あなたは、従業員の時間を追跡するためのアプリを探してカナダ その場合、多くのアプリは、従業員の時間を追跡し、それに応じて労働者に支払うのに役立ちます。 これらのアプリの1つであるQuickBooks Onlineは、他の多くの時間追跡アプリと同期して、現在のシステムと簡単に統合できます。
幸いなことに、QuickBooksは、それが簡単に従業員のタイムシートを設定し、その時間を追跡することができます。 これはあなたのビジネスの生産性および効率に関する主細部を提供している間それらを常に正確に支払うことを保障する。
時間追跡ソフトウェアの利点とQuickBooksとTSheetsで時間を追跡する方法について学びます。
従業員の時間追跡の利点は何ですか？
より良いプロジェクト管理：時間追跡を使用してワークフローに関する信頼性の高いデータを取得することは大きな助けになります。 従業員の開始時間、プロジェクト名、プロジェクトの範囲は即座に利用できるため、スタッフに時間の見積もりを求めることなく、リアルタイムでプロジ プロジェクトのステータスを一目で確認することで、非効率性を見つけやすくなり、追加のヘルプが必要なタスクを見つけやすくなります。 また、プロジェクトが予算の面で軌道に乗っているかどうかを確認し、それに応じてワークフローを調整することもできます。
正確なクライアント見積もり：クライアントに見積もりを与えると、基本的にプロジェクトを完了するために必要な時間を推測しています。 しかし、時間追跡システムの助けを借りて、あなたはそれが同様のプロジェクトを行うためにあなたのチームを取る正確にどのくらいの時間を示す効率的なワークフロー：あなたの従業員が効率的に自分の時間を使用していない場合、それは利益を増加させることなく、あなたの予算で離れて食べるこ 時間の追跡は、非効率性を発見し、時間を整理する方法を教えるのに役立ちます。
スコープクリープの削減：スコープクリープは、クライアントが一つのことを求めるが、その後、中小企業のために高価であることを証明することができ、時間をかけて余分な要求と成果物を追加するときに発生します。 時間の追跡は規模のクリープを除去するのを助けることができます。 あなたの従業員は元の契約になかった要求に時間を使っているか。 クライアントに時間追跡レコードを表示することができます。 その後、クライアントは追加の要求を停止したり、余分な作業をカバーするためにより多くのお金を支払うことができます。 いずれにしても、あなたのビジネスは勝つ。士気を向上させる：自動化された時間会計ソフトウェアは、実際にあなたの従業員のワークフローを改善することができます。
彼らは、タイムカードを心配したり、彼らがプロジェクトに費やしたどのくらいの時間を覚えて苦労する必要はありません。 代わりに、彼らは数回クリックするだけで瞬時に時間を追跡することができます。 さらに、クラウドベースのシステムを選択すると、スタッフはどこからでも、どのデバイスでも時間を記録できます。
手動Vs.オンライン時間追跡
手動時間追跡
時間を追跡する従来の方法を好む場合は、自動化されたタイムクロックを壁に取り付け すべての従業員はタイムカードを取得し、人が去って仕事に戻るたびに、タイムスタンプを受け取る時計の印刷メカニズムの下でカードをスライドさせ 時計は毎日働いた正確な時間を印刷します。
心に留めておいてください。
; 給与計算を処理するには、これらの時間を手動で入力する必要があるため、プロセスにかなりの時間が追加される可能性があります。 中小企業の場合、スプレッドシート上の開始時間と停止時間を入力する手動の方法は、お金を節約し、時間を追跡する便利な方法として機能することがどこから始めればいいのかわからない？
Excel用の使いやすい時間追跡テンプレートをダウンロードします。
オンライン時間追跡
予算に余裕がある場合は、クラウド時間追跡がより良いオプションです。 クラウドベースのシステムを使用すると、任意のコンピュータ、タブレットや携帯電話から時間を追跡することができます。 つまり、旅行中や外出中に時間を記録する方が簡単です。それはどのように動作しますか？
リストからクライアントまたはジョブを選択するだけです。 その後、タイマーを起動して停止します。 後で、タスクを記述してメモを含めることで、エントリをカスタマイズできます。 クライアントに請求するときは、タスクごとに請求書を箇条書きにしたり、すべての時間を追加したりすることができます。効率を重視している場合は、会計ソフトウェアと統合された時間追跡ツールを検討してください。
TSheetsのようなプログラムは、あなたにフルタイムの追跡機能を提供します。 また、QuickBooks Onlineと統合され、請求可能な時間をクライアントの請求書に追加し、従業員の労働時間をインポートし、給与を合理化することが容易になります。
なぜQuickBooksで従業員の時間を追跡するのですか？
QuickBooksは、オールインワンの時間追跡ソリューションを提供し、簡単で正確な時間追跡の洞察を提供しています。 QuickBooksの時間追跡ソリューションのハイライトのいくつかは、能力が含まれています：
- 追跡、提出、および外出先で従業員の時間を承認します。
- アラートで残業と有給休暇（PTO）を監視します。
- 正確な労働力の洞察を取得します。
- 誰が、どこで、どのようなタスクで作業しているかを参照してください。
- ジョブカテゴリとシフトを介して従業員のスケジュールを作成します。
- 給与計算機能を合理化します。
最高の時間追跡ソフトウェアを選択する方法
あなたのニーズに適した時間追跡アプリを見つけることにいくつかの時間を投資します。 いくつかのケースでは、あなただけのあなたの時間を追跡するための単純なタイマーが必要な場合があります。 それ以外の場合は、複数の従業員がサインインとログアウトに使用したり、必要に応じて経費を追加したりできるアプリが必要な場合があります。 幸いなことに、ほとんどのアプリは無料の試用期間を提供しているため、サービスにサインアップする前に機能をテストできます。
時間追跡ソフトウェアを選択するときは、次のような機能を探すことが重要です。
時間追跡ソフトウェアを選択するときは、次のような機:
- 任意のインターネットに接続されたデバイスからのクラウドアクセス
- 携帯電話やタブレット用のモバイルアプリ
- レポートと分析
- プロジ給与計算と請求書のタスクを合理化します。
ほとんどの場合、タイムトラッキングアプリは、従業員あたりの小さな月額料金を請求しますが、価格構造は異なり、あなたは彼らがあなたの予算に サービスの価格に加えて、新しいハードウェアに投資する必要があるかどうかも検討してください。 ほとんどの時間追跡アプリはクラウドベースなので、ストレージや処理能力について心配する必要はありません。 代わりに、あなたは、単にあなたがインターネットに接続することができ、いくつかのラップトップやスマートフォンが必要です。雇用主は、これらのツールを従業員に提供することを選ぶことができます。
ただし、ほとんどのカナダ人はスマートフォンを所有しているため、従業員に自分の携帯電話を使用させたい場合があります。 この場合、法的義務を確実に満たす必要があります。 特に、税務時には、フォームT2200（雇用条件の宣言）に必要事項を記入する必要があります。 これは、単にあなたの従業員が彼らの雇用契約の一部として発生する費用についてカナダ歳入庁（CRA）に通知します。 このフォームはまた、あなたの従業員が彼らの納税申告書にこれらの費用を請求することができます。
QuickBooksで時間を追跡する方法
QuickBooksは、従業員がタスクに費やす時間を記録できる時間追跡機能を提供しています。 請求可能なタスクの場合は、請求書を取得するクライアントを選択できます。 QuickBooksを使用して時間を追跡するとき、従業員はインターネットに接続したコンピュータを必要とするだけです。 あなたは彼らにあなたの情報の残りの部分にアクセスすることを防ぐ時間の入力のみのアクセスを与えることができ、あなたのQuickBooksのライセンスの数 従業員の時間を追跡するには、次の手順を実行します:
- トップメニューのEmployeesオプションをクリックし、時間の入力を選択します
- 毎週のタイムシートを作成するには、毎週のタイムシートを使用をクリッ
- 名前ドロップダウンリストで従業員を選択します。
- 時間を請求する必要がある場合は、顧客とサービス項目を選択し、時間を請求可能としてマークします。
- 時間の給与明細を選択します。
- その日の列で働いた時間数を入力します。
- 上記の手順を繰り返して、週のタイムシートに記入します。
- “保存”をクリックし、”閉じる”をクリックしてタイムシートを保存します。
または、歯車のアイコンを使用して、詳細なアカウントと設定に移動して、QuickBooksの時間追跡機能を有効にすることができます。 そこから、時間追跡の右側にある鉛筆をクリックして、追加サービスを使用し、あなたの従業員がタイムシートを使用する方法をカスタマイズするため 完了したら、[保存して完了]をクリックしてQuickBooksに戻ります。雇用主またはマネージャーとして、あなたはあなたの労働力を最適化する方法を探します。
あなたの従業員を最適化する方法を探します。
uickBooks Onlineは、リアルタイムの労働レポートであなたの番号を知るのに役立つ自動化された従業員の時間追跡ツールを提供しています。 ビジネスプロセスを自動化するためのより良い方法が必要な場合は、このオプションを検討してください。
TSheetsで時間を追跡
QuickBooksと互換性があり、TSheetsを使用すると、スケジュールを作成することができ、それは従業員がコンピュータ、ラップトップ、またはスマー 従業員は、スマートフォンを持っていない場合や、携帯電話のカバーがない地域にいる場合は、サインインするためのコードをテキストまたは呼び出 GPS機能を使用すると、フィールド内のあなたの労働者の場所を確認することができ、ダッシュボードは、彼らがどこにいる、とどのように多くの時間、彼らが
ボタンをタップすると、あなたの会計ソフトウェアにあなたの労働者の時間を同期することができます。 これは手動入力と関連している間違いを除去し、時間を節約し、そしてあなたの給与計算プロセスを流線形にする。 あなたはそれをテストすることができますので、アプリは無料トライアルで始まり、あなたがそれを好きなら、サービスは月額料金で利用可能です。
アプリは豊富な機能を提供しています。 詳細については、以下をご覧ください:
TSheetsはシフトスケジューリングもサポートしています。 TSheetsのシフトをスケジュールするには:
- TSheets Schedulingアドオンをまだ持っていない場合はインストールします。
- “管理”をクリックし、”スケジュール”を選択してスケジュールカレンダーにアクセスします。
- スケジュールカレンダーのセルをダブルクリックします。
- 左上隅の”アクション”をクリックし、”シフトを追加”を選択します。
- シフトの開始時刻と終了時刻を選択します。
- 色、ジョブの説明、および従業員を追加して、シフトをカスタマイズします。
- シフト情報を割り当てられた従業員のカレンダーに公開するには、公開ボタンをクリックします。
- 割り当てられた従業員は、シフト割り当ての通知を受け取ります。
時間の追跡は、従業員の時間の文書化された証拠を提供し、給料日の当て推量を排除します。 これは、従業員が満足して保持し、それはあなたのビジネスはあなたがする必要があるよりも多くを費やしていないことによって利益を最大化 時間追跡のさまざまな方法を分析して、会社の規模に最適なものを発見し、システムを会計ソフトウェアとペアリングすることを検討してくださ
オンライン時間追跡ソフトウェアは、あなたが整理滞在し、あなたの給与システムの意味を理解するのに役立ちます。 5.6百万のビジネス所有者はQuickBooksを使用し、あなたの小企業が繁栄し、それらを今日結合するのを助け