これらのノートは、私が実行、後援、または参加したOpen Data Day DCと他のシビックハッカソンの五成功した年から来ています。

アイデアは、特に私のオープンデータ日DCの共同主催者エリック*ミル、サム*リー、キャサリン*タウンゼント、ジュリア*ベズガチェワだけでなく、ジャスティン*グライムス、マット*ベイリー、リア*バノン、ローレネレン*マッキャン、グレッグ*ブルームを含む、多くの個人に触発されています。

ハッカソンとは何ですか？

Defined

私は”ハッカソン”を非常に広く定義しています:

• ハッキングは創造的な問題解決です。 （それは技術を伴う必要はありません。)
• ハッカソンは、人々が問題を解決するために一緒に来る任意の期間の任意のイベントです。 私が実行したほとんどのハッカソンは、ワークショップのための並列トラックも持っています。

参加者は、通常、約2-5人のグループを形成し、（イベントが技術をテーマにしている場合）自分のラップトップを取り出し、問題に飛び込みます。 トレーニングワークショップは、特に新規参入者のためだけでなく、すべての参加者のための偉大な

ポジティブなエネルギー

ハッカソンは、不健康で競争力のある構造を持ち、非現実的な期待を設定するために悪いラップを得ています。 そのようなハッカソンを実行しないでください、あなたは正しい軌道に乗るでしょう。 ここで私が念頭に置いている目標は次のとおりです。

• ハッカソンのためのコミュニティを強化します。
• コミュニティへの新規参入者に歓迎されます。
• 参加者が何か新しいことを学ぶ機会を提供します。
• 参加者が興味を持っている問題に前進するためのスペースと時間を提供します。

ハッカソンの終わりまでに実際に問題を解決したとは思わないでください。 実際の生活の問題は難しいです！ ハッカソンは、問題を解決するための長い旅のピットストップとして、または問題を解決するための参加者を準備するためのトレーニングセッションと あなたは問題を解決するつもりはないので、あなたの参加者に非現実的な（そして不健康な）圧力をかけないでください。

一晩中起きてはいけない、カフェインで参加者をポンプしないでください、そして勝者と敗者を作ってはいけません。 私のハッカソンではビール、競技、時間のプレッシャーはありませんでした。 参加者は元気になり、積極的なエネルギーで迎えられるべきです。

待って—多分ハッカソンは正しいことではありません

以下の私のノートは、主に物流であり、技術中心のアプローチを前提としています。 私はあなたがハッカソンを実行したいことを当たり前のことを取ります。 しかし、あなたはハッカソンを実行したいと思うので、読んで？ Laurenellen McCannによって、コミュニティに参加する他の（そして時にはより良い）方法についての考えをもう一度考えてみてください。また、あなたのイベントを”ハッカソン”と呼ばないことを検討してください。

誰もがあなたが何を意味するのかを知っているわけではなく、”ハッキング”はすべてのグループが歓迎される可能性を低くするかもしれません。

あなたのハッカソンの目標は、製品を販売することである場合は、ここで停止し、別のガイドをお読みください。 あなたの目標と私の目標は同じではありません。

新人を歓迎する

成功したハッカソンを実行する上で最も難しいことは、新人を歓迎し、彼らが活動に参加するのを助けることです。

新人はしばしば”偽者症候群”、スキルがない、十分にスマートではないなどのために属していないという気持ちに苦しんでいます。

新人はしばしば”偽者症候群”に苦しんでいます。 もちろん、彼らは間違っていますが、彼らが所属しているように感じるまで、彼らは充実した経験を持つことはできません。 ハッカソン主催者の仕事は、彼らが貢献する何かを持っていることを実現するのを助けることです。

初めてのハッカソン参加者は、作業するプロジェクトを見つける時が来たときに圧倒されることがよくあります。 彼らはまだ取り組んでいるプロジェクトの種類に自分のスキルを関連付ける方法を知らないかもしれません。 有用である方法を知ることはそれ自体の技術である。 あなたは、プロジェクトに、彼らが貢献することができますどのように実現するためのプロセスを介してそれらを導く必要があります。 あまりにも多くの失われた参加者があり、プロジェクトを開始するのに十分な助けがない場合、彼らは去るでしょう—それを避けようとします。

ハッカソン主催者は、誰もが何かを持っていることを確認する必要があります。 これを行う一つの方法は、事前にプロジェクトリーダーのリストを持っていることです：あなたが知っている人々は、あなたが他の参加者を導くことができ、特定のプロジェクトに来ています。 そして、あなたのハッキングプロジェクトが新規参入者を受け入れる準備ができていることを確認するために働くことができます。 また、新規参入者が参加しやすい非プロジェクト活動-ワークショップ、以下に説明する—を開催することができます。

ウィキメディアが最近行ったように、新人とメンターをペアにしたり、新人のためだけにプレイベントセッションを開催することも検討できます。

ハッキング

ハッキングトラックは、参加者が問題に飛び込むためのものです。 多くの場合、新しいデータの可視化の構築、文書の作成、問題の共同調査など、プロジェクトの周りに2-5人のグループが形成されます。 参加者は自分のラップトップを取り出し、電源とwifiに接続し、作業を開始します。

ハッキングはプロジェクトの紹介から始まります。 イベントにプロジェクトを持ち込む参加者は、他の参加者がそのプロジェクトに参加できるように、イベントの開始時に作業していることを簡単に（1 イベントの最後に、ラップアップセッションは、各プロジェクトにいくつかの成果を実証する機会を与えます。

良いプロジェクトの育成

すべてのプロジェクトが良いハッカソンプロジェクトを作るわけではありません。 あなたのイベントでのプロジェクトで次の資質を最大化することは非常に重要です。

• 明確に明確に表現されています。 プロジェクトには、解決しようとしている明確な質問や問題に加えて、合理的に具体的な提案された解決策が必要です。
• 達成可能です。 ほとんどのプロジェクトは、彼らが持っている限られた時間で達成できると思うものの約25％を達成します。 各プロジェクトの目標を管理して、参加者がセッションの終わりに達成されたと感じることができるようにします。
• 新人をオンボードするのは簡単です。 プロジェクトには、さまざまなスキルとさまざまなスキルレベルの新規参入者のための準備ができているタスクが必要です。 プロジェクトをコーディングする場合、これらのタスクはコードベースを深く理解する必要はなく、ビルド環境を20分以内にスピンアップできるように タスクのリストを作成したり、事前にgithubの問題を作成したりしてください！
• 利害関係者が主導します。 利害関係者（または”主題の専門家”）は、現実世界の関連性にプロジェクトを導きます。 利害関係者のいないプロジェクトは、存在しない問題を”解決”することができます。 理想的には、リーダー（またはリーダーの一人）は、利害関係者、または利害関係者のための良いプロキシです。 私は強くLaurenellen McCannのビルドを見直すことを強くお勧めします。 さらに、プロジェクトリーダーがアイデアの人になるだけでは十分ではありません。 リーダーが係争物受寄者であるが、彼または彼女がチームの残りと共にいかに実行するかもしれないか予見できないとき用心しなさい。
• 組織化されました。 4人以上のメンバー、特に新規参入者がいるプロジェクトでは、プロジェクトリーダーの役割は、各チームメンバーが作業するものを確保し、新しいチームメンバーを歓迎するのに役立つように、調整することである必要があります。

これらの箇条書きをチェックリストのように扱います。 これらの資質の面で自分自身について考えるプロジェクトは、より幸せで生産的になる傾向があります。

イベントでどのプロジェクトが作業されるかを知っていれば、早くこれについて考えているプロジェクトを得ることができます。 プロジェクトのリードと会い、可能であれば事前に彼らのプロジェクトのこれらのコンポーネントにつ 主催者として、プロジェクトに関するこの情報を持つことは、参加者が作業したいプロジェクトに参加者をルーティングするのにも役立ちます。

At Themed Hackathons

テーマにしたハッカソンは、プロジェクトが特定の問題に限定されているものです：食品の持続可能性や帰国市民など。 テーマのハッカソンは、主題の専門家（Open Data Day DCのようなオープンエンドのハッカソンが得意ではないもの）を引き付けることができ、プロジェクトは通常、主題の専門家がテーブルにもたらす問題を中心に展開します。

テーマにしたハッカソンも技術ハッカソンである場合、共通の問題があります: 主題の専門家は容易に彼らの分野の問題を識別できるが、実行可能な技術のプロジェクトに常にそれらの問題を回すことができない。 他の参加者は自分のスキルを適用する準備ができているかもしれませんが、ハッカソンのテーマについては何も知らないかもしれません。 そのギャップを埋めるには、事前に慎重な計画が必要です。

どのような多くの場合、結果は三つのグループに部屋の分割です：

1. 主題の専門家や他の参加者が正常に一緒に働いています。
   1. 主題の専門家や他の参加者が正常に一緒に働いています。
   2. 主題の専門家は、問題の調査ではなく、実装上の他の主題の専門家と協力しています。
   3. 他の参加者は、テーマの実際の問題を解決するための最小限の価値の解決策を実装/実装するために関連するものを見つけるのに苦労しています。

   #1は素晴らしいです。 ＃2は、グループが幸せであれば大丈夫です。 しかし、＃3は悪いです：主題の指導のない参加者は失われたと感じるでしょう。 これを回避するには、イベントの前に誰もが十分に実行可能なプロジェクトを持っていることを確認してくださ プロジェクトに彼らの問題を有効にするには、イベントの前に主題の専門家と協力してください。 一貫した質問があること、必要なリソース（データセットなど）が存在すること、プロジェクトに必要なスキルが他の参加者が（そして十分な量で）持って来

   さらに、主題の専門家は多くのアイデアを提案することができますが、彼または彼女はイベント中に単一のプロジェクトに効果的に参加するこ

   新規参入者を新しいプロジェクトに配置する

   既存のプロジェクトに参加者をオンボーディングすることは非常に困難です。 それはハッキングの最も難しい部分の一つです。 だから、彼らは既存のプロジェクトに参加することができない場合は、参加者が始めるために特に簡単です新しいプロジェクトのためのア 多くの参加者がプロジェクトを持って来ることを期待していない場合は、プロジェクトのアイデアを準備することが特に重要です！ そして、常に参加者からのアイデアを投影するために開いています。 一人で働いている人を意味する一つのプロジェクトは、あまりにも大丈夫です！

   その他のヒント

   本当に周りに行くのに十分なアイデアがない限り、誰もが、彼らはイベントで作業されないというアイデアをピッチ それ以外の場合は、これはみんなの貴重な時間の無駄です。

   ハッキングが始まったら、ハッキングがスムーズに行われていることを確認し、誰もが何かを持っていることを確認し、全体的なスケジュールに人々を維持することを除いて、ハッカーを中断しないでください。 ランチタイムのスピーカーやオフサイトの人々とのビデオ通話などの昼の活動は、問題に取り組むことを熱望している参加者にとっては信じられないほど気が散っています。

   Training

   成功したハッカソンは、単にハッキング、単にトレーニング、またはハッキングとトレーニングの両方かもしれません。

   かなりの数の新規参入者がいる場合は、トレーニングワークショップを持つことは、ハッキングに飛び込むよりも快適になることを行うための素晴ら ハッカソンのテーマやハッカソンに役立つ特定の技術スキルを参加者に紹介するワークショップを実行することができます。 ワークショップは、ハッカソンに関連する分野の問題について議論する場所でもあります。 ワークショップは、可能な限りインタラクティブでなければなりません

   慎重にあなたのワークショップのリーダーを選択します。 理想的には、指導者は前に同じワークショップを実行しているので、彼らはよくリハーサルされています。 彼らはまた、あなたがイベント（性別、人種、年齢など）に存在して見たい参加者と同じくらい多様でなければなりません。). スピーカーを選ぶことのホッパー会議の多様性ガイドの先端を読みなさい。可能であれば、第二の部屋でワークショップを実行します。

   可能であれば、第二の部屋でワークショップを実行します。 45-90分のワークショップは良い長さです。 あなたが複数のワークショップを持っている場合は、最初のリーダーがクローズアップし、第二のリーダーが設定することを可能にするために、ワークショップの間に15-30分を自由にしておきます。

   Open Data Day DCでは、オープンデータとApiの紹介、githubを使用したコラボレーションの紹介、オープンマッピング、Pythonの紹介、コミュニティエンゲージメントについて、二日間にわたって六つのワークショップを開催しています。

   会場&日付

   基本要件

   あなたのイベントをホストし、日付を予約する会場を見つけます。 これは、イベントの前に大幅に行う必要がある唯一のものです。 以前は、より良いスペースを予約することができます。p>

   提供できる会場を見つける：

   • 適切な座席（下記参照）
   • テーブルごとに一つのパワーストリップ
   • Wifi（それは高速で信頼性がありますか？ それはあなたの参加者のすべてを接続することはできますか？ それは任意のポートをブロックしていますか？)
   • プロジェクター
   • マイク、少なくとも大きな部屋に
   • アクセス可能な入り口と車椅子に優しい座席スペース（ステージがある場合は、アクセス可能かどうかを確認してください）
   • ジェンダーニュートラル、シングル占有、アクセス可能なバスルーム

   （大規模なイベントを実行している場合は、ここに記載されているアクセシビリティの懸念のすべてを読んでください。)

   座席

   座席要件は、ハッキングとワークショップのために異なります。 ハッキングのために、あなたはそれぞれ約10人を席大きな円形のテーブルと宴会スタイルのセットアップが必要になります。 Banquet-setupの客室は、他のテーブル/椅子の手配と比較して人数が最も少ないため、容量を計算するときに考慮してください。 研修会のために教室様式の座席、1つの側面の椅子が付いているすなわち長方形のテーブルがほしいと思う。

   When

   イベントの日付を慎重に選択してください。 あなたの分野の夏、休日、および他の主要なでき事を避けなさい。 週末は、彼らの専門的な能力に出席している人々のために難しいです。 平日の夜は両親のために難しいです。

   許可された開始時間と終了時間について会場に尋ねてください。 あなたが到着/出発するときと参加者が到着/出発するときの時間を設定します。 あなたがセットアップし、解体/クリーンアップするためのイベントの前後に少なくとも30分を計画してくださ

   あなたが入ることができることを確認し、あなたの参加者が入ることができることを確認してくださ 建物の正面玄関がロックされている場合は、鍵があり、参加者を入れるためにドアに誰かが投稿されていることを確認してください（一日中正面玄関で回転させるために人々のチームが必要な場合があります）。

   もチェックしてください。..

   会場で食事をすることができるかどうかを確認してください。

   営業時間外にイベントを開催する場合は、会場にエアコン/暖房があることを確認してください。

   あなたの会場の予算

   プロの会場はかなりのお金を請求するので、あなたの予算に合ったものを見つける必要があります。 うまくいけば、あなたは良いwifi（あなたの地元の図書館、友人の会社など）でいくつかの空きスペースを見つけることができます。).

   主要都市での大規模な、一日のイベントのために、会場は一日あたり数千ドルで変更することを期待しています。 それはあなたが必要とするどのくらいのスペースに依存し、価格設定に韻や理由はありませんが、それは通常、一人あたり約$10-3 30に出てきます。

   スポンサーシップ

   大規模なイベントの場合は、おそらくあなたが費用をカバーするためにスポンサーが必要になります。

   スポンサーはあなたに何かを与える—現金、スペース、食べ物、tシャツ-彼らはあなたのイベントのための彼らのサポートから何かを得ることを期待して。 彼らは/雇用を募集し、あなたの出席者を偵察するために見ているかもしれないまたは促進したいと思うプロダクトを販売しているかもしれない。

   あなたが彼らのサポートと引き換えにスポンサーを与えて喜んでいるものについて考えてみてくださ あなたは確かにあなたのスポンサーに感謝します,名前で,あなたの開閉セッション中に,あなたはおそらくあまりにもあなたの感謝をつぶやき それを超えて、あなたは彼らにあなたの出席者に話すために表彰台で時間を与えたいですか？ または自分のものを披露するために後ろのテーブル？ それはあなた次第であり、あなたはあなたのイベントの目標に干渉しないで十分なスポンサーシップをもたらすことの間の適切なバランスを取らな

   あなたの予算—あなたの会場と食べ物のコスト、特に—最初に把握するので、あなたが必要とするスポンサーシップでどのくらい知っています。 しかし、その後、早期にスポンサーの確保に開始します。

   食べ物

   理想的には、一日を通して朝食と飲み物（特に水）のためのコーヒーと軽い運賃を提供する必要があります。 食べ物は驚くほど高価ですが、あなたができることをしてください。

   何を購入する

   あなたが食べ物を提供する場合、これらの食事制限は非常に一般的であるため、あなたは本当にベジタリアンと乳製品 すべての菜食主義者に行くことは悪い考えではありません。 その後、参加者が持つ可能性のあるその他の制限（ビーガン、コーシャ、グルテンフリー）を考慮し、最善を尽くしてください。あなたの食べ物に責任があります。

   あなたの食べ物に責任があります。 親のように考えてください。 比較的健康的な食品を注文します。 人々を眠くさせる重い食糧を避けなさい(パンのように)または非効果的(アルコールのように)。 カフェインと砂糖は大丈夫です（エネルギーは重要です）が、本当の栄養もあります。.

   予算と物流

   一人あたり$7から1 15の図。 ピザは得るために最も安い食べ物ですが、それはまた、基本的にはあなたがおそらく誰かを養うことができる最悪のことです（そして誰もがそれを食

   あなたが食べ物を注文している場合は、おそらくイベントの少なくとも三日前に注文を配置します。いくつかのイベントは、tシャツやステッカーのように、盗品を提供したいです。

   盗品

   いくつかのイベントは、盗品を提供したいです。 個人的に私はあなたの予算を過ごすためにはるかに良い方法があると思うが、あなたが本当に盗品を提供したい場合は心に留めておいてください–

   実際は、tシャツのホッパー会議の多様性ガイドのセクションを読んで下さい。

   行動規範

   テクノロジーイベントは、常に女性や少数民族に歓迎されていないという歴史を持っています。 私たちはそれを変更する必要があります。 イベントの行動規範を採用することで、その変更の一部になることができます。 行動規範は、単にルールを強制することだけではありません。 これは、コミュニティの規範を設定し、あなたが歓迎する環境を作成しようとしている自称参加者に信号を送信します。 そして、もちろん、あなたのイベントで問題がある場合は、事前に行動規範を持つことは、問題を解決するのに役立ちます。

   あなたが賞賛するイベントで使用される行動規範を探すか、DCの行動規範またはTech Lady Hackathon+Training Dayの行動規範のコードからコピーします。 また、この上のホッパー会議の多様性ガイドのセクションをお読みください。

   ハッピーアワー

   前の夜にプレイベントハッピーアワーは、参加者がリラックスした環境でお互いを知るのに役立ちます。 ハッカソンが終わった後の夜にイベント後のハッピーアワーは、参加者にお互いを知っているので、交流する機会を与えます。

   大規模なイベントの場合は、事前にバーを選んでバーに話し、大規模なグループを持って来ることがokであることを確認してください。 あなたは、バーのセクションを予約することができます（彼らは事前に支払いを求めるか、あなたの人々が十分に注文していない場合、彼らは後にあなたを充電することを保証された最小支出を求めることができます）。

   アルコールを提供している場合は、誰もが飲むわけではありません（21歳未満の人、妊娠中の女性、およびさまざまな理由で他の多くの人々）。 従ってそう:非アルコール飲料を提供して下さい;それがすべてのために専門そして快適に残ることを保障するために環境を指示して下さい;公共交通機関の近くにあって下さい。

   登録

   Eventbrite登録フォームを設定します。

   登録制限

   あなたの最大容量を決定します。 並列トラックを持つイベントの場合、参加者はすべてイベントの開始時に一つの部屋に集まるので、最大容量はメインルームの容量よりも少し大きくな無料のイベントでは、登録した人の約65％が実際に表示されます。

   無料のイベントでは、登録した人の約65％が実際に表示されます。 この数は、イベント全体で非常に一貫して見られます。 だから、あなたの実際の最大容量の150％でキャップ登録。

   情報を収集

   登録フォームを使用して、参加者に関する情報を収集します。

   • 名前（および会場のセキュリティによって必要とされる他の情報）
   • 電子メールアドレス
   • 役職
   • 彼らはハッカソンに初めて参加していますか？
   • 彼らはどのようなハッカーですか？ 例：開発者。 デザイナー。 データサイエンティスト。 ドメインの専門家。 政府のスタッフ。 コミュニケーター。 プロジェクトマネージャー。 提唱者。
   • 彼らはハッキングに何に興味がありますか？ （自由形式の質問）
   • 彼らはワークショップのいずれかに興味がありますか？
   • 彼らはイベントについて聞いた方法
   • 特別なニーズ/要求

   あなたが行うことができ、より良い計画を事前に収集することができ、より多くの あなたは、登録が来始めるとすぐに誰が何に取り組んでいるのかを考え始めることができます。 文字通り、登録された各参加者が、あなたがそれらについて知っている情報に基づいて、イベントでどのように占有され続けるかを想像してみてくださ

   十日前

   プロジェクトリーダーを見つける

   誰が来ているかを見て、それらの人々のいくつかが特定のプロジェクトで来ていることを知 また、この時点で彼らと会いたいことがあります。

   • 彼らのプロジェクトの進捗状況を導く
   • 彼らが新人にどのように取ることができるか、新人にどのようなタスクができるかを特定する
   • 彼らのプロジェクトがどのような助けを必要としているかを特定する

   上記の”良いプロジェクトの育成”のセクションを参照してください。

   ヘルパーを探す

   参加者がラップトップでフォローしていて、多くの参加者が参加することを期待しているインタラクティブなワークショップを実行している場合は、参加者が動けなくなるのを助けるためにワークショップヘルパーを用意することができます。 すべての10-20の参加者のための少なくとも一つのヘルパーのための計画。

   また、登録テーブルと建物の正面玄関がロックされている場合は、ヘルパーを見つけて、写真撮影、ソーシャルメディアの管理、その後のストーリーテリングのた

   出席者に電子メールを送る

   登録された出席者に、事前に計画できるように、知っている限りの物流情報を電子メールで送信することができます。 メールに何を含めるかについては、以下の”前日”を参照してください。

   三日前

   グループ通信を設定

   あなたの参加者がデジタル通信し、イベントの後に連絡を取り合うための方法を設定します。 いくつかのオプションは次のとおりです:

   • Slackのようなチャットルーム
   • twitterやFacebookグループのハッシュタグのようなソーシャルメディアチャンネル
   • Google DocsやDropbox Paperのような共有ドキュメントスペース
   • googleグループのような電子メールリスト

   あなたの話をどのように伝えるかを考える

   あなたのイベントの永続的な影響の一部は、人々がそれを覚えているかにあります。

   • ハッシュタグ…
   • プロジェクトの進捗状況を記録し、リンクを投稿するためのtumblrまたはその他の公開共有ドキュメントスペース（上記参照）を設定します。
   • その物語を伝えるあなたのハッカソンの写真を撮る方法を考えてみてください。
   • Nathan MatiasとWillow Brughのハッカソンのためのメディア作りの戦略を読んでください。

   消耗品を取得

   あなたは、イベントに持参する必要があります：

   • 紙、マーカー、テープを書いて、ポスト看板に
   • 名前タグステッカーやマーカーを人々が自分の名前タグに自分の名前を書くために
   • ノートカード、ペン、紙やプロジェクト計画を容易にするために、他の消耗品
   • プラスチック製のカップ、紙皿、および使い捨ての道具あなたが食べ物を提供している場合

   また。..

   • 食べ物のケータリング注文をする
   • イベントに興味があるかもしれないあなたが知っているジャーナリストにメールを送る
   • 写真を撮る準備ができているようにカメラを充電する
   • いくつかの会場では、セキュリティのために参加者のリストが必要です。 あなたがリストを提出する必要がある場合は、それをアルファベット順にしてください！ セキュリティは、おそらくあなたが持っているものは何でもそのまま印刷され、リストが整っていないときに物事はすぐに複雑になります。

   出席者に再度メールを送信

   登録された出席者に、事前に計画できるように、知っている限りの物流情報を再度メールで送信することができ メールに何を含めるかについては、以下の”前日”を参照してください。

   前の日

   ウォークスルー

   あなたの会場のウォークスルーを行います。 あなたが持っていることを確認してください：

   • ハッキングのための宴会テーブル、ワークショップのための長方形のテーブル
   • 十分な椅子（それらを数えli>
   • テーブルごとに一つのパワーストリップ
   • ワーキングWiFi
   • ワーキングプロジェクターとVGAドングル（多分あなたのコンピュータをテスト）
   • マイク、少なくとも大きな部屋で

   あなたは二つの平行なトラックを持っている場合：

   • ハッキングルームのために一度上記のリストの上に行き、再びトレーニングルームのために
   • 参加者が一つの部屋に集まるので、一つの部屋に皆を保持するのに十分なスペースがあることを確認してください。最初に歓迎セッションのために

   電子メールブラスト

   登録された参加者に物流メールを送信します。 含まれています:

   • あなたの携帯電話番号を含むあなたの連絡先情報、彼らは会場を見つけることができない場合は、参加者が/テキストを呼び出すことができます
   • 任意のプレイベントイベントポストハッピーアワー情報：場所、日付、および時間
   • イベントの開始と終了の日付と時刻
   • イベントの場所（住所と建物名）、入り口、方向、および地図の正確な場所
   • 会場がセキュリティチェックインを持っている場合は、IDを持参するリマインダー
   • ノートパソコンと充電器を持参するためのリマインダー
   • どのような食品/飲料が提供され、いつ（朝食、昼食、夕食？）、およびどのような制限が収容されるか（ベジタリアンなど）。イベントのトピックのためにそれらを準備するための先読み資料
   • 主催者の名前と謝辞/スポンサーへの感謝

   配布資料

   以下を含む参加者のための配布資料を印刷する:

   • WiFi情報（SSIDとパスワード）
   • イベントのハッシュタグとURL
   • スケジュール（開始時間、昼食、終了時間、およびワークショップのスケジュール該当する場合）
   • 小会議室のリスト
   • ランチ/ディナーの近くの場所をお勧めします（可能であればマップを含めます）
   • tumblrまたはhackpadページへの短いURL（例えばbitly）

   テーブルごとに1つのコピーを印刷します（つまり、〜5〜10人の参加者ごとに1つのコピー）。

   また、

   • 歓迎セッションのためのスライドを準備します（必要に応じて）
   • お使いの携帯電話を充電します。 明日は長い一日になるだろう。

   ハッカソンのスケジュール

   早く到着したら

   • 物事がOKであることを確認してください：テーブル/椅子があり、プロジェクターが動作し、トイレが正常に動作しています
   • 建物の正面玄関から参加者が最初に行くべき場所に看板を掲示してください
   • トイレや他の部屋に看板を掲示してください参加者が行く必要があるかもしれません
   • 名前バッジをレイアウトしてください。 彼らは名前で印刷されている場合は、アルファベット順にそれらをレイアウトし、多くのグループがある場合は、アルファベットとポスト記号の一部

   歓迎セッション

   誰もを歓迎し、一日をレイアウトする簡単なセッションで始まります：

   • 主催者を紹介
   • 会場とスポンサーに感謝（誰も忘れないでください—彼らはあなたを後援した理由です）
   • イベントの歴史と目的を説明
   • 行動規範に言及（再び、ポイントは、単にルールを強制するのではなく、規範を設定することが多いです）
   • 誰に尋ねる前にハッカソンに、または前にあなたの特定のイベントにされていない、拍手を与える
   • 物流を説明します: Tumblrの、ワークショップのスケジュール、昼食、終了時間
   • セッションノートを取り、共有し、プロジェクトの進捗状況を記録するために人々を奨励する（ハッカソンの話を伝える上で、上記のノートを参照してください）

   小さなイベント（約30人まで）では、参加者のすべてが自分自身を紹介することができます。

   プロジェクトを持ってきた人は、プロジェクトをすべての人に紹介する必要があります。 これは「プロジェクトピッチ」と呼ばれることもあります。”各ピッチを短く保ちなさい:リーダーの名前および所属、問題の声明、解決および必要とされる技術/助け。 プロジェクトリーダーは、彼らができる限りのために話す傾向があるので、あなたは観客の時間を尊重するために一分後にそれらを遮断する必要があ この募集としてではなく、彼らの一日がどのように素晴らしいことを自慢すると考えるように指導者を奨励します。

   日中に

   ハッキングルームを管理する人がいます。 すべてのプロジェクトがスムーズに進行していることを確認するために周りに行く。 誰かが何かを必要とするか、何かを見つけることができないかどうかを確認します。 全体的なスケジュールに人々を維持します。 それは昼食のための時間とラップアップセッションの前に一時間であるときに皆に警告します。 ラップアップに至るまで、各プロジェクトが何をしたかを説明する準備ができていることを確認してくださ 彼らはtumblrの上で彼らの進捗状況を記録するために取得します。

   誰かがワークショップを管理しています。 ワークショップはスケジュール通りに滞在し、参加者がリーダーを理解していること、部屋の後ろからリーダーを聞くことができることなどを確認してくださ 研修会のリーダーに技術問題がないことを保障することはありなさい。 主催者は、すべての回でワークショップで手にする必要があります。

   ラップアップ

   ラップアップセッションでは、誰もが他の人が日中に働いたことを聞く機会が与えられます。 小グループの場合は，ボランティアに自分が達成したことや学んだことを報告してもらいます（特にワークショップ参加者の場合）。 拍手の人々のラウンドを与えます。

   大規模なグループでは、その成果に関する各プロジェクトレポートを持っています。 可能であれば、彼らはプロジェクターで自分の仕事を見せてみましょう。 しかし、物事を迅速に保つ。 この時点で、プロジェクトは言うことがたくさんあるかもしれません。 各プロジェクトを1または2分に保ち、プロジェクターに何かを表示しようとしている場合は、ラップアップセッションが始まる前に準備ができていることを確認してください。最後に

   :

   • 会場とスポンサーに感謝します
   • 参加者と共同主催者に感謝します
   • ポストイベントがある場合は、それに人々を直接または上の人々を導くた>紛失したアイテムを確認する

   死後

   イベント後:

   • 次の時間を繰り返すことができるように右に行ったすべてを書き留めます
   • 次の時間を避けることができるように間違っていたすべて