mi az a co-employment, és hogyan segítheti az Ön vállalkozását?
Ha olyan vagy, mint a legtöbb munkáltató, akkor működési hatékonyságot szeretne létrehozni, minimalizálni a kockázatot és maximalizálni a tehetségeket – hogy vállalkozása jövedelmezőbb legyen.
ennek elérése érdekében a legjobb megoldás lehet a szakmai munkáltatói szervezettel (PEO) való együttes munkaviszony.
hogyan működik az együttélés?
A Co-employment egy szerződéses megállapodás egy vállalat és egy PEO között, amely elosztja és megosztja a munkáltatói felelősségeket a kettő között. A szerződést gyakran ügyfélszolgálati szerződésnek (CSA) nevezik.
egy társfoglalkoztatási megállapodásban a vállalat alkalmazottait (más néven munkahelyi alkalmazottakat) két különálló szervezet alkalmazza:
- az ügyfélvállalat
- a PEO
a PEO szolgáltatásokat és előnyöket nyújt egy vállalkozás és a meglévő munkaerő számára. (A PEOs nem szállít munkaerőt.)
a vállalkozás tulajdonosa fenntartja az irányítást:
- minden üzleti döntés
- műveletek
- az alkalmazottak napi feladatai és alapvető munkaköri funkciói
a PEO viszont vállal vagy kezel bizonyos munkáltatóval kapcsolatos feladatokat, amelyeket a CSA vázol fel és fogad el.
például a PEO általában felelős:
- feldolgozás bérszámfejtés
- kezelése bérszámfejtés levonások
- kiadása paychecks
- előkészítése, bejelentés és letétbe helyezése bérszámfejtés adók
- juttatások biztosítása a munkahelyi alkalmazottak
- munkavállalók kompenzációs lefedettség és követeléskezelés
- HR tanácsadás nyújtása az ügyfél cég
milyen előnyökkel jár a közös munkaviszony?
amikor belépsz egy közös munkaviszonyba, a PEO együtt alkalmazza az alkalmazottakat, és bizonyos munkáltatói felelősségeket vállal, míg az ügyfélvállalat számos előnyhöz jut.
valójában ez a kapcsolat ösztönzi a PEO-t, hogy igazodjon az üzleti célokhoz, és valódi partner legyen a vállalkozás növekedésében.
itt van, hogy az Együtt-munkaviszony lefordítani előnyöket a te dolgod:
hozzáférés big-business ellátások
mivel a munkáltató lehetővé teszi a PEO hez előnyöket a munkaterületen alkalmazottak. Ez áthelyezi a munkáltató által szponzorált juttatási tervek szponzorálásával járó kockázatot a PEO-ra.
ezenkívül a PEO-k általában sokféle előnyt kínálnak, amelyek közül sok korábban nem volt elérhető az alkalmazottak számára.
a PEO által kínált tipikus előnyök a következők:
- orvosi, fogászati és látás lefedettség
- egészségügyi rugalmas kiadások számlák
- nyugdíjazási tervek
- Élet-és személyi balesetbiztosítás
- rövid távú és hosszú távú rokkantsági biztosítás
- örökbefogadási támogatás
- ingázó juttatások
- oktatási támogatás
mivel a terv szponzora, a PEO vállalja minden terv szponzor felelősségét és kötelezettségeit az elejétől a végéig. Ez magában foglalja a juttatási tervek kezelését és kezelését.
már nem kell aggódnia:
- tárgyalási árak a szolgáltatókkal
- az alkalmazottak beiratkozásának és értesítéseinek kezelése
- diszkriminációmentes tesztek lefolytatása
egyszerűsített bérszámfejtés
a PEO felelősséget vállal a munkahelyi alkalmazottak fizetéséért, valamint a bérek és a bérszámfejtési adók kifizetéséért és jelentéséért a FEIN keretében. Ez segít a pontosság és a megfelelőség biztosításában, és egyszerűsíti a bérszámfejtési folyamatot, így a vállalkozás más területeire összpontosíthat.
egyéb bérszámfejtéssel kapcsolatos szolgáltatások a következők:
- Segítség a megfelelő mentesített/nem mentesített besorolások meghatározásában
- Segítség a túlóradíj megfelelő elosztásának biztosításában
- w-2 nyomtatványok kiadása és benyújtása
munkavállalói kompenzációs lefedettség és követeléskezelés
társfoglalkoztatóként a PEOs vállalhatja az ügyfélvállalat munkavállalói kompenzációs kockázatát azáltal, hogy a PEO által szponzorált politika alapján biztosítja a munkahelyi alkalmazottak kompenzációját. Ezenkívül az ügyfélvállalat fedezetet kap a PEO politikája alapján.
Ez a kapcsolat azt jelenti, hogy egy jó hírű PEO-t fektetnek be a segítségbe:
- a követelések kivizsgálása
- kommunikáljon a sérült alkalmazottakkal és orvosaikkal
- segítse a munkába való visszatérést
a társfoglalkoztatási kapcsolaton keresztüli potenciális felelősséggel, a PEO (és mindenki) érdeke, hogy proaktív intézkedéseket tegyen a munkavállalók kártérítési igényeinek elkerülése érdekében.
Ez magában foglalhatja:
- helyszíni értékelések
- biztonsági szakemberek ajánlásai
- biztonsági tréningek
A program hatékony kezelése és a munkahelyi sérülések megelőzésére irányuló proaktív intézkedések mind a vállalat, mind a PEO számára előnyösek, mivel alacsonyak a költségek.
stratégiai HR támogatás és tervezés
egy jó hírű PEO mindent megtesz annak érdekében, hogy hatékonyan és fenntartható módon növelje vállalkozását. Amikor a cég bővül, gyakran így nem a létszám.
ezért egy társ-munkaviszonyban a PEO segíthet Önnek:
- kezelése i-9S és egyéb munkavállalói papírmunka
- tervezése és lebonyolítása munkavállalói teljesítményértékelések
- Construct base kompenzációs struktúrák
- végrehajtása képzési és vezetői fejlesztési szolgáltatások, beleértve a felügyelő coaching vagy online tanulási tanfolyamok
- hozzon létre egy szervezeti diagram és utódlási terv
- írja munkaköri leírások
- építsen egy munkavállalói elismerés program
- magatartási vállalati klíma felmérések
mi van néhány általános tévhit az együtt-munkaviszonyokkal kapcsolatban?
számos tévhit van az együttfoglalkoztatással kapcsolatban, amelyek általában a kiszervezéssel kapcsolatos előre megfogalmazott elképzelések miatt léteznek:
elveszíti az irányítást vállalkozása felett
a leggyakoribb az a meggyőződés, hogy a PEO-val való szerződéskötés az üzlet tulajdonosa számára az ellenőrzés elvesztését eredményezi.
a valóságban az Együtt-munkaviszony szerkezete lehetővé teszi, hogy Ön, a vállalkozás tulajdonosa megőrizze az irányítást az üzleti döntések és az alkalmazottak napi feladatai és alapvető munkaköri funkciói felett.
a PEO csak a CSA-ban meghatározott konkrét munkáltatói kötelezettségeket vállalja vagy osztja meg.
az alkalmazottak lázadni fognak
az üzleti tulajdonosok attól is tartanak, hogy alkalmazottaik nem fogják elfogadni az új megállapodást, vagy hogy az alkalmazottakat ideiglenes vagy nem állandó alkalmazottaknak tekintik.
Ezek az aggodalmak (látszólag) logikusak, de indokolatlanok.
a kapcsolat létrejöttekor kevés, ha van ilyen, a meglévő alkalmazottak megszakadása, és a munkavállalói “lízing” soha nem vesz részt a megállapodásban. Az ügyfélvállalat továbbra is foglalkoztatja az alkalmazottakat, a PEO-val bizonyos célokra társfoglalkoztatóvá válik.
Az alkalmazottak értékelni fogják a PEO-n keresztül elérhető előnyöket, valamint a PEOs által kínált online technológiát.
az Együttfoglalkoztatás a meglévő HR szakemberek helyettesítésének egyik módja
az együttes munkaviszony adminisztratív jellegű, és előnyös az alkalmazottak számára, beleértve a meglévő HR alkalmazottakat is.
a PEO-k gyakran igazodnak a meglévő HR osztályokhoz, hogy nagy szükség van szakértelemre azokon a területeken, ahol extra segítségre van szükség. A PEO gyakran kiterjesztheti az előnyök és szolgáltatások nagyobb mélységét és szélességét, mint amit általában az üzleti vállalkozás kínálhat.
ezzel a segítséggel a meglévő HR csapata több stratégiai kezdeményezésre összpontosíthat, mint például a szervezeti tervezés és a teljesítménymenedzsment.
az eredmény egy erősebb szervezet és egy jobb módja az üzleti.
(a peos-ról szóló mítoszok mélyebb áttekintéséhez olvassa el a témával foglalkozó blogunkat.)
összegezve az egészet
munkáltatónak lenni soha nem volt nagyobb kihívást jelentő, erősen szabályozott és időigényes, mint ma.
a jó hír az, hogy nem kell egyedül menni.
most, hogy válaszolhat a kérdésre: “Mi az együttélés?”akkor kezdődik a keresést egy jó hírű PEO, amely segíthet vezetni az üzleti előre.
ha alaposabban meg szeretné vizsgálni, hogy a PEO-val való együttfoglalkoztatási kapcsolat hogyan segíthet csökkenteni a HR terheit, töltse le ingyenes e-könyvünket: HR outsourcing: lépésről lépésre útmutató a PEOs-hez.