ブランケット発注書(BPO)は、指定された期間にわたって定期的に設定された価格で商品やサービスを提供するための組織とサプライヤーとの間の長期契約です。 ビジネスが同じ商品やサービスに対して複数の支払いを行う場合、価格や配送スケジュールなどの詳細を指定した包括的な発注書を発行することは、費やされた時間と処理の遅延を削減する効率的な方法です。

サプライヤーは、同じBPO番号を引用して複数の請求書を提出することができます。 包括的な発注書の制限は、指定された時間、たとえば年、または特定の金額に基づいていてもよいです。 時間枠、数量、および価格に加えて、ブランケット発注書には品目品質仕様が含まれている場合があります。

ブランケット発注の利点

調達部門は、コストを削減し、よりスリムで効率的な作業プロセスを構築するために、ブランケット発注を使用し ここでは、毛布の発注書は、一番下の行を後押しし、ワークフローを改善することができますいくつかの方法があります。

調達担当者は、一括発注書を使用して、時間の経過とともに複数の配送が必要になった場合でも、総注文数量に基づいて一括価格を低くするこ 一定期間にわたって一度に一つの注文をするとき、より少ない量が交渉されます。 包括的な発注書は、調達を確保し、各注文の契約を交渉する必要がなくなり、調達部門のスタッフが反復的な作業よりも重要な活動に集中することが

精通した調達マネージャーは、より有利な一括価格設定のために全社的な直接および間接支出を統合することができます。 また、契約は注文の詳細と範囲を定義しているため、市場に影響を与えるものに関係なく、価格は時間の経過とともに変動しません。

ブランケット購買発注は、予想される反復購買の注文プロセスを合理化します。 たとえば、製造会社が1年の間に生産に必要な原材料の20の出荷を必要とする場合、永続的な発注書とは、20ではなく、1つの交渉、1つの契約、および1つの承認プロセスを意味します。 必要に応じて複数の出荷は、商品の保管に関連するリスクとコストを最小限に抑えるという追加の利点を提供します。

“ブランケット購買注文は、調達部門が一般的に使用される商品やサービスの購買コストを大幅に削減するために活用することがで”

ブランケット注文書を使用する場合

ブランケット注文書は、特定の状況下でのみ使用するのが賢明です。

• 単位コストを明確に定義し、詳細を指定できる場合。
• 単一のベンダーが契約の長さ全体にわたって提供することができる場合。
• 数量で注文すると、バルク割引などのより有利な契約条件が容易になります。
• 千鳥配達は、ストッキングのリスクとコストを最小限に抑えます。

ブランケット発注書は、価格が保証されていない、製品の品質が信頼できない、またはベンダーが信頼できない注文に対しては書かないでください。

ブランケット発注書に含めるもの

ブランケット発注書は、次の契約条件を定義する必要があります:

• 契約期間
• 価格設定と契約条件
• 請求情報–ベンダーが支払いのために請求書を提出する方法
• 品質、サイズ、数量の期待を含むアイテム仕様
• 配達量、時間、場所
• キャンセル条項

ブランケット発注書を使用する課題

ブランケット発注書を作成する上で最も困難な側面です。 データ分析は、定義された期間にわたってビジネスが必要とする正確な量を提供することができます。 必要なものを知ることは、契約条件に従って提供するために時間内に在庫する数量をサプライヤーに通知します。 契約交渉中に、当社は商品やサービスが使用されるように配信されるように調整の余地を残すことができます。

このタイプの契約は、多くの場合、企業やベンダーが作業関係を構築するにつれて、年々延長されています。 正確な予測は予算を最大限に活用し、会社のための在庫の費用を最小にすることに重大である。 ベンダーは、順番に、配達のために商品を準備するのに十分な時間で保証された長期注文の利点を実現します。

購入契約と条件が定義されている場合、信頼できるベンダーは、必要に応じて追加の管理作業を行うことなく、商品やサービスを提供します。 BPOと着信請求書は、合計が契約の制限を超えないように監視する必要があります。 最も効率的でエラーが発生しにくい監視方法は、包括的な調達ソフトウェアを使用して、注文とPOに対する商品の受領を確認するための自動三方マッ