Word、Excel、PowerPoint、およびOutlook：これらは、Microsoft Officeの市場で最も使 しかし、オフィスにも限界があります。 より良い他のものに費やされることができる時間–時間を取る日常的に実行する問題があります。 あなたはあなたの人生の他の分野であなたの生産性を向上させる素晴らしいアプリを持っているかもしれませんが、あなたはOffice用のいくつかの それらのうちのいくつかは無料です。 ここでは、迅速なダウンロードと即時使用のための準備ができて、最高の八です。

ShapeChef

ShapeChefは最近Wulfsoftによって公開された素晴らしいツールです。 これは、テンプレート、図、グラフィックス、およびPowerPointのためのアイコンの巨大なセットを提供し、コレクションが成長し続けています。 ShapeChefサイトは、あなたにそれが提供しているすべてのアイデアを提供します。 個人から大規模な組織までのパッケージがあり、ライセンスの有効期限はありません。

ShapeChefは、迅速なアクセスのためにPowerPointウィンドウにライブラリペインを追加します。 要素はカテゴリに整理されているか、検索機能を使用して必要なものを見つけることができます。 適切な画像またはアイコンを見つけたら、ライブラリペインからPowerPointスライドにドラッグアンドドロップします。 それは簡単です。他にも利点があります。

あなたは、ライブラリに独自の画像を追加し、もちろん、誰もがあなたの作品から利益を得るように、他の人と共有することができます。 この機能を使用すると、チームや組織全体で一貫性を維持することが容易になります。最良の部分は？

これ以上の適切な画像をウェブ上で検索し、帰属を心配する必要はありません。あなたはかなり適切な場所に終わることはありません描画ツールと矢印でフローチャートを開発しようとするのにうんざりしている場合は、FlowBreezeを使用して、そ この素晴らしいツールは、完全にプロフェッショナルに見えるフローチャートを作成することを容易にするExcel用のアドインです。

あなたがする必要があるのは、テキストを入力するだけで、ツールは各ステップの図形を自動的に生成します。 各図形とテキストの部分はフォーマットされ、シンボルは自動的に配置された接続矢印と完全に整列されます。 さらに良いことに、既存のWordファイルをグラフに変換する「テキストからフローチャートへ」ウィザードがあります。 FlowBreezeを使用すると、次のことができます。

• 簡単に従うスタートアップガイドを使用してすぐに作成を開始します。
• 独自のシンボルのスタイルに84のビルトインフォーマットを使用します。
• コネクタの21のフォーマットから選択します：ストレート、エルボ、または湾曲しました。
• 右のシンボルの上に画像を挿入します。
• エクスポートは、五つの画像フォーマットのお好みでフローチャートを完成させました; また、
• グラフをExcelファイルとして保存して、他の人が表示および編集できるようにします。

30日間の無料試用期間が終了すると、シングルユーザーまたはサイトライセンスのいずれかを購入できます。 それは一度だけの支払いです。

ASAP Utilities

間違いなくブロック上の新しい子供ではない、ASAP Utilitiesはギャップを埋め、あなたが普通のExcelで行うことができないものに役立ちますExcel それは17年前から存在しており、2015年12月に最新バージョン（5.6）に更新されました。 あなたは本当にASAP Utilitiesサイトを訪問し、そのすべての機能を実証するビデオのいくつかを表示する必要があります。 その後、カスタマーレビューページに飛び乗って、現在使用しているプロが何を言っているのかを見てくださ

300以上の機能があります–ここで名前を付けるにはあまりにも多くの機能がありますが、それらを使用する時間の束を節約すると言えば十分です。 たとえば、テーブルを作成できるように、列を複数の行に転置したいと思ったことはありますか？ ASAP Utilitiesはとても簡単になります。機能の数は圧倒的に見えるかもしれませんが、必要に応じて必要なものを選択して選択することができます。

機能の数は圧倒的に見えるかもしれま 簡単な指示に従えば、ASAP Utilitiesは時間とストレスの両方を節約します。

Wikipedia Add-In

だから、あなたは一緒に書いている、多分エッセイやあなたのブログのためのコンテンツの一部を構成し、あなたはアーティスト、都市、ま あなたは、あなたがやっていることを停止し、オンラインに行くと、その情報を取得するためにWikipediaにアクセスし、あなたが必要なものをコピーし、あなたのWord文書に戻って、それを貼り付け、その後、あなた自身の言葉にそれを置くために言い換えることができます。 あなたの仕事の流れに多くの中断について話してください。 そしてそう不必要。

Wikipediaアドインアプリを使用すると、時間と手間を節約し、右のWordファイルからウィキペディアの情報にアクセスすることができます。 検索語を入力すると、アプリは自動的にWikipediaデータベースを検索し、結果を作業ウィンドウに表示します。 その後、テキスト、画像、またはその両方を表示するように選択できます。 さらに良いことに、あなたは引用符を選択することができ、それが自動的にあなたのWord文書に挿入されます。この無料アプリには、Internet Explorer、WordまたはExcel2013、WordまたはExcel online、またはWordまたはExcel for iPadに加えて、いくつかのシステム要件があります。 それだけです。

• Wikipediaアドインは20以上の言語で利用できます。
• 参考資料にアクセスする最も簡単な方法を探しているなら、これよりも優れたツールはありません。
• 開始するには、サイトにアクセスして”追加”をクリックします。”完了し、完了しました。

Officeタブ

一度に複数のドキュメントを操作することは、Microsoft Officeでは少し面倒です。 Word、Excel、またはPowerPointに情報を収集して挿入するには、異なるウィンドウ間を行き来する必要があります。Office Tabsを使用すると、必要なすべての文書を1つのウィンドウで一度に開き、各文書をタブ付きファイルとして表示できます。 そしてそれは2003年からのマイクロソフト-オフィスのすべての版を先に使用します。 ツールには3つのコンポーネントがあります: Word用のタブ、Excel用のタブ、およびPowerPoint用のタブを使用すると、これら3つのソースのいずれかからドキュメントをプルアップして一緒に表示できます。

このツールを使用すると、すべてのファイルを操作してから、ワンクリックですべてを閉じることができます（必要に応じて個別に閉じることも可 また、”すべて保存”をワンクリックですべての文書の保留中の変更を保存することができます。”

他の機能のほんの一部が含まれます：

• 提供されるイレブンスタイルのいずれかを使用してタブをカスタマイズする機能;
• 全体のファイル名（現在、あなたのファイル名が長すぎる場合、それが切断されます。

サイトにアクセスし、周りを見て、明らかに追加機能を提供しています無料の基本版またはenterprise版のいずれかをダウンロードしてください。 永久的なユーザーライセンスを使用すると、また、二年間の無料アップデートとサポートを取得します。 あなたもサイト上のチュートリアルを見つけることができます。

Kutools For Outlook

これは、電子メールの処理を合理化し、時間を節約するために設計されたOutlookで使用される膨大な数の機能を提供します。 基本的に、Kutools For Microsoft Outlookは、次のような、毎日実行する必要があるすべての日常的なタスクを簡素化する機能を提供します。

• 自動「不在」返信の作成。
• それらの転送のための自動CCおよびBCCのカスタマイズの作成。
• 一度に複数のメールを転送する。
• より良いフィルタを使用して迷惑メールをソートする。

ワンクリックで、あなたもすることができます:

• 送信者、メールアドレス、またはドメインからのすべてのメールを検索します。
• 複数のメールに一度に返信または転送します。
• 送信者からのすべてのメールまたは特定の件名行を削除します。
• 重複したメール、連絡先名またはメールアドレスを削除します。
• 送信者、件名、または本文キーワードをブロックします。

生涯ライセンスはまた、あなたに二年間の無料アップグレードとサポートを提供します。 複数のライセンスには割引価格が付属しています。

メールがあなたの仕事の日の大きな塊を占める場合は、このツールが必要です。

電子メールのフォローアップ

これは、Outlook用の別の非常に単純なアドインツールです。 電子メールがあなたの専門の仕事の重要な部分なら、電子メールを送ることの欲求不満を理解し、応答を期待し、次に1つを得ない、また更にその電子メールを 忙しいときに忘れるのは簡単なことです。 そしてフォローアップへの失敗はその応答なしで先に動くことができないことをわかるとき道の下の生産性に影響を与えることができる。

電子メールのフォローアップは、あなたがその必要な返信を決して忘れないことを確認します。 メールを送信するときに、フォローアップメールを送信するようにリマインダーをスケジュールできます。 あなたが設定したカレンダーの日付の前に、返信、あるいは電話を受信した場合は、単にカレンダーからフォローアップのリマインダを削除します。 それは、シンプルな合理化だし、あなたがメッセージを送信したときに、それらのメッセージが送信された人に見るためにあなたの送信された電子メール

このツールは、Outlookメッセージエディタに二つのボタンを追加します。 シングルユーザーライセンス（$24）の場合は、生涯使用、新しいバージョン、および一年間のサポートを取得します。 あなたはそれがあなたのために働くかどうかを確認するために最初に無料の試用版をダウンロードすることができます。OnenoteのためのOnetastic

無料は常に良いですし、それはOneNoteのためのOnetasticが正確に何であるかです。 すでにMicrosoftのデジタルメモ取りアプリOneNoteをお持ちで、それを気に入っている場合は、さらに多くの機能を提供するこのアドインに興奮しています。 Onetasticは次のことを可能にします:

• 繰り返しタスクを自動的に実行し、必要に応じて追加のマクロをダウンロードし、
• onenoteページのカレンダービューを設定し、
• プリントアウトと画像を切り抜くか回転させ、
• カスタムスタイルを設定し、Wordと同じように、
• メニューと目次を設定します。

ビデオやチュートリアルは、FAQセクションと一緒に、ウェブサイト上で利用可能です。

私たちは皆、特に職場で生産性を高める方法を探しており、より組織化され、ストレスを軽減するために多くの異なる方法を使用しています。

しかし、今では、作業自体を合理化できるツールがあります。 それは大きなプラスです。