A készlet pontos nyomon követése nem csak készletszámokat igényelhet. Sok termékhez sok, tétel vagy sorozatszám csatolható – és ezek megfelelő kezelése ugyanolyan fontos, mint a készletszintek ellenőrzése.

a tétel és a sorozatszámok nyomon követhetők a gyártási folyamaton, a kiskereskedelmi üzletekbe történő szállításon és egészen a végső értékesítésig. Ebben a bejegyzésben át fogjuk ásni, hogy ezek a számok mit jelentenek, és hogyan lehet hatékonyan nyomon követni őket.

mik azok a tétel-és tételszámok?

ebben a bejegyzésben elsősorban a tételszámokra hivatkozunk, de a “tételszám”, a “tételszám”, sőt a “kódszám” kifejezések felcserélhetők. A tételszámokat akkor használják, ha nagy mennyiségben, azonos összetevőkkel vagy nyersanyagokkal készít egy terméket, ugyanakkor. Megtalálja az élelmiszeriparban, az autóiparban és a gyógyszeriparban általánosan használt tétel-vagy tételszámokat, és segíthetnek a gyermekek termékeinek nyomon követésében is.

Ha kiderül, hogy probléma van egy termékkel, a gyártók sok pénzt és erőfeszítést takaríthatnak meg a termékek visszahívására a tételszám alapján. Például, ha egy gyógyszerről kiderül, hogy veszélyes összetevő van benne, egy gyógyszergyártó cég megvizsgálhatja, hogy mely tételeket érintette, majd visszahívhatja őket — ahelyett, hogy az összes polcon lévő összes palackot vissza kellene hívnia.

Ha a végén, hogy bármilyen probléma a termék a te dolgod, akkor valószínűleg jelenteni, hogy a gyártó a tétel számát. A tételszámok néha előtagot kapnak (pl. 114321 tétel), de egyszerűen olyan számokként jelenhetnek meg, amelyeket a termékre bélyegeznek vagy nyomtatnak.

köteg-vagy tételszámok nyomon követése

Ha tétel-vagy tételszámmal rendelkező termékeket vásárol, jegyezze fel őket, amikor megkapja őket minden egyes megrendelésnél. Pontosabban jegyezze fel, hogy hány egységet kapott, valamint a hozzájuk rendelt tételszámot. Ezután az összes egységet, amely ugyanazt a tételszámot osztja meg, egyetlen helyen szeretné tárolni az egyszerű követés érdekében.

a legkényelmesebb, ha a leltárrendszer közvetlenül képes rögzíteni a tételszámot, de ha nincs külön hely a felvételhez, akkor a tétel számát is rögzítheti alhelyként. Ha például egy adott tételt tárol az a raktárban, akkor a helyét a raktárként, 345 tételként naplózhatja.

lehet, hogy nem szükséges feltüntetni a tételszámot a számlákon az ügyfelek számára, de érdemes nyomon követni az egyes számlák kiválasztási listáján. Így, ha ügyfelei hibák miatt feldolgozzák a visszatéréseket, a pick lista segít gyorsan azonosítani a kérdéses tételszámot.

mi van a sorozatszámban?

míg a tételszámok azonos termékek csoportjára utalnak, a sorozatszámok segítenek azonosítani a termék egyes egységeit. Más szavakkal, még konkrétabbak, mint a tétel-vagy tételszámok. A tételszámot tízhez lehet rendelni, száz, vagy ezer azonos termék, de sorozatszámot csak egy egységhez rendelnek. Más szavakkal, a sorozatszámok egyedivé teszik a termékeket, így megkülönböztetheti az egyik egységet a másiktól.

ha megnézi a laptop alját, valószínűleg talál rá nyomtatott vagy vésett sorozatszámot. Ha nem látja ott, a számot gyakran társítják a kereskedő vásárlási számlájához, és az eredeti számlára nyomtatják.

a sorozatszámok felhasználhatók visszahívásokhoz, de hasznosak a szolgáltatás jogosultságához is. A jótállási és javítási kérelmek gyakran megkövetelik a sorozatszám benyújtását a szolgáltatások jóváhagyása előtt, és a sorozatszám segít azonosítani a vásárlás dátumát (mivel általában szerepel a számlán).a

sorozatszámok további információkat is tartalmazhatnak a termékről. A kódolás vállalatonként változhat, de általában használhatja a termék sorozatszámát a modellszám azonosítására, a gyártás dátuma, sőt egy kód arra, hogy hol készült a termék.

sorozatszámok követése

ha sorosított termékeket árul, akkor további pontosságra lesz szüksége a készletkövetésben. Amikor megkapja a termékeket, rögzítenie kell, hogy hány egységet kapott, valamint az egyes egységekhez rendelt sorozatszámot.

Ez a sorozatszám rögzítésre kerül minden más tárolóhelyre történő készletátadáson, valamint minden értékesítésen vagy visszatérítésen. A hosszú sorozatszámok megadása minden termékmozgás után időigényes lehet, ezért hasznos lehet, ha a sorozatszámokat beolvasható vonalkódként nyomtatják ki. Így a személyzet vonalkód-leolvasóval beolvashatja, hogy egy adott termék mekkora részét mozgatják, majd beolvashat egy második vonalkódkészletet, hogy pontosan azonosítsa, mely sorozatok szerepeltek az adott tranzakcióban.

az ügyfelektől azt hallottuk, hogy korábban összetett táblázatok segítségével követték nyomon a sorozatszámokat, ahol minden sor egy terméket és annak megfelelő sorozatszámot képvisel. Bár ezek kisebb tételekben is működhetnek sorosított termékek, nagyon könnyű hibázni és felülírni az adatokat.

a beáramló felhőt úgy terveztük, hogy megkönnyítsük ezt a folyamatot. a beáramlás biztosítja, hogy a sorozatszámok sorosított termékeket kövessenek minden készletátadás és tranzakció során — az első vásárlástól a végső eladásig. Tehát nyugodtan pihenhet, tudva, hogy a sorozatszámait nyomon követik, de anélkül, hogy óriási táblázatokhoz kellene folyamodnia azok kezeléséhez.

Ha szeretné egyszerűsíteni a sorozatszám-követést, a beáramló felhő segíthet!