vállalkozóként egy panel moderálása egy ipari konferencián nagyszerű módja lehet a profilod—és a hálózatod-felépítésének anélkül, hogy rengeteg időt kellene töltened a felkészüléshez, mint általában egy teljes hosszúságú prezentációhoz.

de ez nem jelenti azt, hogy “szárnyalhatsz” és jó eredményeket várhatsz.

megfelelő előkészítés nélkül előfordulhat, hogy a panelbeszélgetés elindul a síneken, ami a közönség számára méltó élményt nyújt, és az eseménytervező (aki meghívott) rosszul néz ki. És ez a fajta teljesítmény nem tükrözi jól Önt vagy vállalkozását.

moderátorként az a feladata, hogy házigazdaként szolgáljon, ügyelve arra, hogy a “buli” a tervek szerint menjen, és mindenki jól érezze magát. Ez pedig felkészülést és gyakorlatot igényel, hogy helyes legyen.

Szóval, hogyan készülj fel annak biztosítására, hogy a panelbeszélgetés jól induljon?

ebben a cikkben megosztom veled egy “panel intro” sablont, amelyet több tucat panel moderálása után fejlesztettem, teszteltem és csiszoltam, hogy segítsek előkészíteni a bevezető megjegyzéseimet. Úgy tervezték, hogy a közönség jól érezze magát, megragadja érdeklődését, és megalapozza az alapszabályokat és elvárásokat—hogy a beszélgetés a lehető legegyszerűbben menjen.

bevezető Minta

Az alábbiakban bemutatom bevezető megjegyzéseimet egy panelbeszélgetéshez, amelyet ezen a nyáron vezettem egy rendezvényen.

Jó reggelt!

Köszönjük, hogy sokkal több időt fektet be velünk szombat reggel.a nevem Sean Lyden, és az vagyok .

ma van egy csodálatos panel a “gyorsított teherfuvarozás jövőjéről”, ahol azokról a nagy trendekről fogunk beszélni, amelyekre szükségünk van ahhoz, hogy szemünket tartsuk, amelyek közvetlenül befolyásolhatják vállalkozását.

de mielőtt belevetik magukat a panel bevezetők, azt akarom, hogy a hőmérséklet a szobában.

(kéz felmutatása) hányan vezetnek a tulajdonosok számára?

hányan vagytok tulajdonos-üzemeltetők?

hányan vannak flottatulajdonosok?

hányan vagytok teljesen újak ebben az iparágban, és itt vannak, hogy felfedezzék, hogy ez az üzlet jól illeszkedik-e, mielőtt belevágna?

hányan dolgoznak egy teherfuvarozónál vagy más típusú vállalatoknál, amelyek termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtanak az iparág támogatására?

Ez fantasztikus-köszönöm!

célunk ma az, hogy bármi legyen is a szerepe ebben az iparágban, hogy el fog jönni valami—egy új ötlet, egy új perspektíva, egy új stratégia—, amelyet alkalmazhat, hogy sikeresebb legyen a vállalkozásában.

tehát itt van a formátum, amely képet ad arról, hogy mire számíthat …

• néhány percet szánunk arra, hogy az egyes panelisták röviden bemutatkozzanak, és elmondjanak egy kicsit az iparági hátterükről.

• elindítom a beszélgetést, olyan kérdéseket teszek fel, amelyek felhívják a figyelmet azokra a magas szintű témákra és trendekre, amelyekre gondolnunk kell.

• és akkor a mai időnk második felében megnyitjuk a szót, hogy lehetőséget adjunk arra, hogy konkrét kérdéseket tegyen fel, amelyekre gondolt, hogy segítsen eligazodni a közelgő lehetőségekben és kihívásokban, hogy sikeresebb legyen a vállalkozásában.

jól hangzik?

nagyszerű! Kezdjük a panel bemutatásával.

mindent lebontva

Oké. Tehát most nyolc részre bontjuk ezt a bevezetőt. Így megértheti az egyes összetevők mögött rejlő “miért” – t, betekintést nyújtva abba, hogyan adaptálhatja és módosíthatja a sablont, hogy jobban megfeleljen stílusának és tárgyának.

#1. Üdvözlet

Jó reggelt!

Ez az egyszerű üdvözlet segít felmérni a szoba energiaszintjét. Ha azt mondod: “jó reggelt!”de a közönség nem reagál sok energiával, tudni fogja, hogy keményebben kell dolgoznia a dinamika megváltoztatásáért. Néha hasznos szüneteltetni és tudomásul venni a közönség csendes viselkedését olyan könnyed módon, amely megkönnyíti őket, és befogadóbb lelkiállapotba hozza őket.

de gyakrabban, mint nem, a közönség tükrözi az energiádat. Tehát amikor megadja a kezdeti üdvözletét,hozza el!

#2. Hála

nagyon köszönöm, hogy időt fordított velünk ezen a szombat reggelen.

sok lehetőség van arra, hogy a közönség időt töltsön. Mondja el nekik előre, hogy mennyire értékeli őket. Közönség nélkül nincs panelbeszélgetés. Azért vagy ott, hogy kiszolgálja őket, és győződjön meg róla, hogy a lehető legjobb tapasztalattal rendelkeznek.

#3. Bevezetés

A nevem Sean Lyden, és én vagyok .

figyeld meg, hogy nagyon keveset mondok magamról, és ez szándékosan van így.

de várj! Gondolkozol. Nem most kellene a teljes liftpályát adnunk? Végül, azért csinálom ezt, hogy felépítsem a profilomat, jobb?

Igen. De az a tapasztalatom, hogy sokkal jobb munkát fog végezni a profiljának felépítésében azáltal, hogy megnyerő vitát vezet, amelyről a közönség tombol. Pont.

és ez azt jelenti, hogy csak annyit kell mondania, hogy megállapítsa, ki vagy, és miért képzett a panel vezetésére—ebben az esetben íróként szolgálok, aki a gyorsított teherfuvarozási iparágat fedi le. Akkor menj az útból!

#4. Preview

ma van egy csodálatos panel a “gyorsított teherfuvarozás jövőjéről”, ahol azokról a nagy trendekről fogunk beszélni, amelyekre szükségünk van ahhoz, hogy szemünket tartsuk, amelyek közvetlenül befolyásolhatják vállalkozását.

itt kötekedik a témával, és elvárja, hogy a közönség valami újat tanuljon, ami sikeresebbé teheti őket—vagy bármilyen értékajánlatot, amelyet a panelbeszélgetés hoz a közönségnek.

# 5. “Hőmérséklet”

de mielőtt belevetik magukat a panel bevezetők, azt akarom, hogy a hőmérséklet a szobában.

(kéz felmutatása) hányan vezetnek a tulajdonosok számára?

hányan vagytok tulajdonos-üzemeltetők?

hányan vannak flottatulajdonosok?

hányan vagytok teljesen újak ebben az iparágban, és itt vannak, hogy felfedezzék, hogy ez az üzlet jól illeszkedik-e, mielőtt belevágna?

hányan dolgoznak egy teherfuvarozónál vagy más típusú vállalatoknál, amelyek termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtanak az iparág támogatására?

Ez fantasztikus-köszönöm!

az ötlet az, hogy többet megtudjon a közönségről. Ily módon betekintést nyerhet a kérdések testreszabásához, hogy a vita a lehető legtöbb ember számára releváns legyen.

#6. Cél

célunk ma az, hogy bármi legyen is a szerepe az iparban, hogy el fog jönni valami—egy új ötlet, egy új perspektíva, egy új stratégia—, hogy lehet alkalmazni, hogy több sikeres az üzleti.

miután megmérte a szoba hőmérsékletét, újra szeretné összekapcsolni közönségét azzal a céllal, hogy miért vesznek részt a panelen: hogy valami újat hozzon létre, amelyet alkalmazhatnak.

#7. Várakozás

tehát itt van a formátum, amely képet ad arról, hogy mire számíthat:

• néhány percet szánunk arra, hogy a panelisták röviden bemutatkozzanak, és elmondjanak egy kicsit az iparági hátterükről.

• elindítom a beszélgetést, olyan kérdéseket teszek fel, amelyek felhívják a figyelmet azokra a magas szintű témákra és trendekre, amelyekre gondolnunk kell.

• és akkor a mai időnk második felében megnyitjuk a szót, hogy lehetőséget adjunk arra, hogy konkrét kérdéseket tegyen fel, amelyekre gondolt, hogy segítsen eligazodni a közelgő lehetőségekben és kihívásokban, hogy sikeresebb legyen a vállalkozásában.

Ez a rész kritikus. A panelbeszélgetések általában akkor mennek le a sínekről, amikor a moderátor nem állapítja meg előre az elvárásokat és az alapszabályokat.

most érdemes belemerülni a közönség kérdéseibe az intro után—és ez rendben van. De győződjön meg róla, hogy a közönség tudja, hogy ez rendben van.

az ok, amiért általában szívesebben ellenőrzik a kérdéseket az első felében a vita, hogy én is győződjön meg arról, hogy lefedjük a legkritikusabb elemeket, hogy a közönség van, hogy megtanulják. Akkor megnyithatjuk a szót a közönség kérdéseire, és folytathatjuk az áramlást az idő hátralévő részében. Ellenkező esetben, ha túl hamar megy a nyitott Q&A, akkor nagyon gyorsan elveszíti az irányítást a beszélgetés iránya felett, és a közönség nem biztos, hogy megkapja, amiért jött.

#8. Engedély

jól hangzik?

nagyszerű! Kezdjük a panel bemutatásával.

Ez egy finom, de hatékony módja a fő eseményre való áttérésnek. Ez azért van, mert azáltal, hogy engedélyt kaptál a folytatásra, még egy lépést tettél a közönséggel való kapcsolatépítés érdekében, és megmutattad, hogy alázatos és hálás vagy az idejükért és a figyelmükért.

A sablon

most alakítsuk át ezt egy általános sablonná, amelyet adaptálhat a stílusához és a tárgyához.

Jó reggelt!

nagyon köszönöm, hogy időt fordított velünk a .

A nevem, és én vagyok a/A for .

ma van egy csodálatos] panel a “, ” hol fogunk beszélni .

de mielőtt belevetik magukat a panel bevezetők, azt akarom, hogy a hőmérséklet a szobában.

(kezeket fel) hányan vagytok?

Ez fantasztikus-köszönöm!

célunk ma az , hogy bármi legyen is a szerepe ebben az iparágban, hogy el fog jönni valami—egy új ötlet, egy új perspektíva, egy új stratégia—, amelyet alkalmazhat, hogy sikeresebb legyen a vállalkozásában .

tehát a formátum, amely képet ad arról, hogy mire számíthat …

• néhány percet szánunk arra, hogy az egyes panelisták röviden bemutatkozzanak, és elmondjanak egy kicsit az iparág hátteréről.

• elindítom a beszélgetést, olyan kérdéseket teszek fel, amelyek kiemelik azokat a magas szintű témákat és ötleteket, amelyeken gondolkodnunk kell.

• és akkor a mai időnk második felében megnyitjuk a szót, hogy lehetőséget adjunk arra, hogy konkrét kérdéseket tegyen fel, amelyekre gondolt, hogy segítsen eligazodni a közelgő lehetőségekben és kihívásokban, hogy sikeresebb legyen a vállalkozásában .

jól hangzik?

nagyszerű! Kezdjük a panel bemutatásával.

az alsó sor

Ez a kétperces bevezető segít a közönségnek a lehető legtöbbet kihozni a munkamenetből. És amikor a közönség boldog, akkor a panelisták és az eseménytervező is-ami viszont növeli a profilodat az iparban.Sean M. Lyden a Lyden Communications LLC vezérigazgatója, egy orlandói székhelyű tanácsadó és coaching cég, amely segít a vállalkozóknak kiszámíthatóan meggyőző kommunikátorokká válni-írásban és beszédben, akár online, akár nem—, hogy következetesen elérjék a kívánt eredményeket. Kapcsolat Sean at [email protected].