プレゼンテーションハンドアウトの不吉な役割
ここに大胆な声明がある:私は印刷可能なプレゼンテーションハンドアウトが、世界中の聴衆がプレゼンテーションミーティング中に眠りに落ちている理由の根本的な原因であると信じている。
私を信じていないのですか？
次の点を考慮してください:
私の署名のプレゼンテーション神話つぶし基調講演では、”彼らの注意を得る”、私はそのようなGarrレイノルズ、ナンシー Duarte、ガイ川崎などの有名なプレゼンテーショ これの目的は、箇条書きでスライドを梱包する一般的なパターンを破ることです。なぜ？
なぜ？
なぜ？ ライブプレゼンテーション中に、人間の脳は一度に一つのアイデアを理解することができ、弾丸のトンでbarragedときにすぐに注意を失うので。 これは必然的にライブプレゼンテーションのためにはるかに効果的であるスライドデッキにつながるだけでなく、はるかに長い。
私の応答が眉毛を上げることを知っているどこで私が確実に尋ねられる一つの質問があります：
“プレゼンテーション配布資料をどのように扱 私はそこにいなかった人々のためのプレゼンテーション配布資料としてスライドごとに一つの単語で120スライドデッキを送信することはできません…”
私はこの質問の背後にある痛みと苦しみをあまりにもよく理解しています。 そして、この質問は、私が十年以上にわたって企業組織で働いて観察したプレゼンテーションの虐待の連鎖における重要なリンクを表しています。
その結果、私の聴衆は私の答えのためにかなり準備ができていることはありません。
私は決して、プレゼンテーションの後に配布資料として私のライブプレゼンテーションスライドを配布することはありません。 いつまでも
キュー混乱/摂動視線/ピッチフォーク。はい、私は知っています。
はい、私は知っています。 何がダウンしたかを知る必要がある会議に出席しなかった人がいます。 そして、彼らが学んだことを見直したい人が会議にいました。 あなたは会議の後に何かを送信する必要があります。私は同意しません。
私は同意しません。
私はちょうど提示の配付資料として私の生きているスライドを送らない。 私は簡単な話で説明することができます。
Seth Godinからの予想外の提示の配付資料のレッスン
あなたがデジタルマーケティング担当者および提示の中毒者であるとき、100人の親密な聴衆にセスGodinの提示を見ることはあなたが得ることができると専門の宗教経験に同様に近い。
2013ClickTaleフォーラムに出席している間、私はそのような特権を与えられました。 恒星のスピーカーのラインナップの中で、それは本当にマスマーケティングの死と個別化された部族の誕生に彼の黙想でショーを盗んだのはGodin The Greatでした。彼の話から虹色の金の塵が落ち着いたので、彼らがQのためにそれを開いたとき、私はショックを受けました&A.私はステージのこの神に尋他の誰かが彼らがしたと信じていました。
前の若い紳士が興奮して手を上げ、ゴディン卿の注意を呼び起こして尋ねました。
“あなたのプレゼンテーションスライドを送ってくれますか？”
プレートがクラッシュし、車が停止する金切り声。 緊張した乳首が聴衆の中を走り、私はセスの好奇心の表情と妊娠した一時停止を観察しました。 彼はセスにゼリーを渡してくださいと頼んだかもしれません。それは私が今までに出席したすべての会議、会議のプレゼンテーション、ワークショップ、ウェビナーで尋ねられています。
それは珍しい質問ではありませんでした。しかし、私はその瞬間に彼の質問がスライドクラブの最初のルールを破ったことを知っていました：あなたはセス-ゴディンにあなたに彼のスライドを送
セスの反応はとてもスポットオンだったので、聴衆の中のすべての人にとって教えることのできる瞬間になりました。 彼は効果に何かを言った、”私は人々に私のスライドを送らない。 私がいなければ、あなたは彼らが何を意味するのか分からないでしょう。 私はあなたのガイドです。”
ブーム。この記事の最後に私の無料の実用的な+完璧なプレゼンテーション配布資料テンプレートをダウンロードすることを忘れないでください！
なぜ私は私のプレゼンテーションスライドを電子メールで送信しない
ここでは、純粋でシンプルなプレゼンテーション配布資料の哲学の背後にある理論的根拠です：あなたはあなたのライブ出席者とあなたの電子メール受信者の両方にサービスを提供するために一つの文書を作成するとき、あなたは両方の観客を過小評価します。
うまく設計されたライブプレゼンテーションデッキは、あなたの物語を通して観客を導くためにあなたを必要とします。 しかし、より良いあなたのライブスライドを設計した、彼らはオフラインの聴衆になりますあまり意味。
フリップサイドでは、過密、テキスト重いプレゼンテーション配布資料は、あなたの聴衆の注意を失い、彼らのライブ経験を犠牲にします。
そして、私にとって、優先順位は、あなたが本当にあなたのチームやクライアントとのパートナーとして輝くことを得る場所であるため、ライブプレゼンテーシ
残念ながら、私たちは、（忙しい/過労/容量オーバー）集団企業コミュニティとして、標準的な練習としてテキスト重いプレゼンテーションスライドの急いでコピーこの記事へのトラックバック一覧です：この記事へのトラックバック一覧です：この記事へのトラックバック一覧です：この記事へのトラックバック一覧です：この記事へのトラックバック一覧です：この記事へのトラックバック一覧です：この記事へのトラックバック一覧です：この記事へトラックバックする 彼は画期的なプレゼンテーションバイブル、Presentation Zenで説明しています：
“スライドはスライドです。 文書は文書です。 同じものではありません…スライドは効果的ではなく、効率的ではなく、きれいではありません。 スライドを投影されたビジュアルとスタンドアロンの配布資料の両方として提供しようとすると、悪いビジュアルと悪いドキュメ”
~Garr Reynolds
ここに二重文書の教義のための彼の理論的根拠があります:
“準備段階でプレゼンテーションのためのleave-behindとして適切な配布資料を作成すると、あなたの話であなたのトピックについ 適切な文書を準備することは…あなたの特定の日のあなたの特定の聴衆のために最も重要であるものがに焦点を合わせるために解放する。”
~Garr Reynolds
Duarteの仲間のプレゼンテーションの第一人者ナンシー Duarteは彼女の信じられないほどの本のスライドで雄弁に同意します：ology:
“聴衆はあなたのスライドを読むか、あなたの話を聞きます。 彼らは両方をしません。 だから、自分自身にこれを尋ねる：彼らが聞くならば、それはより効果的ですか、彼らが読むならば、より効果的ですか？”
~Nancy Duarte
実際には、ナンシーはライブ聴衆にslideumentsを提示する危険についての彼女の本の中でセス-ゴディンを引用しています:
“コミュニケーションは、他の人にあなたの視点を採用させることです…あなたがしたいのは、事実や数字のファイルを作成し、会議をキャンセルしてレポートを送信することだけです。”~Seth Godin
そして、そこには完全な円が来ます。 そして、それは私が二つの文書を送信する理由は、これらの理由のためです：私のライブショーのために合わせたものと私のノーショーのためのもの。今、私はあなたが何を考えているか知っています:p>
私はあなたが数のクランチと不合理な締め切りの山に埋もれていることを知っています。 しかし、若いバッタを恐れていない;私は実用的な解決策なしであなたにこの従来のつぶし哲学を落とすことはありません。
両方の成果物をうまく作成するためにあなたの時間のわずか30–45分を彫刻することによって、あなたのハードワークは、あなたがそうでなければ見
したがって、以下は、PowerPointでリワークの時間未満で別のプレゼンテーション配布資料を作成するための私のステップバイステップ、patented、極秘、have-to-kill-you-now青写真です。私はあなたが二つの別々の文書を作成するという考えでbalkingしている知っています。
実用的なプレゼンテーションハンドアウトソリューション
私は しかし、私はあなたがゼロからそれらの両方を作成していたと言ったことはありません。そのため、同じライブプレゼンテーション文書から両方を作成する手法を作成することにしました。
このアプローチは、ブレーンストーミングと設計プロセスの間に、プレゼンテーションの前によく使用する技術を活用しています。 私は（ポストイットノートに最初のブレーンストーミングした後）Googleスライドで私のコンテンツフローをレイアウトしているとき、私は各PowerPointのスライドのメモ
私は、学術的な講義の代わりに会話のように、プロでありながら親しみやすい方法で私の話すポイントを指示します。 Which…is どのように私は私の聴衆に話すのが好きです,大または小.私はこれを行うためにDragon NaturallySpeakingディクテーションソフトウェアを使用しています（非常に便利なアプリケーション）。 しかし、私はまた、同様にノートを指示するために私のEvernoteアプリのマイクを使用しています。
また、単に各ボックスに話すノートを入力す これらのノートは、私のプレゼンテーションをリハーサルするときに非常に便利になり、私はプレゼンタービューを使用することができるよ場合は、私のライ
しかし、上の桜は、私がプレゼンテーションを配信したら、私のライブスピーキングノートは私の配布資料の受信者のための物語のガイドになるといこれは私のプロセスに無駄な仕事がない方法の一例です。 これは、二つの文書ラインを歩いている間に私に時間の負荷を節約する効率的な技術です。
P.S.–この手法は、PowerPointのノートビューを活用しています。 配布資料ビューは使用しないでください。 配布資料ビューは配布資料のためにとてもお粗末です、それはコーナーに送信する必要があります。
準備はできましたか？
行くぞ!
完璧なプレゼンテーションの配布資料を作成する方法
PowerPointプレゼンテーションで、ノートマスターを開きます。 メモマスターは、スライドマスターがスライドを制御するのと同じように、メモページのグローバル書式設定を制御します。
ノートマスターは、スライドマスター（あなたの時間を節約する親友）に似ていますフォントファミリ、色とサイズ。 ノートページでスライドのサイズを調整したり、ページの向きを変更したりすることもできます。
ここでは、企業情報の配布ポリシーに準拠するために、すべてのスライドに会社のロゴを追加することもできます。 ここでは、ここだけ（あなたのライブスライドではなく、してください）。しかし、Notes Masterは、私が言及した以外の書式設定オプションがほとんどないという点で、Slide Masterとはまったく異なります。 メモマスターでは、図形や線を視覚的に追加したり、スライドの境界線を削除したりすることはできますが、変更はメモページには表示されません。 偽の広告のビットが、あなたは常に個々のノートページにこれらの要素を追加することができます。次に、ページ番号がまだ有効になっていない場合は有効にします。
次に、ページ番号がまだ有効になってい 配布資料や電話のみのプレゼンテーションの場合にのみ、ページ番号をお勧めします。
さて、すべてのスライドを配布資料ページに絞り込みます。 “マスターを閉じる”をクリックし、最初のスライドに移動し、表示→メモページに移動します。
すべてのスライドについて、太字、番号付きリストを使用して書いたノートをフォーマ 読者の利益のために、それを物語にしてください。 覚えておいて、あなたはそれらを導くためにそこにいないので、プロのまだ会話の方法であなたのノートを書きます。
別の印刷されたページが値を提供しない場合は、いくつかのスライド（セクションヘッダーなど）を自由に削除してください。
あなたは、単一のアイデアは、一つのスライドのためにあまりにも疎であると感じた場合、いくつかのスラ あなたが提示する三つの別々の洞察力を持っているので、あなたは同じチャートを使用して三つのスライドを持っているとしましょう。 あなたの生きている聴衆に1つの考えを一度にペースをあげたいと思う、覚えなさい。 以下の例:
配布資料のために、私は3ページ全体を使用せずに私のノートの対応するポイントを介してそれらを取るために番号の注釈を統合して追加することができます。 以下のノートページビューを参照してください:
注：ノートページに追加した余分な画像と注釈はすべて、ノートビューにのみ表示されます。完了したら、印刷→PDFに印刷→レイアウトを印刷→ノートページを選択します。
完了したら、印刷→PDFに印刷→レイアウトを印刷→ノートページを選択します。
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これで完了です！ それは最終製品の権利を得るために少数の試みを取るがそれのこつを得れば、決して配布資料の要求を再度汗をかくことはない!
あなたの無料のプレゼンテーションハンドアウトテンプレートをダウンロード
あなたは蜂の膝だから、私はあなたにこれらの手順のすべてを
下の画像をクリックしてコピーを取得します。
プレゼンテーションハンドアウトに関する最終的な考え
私はこれを願っていますポストは、この古くからのジレンマにちょうど一つの解決策を提供しました。 このプロセスは設定されておらず、忘れてしまい、余分な時間と思考が必要です。
しかし、それは私の信頼できるプレゼンテーションハンドアウトプロセスのいくつかの組み込みのステップを利用する実用的で反復可能な方法で
私は、この方法を使用して、参加できなかったクライアントやチームで、ライブコンサートの経験を犠牲にすることなく、優れた結果を経験しました。 私はまた、偉大な効果にセッション参加者のための会議プレゼンテーション配布資料を作成するためにこれを使用しました。
この記事は、彼女がプレゼンテーション配布資料を作成するためのいくつかの有用なヒントを共有するデータとストーリーテリングの私の友人Cole Nussbaumer Knaflicによ
そして、このジレンマが実務家やプロのスピーカーにとってどのように普及しているかを考えると、それは間違いなくそのための時間です。
別のプレゼンテーション配布資料を作成してみますか？
写真のクレジット：
セス-ゴディン