mezők frissítése és szerkesztése

most, hogy ismeri a beszúrható mezőket, nézzük meg, hogyan szerkesztheti a mező tulajdonságait és frissítheti értékeit a beillesztés után.

mező frissítése

a legtöbb mező nem frissül automatikusan minden alkalommal, amikor megnyitja vagy menti a dokumentumot. (Ily módon különböznek az OLE-hez kapcsolt objektumoktól, amelyek alapértelmezés szerint automatikusan frissülnek.)

egyetlen mező frissítéséhez jelölje ki (vagy kattintson bárhova), majd nyomja meg az F9 billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza a mező frissítése lehetőséget. Ha be van kapcsolva a mezőkód-karakterlánc kijelzőjén, a mező frissítése visszaállítja az eredmények megjelenítésére.

több mező egyszerre történő frissítéséhez jelölje ki őket egy összefüggő kiválasztási tartomány részeként, majd nyomja meg az F9 billentyűt. A teljes dokumentum összes mezőjének frissítéséhez válassza ki a teljes dokumentumot (Ctrl+A), majd nyomja meg az F9 billentyűt. Ha a frissítés túl sokáig tart, az ESC megnyomásával megszakíthatja.

nem frissítheti az összes mezőt. Bizonyos mezőket nem érint a frissítés végrehajtása, mert nem gyűjtenek információkat egy módosítható forrásból. Például a {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} és {Eq} mezők ilyenek.

ezenkívül bizonyos mezőket nem érint a kézi frissítés végrehajtása, mert automatikusan frissítik magukat. Ilyen például a {Date}, {Time}, {Page} és {Seq}. A {Date} és a {Time} frissítés minden alkalommal, amikor megnyitja vagy kinyomtatja a dokumentumot (vagy megnyitja a nyomtatási előnézetben), valamint az elemszámozási mezők, például a {Page} és a {Seq} frissítése, ha változás történik a lapszámozásban vagy az elemek sorrendjében.

mielőtt belemennénk a részletekbe, vegye figyelembe, hogy sok billentyűparancs vesz részt a mezőkkel való munkában, és ezek közül néhány az egyetlen módja egy adott művelet végrehajtásának. A 16.2 táblázat gyors összefoglalót tartalmaz ezekről a parancsikonokról.

16. táblázat.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

mező zárolása a változásokból

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (csak {MacroButton} esetén )	Alt+Shift+F9
egy mező leválasztása	Ctrl+Shift+F9	ugrás a következő mezőre	F11
Ugrás az előző mezőre	Shift+F11
Ctrl+F11	egy mező feloldása zárt mező	Ctrl+Shift+F11

mezők zárolása a frissítések ellen

egyes mezők zárolhatók, így soha nem frissülnek még akkor is, ha valaki frissítési mező parancsot ad ki rájuk. Ha például egy mező segítségével adja meg a dokumentum létrehozásának napján az aktuális dátumot, akkor nem szeretné, hogy a mező minden alkalommal frissüljön, amikor megnyitja a dokumentumot.

egyes mezőkben a mezők frissítésének megakadályozása jelölőnégyzet található a mező párbeszédpanelen. A jelölőnégyzet bejelölése hozzáad egy \! kapcsolja be az adott mező kód karakterláncát. A kapcsolót manuálisan is beírhatja a kódláncba, ha ezt könnyebbnek találja, mint visszatérni a mező párbeszédpanelre.

Ha a zárolni kívánt mező nem rendelkezik ezzel a \! váltás a szintaxis részeként, itt van egy másik módszer: kattintson a mezőbe, majd nyomja meg a Ctrl+F11 billentyűkombinációt. A mező zárolásának megerősítéséhez kattintson a jobb gombbal rá; a mező frissítése parancs nem érhető el a megjelenő menüben.

az így zárolt mező feloldásához kattintson rá, majd nyomja meg a Ctrl + Shift + F11 billentyűkombinációt.

mezők frissítése nyomtatáshoz

alapértelmezés szerint a Word nem frissíti automatikusan a mezőket nyomtatás előtt. Ez a viselkedés szándékos, mert nagyobb ellenőrzést biztosít az adatok felett. Ha úgy szeretné módosítani ezt a viselkedést, hogy nyomtatás előtt minden hivatkozás frissüljön, nyissa meg a Word beállításai párbeszédpanelt (Fájl, Beállítások), kattintson a Megjelenítés gombra, és jelölje be a frissítés mezők nyomtatás előtt jelölőnégyzetet.

mezők keresése és mozgatása

néha nehéz lehet tudni, hogy a mezők valójában hol találhatók egy dokumentumban, különösen akkor, ha egyes mezők nem tartalmaznak látható tartalmat, például könyvjelzőt vagy indexjelzőt.

számos módja van ennek az akadálynak a leküzdésére. Ennek egyik módja a teljes dokumentum kiválasztása és a mezőkódok váltása (Shift+F9). Ez a módszer nem vezet a kódokhoz, de megkönnyíti azok áttekintését.

egy másik módszer, amelyet ténylegesen kombinálhat az előzővel, az, hogy a következő mezőkódra lép az F11 megnyomásával, vagy az előzőre a Shift+F11 megnyomásával. A Word a következő vagy az előző mező elejére ugrik. Lehet, hogy nem lát ott semmit (ha a mező el van rejtve), de miután az adott helyre ugrott, kattintson a jobb gombbal a helyszínre, és válassza a mezőkódok váltása lehetőséget, vagy nyomja meg a Shift+F9 billentyűt, és megjelenik a mező.

a harmadik módszer az ugrás funkció használata az egyik mezőről a másikra való áttéréshez. A Kezdőlap lapon kattintson a Keresés nyílra, kattintson az Ugrás gombra, válassza ki a mezőt a ugrás a melyikre listából, majd kattintson a Tovább gombra a következő mezőre lépéshez.

• a Go To objektumkeresési módszer áttekintéséhez lásd: “a Go To használata”, 77. oldal.

mezők konvertálása egyszerű szöveggé

ha valamikor úgy dönt, hogy soha többé nem akarja frissíteni egy adott mezőt, konvertálhatja normál szöveggé (Vagyis leválaszthatja). Ezzel másolja az aktuális értéket a dokumentumba, majd törli a mező helyőrzőjét.

mielőtt leválasztana egy mezőt, frissítse azt utoljára (F9), ha szükséges. Ezután válassza ki (vagy válasszon több mezőt, amelyen egyszerre működik), majd nyomja meg a Ctrl+Shift+F9 billentyűkombinációt. Megfordíthatja a leválasztást egy visszavonási művelettel, de egyébként ez egyirányú útvonal. A mező visszaállításához vissza kell helyeznie a semmiből.