A projektmenedzsment költségbecslése a projekt meghatározott hatókörön belüli befejezéséhez szükséges költségek és egyéb erőforrások előrejelzésének folyamata. A költségbecslés figyelembe veszi a projekthez szükséges minden elemet, és kiszámítja a projekt költségvetését meghatározó teljes összeget.

a becslés általában az, ahol a projekt összes költségadata generálódik. Az AACE egyik ajánlott gyakorlata alapján, amelyet az 1. táblázat mutat be, a becsléseket általában 5 szintbe sorolják a meghatározás növekvő szintje alapján.

ne feledje azonban, hogy a jó becslés nemcsak a költségeket tartalmazza, hanem az összes olyan adatot is, amely a projekt megvalósításának módjával kapcsolatos.

a legtöbb esetben ez a feladat a projekt életciklusának korai szakaszában befejeződik, a jóváhagyott kiadási (AFE) forrásokat megszerzik, és az összes adatot azonnal elküldik és elfelejtik.

a projekt korai szakaszában különféle módszereket alkalmaznak a rendelkezésre álló adatok alapján történő becslések kidolgozására. Ez magában foglalja a kapacitás faktoring, berendezés faktoring és paraméteres becslést.

a projekt ezután a végrehajtási szakaszba lép, és a legjobb előre vezető utat választja, a legtöbb esetben figyelmen kívül hagyva a végrehajtási út és a költségvetés létrehozása során elképzelt út közötti különbségeket, azaz a becslést.

Ha egy projektköltség-kezelő rendszert, például egy szoftvereszközt használunk, amely magában foglalja a projektvezérlések összes egységét, akkor nem lehet figyelmen kívül hagyni a végrehajtási változásokat, miután a költségvetés a becsült adatokból alapozott. Ez azért van, mert mivel az adatok azonosak, a benne rejlő szoftverstruktúra arra kényszeríti a változásokat, hogy kiöblítsék és egyértelműen megkülönböztessék őket az alapvonaltól. Ezért a költségbecslés a végrehajtás során bekövetkező változásokkal is frissül, ami dinamikusan és pontosan tartja a becslést.

4 a költségbecslés alapelvei

1. A költségbecslés a projekt hatóköréhez szükséges erőforrások mennyiségének, költségének és árának előrejelzésére szolgál. A projekt lehet minden olyan folyamat, amely a munkatevékenységek elvégzésére és/vagy az eszközök létrehozására indul. A becslés pontossága nagymértékben függ a projekt hatókörének meghatározásától: ahogy a projekt kialakítása és feltételei jobban meghatározottak, úgy a becsült értékek is. Gondoljon a fent megosztott AACE 5 becslési osztályára.

2. A költségbecslésre azért van szükség, hogy a döntéshozók számára lehetővé váljon a beruházási döntések meghozatala, az alternatívák közötti választás és a költségvetés kialakítása a projektek elején. Ehhez a szállítók és vállalkozók által készített becsléseket az ügyfeleknek is érvényesíteniük kell. A projekt későbbi szakaszaiban a költségvetési becslés alapul szolgál a projekt teljesítményének értékeléséhez.

ehhez az elvhez kapcsolódóan mindig nehéz összegyűjteni és elolvasni a hatalmas mennyiségű költségadatot, ami nem segít a döntéshozatalban. A költségadatok elemzése és megjelenítése megnyitja az ajtót az adatok hasznos és értelmes elkészítéséhez. A projektvezérlő szoftver rendszer irányítópultjai a projekt adatvezérelt grafikus ábrázolásai; az irányítópultok gyors áttekintést nyújthatnak a döntéshozóknak a projekt előrehaladásáról, és az adatokat döntési pontokká alakíthatják.

3. A becslés úgy történik, hogy a projekt teljes hatókörét kezelhető részekre bontják, amelyekhez erőforrásokat lehet hozzárendelni és költségeket. Vannak szabványosított módszerek a projektek lebontására, mint például a Munkabontási struktúra (WBS) és a Költségbontási struktúra (CBS), de a projektcsapat és a külső felek igényeitől függően gyakran több struktúrát alkalmaznak a jelentéstétel és a költségadatok megosztása összehangolására.

4. A költségbecslés több, mint a költségek listája. Tartalmaz továbbá egy részletes becslési alap (BOE) jelentést, amely leírja a teljes projektköltség értelmezéséhez szükséges feltételezéseket, zárványokat, kizárásokat, pontosságot és egyéb szempontokat. Ellenkező esetben értelmetlen szám lenne. A BOE köteles közölni a becslést a döntéshozatalban részt vevő különböző felekkel, de a Bezárás során is hasznos, amikor a projekt teljesítményét összehasonlítják más projektekkel. Ez az a létfontosságú rész, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak, lehetővé teszi, hogy tanulj a tapasztalataidból és a hibáidból.

a költségbecslés azonban könnyebb mondani, mint megtenni. A pontos becslési módszer lehet a különbség a sikeres terv és a sikertelen terv között. Tartsa szem előtt ezt a 4 alapelvet, és már van egy kerete a becslések elkészítéséhez. Ügyeljen arra, hogy a becslést strukturált módon állítsa be, hogy lehetővé tegye a projektköltség-becslési szoftverbe való könnyű átmenetet, amely hosszú távon szilárdabb és pontosabb becsléseket tesz lehetővé.

5 költségbecslő technikák Kleopátra vállalati szoftver

költséggazdálkodás magyarázata 4 lépésben

Költségkezelés VS költség ellenőrzés

3 költségbecslési példa a

4 fejlesztésből, amelyek az Enbridge-t a Cleopatra használatával jobb költségbecsléshez és benchmarkinghoz vezették

letöltés esettanulmány

Enbridge esettanulmány