この記事では、確認の手紙を書く方法について簡単な手順を説明します。 あなたが確認の手紙の下のテキストに表示されますように、文書や商品の受領を認める正式な手紙です。 それはまた、あなたが誰かと前に持っていた会議や電話での会話を参照することができ、その場合には承認の手紙は、将来の行動に両当事者に助言し、合意または議論されている事実を確認します。
謝辞とは何ですか？
謝辞の手紙は、実際には領収書の手紙です。 彼らは通常、主に特定の文書または良いの受領を確認するための法的目的を果たし、非常に短いです。 彼らが参照する文書に基づいて、我々は、次のような謝辞のいくつかのタイプを区別することができます。
- CV/アプリケーション謝辞、プロの履歴書の領収書を確認し、および/または特定の位置のためのアプリケーションファイル。
- 退職の謝辞、従業員の辞表の受け入れを確認するのに役立ちます。
- ビジネス謝辞、特定の文書または良いの受領を確認します。
謝辞の重要性は何ですか？
ビジネス慣行では、確認書は特定の書類や商品が受領された日付を示すため、重要な役割を果たします。 彼らは契約で規定されているように、一方の当事者がその義務を満たしていることを証明するように機能するので、これは重要です。 従ってそれらは共同経営者とのよい信頼そして協同を造るのを助けてもいいので重要です。
あなたの会社は誰からビジネス文書のいずれかの種類を受信するたびに、それは見返りに謝辞の手紙を送信するためにあなたの部分に重要にな
謝辞の文字のレイアウト？
手紙のヘッダーには、会社と受取人の名前と住所を含める必要があります。 下には、手紙が送られている/書かれている日付を入れる必要があります。
件名は、特定の文書/商品の受領確認、または注文またはアプリケーションの参照番号を述べる必要があります。
手紙の主な部分は、領収書の確認、領収書の正確な日付、および文書/商品が良好な順序で受信されているかどうかの情報を記載する必要があります。 商品が破損または不適切な場合、これはあなたがそれを述べるべき場所です。
次と最後の段落は、支払日、候補者が就職の面接のための通知を受け取る時間枠など、取られるべき将来の行動について受信者に通知する必要があ
最後に、受信者に感謝し、適切な挨拶を使用する必要があります。
自動承認の手紙には通常、個人的な署名が含まれていないことに注意してください。
謝辞の手紙を書くのに使用される重要なフレーズ
通常、謝辞の手紙は、次のような非常によく似た文言を使用します。
- 会社は次の文書の受領を認/li>
- 私は確認するために私たちの電話の会話を参照して書いています…
- 私たちは（製品名（複数可））のあなたの返品出荷を受けました