznak önkéntesekre van szüksége, hogy segítsenek gondoskodni a nagyon specifikus követelményekről és feladatokról – a pázsitnyírástól a kórusköpeny rögzítéséig, az egyháznak önkéntesekre van szüksége, hogy segítsenek működésének különböző aspektusaiban.

kezdj el kapcsolatokat építeni

mint egyház, önkéntesnek kell hagynod azokat, akik érdeklődnek az egyház szolgálatában. Sok tagja lesz a gyülekezetnek, vagy a közösség új tagjai, akik szeretnének szolgálatot végezni a templomban. Ismerkedj meg a gyülekezeteddel, ismerkedj meg a családjukkal és azzal, amit csinálnak, tájékoztasd őket arról, hogy készségeik vagy hobbijaik hogyan segíthetnek az egyházban. A jelenlegi önkéntesek többet tudhatnak, akik érdeklődnek az önkéntesség iránt a templomban, keresse meg őket.

határozza meg a szerepek

legyen világos a különböző szolgáltatások és követelmények az egyház igényeinek. Vezessen egy listát a szerepekről és az önkéntesek várható munkájáról, milyen készségek illeszkednek a szerephez? Adja meg, hogy mi várható az önkéntesektől az egyes feladatokhoz.

az alkalmazás egyszerűvé tétele

a jelentkezési folyamat egyszerűvé tétele. Ha van weboldala, győződjön meg róla, hogy van egy önkéntes regisztrációs oldala, amely jól láthatóan fel van helyezve a webhelyére. Tehát az érdeklődő önkéntesek nem pazarolják az időt arra, hogy megtudják, hogyan érhetnek el online. Ha egyházának van közösségi média jelenléte, győződjön meg róla, hogy kapcsolatba lép azokkal, akik eljutnak az egyház önkéntes követelményeihez. További, ossza meg az önkéntes munka típusát, amelyre az egyházának szüksége van. Támogassa egyházának önkéntes lehetőségeit. Még akkor is, ha a szó offline állapotban van, tartsa tisztán a cselekvésre ösztönzést – egy egyszerű regisztrációs oldalt, vagy egy telefonszámot szöveges vagy kapcsolatfelvételre.

hogy az önkéntes tapasztalat nagy

mint a bérelt önkéntesek, hogy önzetlen szolgálat az egyház, győződjön meg arról, hogy elismert és ünnepelt érte. A templomban végzett önkéntesség általános tapasztalata magában foglalja, hogy hogyan érzik magukat a templomban végzett munka után – hallgassa meg önkénteseit, és biztosítson kellemes és meleg munkakörnyezetet, ahol meghallgatják őket, és nem találnak okot az önkéntesség abbahagyására. Fontos, hogy elismerjük önkénteseink erőfeszítéseit heti, havi vagy éves szinten – ez segít az egyháznak kapcsolatban maradni az összes meglévő munkatárssal vagy szolgálati taggal. Jelölje ki önkéntese történeteit, tisztelje őket!

hogyan lehet önkénteseket toborozni a gyermekek szolgálatába?

toborzás önkéntesek gyermekek Minisztérium igényel figyelembe konkrétabb, de egyszerű, önkéntes felvételi folyamat. Itt vannak az egyszerű lépések:

1. érje el a szülőket és a tagokat: beszéljen a szülőkkel vagy más felnőttekkel, ha ismerik vagy ismerik azokat, akik érdeklődnek a segítség és a tanítás iránt. Támogassa önkéntes követelményét mind online, mind offline.
2. kérdezze meg személyesen: ha személyesen úgy érzi, hogy az egyén jelenléte a gyermekek szolgálatában nagyon hasznos lehet, kérdezze meg őket közvetlenül. Ha pozitívan reagálnak, tárgyaljon arról, hogy mennyi időt tudnak elkötelezni.
3. Üdvözöljük az összes önkéntest: ha valakit érdekel a gyermekminisztériummal való beszélgetés, ne mondj nemet. Beszéljen velük arról, hogyan szeretnének hozzájárulni.
4. beszélje meg a tantervet: tájékoztasson és cseréljen javaslatokat az órákra és tevékenységekre. Ennél is fontosabb, hogy tisztában legyen gyermekei Minisztériumának küldetésnyilatkozatával és azzal, hogy mit szeretne elérni. Ajánljon képzést önkéntesének, ha szükséges.
5. állítson fel elvárásokat: állapítsa meg, milyen munkát várnak el tőlük, hallgassa meg, mit tudnak nyújtani, érdekelheti őket, hogy túllépjenek az általában elvárt kötelességen, és személyesen többet kínáljanak szolgálatukban.
6. Értékeld és köszönd meg az önkénteseket: nagyon fontos köszönetet mondani azoknak az önkénteseknek, akik felajánlották szolgálatukat a gyermekek szolgálatában.

következtetés

sok munka van az igazán jó önkéntes toborzásban és megtartásban, de mint a legtöbb dolog, ez is könnyebbé válik a gyakorlással. Most világosabb képet kell kapnia arról, hogyan találja meg a megfelelő önkénteseket a nonprofit szervezet számára – és tartsa meg őket.

Ha úgy érzi, túlterheltek, amit úgy tűnik, hogy egy hatalmas mennyiségű munka csak azért, hogy az önkéntesek a fedélzeten, Maradjon nyugodt és optimista! Ha megtalálja a megfelelő önkénteseket, a többi munkája könnyebbé válik. Több erőforrásod lesz a küldetésed teljesítéséhez, jobb hírnevet szerezhetsz, és több embert elérhetsz. Az önkéntesek segítenek a szervezet hírének terjesztésében is, amely több adományt, támogatót és alkalmazottat hozhat be. Végül megerősítheti a szervezet imázsát a közösségében, és tudatosíthatja küldetését.

az önkéntes hálózat valóban kritikus fontosságú a szervezet általános sikere szempontjából. Az önkéntesek életben tartják nonprofit küldetését közösségeikben.

számos önkéntes vonzási és megtartási tényező a nonprofit közvetlen ellenőrzése alatt áll. Bár úgy tűnik, sok szempontot kell zsonglőrködni, a szervezet idő-és energiabefektetése szempontjából az önkéntesek több mint megéri az erőfeszítést.

” abból élünk, amit kapunk, de abból élünk, amit adunk.”- Winston Churchill