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パート13–簡略化された取得手順

パート13-簡略化された取得手順

パート13-簡略化された取得手順/H2>

(2020年10月1日からprocltr2020-18まで改訂)

目次

13.003ポリシー。

サブパート13.1–手順

13.106競争の勧誘、引用またはオファーの評価、賞および文書。

13.106-3賞とドキュメント。

サブパート13。2-マイクロ購入しきい値以下のアクション

13.201マイクロ購入しきい値以下のアクション。

サブパート13.3–簡略化された取得方法

13.301政府全体の商業購入カード。

13.303ブランケット購入契約(BPAs)。13.303-2BPAsの設立。13.303-3BPAsの調製。

13.390簡略化された取得しきい値(SAT)を下回る無期限配信契約(IDCs)。 サブパート13.4-高速支払い手順

13.402使用のための条件。

13.404契約条項。

サブパート13。5-特定の商業項目のための簡略化された手順

13.501特別なドキュメントの要件。

13.003ポリシー。

(e)(1)すべての項目は、サービスの取得、NSN以外の項目、および無期限配達契約に対する配達注文を使用して購入された要件を除き、自動勧誘の候補です。 自動評価または賞の項目の除外基準は、機能仕様に含まれ、自動調達システムの内部統制を通じて管理されます。 調達プロセス所有者は、自動調達除外機能に対するシステム変更の承認権限です。 HCAは、各サプライチェーンの自動勧誘、評価、または賞からの個々の購入要求または資料の除外の承認機関です。 個々の購入要求または重要な除外は、除外の理由とともに記録され、各調達組織によって毎月DLA取得プログラムに報告されます。 HCAは、自動化されたシステムへの参入のために、DLA買収調達プロセスおよびシステム部門長に決定を提供しなければならない。

(S-90)緊急取得の柔軟性に関連するしきい値については、18.270を参照してください。

サブパート13.1–手順

(2020年10月1日からPROCLTR2020-18まで改訂)

13.106競争の勧誘、見積もりまたはオファーの評価、賞および文書化。

(a)賞のための基礎.

(1)(S-90)契約役員は、15.406-3(a)(11)の中華人民共和国コードを使用するものとする。 DLA航空、Dla陸海軍、およびDla部隊支援の契約役員は、53.9013(a)のSimplified Acquisition Award Documentation(SAAD)形式で中華人民共和国を文書化するものとします。 DLA配布、Dla処分サービス、Dla契約サービスオフィス、Dla戦略資料、およびDLAエネルギーの契約担当者は、53.9013(c)の代替SAAD形式で中国を文書化するものとする。

(S-91)単一の製造ソース(オリジナル機器メーカー(OEM)とも呼ばれます)を持つアイテムの価格を評価する場合、契約担当者は、SATを超えない賞の価格が競争力があ(1)(s—92);および

(2)そうでなければ成功したオファー者の価格は不合理ではありません。

(S-92)契約責任者は、価格が独立しているかどうかを判断する際に、製品の販売または流通に関するOEM戦略を検討するものとする。

(A)以下のOEM戦略は、価格設定が独立していないことを示しています。

(1)OEMがディーラーまたはディストリビューターと直接競合する場合、すべての顧客に直接販売する。

(2)独自の財務上提携したディーラーまたはディストリビューターのネットワークを通じて販売する。

(3)排他的なディーラーまたはディストリビューターの関係に入る。

(B)oemが財政的に提携していない複数の独立したディーラーまたは代理店に販売している場合、これは価格設定が独立していることを示す可能性があ

(S-93)契約役員は、単一の製造源があり、契約役員が独立した価格競争に基づく価格合理性の決定に基づいている場合、SATを超えない賞については、中華人民共和国の第二の位置に”B”を使用しなければならない(15.406-3(a)(11)参照)。

(b)ファイルの文書化と保持。 契約役員は、すべての簡略化された買収のための賞の基礎を文書化するものとします。 DLA航空、Dla陸海軍、およびDla部隊支援の契約将校は、53.9013(a)のSAAD形式を使用するものとします。 DLA配布、Dla処分サービス、Dla契約サービスオフィス、Dla戦略材料、およびDLAエネルギーの契約役員は、53.9013(c)の代替SAAD形式を使用するものとします。 賞の基礎には、最低価格/最高SPRS評価以外(またはFAR13.5を使用する場合、または他の評価要因が適用される場合、最低価格/最高得点以外)に授与する場合に必; そして価格の合理性の決定。 各調達組織は、機関全体で統一された提示を促進するために、SAADまたは代替SAAD形式の末尾に追加することによってのみ、標準化された補足情報を追加す 契約役員はまた、将来の受賞者がdebarred、中断、または中断/debarmentのために提案されていないことを確認しなければなりません。 契約責任者は、SAADまたは代替SAADを契約ファイルに保持するものとします。

サブパート13。2-マイクロ購入しきい値以下のアクション

(改訂August14,2019を通じてPROCLTR2019-18)

13.201General.

(g)(1)購入カードの取得以外の場合、DLA取得ディレクターはこの権限を契約責任者に委任しています(18.270参照)。 購買カードの取得の場合、決定権限はHCAです。

サブパート13.3–簡略化された取得方法

(改訂August14,2019を通じてPROCLTR2019-18)

13.301政府全体の商業購入カード。

(a)DLAディレクターは、レベル4の機関/組織プログラムコーディネーターの任命権限をHCAsに委任しました。 HCAsは、CCOよりも低いこの権限を委任することができます。

(b)政府全体の商業購入カード会員は、DLAM5025.07、政府購入カード(GPC)プログラム(https://issue-p.dla.mil/Published_Issuances/DLAM_GPC_6Apr2016に従うものとします。pdf)。

(c)AbilityOne調達リスト上のすべての製品のAbilityOneアイテムを購入するための要件は放棄されないかもしれませんが、ベースのAbilityOneストアAbilityOneから注文することによcom、AbilityOne参加非営利機関、またはDoD FedMall。

(d)DoD FedMallを使用する要件は、DoD FedMallの使用が配送要件を満たしていない場合、または必要な活動に不合理または過度のコストをもたらす場合に放棄される

(e)AbilityOneの購入要件を満たすために、次の優先順位を使用します。

(1)基本AbilityOneストア、AbilityOne.com、またはAbilityOne参加非営利機関。

(2)DoD FedMall.

(3)商業的なソース。

13.303ブランケット購入契約(BPAs)。

(c)(3)(S-90)非FSS項目の連邦供給スケジュール(FSS)請負業者を持つBpaは、BPAがFss上のすべての項目を除外することを明記しなければならない。13.303-3BPAsの調製。

(a)(1)Hcaは、一つのBPAに対して発行されるすべてのコールの最大合計金額がある場合には、それを確立するものとする。

13.390簡略化された取得しきい値(SAT)を下回る無期限配信契約(IDCs)。

(a)SAT以下のIdcは、契約期間全体の簡略化された取得しきい値を超えない量の無期限の供給量を取得するために、簡略化された手順を使用します。 基本契約は、SATの下にIDCの利用規約を確立します。 SAT以下のidcは、同じアイテムに対して反復的な低ドル価値の購入が行われ、アイテムの価格が安定していると予想され、年間またはその他の長期的な 基本期間には最低保証(GM)を設定する必要があり、任意のオプション期間にはオプションです。 GMを満たすためには、最初の配達順序は基本的な契約と出されるか、またはGMの記述は確立されます。

(b)契約役員は、SAT以下のIDCを使用することを決定する前に、資材プランナーと予想される期間および頻度を調整するものとします。

(c)SAT以下のIDCは、項目ごとに一つだけ確立されるものとします;SAT以下の各IDCの下で受賞者のパフォーマンスが別々の別個の地域または物理的な場所に限

(d)SAT以下のIdcは、アイテムおよび請負業者に関連するリスクに応じて、一方的または二国間である可能性があります。

(e)契約役員は、SAT Rfqの下のIDCsに調達ノートH05またはH06を含めるものとします。

*****

H05Bilateral Indefinite-Delivery Contract(IDC)Below The Simplified Acquisition Threshold(sat)(SEP2017)

(1)政府は、この見積もりの要求に起因するsat以下の二国間IDCを、見積もりの要求の条件に準拠したオファーが政府、価格およびその他の要因に最も有利である責任ある提供者に授与する。 賞を受賞した提供者は、基本契約に署名し、署名された契約を契約責任者に返却する必要があります。

(2)価格評価は、スケジュール内の推定年間需要のために引用された価格に基づいて行われます。

(3)IDCの保証された最小数量が満たされると、政府は追加注文を行う義務を負いません。 政府は、基本契約に記載されているパフォーマンスの期間について、基本賞の日から有効な追加注文を行うことができます。 すべての追加注文は、IDCの利用規約を文書化する基本契約を参照します。 すべての注文の合計値は、簡略化された取得しきい値を超えないか、FARサブパート13.5を使用するSAT未満のIdcの場合は、13.500(a)のしきい値を超えません。

(4)注文の価格設定。 注文の単価は、該当する場合、仕向先に関係なく、注文の合計数量をカバーする数量範囲の価格に基づいています。

*****

H06一方的な無期限配達契約(IDC)は、簡略化された取得しきい値(SAT)(SEP2017)を下回っています

(1)政府は、この見積もりの要求に起因するSAT以下のIDCを、見積もりの要求の条件に準拠したオファーが政府、価格およびその他の要因にとって最も有利である責任ある提供者に授与します。

(2)価格評価は、スケジュール内の推定年間需要のために引用された価格に基づいて行われます。

(3)最初の配信注文の許容請負業者のパフォーマンスは、SATの下にIDCを作成し、基本賞で指定された同じ条件の下で追加の注文を受け入れるために請

(4)IDCの保証された最小数量が満たされると、政府は追加注文を行う義務を負いません。 政府は、基本的な賞に記載されているパフォーマンスの期間について、賞の日から有効な追加注文を行うことができます。 すべての追加注文は、IDCの利用規約を文書化する基本賞を参照します。 すべての注文の合計値は、簡略化された取得しきい値を超えないか、FARサブパート13.5を使用するSAT未満のIdcの場合は、13.500(a)のしきい値を超えません。

(5)注文の価格設定。 注文の単価は、該当する場合、仕向先に関係なく、注文の合計数量をカバーする数量範囲の価格に基づいています。

*****

サブパート13。4-迅速な支払い手続き

(改訂September1,2017を通じてPROCLTR2017-14)

13.402使用条件。

(a)DLA部隊のサポート建設および機器プライムベンダープログラムとDLA航空化学薬品およびパッケージ石油、石油、および潤滑剤OCONUSの要件は、up150,000までの個々の注文に迅速な支払い手続きを使用することが許可されています。 (PROCLTR16-03を参照。)Dla部隊サポート建設および機器は、CONUSのためのFS35,000とOCONUSのための1 150,000の最大閾値を持つ個々の注文に対するFSG80要件のカスタマイズされた物流サポー 17.9500を参照)は、これらの機関の目的のための主要なベンダー-プログラムです。

(f)迅速な支払い手続きを使用して契約アクションを監視するための内部統制は次のとおりです。

(1)条項の遵守。 DLA取得コンプライアンス、ポリシーおよび価格部門は、コンプライアンスのための毎月の賞を

(2)領収書の検証。 DLA運用注文管理は、不足している材料受領確認(MRAs)を特定し、取得するものとします。

(3)出荷の不一致。 DLA運用注文管理は、不一致の注文を特定し、措置を講じるものとします。

Speへの四半期報告には、指標、欠陥、是正措置計画を含める必要があります。

(S-90)迅速な支払い手続きを使用することができます—

(1)OCONUS DLA Direct supporting Forward Stock Locations(FSL)イニシアチブ検査と受入が目的地にあるとき。

(2)検査と受け入れが目的地にあるときに直接OCONUS顧客。

(3)検査および受入が目的地にある場合、お客様は連結コンテナ化ポイント(Ccp)に直接出荷します。

13.404契約条項。

(S-90)偏差20-05は、FDTプログラムのFAR52.213-1(c)(2)の要件を放棄します。

サブパート13.5–特定の商業アイテムの簡略化された手順

(2020年10月1日からPROCLTR2020-18まで改訂)

13.501特別な文書要件。

(b)契約ファイルのドキュメント。

(3)契約役員は、商品が商業的であるかどうかを判断するために実施された調達組織の市場調査を文書化するために、53.9013(b)の商業的決定覚書(MRCICDM)形式 各調達組織は、代理店全体で統一された提示を促進するために、MRCICDM形式の最後に追加することによってのみ、標準化された補足情報を追加することが 契約役員は、53.9013(a)のSAAD形式または53の代替SAAD形式を使用することが奨励されていますが、必須ではありません。9013(c),に規定されているように13.106-3(b)と15.406-1(b)(1),PNMの代わりに,FAR13.500(a)のしきい値内で評価されたアクションの賞のための基礎を文書化するために.P>

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