このブログでは、プロジェクトの優先順位付けプロセ この記事では、優先順位付けマトリックスを使用して、成功する機会を与える方法でプロジェクトに優先順位を付ける方法についていくつかのア

優先順位付け行列とは何ですか？

優先順位付けマトリックスは、一連の基準（ビジネス目標にマップする必要があります）を作成し、それらを使用してプロジェクトをスコア どうして？ さて、あなたはそれらに優先順位を付けることができるように、どのプロジェクトが最も重要であるかを調べようとしています。それは概念が非常に単純ですが、うまくいくのは本当に難しいことがあります。

それは非常に簡単です。

それは非常に簡単です。それは難しい数学ではありません（そして、優先順位付け行列に関するほとんどの記事が焦点を当てている場所です）、それはすべて人間のものです。..

優先順位付け行列の利点

原則として、優先順位付け行列は使いやすく、意思決定に使用するのが簡単です。 ほとんどのビジネスマネージャーは、スプレッドシートの加重スコアの概念を理解できます。

スプレッドシートを取得したら、基準の重みを微調整し、すぐにあなたのランキングへの影響を確認するのは簡単です。

優先度行列は、”priority”の明確で明確な数値も吐き出します。 これは誰もが理解し、関係することができるものです。

プロジェクトの優先順位付け行列

プロジェクトの優先順位付け行列が通常どのように展開されているかを見てみましょう。

まず、プロジェクトのスコア付けに使用する一連の基準を定義します。 これらの基準は、ビジネス目標を反映する必要があります。 次に、これらの基準を重み付けする必要があります-通常、人々はそれぞれにパーセンテージベースの重み付けを与えます。

次に、あなたのプロジェクトを採点します。 あなたは、各基準に対して、各プロジェクトを得点する必要がありますが、適切なスケールを考え出す必要があります。

意思決定-科学の話では、スコアの正規化について話します。 これは、すべての基準に同じスケール（例えば1-5スケール）を使用するか、スコアを”正規化されたスコア”に変換するためにいくつかの数学を行うことを意味します-私はここでこれを行う方法には触れませんが、このステップに注意してください-多くの人がそれを見逃して問題を引き起こします。

これで、各プロジェクトの加重基準とスコアが得られました。

（基準1の重みxスコア）+（基準2の重みxスコア）+（基準3の重みXスコア）+…。.すべての基準の加重スコアを追加するまで続けてください…そしてそれだけです。

あなたはすべての基準の加重スコアを追加するまで続け あなたはあなたのプロジェクトの優先順位スコアを持っています…そしてあなたは次のプロジェクトのために同じ計算をするために進むことがで

もちろん、スプレッドシートでこれを行うことをお勧めします。 この例（ここでダウンロードできます）は、数学がどのように見えるかを示します。

プロジェクトの優先順位付け行列の問題

コアの問題は、その主な利点に.. 決定があまり重要でない場合は大丈夫です。 短いタスク、長期的にあまり影響を与えないものに優先順位を付けている場合は、これで問題ありません。

しかし、プロジェクトはタスクではありません。

プロジェクトはより大きく、間違ったものを選ぶことの結果は壮観になる可能性があります。

たとえば、間違ったプロジェクトを選択すると、プロジェクトの失敗率が約30％増加する可能性があります。 それはかなり重要な結果のように思えます（このインフォグラフィックを見て、プロジェクトを戦略に合わせることの影響を見てください）。プロジェクトの優先順位付け行列が失敗する理由と、それを修正するために何ができるかを見てみましょう。

1. 基準の整合なし

非常に多くの場合、”リソースを所有している”チームは、彼らが最初に取り組むべきかを把握するのに役立つ優先度行列をまとめます。問題は、このチームが”顧客”ではないということです。

問題は、このチームが”顧客”ではないということです。 これらのプロジェクトは、あなたの”顧客-利害関係者”をサポートするために存在し、彼らは基準を選択するものでなければなりません。>

もちろん、あなたは基準を選択する”プロセス”を所有することができます-例えば、ブレーンストーミングワークショップを実行します-しかし、

2. 重みを確立するプロセスはありません

あなたの基準はすべて同じように重要ではありません。さらに、5つの利害関係者に基準をどのように重み付けするかを尋ねると、おそらく10の回答が得られます！

これに同意しないと、プロジェクトの優先順位付け行列は無意味です。確かに、それはあなたにいくつかの数字を与えるでしょうが、それらの数字はあなたの利害関係者に信頼される（あるいは関連する）ことはありません。

だから、はい、あなたは優先順位付けの決定を行うことができますが、あなたは実際にあなたの利害関係者を助ける決定を行うことはありません。これが根本的に、研究者が優先順位付け行列のような方法が実際には機能しないことを発見した理由です。

これは、優先順位付け行列のような方 実際には、作業を行うプロジェクトの優先順位付けには、AHPとDEAの2つの方法があります。 続きを読む：最高のプロジェクトの優先順位付け方法とテクニック

あなたは、優先順位付け行列の数学のフロントエンドにAHP（分析階層プロセスの略）を追加するために、プロジェクトの優先順位付けソフトウェアを使用することで、この問題を解決することができます。AHPを使用すると、利害関係者間の強力かつ明確なコンセンサスを構築することができます。

AHPを使用すると、利害関係者 これにより、利害関係者が所有し、信頼し、価値を持つ一連の重み付けされた基準が得られます。

3. スコアリング上の壊れたコラボレーション

“顧客満足度への影響”のような基準に対してプロジェクトをスコアリングしているときは、主観的な判断をしなければなりません。 一部の人々は、プロジェクトの”影響”が”主要”であると見るかもしれないし、他の人はそれが”重要ではない”と考えるかもしれません。

これを解決するためのメカニズムがなければ、主観的な判断をするために異なったstakeholdersを一緒に持って来るために、あなたのスコアは全く無意味にあなたのスコアの一部は”ハード番号”になります。

あなたのスコアの一部は”ハード番号”になります。

たとえば、「正味現在価値」や「影響を受けるシステムの数」は難しい数字ですが、何らかの形でそれらを保持する「主題の専門家」からそれらのデータを取得 これには、通常、多くの追跡とスプレッドシートへのカッティングと貼り付けが含まれます。これには時間がかかるだけでなく、ある場所から別の場所にデータをコピーするときにエラーが発生する可能性があります。

また、データが古くなっていることも一般的です。

TransparentChoiceのようなシステムを使用してオンラインで移動すると、本当に役立ちます。

TransparentChoiceを使用すると、利害関係者と協力して主観的な判断（”顧客満足度への影響”など）に関するコンセンサスを構築することができます。 さまざまな利害関係者を巻き込み、このコラボレーションの一部を自動化することで、このコンセンサスを迅速かつ簡単に構築できます。

全体的に、プロジェクトのスコアリング時に効果的に共同作業を行わないと、優先順位付けされたスコアは”信頼”されません。

4. スコアベースの決定

小規模で戦術的なアイテム（タスク、メンテナンスアイテムなど）を優先順位付けするとき。）、あなたは通常、作業の優先順位を付けるためにあなたの行列から”スコア”を使用することができます。 最高のスコアでタスクを取ることは、一般的に良いルールです。

プロジェクトは異なっています。

プロジェクトは、より戦略的なビジネス目標を達成するために存在します。 彼らは資源と予算のために競争する。 時々、プロジェクト間に依存関係があり、全体の決定は通常非常に政治的です。 これは、さまざまな部門、さまざまなビジネス目標などでリソースのバランスをとる必要があることを意味します。… そして、すべてのあなたの様々なリソースの制約や予算を追跡しながら。

スプレッドシートでこれを行うことができますが、5つまたは10つ以上のプロジェクトがある場合、それは本当にすぐに複雑になります。

TransparentChoiceのような優れたソフトウェアでは、スコアだけでなく、各プロジェクトのコストも追跡できます。 それはあなたの異なった資源の抑制を追跡している間ビジネス運転者間のプロジェクトのバランスをとることを可能にします。 プロジェクトの依存関係を追跡することさえできます（したがって、最初に”前任者”を承認せずにプロジェクトを承認することはありません）。

そして、あなたは一つの便利なダッシュボードでそれをすべて行うことができます。

Summary

優先順位付けマトリックスは、意思決定を行うための一般的な方法ですが、プロジェクトの優先順位付け

その背後にある概念は健全です-私たちは目標との整合性を最大化し、それを行うために加重スコアリングを使用したい-しかし、練習は通常、次のよ:

• 使用する適切な基準を定義する
• これらの基準を重み付けする(利害関係者のバイインを使用)
• プロジェクトを迅速かつ”正確に”スコア化するために協力する
• “スコア”以外の要因のバランスをとる

TransparentChoiceのようなソフトウェアは、プロジェクトの優先順位付けマトリックスのアイデアを新しいレベルに引き上げるのに役立ち、より強いステークホルダーのサポートを享受し、より高い成功率を享受するプロジェクトのポートフォリオにつながる。

詳細を学ぶ

あなたはプロのようなプロジェクトの優先順位を付ける方法についての詳細を学びたい場合は、このブログは開始するのに最適な場所です：プロジェクトの優先順位を付ける方法。 また、プロジェクトの優先順位付けと選択に関するこの究極のガイドを作成しました。p>