例でプレゼンテーションを構成する方法

Updated August03,2018-Dom Barnard

多くの人々にとって、プレゼンテーションを提供するという考えは困難な作業であり、多くの神経をもたらします。しかし、効果的なプレゼンテーションがどのように構成されているかを理解し、この構造をあなた自身のプレゼンテーションに適用するのに時間がか

ここでは、これらの点を実証するために、記事の最後に例を使用して、プレゼンテーションを構造化するための完全なガイドです。

なぜプレゼンテーションの構造化が非常に重要なのですか？

あなたは素晴らしいプレゼンテーションを座っている場合は、与えられたトピックに触発されたり、通知のいずれかを感じて残っているでしょう。これはスピーカーが世界の最も知識があるか、または動機を与える人だったのでない。彼らはプレゼンテーションを構造化する方法を知っているので、代わりに、それはだ-彼らは聴衆が彼らに追いつくとキーメッセージを奪うことができま

研究は、観客が構造化されていない情報よりも40％正確に構造化された情報を保持することを示す研究で、これをサポートしています。実際には、聴衆の理解のためにプレゼンテーションを構成することが重要であるだけでなく、スピーカーとしてあなたにとっても重要です。

実際には、良い構造は、あなたが穏やかなまま、トピックに滞在し、厄介な沈黙を避けるのに役立ちます。

プレゼンテーションの構造には何が影響しますか？

一般的に言えば、まともなプレゼンテーションが続く自然な流れがあり、それはすぐに入ります。しかし、すべてのプレゼンテーション構造は独自の方法で異なることに注意する必要があり、これは以下を含む多くの要因によるものです。

デモを提供する必要があるかどうか
聴衆がすでに与えられた主題にどのように精通しているか
聴衆からどのくらいの相互作用を望むか
あなたのトークには時間の制約があります
あなたがいる設定
あらゆる種類の視覚支援を使用する能力

プレゼンテーションの構造を選択する前に、最初にこれらの質問に答えます:

あなたのプレゼンテーションの目的は何ですか？
観客は誰ですか？
あなたの聴衆が後で覚えておくべき主なポイントは何ですか？

以下の点を読むときは、プレゼンテーション構造がわずかに異なる原因となる可能性があることについて批判的に考えてください。あなたは、特定の要素を追加し、それがあなたのスピーチのために良い作品場合は、特定の瞬間に多くの焦点を追加することができます。

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優れたプレゼンテーション構造は、プレゼンテーションのために重要です

典型的なプレゼンテーション構造は何ですか？

これはプレゼンテーションの通常の流れであり、すべての重要なセクションをカバーし、あなたのための良い出発点です。それはあなたの聴衆が容易に続くことを可能にし、あなたがあなたの内容をに加えることができる固体構造を設定する。

1. 聴衆に挨拶し、あなた自身を導入しなさい

あなたの話を提供し始める前に、聴衆にあなた自身を導入し、あなたおよびあなたの関連した専門知識これは長くても信じられないほど詳細である必要はありませんが、あなたと聴衆との間の即時の関係を築くのに役立ちます。それはあなたに簡単にあなたの専門知識を明確にする機会を与え、なぜあなたが聞く価値があるのか。これはあなたの精神を確立するのを助ける従って聴衆はもっと信頼し、確実であることを考える。

プレゼンテーションを効果的に開始する方法についてのヒントをお読みください

2. Introduction

introductionでは、聴衆の関心と自信を得ながら、プレゼンテーションの主題と目的を説明する必要があります。トピックをフィルタリングするのに役立つ漏斗状の紹介と考えると役立つことがあります。

一般的なトピックを紹介する
トピック領域を説明する
この分野の問題/課題を述べる
プレゼンテーションの目的を述べる-これがプレゼンテーションの基礎です。、”説明する”など。
プレゼンテーションの結果が次のようになることを望んでいることの声明を提供します。..”
プレゼンテーションの組織のプレビューを表示

このセクションでも説明します。

トークの長さ。
あなたは聴衆の相互作用をしたいかどうかを信号-いくつかのプレゼンターは、他の人がこれのために特定のセクションを割り当てるのに対し、全体
それが適用される場合は、メモを取るかどうか、または配布資料を提供するかどうかを聴衆に通知します。

あなたがあなたの導入を構造化する方法は、あなたが提示するために与えられている時間の量に依存することができます：あなたの結論から始逆に、世界の変化のためのアイデアを提示するスピーカーは、証拠から始めて、これが聴衆にとって何を意味するのかを結論づけるのに適しています。

導入の主な目的は、視聴者の注目を集め、それらと接続することであることに注意してください。

3. あなたの話の本体

あなたの話の本体は、あなたが導入で行った約束を満たす必要があります。プレゼンテーションの性質に応じて、議論するさまざまなトピックを明確に分割し、一度にそれらを介してあなたの方法を動作させます-すべてが完全に理解するために聴衆のために論理的に編成されることが重要です。あなたの主なポイントを整理するための多くの異なる方法があります。,など,優先順位によって,テーマ,時系列など.あなたの主なポイントを整理するた

主なポイントは、証拠と例を支持して一つずつ対処する必要があります。
次のポイントに進む前に、ミニ要約を提供する必要があります。
リンクはアイデアの間に明確に記載する必要があり、次のポイントに移動するときに明確にする必要があります。
人々が関連するメモを取り、あなたが事前に準備したトピックに固執するのではなく、あまりにも遠くのトピックを迷うための時間を許可します。

プレゼンテーションを計画するときは、あなたが作りたい主なポイントのリストを書いて、自分自身に尋ねます”私は聴衆に言っていますか？彼らはこれから何を理解すべきですか？”あなたの答えをこのように精製することは明確なメッセージを作り出すのを助ける。

4. 結論

プレゼンテーションでは、結論は頻繁に未発達であり、それはあなたのメッセージを強化するための最良の場所だとして恥である目的を欠いて通常、あなたの提示に特定の目的がある-それは顧客に聴衆のメンバーの数を変えることであることができる特定の急所で人々に知識があるようにするその目標が何であるかにかかわらず、あなたの主なポイントとその意味を要約してください。

これはあなたの話の全体的な目的を明確にし、そこにいるためのあなたの理由を強化します。

次の手順に従ってください。

プレゼンテーションの終わりに近いことを示します。
プレゼンテーションのトピックと目的を再表示します。
その意味と結論を含む主なポイントを要約します。
次は何かを示します/アクションへの呼び出し/考えさせられるテイクアウト
最後のセクションに移動します

5. 聴衆に感謝し、質問を招待する

聴衆に時間を感謝し、彼らが持っているかもしれない質問をするように招待して、あなたの話を終わらせます。先に述べたように、個人的な状況はあなたの提示の構造に影響を与える。

多くのプレゼンターは、Q&セッションをトークの重要な部分にし、プレゼンテーションの本体をスピードアップしようとします。これは完全に問題ありませんが、Q&Aで議論するためのトーンとトピックを設定するために、何らかの初期プレゼンテーションを提供することに

プレゼンテーションの後に尋ねられている質問

その他の一般的なプレゼンテーション構造

上記は基本的なプレゼンテーショこれは通常、製品がどのように機能するかを示したいときに使用されます。スティーブ-ジョブズは、頻繁に彼のプレゼンテーションでこの技術を使用しました。

製品が貴重である理由を説明します。
製品が必要な理由を説明します。
それは観客のために解決することができますどのような問題を説明します。
あなたが言ってきたことをサポートするための製品を実証します。
観客を好奇心にさせるためにできる他のことの提案をしてください。

問題解決

この構造は、聴衆を説得するのに特に便利です。

簡単に問題をフレーム化します。
なぜそれがそのような問題なのかを詳細に示して問題に入ります。このためにロゴや哀愁を使用してください-論理的で感情的な魅力。
ソリューションを提供し、これはまた、観客を助けるだろう理由を説明します。
行動を促す-あなたが聴衆にしてほしい何かは解決に簡単、適切である。

現実的なシミュレーションでプレゼンテーションを構造化し、配信する方法を学びます。

ストーリーテリング

プレゼンテーションにストーリーを組み込むだけでなく、プレゼンテーション全体をストーリーとして整理することができます。あなたが使用できる物語の構造の異なるタイプがたくさんあります-人気のある選択肢はmonomythです-英雄の旅。 Monomythでは、主人公は困難な旅に出るか、挑戦します-彼らはおなじみのものから未知のものに移動します。障害物に直面し、最終的に主人公を成功させた後、家に戻り、形質転換され、新たな知恵を持つ。あなたのプレゼンテーションを構造化するためにストーリーを使用するためのもう一つの一般的な選択肢は、メディアras（物事の真ん中に）です。

物語のこのタイプでは、何が起こっているかのスニペット/ティーザーを提供することにより、右のアクションに起動し、そのイベントにつながったイベンあなたは観客が好奇心になります最もエキサイティングな部分であなたの物語を始めているので、これは魅力的です-彼らはあなたがそこに着いた

偉大なストーリーテリング：アリババの創設者、ジャック-マからの例

残りの方法

残りの方法構造は、あなたが人々の意見を分割している物議を醸すトピックにあなたの視点を提示している状況に適しています。

簡単に問題をフレーム化します。
なぜそれがそのような問題であるのかを詳細に示して問題に入ります-ロゴと哀愁を使用してください。
あなたの対戦相手の解決策を反論する-聴衆がこれを公正と見なし、したがってあなたが信頼できると思うので、なぜ彼らの解決策が有用である
すべての選択肢を提示した後、残りの解決策を提供します。これは、特にあなたが公正で信頼できると信じている聴衆と、勝利のアイデアのように見えるので、非常に説得力があります。

Transitions

プレゼンテーションを配信するときは、すべてがどのようにリンクし、なぜそれがすべて関連しているのかを視聴者が理解できるように、これは、あなたのスピーチが流れ、あなたのプレゼンテーションが統一されるように、あなたがスムーズにある点から別の点に移動することを可能にする

遷移は、一つの単語、フレーズまたは完全な文にすることができます-多くの異なる形式がありますが、ここではいくつかの例があります:

導入から最初のポイントへの移動

あなたは今、最初の主なポイントを議論し始めることを聴衆に意味します：

概要を認識したので、..
まず、始めましょう。..私は最初にカバーします。
..私の最初のポイントはカバーしています。
..
始めるには、見てみましょう。..

類似点間の移動

ある点から類似点に移動します。

同じ方法で。..同様に。
も同様である。..
同じように。..
これはに似ています。..
同様に。..

内部要約

内部要約は、次のポイントに移動する前に要約することで構成されています。あなたは聴衆に知らせる必要があります：

あなたがカバーしたプレゼンテーションのどの部分-“このスピーチの最初の部分では、私たちがカバーしました。..”
キーポイントは何でしたか-“正確にどのように。..”
これが全体的なプレゼンテーションとどのようにリンクしているか-“それが文脈です。..”
あなたが移動しているもの-“今、私は見てプレゼンテーションの第二部に移動したいと思います。..”

物理的な動き

あなたは別のポイントに移行するときにあなたの体とあなたの立っている場所を移動することができます。聴衆はそれをあなたの提示に続くこと容易に見つけ、動きは興味を高める。

あなたのプレゼンテーションに動きを組み込むための一般的なテクニックは、次のとおりです。

ステージの中央に立って紹介を開始します。
あなたの最初のポイントのために、あなたはステージの左側に立っています。
あなたは再び中心からあなたの第二の点を議論します。
あなたはあなたの第三のポイントのためにステージの右側に立っています。
結論は中央で発生します。

プレゼンテーションのためのキースライド

スライドは、ほとんどのプレゼンテーションのための便利なツールです：彼らは非常にあなたのメッセー主なスライドは次のとおりです。

あなたのアイデアを概説するイントロスライド
覚えておくべきコアポイントを持つ要約スライド
あなたが言っていることを補うために高品質の画像スライド

これはまれですが、スライドをまったく使用しないことを選択するプレゼンターもいます。スライドは、適切に使用されている場合、強力なツールになることができますが、問題は、多くの人がちょうどそれを行うに失敗することです。プレゼンテーションでスライドを使用するときに従うべきいくつかの黄金のルールは次のとおりです。

それらをいっぱいにしないでください。彼らはあなたの話から人々を気を散らすことを避けるために、できるだけ少ない情報を持っている必要があります。
絵は千の言葉を言う-代わりに、テキストでスライドを埋めるのではなく、その時点で議論しているポイントをサポートし、説明するために一つまたは二つの画像や図に焦点を当てています。
それらを読みやすくする-あなたの聴衆のサイズによっては、小さなテキストや画像を見ることができない人もいるかもしれないので、スペースを
スライドを急いではいけません-観客に各スライドを消化するのに十分な時間を与えます。

Guy Kawasaki、起業家と著者は、スライドショーは10-20-30のルールに従う必要があることを示唆しています。

最大10枚のスライドがあるべきです-人々はその後複数の概念を覚えていることはめったにないので、不必要な情報でそれらを圧倒する意味はありません。
プレゼンテーションは、質問や議論のための時間を残すように、もはや20分以内に続くべきではありません。
観客はあなたが話すよりも速く読むので、フォントサイズは30ptの最小値にする必要がありますので、スライド上の少ない情報は、観客が気を取られ

スライドデザインの追加リソースは次のとおりです:

効果的で美しいPowerPointプレゼンテーションのための7つのデザインのヒント
美しいプレゼンテーションのための11のデザインのヒント
あなたのアイスピーカー間のきれいな移行はよく流れる提示の作成で非常に重要である。これを行う1つの方法は次のとおりです。
- あなたのセクションで説明したことを簡単に要約します: “だから、それは健康不安が何であり、それが誰かにどのように影響するかについての簡単な紹介でした”
- チームの次のスピーカーを紹介し、彼らが議論する”
- 次のスピーカーを見て、彼らに向かって身振りをして、彼らの名前を言うことで終わります：”Elnaz”。
- 次のスピーカーは、迅速にこれを認識する必要があります：”ありがとうジョー。”
この例から、プレゼンテーションのさまざまなセクションがどのようにリンクされているかを見ることができます。

偉大なプレゼンテーションの構造と配信の例

偉大なプレゼンテーションの例を持つことは、独自の構造を鼓舞するのに役立ちます、ここでは、いくつかのそのような例は、それぞれ独自の方法でユニークで感動的です。

How Google Works-By Eric Schmidt

元Google CEOのEric Schmidtによるこのプレゼンテーションは、彼と彼のチームが雇った最も才能のある個人のいくつかとの作業に関して学んだ最スライドのすべての単純化されたけれども凝集様式は認められるべき何かである。彼らは比較的簡単ですが、プレゼンテーションの物語に力と明快さを加えます。

Start with why-By Simon Sinek

2009年にリリースされて以来、このプレゼンテーションは世界中でほぼ四百万回見られています。メッセージ自体は非常に強力ですが、これまでに聞いたことのないアイデアではありません。このプレゼンテーションを非常に強力にするのは、彼が得ている単純なメッセージと、彼がそれを提供する簡単で理解しやすい方法です。また、彼は任意のスライド、彼は彼の意見の簡単な図を作成するだけのホワイトボードを使用していないことに注意してください。

The Wisdom of A Third Grade Dropout-By Rick Rigsby

次の世代の卒業生を鼓舞しようとしている比較的未知の個人によって与えられたプレゼンテーションの例です。リックのプレゼンテーションは、上記の二つに比べて多くの点でユニークです。特に、彼は視覚的なプロンプトを使用していないとユーモアの多くを含んでいます。しかし、似ているのは彼が使っている構造です。

しかし、似ているのは彼が使っている構造です。彼はまず、彼が知っていた最も賢い男が三年生の中退だったという彼のメッセージを紹介します。彼はその後、議論の彼の本体を提供するために進み、最終的には、彼のメッセージで終わります。この強力なスピーチは、心温まる感情、強力な人生のアドバイスと魅力的なユーモアの混合物を通じて、視聴者を全体に従事させ続けます。

現実的なシミュレーションでプレゼンテーションを構造化し、配信する方法を学びます。上記の例からわかるように、そして全体を通して表現されているように、優れたプレゼンテーション構造とは、プレゼンテーションのコアメッセージを分析することを意味します。あなたが聴衆をとの与えたいと思う主メッセージで決定し、次にそれを提供する従事の方法を制作しなさい。

強固な構造を準備し、事前にあなたの話を練習することによって、あなたは自信を持ってプレゼンテーションに歩き、興味のある聴衆に意味のあるメッ

要約すると

プレゼンテーションが適切に構成されていることが重要であり、聴衆に最も影響を与えることができます。構造化されていないプレゼンテーションに従うことは困難であり、に耳を傾けるもイライラすることができます。あなたのスピーチの中心は証拠によって支えられるあなたの主要なポイントであり、あなたの転移はポイント間の動きを助け、すべてがいかに

研究は、聴衆があなたが言う最初と最後のことを覚えていることを示唆しているので、あなたの紹介と結論はあなたのポイントを強化するた基本的に、あなたの提示を構造化し、セクションすべてに演説する時間を使うことを保障しなさい。